Checklist เป็นวิธีง่ายทำให้งานซ้ำๆ ไม่ยุ่งยาก พวกมัน:
- ช่วยข้ามการตัดสินใจที่น่าเบื่อ
- เตือนขั้นตอนที่คุณน่าจะพลาด
- ประหยัดเวลา ด้วยการทำให้ Workflow เป็น Autopilot
ชีวิตดิจิทัลของคุณมีงานหลายอย่าง ที่เหมาะกับ Checklist นี่คือ 6 Checklist เริ่มต้น ที่เราสร้าง ช่วยติดตามกิจกรรมดิจิทัลของคุณ ปรับเปลี่ยนได้ตามใจชอบ
1. Data and Device Security Checklist (ข้อมูลและความปลอดภัยอุปกรณ์)
โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์เก็บข้อมูลส่วนตัวเยอะ: Contacts, Photos, Files, Passwords การสูญเสียอุปกรณ์เหล่านี้จากการขโมย ชำรุด Malware หรือความไม่ได้ตั้งใจ — เป็นเหตุการณ์ที่คุณต้องพร้อมเสมอ คุณยังต้องป้องกัน Privacy attacks จาก "Spy software", แอปไม่ปลอดภ และ การเฝ้าระวังของรัฐบาล ด้วยการคุ้มครองอุปกรณ์และข้อมูล คุณจะหายใจสบายขึ้น
ใช้ Checklist ต่อไปเพิ่มความปลอดภัยทุกอุปกรณ์ จำไว้: ทุก Smartphone/Computer ที่คุณได้มา
- ติดตั้ง Security และ Malware protection suite
- ตั้ง Secure lock screen
- ป้องกัน Webcam
- Opt out Targeted advertising
- เข้ารหัส และ Backup ข้อมูล
- เปิด Theft protection
อ่านคู่มือ: ลดความซับซ้อนและรักษาความปลอดภัยชีวิตออนไลน์ ด้วย LastPass และ Xmarks
2. Online Security and Privacy Checklist (ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวออนไลน์)
หลาย Entity ติดตามทุกการเคลื่อนไหวของคุณบนเว็บ ใช้ Digital trails สำหรับ: โชว์โฆษณา ศึกษาพฤติกรรม Browse และ ขโมยข้อมูลส่วนตัว ดังนั้น Browser ของคุณต้องปลอดภัยที่สุด แรก: ปรับ Settings เหล่านี้บน Browser ต่อไป: ทำ Checklist ด้านล่าง
- Update Browser เป็น Latest version
- Enable Secure connections โดยค่าเริ่มต้น
- Tunnel Traffic ผ่าน VPN (Virtual Private Network)
- Block Tracking scripts
- Sign up Access และ Transaction alerts สำหรับบัญชีออนไลน์
- Revocate Permissions จาก Apps ที่ไม่ใช้/ไม่รู้จัก
Scams และ Phishing attacks กำลังซับซ้อนขึ้น ความปลอดภัยดิจิทัลต้องการมากกว่า Set-it-and-forget-it ลองดูว่าคุณอาจใช้ Web ผิด อย่างน้อยครั้งคราว ทำให้ตัวเองเปราะบางน้อยลง
3. New Account Checklist (บัญชีใหม่)
Streamline Workflow การสมัครบัญชีออนไลน์ ด้วย Checklist นี้ จะไม่ลืมขั้นตอนสำคัญ เช่น จำกัดผู้ที่ดู Profile/Updates ได้
- สร้าง Strong password
- เปิด Two-factor authentication (2FA)
- ปรับ Notification และ Privacy settings
- Update Profile data
- ตั้ง Reminder สำหรับ Plan/Subscription renewal หรือ Cancellation
- สร้าง IFTTT Recipes เพื่อใช้บริการให้เต็มที่
ถ้าสูญเสีย Cellphone และไม่รับรหัสยืนยันผ่าน 2FA ได้ จะทำไง? Web services บ่อยครั้งให้ Backup codes ตอนเปิด 2FA เก็บไว้ใน Encrypted text file เพื่อไม่ให้ Locked out ตอน Cellphone หาย
เพิ่มเติม: เรามี Checklist สำหรับลบบัญชีที่ไม่ใช้แล้ว
4. Online Financial Transactions Checklist (ธุรกรรมการเงินออนไลน์)
Shopping และ Banking ออนไลน์ สะดวก ประหยัดเวลา แต่เสี่ยงสูง Credit card frauds และ Identity thefts ทำธุรกรรมเงินออนไลน์ปลอดภัยด้วย Checklist นี้ และอย่าเพิกเฉยคำเตือน Security certificates ของเว็บ
- เช็ค URL ว่าอยู่หน้าที่ถูกต้อง
- เช็ค Padlock ใน Address bar/Status bar
- ใช้ Virtual keyboard
- Verify รายละเอียดธุรกรรม
- ใช้ One-Time Password (OTP)
- Log out หลังทำธุรกรรมเสร็จ
5. Malware Removal Checklist (กำจัด Malware)
แม้ป้องกันครบถ้วน แต่อย่างเลวร้ายเกิดขึ้น Smartphone/Computer โดน Malware ต้องใช้ Measures ที่ OS-specific แต่นี่คือขั้นตอนขั้นต่ำ:
- Disconnect Internet
- Run Full system scan แยกประเภท Malware
- Research Malware ที่พบ
- หา Fix ออนไลน์ (ใช้อุปกรณ์อื่นที่มี Internet) และนำไปใช้
- Clean Temporary files และ Uninstall Suspicious software
- เปลี่ยน Passwords
ดีที่สุด: ป้องกันก่อน จะได้หลีกเลี่ยงประสบการณ์เครียดติด Malware อยู่ตื่นตระหนกเรื่อง Malware: Smartphone security, Facebook threats, Rogue adverts
6. Working-On-The-Go Checklist (ทำงานขณะเดินทาง)
เก็บ Checklist นี้ไว้ ให้แน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างสำหรับทำงานขณะเดินทาง ไม่แค่ประหยัดเวลา แตช่วยหลีกเลี่ยง Panic ตอน Deadline ใกล้ ไปด้วย ก็ยังมีวิธีเพิ่ม Productivity ที่ไหนก็ได้
- ติดตั้ง Offline apps ทุกที่ที่ทำได้
- ใส่ Charger และ Power banks
- วางแผน Internet access points ล่วงหน้า
- Download ไฟล์สำคัญ ไว้ Local storage
- พก Portable OS บน Pen drive
- Sync Data (เพื่อดำเนินต่อจากที่หยุด)
Checklists สำหรับชีวิต
พื้นที่มากมายที่ Checklist เรียบง่ายครอบคลุมได้ สร้างเองง่าย แต่ไม่อาจ Inspire ด้วย Ideas และ Tools เหล่านี้?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Workflowy
หนังสือ Dr. Atul Gawande The Checklist Manifesto แนะนำให้ผู้ใช้ Checklist ทุกคน แต่ถ้าอยากเข้าสู่งานทันที ไปที่ Project Check -- A Checklist for Checklists [Broken URL Removed]
คุณเป็นคนใช้ Checklist ไหม?
ลอง Checklist เหล่านี้ ดูว่าช่วยทำ Routine tasks ให้เร็วขึ้นไหม คุณขยาย Concept นี้ไปพื้นที่อื่น: Project planning, Travel, Job hunts
คุณ มี Checklist idea ที่มีประโยชน์มาก อยากแบ่งปันกับเราและผู้อ่านไหม? เขียนในความคิดเห็นได้เลย
