บริการ Webmail ยอดนิยม เช่น Roundcube, SquirrelMail, และ Horde ให้เข้าถึงและใช้อีเมล @yourdomain.com ที่เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ของคุณ
เพื่อไม่ให้พลาดอีเมลสำคัญ สามารถตั้ง Email forwarders ส่งสำเนาอีเมลเข้าไปที่อีเมลล์ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือเชื่อม Webmail client เข้ากับ Gmail
บทความนี้จะสอนตั้งค่า Webmail client บน Android ผ่าน Gmail แต่ก่อนมารู้จัก Webmail ก่อน
Webmail คืออะไร
Webmail ย่อมาจาก Web-based email บริการอีเมลที่เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์
มีประเภท Webmail clients หลายอย่าง ตัวอย่างยอดนิยม: AOL Mail, Gmail, GMX Mail, Icewarp Mail Server, Mailfence, Outlook และ Hotmail, Yahoo Mail
Internet Service Providers และบริษัท Web hosting ก็ให้บริการ Webmail บทความนี้เน้นตั้งค่า Webmail บน Android ผ่าน Gmail
ใช้ Protocol ไหน POP3 หรือ IMAP
เพื่อตั้งค่า Android เข้าถึง Webmail ผ่าน Gmail ต้องเลือก POP3 หรือ IMAP ทั้งคู่ให้เข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์หรือสถานที่เดียวหรือหลายแห่ง
POP3
POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocol version 3 โปรโตคอลมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่ Email clients ใช้รับข้อความจาก Remote mail server ไปยัง Local mail client POP3 ดาวน์โหลดอีเมลไปคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ให้เข้าถึงอีเมลออฟไลน์ได้
POP3 ไม่ประสานงานกับ Server หมายถึง ข้อความที่อ่าน ลบ หรือตอบกลับ จะไม่แสดงสถานะนั้นใน Webmail client และ Gmail กล่าวคือ หากอ่าน ลบ หรือตอบกลับใน Webmail client Gmail ยังแสดงว่ายังไม่ได้อ่านทั้งหมด
IMAP
IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol โปรโตคอลมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่ Email clients ใช้ดึงข้อความอีเมลจาก Mail server ผ่าน TCP/IP connection
IMAP ประสานงานระหว่าง Server และ Mail application ภาษามนุษย์คือ ข้อความที่อ่าน ลบ หรือตอบกลับ จะแสดงสถานะนั้น ทั้งใน Webmail client และ Gmail ให้ประสบการณ์ Synced
Outgoing mail ส่งด้วย SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) โปรโตคอลมาตรฐานส่งเมลข้ามอินเทอร์เน็ต IMAP, POP3, และ SMTP ต้องการ Authentication ทั้งหมด
Roundcube, Webmail Lite, และ SquirrelMail ใช้โปรโตคอล IMAP
วิธีตั้งค่า Webmail บนโทรศัพท์ Android
วิธีตั้งค่า Android ให้เข้าถึง Webmail ได้:
- เปิด Gmail บน Android
- แตะรูปโปรไฟล์ แล้ว Add another account อาจต้องเลื่อนลงหากมีหลายบัญชี
- ภายใต้ Set up email เลื่อนลง แตะ Other
- ใต้ Add your email address ใส่อีเมลของคุณ
- แตะ NEXT
Mail clients ส่วนใหญ่จะตั้งค่าอัตโนมัติ
หากตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลว แตะ MANUAL SETUP ใส่ Port numbers ด้านล่างด้วยตนเองเมื่อถูกพรอมต์:
- Incoming Server: IMAP Port: 993, POP3 Port: 995
- Outgoing Server: SMTP Port: 465
ตั้งค่าบัญชี
จะถามว่า Account type อะไร เลือก Personal (POP3) หรือ Personal (IMAP) หากไม่แน่ใจ ล็อกอิน cPanel เช็คว่า Webmail client ที่ชอบใช้ Protocol ไหน Roundcube, SquirrelMail, Webmail Lite ใช้ IMAP ทั้งหมด หรือเช็คหน้าสนับสนุนของ Email provider
สำหรับการตั้งค่านี้ เราจะเลือก IMAP ไม่ควรใช้เวลานานตัดสินใจ Protocol สำหรับ Incoming server สลับระหว่าง POP3 และ IMAP ได้ในอนาคตตามความต้องการ
- หลังเลือก Protocol ใส่ Password แล้วแตะ NEXT
- หน้าถัดไป ตรวจสอบ Incoming server settings แตะ NEXT
- ภายใต้ Outgoing server settings แตะ Toggle ปิด Require sign-in หรือทิ้งไว้หากต้องการ Sign in ทุกครั้ง
- แตะ NEXT
ปรับ Account settings
- ภายใต้ Account options แตะลูกศรลง เลือก Sync frequency เดฟอลต์ Every 15 minutes ปรับภายหลังได้
- Settings เช่น Notify me when emails arrive, Sync email for this account, Automatically download attachments when connected to Wi-Fi เป็นค่าเริ่มต้น เปลี่ยนได้ด้วย Checkboxes
- แตะ NEXT
บัญชีสร้างเสร็จ จะมีข้อความแสดงว่าอีเมลกำลังมา ใส่ชื่อที่ต้องการแสดงใน Outgoing messages แล้วแตะ NEXT จบการตั้งค่า
ควรได้รับอีเมลพร้อม Client configuration settings บันทึกข้อความนี้ไว้ หากต้องเปลี่ยน Protocol ในอนาคต
Hosting providers ส่วนใหญ่แนะนำ POP3 over SSL/TLS หรือ IMAP over SSL/TLS ตอนตั้งค่า Mail client บน Android เพราะให้ความปลอดภัยมากขึ้นกับ Remote mail server
ตอนนี้คุณพร้อมแล้ว
ด้วยการตั้งค่า Mail client บน Android ผ่าน Gmail ไม่ต้องล็อกอิน cPanel Dashboard ทุกครั้งเพื่อเข้าถึง Web-based emails
ยังติดตาม Webmail ทั้งหมดได้ ไม่พลาดอีเมลสำคัญ Gmail จะ Sync อีเมลทุก 15 นาที จับข้อความใหม่ได้ทันที ปรับ Sync frequency ภายหลังได้ มีตัวเลือก: ทุก 15 นาที, 30 นาที, 1 ชั่วโมง, หรือ Manual
ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับจำนวนบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่าบน Android แค่แตะรูปโปรไฟล์ Gmail ไป Add another account แล้วดำเนินต่อ
