Google Drive เป็นคลาวด์สตอเรจยอดนิยมสำหรับ Android ทุกคนเกือบเคยใช้เก็บข้อมูลพื้นฐาน แต่คุณรู้ไหมว่ามันทำได้มากกว่านั้น? นอกจากฟีเจอร์พื้นฐาน ยังใช้แชร์ไฟล์ เป็นเพื่อนกับ Google Photos และอีกมากมาย
เรารวบรวมฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Android น้อยที่สุดรู้จัก
1. สำรองข้อมูลโทรศัพท์ (Backup Your Phone)
ฟีเจอร์สำคัญที่สุดของ Google Drive คือ สำรองข้อมูล Android ได้ สะดวกที่สุด สำรองระบบ การตั้งค่า และข้อมูลบางส่วนได้สำเร็จ
ขั้นตอนสำรองข้อมูง่ายๆ:
- เปิด Google Drive
- ไปที่ Settings
- หา Backup and Reset แล้วแตะ
- เลือก Backup my data และเปิดใช้งาน
หมายเหตุ: ควรเปิด Automatic restore ไว้ตลอด
2. สแกนรูปและเอกสาร (Scan Photos and Documents)
Google Drive ส่งเสริมโลกไร้กระดาษ ด้วยแอปนี้ คุณได้สแกนเนอร์เอกสารพร้อม OCR สแกนรูปและเอกสารได้ง่าย
ขั้นตอน:
- เปิด Google Drive
- แตะปุ่ม +
- แตะ Scan จากเมนูป๊อปอัป
- จ้องกล้องไปที่เอกสารที่ต้องการสแกน
- ถ่ายรูป และบันทึกโดยแตะไอคอนถูก
หมายเหตุ: สามารถครอปภาพให้ยาวสั้นตามต้องการได้ตลอด
3. ผสานรวมกับ Google Photos
อยากเข้าถึงรูปบนอุปกรณ์ไหนก็ได้ที่ล็อกอิน? ทำได้ง่าย ซิงค์รูปกับ Google Photos เพื่อทำให้อัตโนมัติ ทำตามขั้นตอน:
- ไปที่ Google Drive
- หา Settings
- แตะ Auto Add
- เมื่อเปิด Auto Add จะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ Google Photos ใน Drive ของคุณ
4. ทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะ (Make Files Public)
มีหลายวิธีแชร์ไฟล์ แต่ Google Drive ทำให้ไฟล์พร้อมให้คนอื่นเข้าถึงได้ แชร์ไฟล์:
- เปิด Google Drive
- ไปที่ Document แตะปุ่มเมนูข้างๆ
- เลือก Share link
- จะได้ลิงก์ แชร์บนโซเชียลมีเดียได้
แชร์ไฟล์กับคนอื่นโดยเพิ่มอีเมลได้:
- ไปที่ Document แตะปุ่มเมนูข้างๆ
Image Credit: makeuseof.com
- แตะ Add people แล้วแตะลิงก์สีเขียวใต้ Who has access
- แตะแล้วจะได้ไอคอนตาใกล้ Link sharing on สามารถเปลี่ยนสิทธิ์เป็น Comment & Edit ได้
5. เปิดไฟล์ในแอปอื่น (Open Files in a Different App)
คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Google Drive ด้วยแอปอื่นได้ ทำงานกับ PNG, PDF, ไฟล์ Office และอื่นๆ ขั้นตอน:
- ไปที่ Document แตะปุ่มเมนูข้างๆ
- แตะ Open With
- จะได้ตัวเลือกตามแอปที่เข้ากันได้กับไฟล์
6. เพิ่ม Shortcut บนหน้าจอหลัก (Add Home Screen Shortcuts)
หากเข้าถึงไฟล์บน Google Drive บ่อย การเพิ่ม shortcut ไฟล์บนหน้าจอหลักเป็นไอเดียดี ขั้นตอน:
- เปิด Google Drive
- ไปที่ Document แตะปุ่มเมนูข้างๆ
- หา Add to Home screen แล้วแตะ
- จะได้ shortcut บนหน้าจอหลัก
7. บันทึกไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ (Save Shared Files and Folders)
จุดเด่นของ Google Drive คือ เข้าถึงและแชร์ไฟล์/เอกสารได้ง่าย ไฟล์ที่คนอื่นแชร์จะอยู่ในโฟลเดอร์ Shared with Me
เพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ ให้ย้ายไปโฟลเดอร์ของตัวเอง ขั้นตอน:
- เปิด Google Drive
- ไปที่เอกสารที่แชร์ แตะปุ่มเมนูข้างๆ
Credit Image: Makeuseof.com
- แตะ Add to Drive
- จะถามว่าเอาไว้โฟลเดอร์ไหน แล้วแตะ Add
หากไม่อยากใส่โฟลเดอร์เดิม สร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยแตะไอคอนมุมขวาบน
นี่คือหลายๆ หางที่นำไปใช้กับ Google Drive เพื่อให้มันมีประโยชน์มากขึ้น!
