ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวทำงาน? วิธีรักษาความปลอดภัยข้อมูลธุรกิจและส่วนตัว

แม้บริษัทใหญ่หลายแห่งจะไม่มีปัญหาในการจัดให้แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต แต่องค์กรอื่นๆ มีตัวเลือกน้อยกว่า เมื่อพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และสถาบันการศึกษา มักมีงบประมาณน้อยกว่า

ด้วยเช่นนี้ หลายคนมักต้องนำอุปกรณ์ส่วนตัวไปทำงาน นี่คือเหตุผลที่อาจก่อให้เกิดปัญหา และสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ข้อดีและข้อเสียของการอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวทำงาน

เป็นปีหลายปีแล้วที่ทางปฏิบัติมาตรฐานของบริษัทหลายแห่งคือการจัดอุปกรณ์ให้พนักงาน อุปกรณ์เหล่านี้คุ้มครองบริษัทจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัย หน้าที่ทางกฎหมาย และการรั่วไหลของข้อมูล การมีอุปกรณ์ทำงานและส่วนตัวแยกกันยังช่วยสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว ซึ่งเป็นข้อกังวลที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้ทำงานจากบ้านที่ท่วมท้นกับการทำงานล่วงเวลา

อย่างไรก็ตาม แม้กระบวนการ onboarding จะตรงไปตรงมา การมอบอุปกรณ์ของบริษัทก็อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนทาง官僚

บริษัทหลายแห่งที่จัดอุปกรณ์ให้มักเผชิญกับกระบวนการอนุมัติที่ยาวนานสำหรับการจัดซื้อ การเปลี่ยนใหม่ และการมอบหมาย กระบวนการเหล่านี้อาจขัดขวางประสิทธิภาพผลิตขององค์กรที่ต้องการความคล่องตัวมากที่สุด

ทางเลือกอื่น ก็มีข้อดีหลายประการในการให้พนักงานนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาทำงาน นอกจากการประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์จริงๆ แล้ว บริษัทก็สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้จริง

ตัวอย่างเช่น ผู้ที่คุ้นเคยกับระบบปฏิบัติการเฉพาะจะไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่เพื่อการทำงาน

โดยการปรับตัวให้สอดคล้องกับนิสัยการใช้งานที่มีอยู่ บริษัทลดความเป็นไปได้ของ learning curve ที่ชัน ด้วยเช่นนี้ พนักงานสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้นในลักษณะที่ไม่เป็นไปได้กับอุปกรณ์ของบริษัททั้งหมด

เคล็ดลับด้านความปลอดภัยสำหรับนโยบาย BYOD

ดังนั้น หากบริษัทของคุณตัดสินใจขอให้พนักงานนำอุปกรณ์ของตนเองมา นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติเพื่อให้สิ่งต่างๆ อย่างมีวิชาชีพ

แนวทางปฏิบัติของบริษัทและ Onboarding

เมื่อพูดถึงนโยบายใดๆ ส่วนใหญ่ของความสำเร็จอยู่ที่การสื่อสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ไม่ว่าขนาดจะใหญ่หรือเล็ก บริษัทของคุณควรมีเงื่อนไขเขียนไว้ในสัญญาจ้างงานพนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยข้อมูล การขโมยข้อมูล การถือครองทางกฎหมาย และแนวปฏิบัติการ 監督 คุณอาจลงทุนในที่อยู่อีเมลของบริษัทสำหรับพนักงานทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารทางการ

บริษัทควรจัดสรรส่วนหนึ่งของกระบวนการ onboarding ให้กับคาดหวังด้านความเป็นมืออาชีพจากพนักงาน และโปร่งใสเกี่ยวกับประเภทของการ 監督ที่พวกเขาคาดว่าจะได้รับในและนอกเครือข่ายบริษัท

ขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์

จำนวนพนักงานที่ยินดีทำการลักลอบข้อมูลทางธุรกิจหรือขโมยข้อมูลบริษัทเป็นกลุ่มน้อย

แต่จำนวนพนักงานที่ไม่ได้ตั้งใจสร้างรหัสผ่านอ่อนแอ ใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกอย่าง และยืมอุปกรณ์ส่วนตัว/ของบริษัทให้เพื่อนหรือครอบครัว มากกว่ามาก

เพื่อป้องกันทั้งเจตนาร้ายและความไม่รู้ที่น่าเสียดาย บริษัทต้องใช้หลายขั้นตอน แรก คุณต้องสอนพนักงานความสำคัญของแนวปฏิบัติความปลอดภัยส่วนตัว เช่น การกระจายข้อมูลและความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน

สอง คุณต้องสร้างขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำและกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์ซ้ำบังคับ เมื่อพนักงานอยู่นอกสำนักงานนานเกินไป โดยเฉพาะผู้ทำงานจากระยะไกล ทีมขาย และทุกคนที่ทำงานนอกสำนักงานเป็นกลุ่มที่เปราะบางที่สุด

การตรวจสอบสิทธิ์ไม่ควรใช้กับแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตเท่านั้น ควรใช้กับสมาร์ทโฟน ที่อยู่อีเมล แอปภายใน หรือระบบใดๆ ที่เปิดเผยข้อมูลบริษัทเป็นประจำ

ข้อจำกัดเครือข่าย

เช่นเดียวกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยใดๆ คุณปลอดภัยเท่ากับจุดอ่อนที่สุดของคุณ สำหรับบริษัทที่มีหน่วย BYOD โซ่โซ่ต้องการการเสริมสร้างมากขึ้น

เป็นกฎทั่วไป การเข้าถึงข้อมูลสำคัญควรถูกปฏิบัติไม่ให้เกิดขึ้นกับอุปกรณ์ภายนอก

โฮสต์อุปกรณ์ภายนอกทั้งหมดบน VLAN แยกต่างหากพร้อมระบบตรวจจับการบุดเสียดสีที่เข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงการบุดเสียดสี ใช้การผสมผสานของระบบตรวจจับการบุดเสียดสีแบบเครือข่ายและแบบโฮสต์ เครือข่ายบริษัทของคุณควรสามารถระบุพฤติกรรมผิดปกติ เช่น ขนาดแพ็กเกจเพิ่มขึ้น โหลดトラฟฟิก หรือการโจมตีข้อมูลที่เข้ารหัส

น่าเสียดายที่ไม่มีแนวทางหนึ่งที่เหมาะกับทุกกรณีสำหรับจริยธรรมของการ 監督พนักงานบนอุปกรณ์ส่วนตัว ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจ ความละเอียดอ่อนของข้อมูลอาจต้องการภาพหน้าจอตามเวลา ขีดจำกัดไฟล์ การล็อกออทอัตโนมัติ และอื่นๆ

ข้อจำกัดเครือข่ายควรผ่านการประเมินเป็นประจำเมื่อความต้องการของบริษัทเปลี่ยนแปลงตามการเติบโต ในบางจุด คุณอาจต้องรวม VLAN หลายตัว นำขั้นตอนการอนุมัติที่เข้มงวดกว่ามาใช้ หรือเพิ่มการป้องกันไฟร์วอลล์

IT Off-Boarding (กระบวนการเลิกจ้าง)

แม้ทุกบริษัทจะมีขั้นตอน off-boarding ของตนเอง กระบวนการที่ไม่ดีสำหรับบริษัทที่นำอุปกรณ์ของตนเองมาเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ โดยเฉพาะเมื่อพนักงานลาออกในความไม่พอใจ

ขั้นตอน off-boarding ด้านความปลอดภัยที่ดีลดโอกาสการรั่วไหลของข้อมูลลับ พวกเขายังปรับปรุงแนวปฏิบัติสุขอนามัยข้อมูลของบริษัทโดยรวมและป้องกันการสูญเสียข้อมูลสถาบัน

กระบวนการ IT off-boarding ที่ดีมองว่าพนักงานมีข้อมูลประเภทไหน พวกเขาเก็บไว้ที่ไหน และสามารถใช้ทำอะไรได้ บริษัทควรทำการ mappingเจตนาสำหรับพนักงานที่ลาออก และติดธงพนักงานที่เข้าสู่อู่แข่งหรือเริ่มธุรกิจแข่งขัน

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเตือนพนักงานเกี่ยวกับความเสี่ยงทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขโมยข้อมูลระหว่างการสัมภาษณ์ลาออก เพื่อดุด่าการกระทำที่ค้างอยู่

สมดุลระหว่างความสะดวกและความปลอดภัย

สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก ข้อจำกัดเครือข่ายไม่รู้สึกจำเป็นตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม สำนักงานขนาดเล็กที่มีความฝันใหญ่ก็ยังต้องการการปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ทนทานต่อเวลา จะดีเสมอที่จะเตรียมองค์กรของคุณสำหรับการขยายตัวโดยการปกป้องข้อมูลของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

BYOD เป็นความเป็นจริงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และองค์กรที่ยังไม่ได้สร้างชื่อเสียง แม้จะไม่เคยมีราคาถูกหรือง่ายขนาดนี้ในการเริ่มธุรกิจระดับโลก แต่ก็ไม่เคยมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูงขนาดนี้ ด้วย learning curve ที่สั้นกว่าและกระบวนการ onboarding ที่ไม่ซับซ้อน BYOD ยังคงเป็นความเสี่ยงที่คุ้มค่าสำหรับบางบริษัท

ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับว่า คุณอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญที่สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้มากแค่ไหน ควรทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจชัดเจนว่าการปฏิบัติความปลอดภัยข้อมูลที่ดีมีความสำคัญเพียงใด แม้เมื่อใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของตนเอง

นโยบายของบริษัทเป็นเพียงปลายของน้ำแข็งเท่านั้น ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ ที่จัดเก็บ และช่องทางการสื่อสารที่เพิ่มขึ้น หน้าต่างโอกาสสำหรับการแฮกจึงชัดเจนขึ้นทุกปี เพื่อให้ BYOD ทำงานได้ ทุกคนต้องตื่นตัวระมัดระวังทั้งในและนอกสำนักงาน