หากคุณกำลังอ่านโพสต์นี้ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังค้นหาหรือบังเอิญเจอโพสต์นี้ ไม่ว่าคุณจะมาที่นี่ด้วยวิธีใด คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงต้องการรวม Fax และ iPhone เข้าด้วยกัน ซึ่งเป็นเทคโนโลยีสองอย่างที่คิดค้นขึ้นเป็นเวลาหลายสิบปี เมื่อสมาร์ทโฟนในปัจจุบันสามารถส่งเนื้อหามูลค่าหลาย GB ข้ามฟากโลกได้ในเวลาไม่กี่นาที เหตุใดคุณจึงต้องมีเครื่องแฟกซ์ในยุคปัจจุบัน
คุณจะแปลกใจที่รู้ว่ายังมีอุตสาหกรรมและองค์กรจำนวนมากที่ต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์ และยังมีเอกสารมากกว่า 1 แสนล้านฉบับที่โอนผ่านแฟกซ์ทุกปี เหตุใดคุณจึงต้องให้ iPhone ส่งแฟกซ์เอกสาร นั่นเป็นเพราะว่าในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงใช้เครื่องเพื่อส่งแฟกซ์ พวกเราส่วนใหญ่ไม่ทำ
แต่ในบางครั้ง คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องส่งเอกสารจาก iPhone ของคุณไปยังหมายเลขแฟกซ์ของใครบางคน แล้วคุณจะทำอย่างไร? คุณจะส่งและรับแฟกซ์บน iPhone ได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในโพสต์นี้
แอพที่ดีที่สุดในการส่ง/รับแฟกซ์บน iPhone
เนื่องจากไม่มีวิธีดั้งเดิมในการส่งหรือรับแฟกซ์บน iPhone คุณจะต้องพึ่งพาแอพที่มีใน App Store เพื่อดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียเวลาค้นหาแอปที่เหมาะสมเพื่อทำงาน เราจึงแสดงรายการแอปที่ดีที่สุดที่คุณอาจดาวน์โหลดเพื่อแฟกซ์เอกสารให้ผู้อื่นหรือรับจากแอปเหล่านั้นโดยตรงบน iPhone
1. เครื่องแฟกซ์
หากคุณต้องการเรียนรู้ขั้นตอนในการส่งแฟกซ์บน iPhone แอป FaxBurner บน iOS ควรเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ทำไม เพราะไม่เสียเงินสักบาทเดียวหากต้องการทดลองใช้ก่อน แอปนี้ใช้งานง่ายมาก และคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีที่คุณลงชื่อสมัครใช้ด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกหลายหน้าจากเอกสารหรือรูปถ่ายจาก iPhone ของคุณหรือจาก Dropbox และคุณยังสามารถเซ็นชื่อโดยใช้เครื่องมือในตัวของแอพก่อนที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่คุณต้องการ
เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณส่งเอกสารได้สูงสุด 5 หน้า และรับสูงสุด 25 หน้าต่อเดือน ด้วยแผนแฟกซ์รายปี (ราคา 99.99 ดอลลาร์) คุณสามารถส่งและรับเพจทั้งหมด 500 หน้าทุกเดือน และยังเก็บหมายเลขเดิมไว้สำหรับตัวคุณเองตลอดทั้งปี ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ FaxBurner ให้หมายเลขแฟกซ์ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ดังนั้น แม้ว่าคุณจะส่งแฟกซ์ได้ทั่วโลก แต่คุณสามารถรับแฟกซ์จากผู้ที่เปิดใช้งานแฟกซ์ระหว่างประเทศเท่านั้น
2. แฟกซ์
eFax เช่น FaxBurner ให้คุณทดลองใช้แอปได้ฟรี แต่ต่างจากแอปรุ่นก่อน การใช้งานฟรีของคุณคือเอกสารที่มีหน้าเดียวไม่เกิน 1 ฉบับ อย่างไรก็ตาม UI ของแอปนั้นเริ่มต้นได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากคุณจะถูกนำไปที่หน้าจอ "ส่งแฟกซ์" โดยตรงโดยไม่ต้องสร้างบัญชีด้วยซ้ำ คุณสามารถเลือกแหล่งที่มาต่างๆ เพื่อเลือกหน้าเว็บของคุณได้ และแอปนี้ยังมีเครื่องสแกนในตัวสำหรับสแกนเอกสารที่คุณมีอยู่
นอกเหนือจากหน้าฟรีเพียงหน้าเดียว สิ่งอื่นๆ ที่คุณส่งด้วย eFax จะมีค่าใช้จ่าย คุณสามารถใช้รูปแบบการสมัครรับข้อมูลที่เริ่มต้นที่ $ 5.99 ต่อสัปดาห์หรือเลือกที่จะจ่ายต่อหน้าเพื่อแฟกซ์ด้วยราคาที่กำหนดไว้สำหรับการส่ง 1 หน้า 15 หน้า 25 หน้า 100 หน้าและ 250 หน้า eFax อ้างว่าบริการมีความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส AES 128 บิตที่สอดคล้องกับ HIPAA และได้รับการสนับสนุนในกว่า 50 ประเทศ ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการใช้แอพนี้คือไม่สามารถใช้รับแฟกซ์ได้เนื่องจากบริการไม่ได้ให้หมายเลขส่วนตัวแก่คุณเหมือนที่ FaxBurner ทำ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถใช้ eFax ได้เฉพาะเมื่อคุณต้องการส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณและคุณรู้แน่นอนว่าคุณจะไม่ได้รับแฟกซ์
3. โทรสารจาก iPhone
แฟกซ์จาก iPhone เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ eFax ซึ่งมี UI ที่ใช้งานง่ายที่คล้ายกันและหน้าหลักที่นำคุณไปยังแฟกซ์ใหม่ที่คุณอาจต้องการส่งโดยตรง จากจำนวนการให้คะแนนที่มีอยู่ใน App Store คุณสามารถคาดเดาได้ว่าแอปนี้มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายและทำได้ดี (เนื่องจากได้รับคะแนน 4.8 ดาวจากผู้ใช้กว่า 200,000 ราย)
ที่ที่ต่างกันคือแผนแบบชำระเงินส่วนใหญ่ (ในรูปแบบการสมัครรับข้อมูลของแอป) มาพร้อมกับแฟกซ์ไม่จำกัดจำนวนและราคาถูกกว่า eFax มาก เช่นเดียวกับ eFax คุณจะต้องชำระค่าแฟกซ์ตามจำนวนที่กำหนดซึ่งสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ระหว่าง 250 ถึง 1,000 หน้า
อย่างไรก็ตาม ไม่มีทางที่จะลองใช้แอปนี้ก่อนได้ เนื่องจากแฟกซ์จาก iPhone ไม่มีบริการแฟกซ์ฟรี เช่นเดียวกับ eFax คุณไม่สามารถรับแฟกซ์จากผู้อื่นได้ แม้แต่ในแผนชำระเงิน มีอยู่สองสามอย่างเท่านั้น ผ่าน eFax ที่รองรับมากกว่า 90 ประเทศ ไฟล์หลายประเภท และแหล่งที่มาภายนอก (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box ฯลฯ)
4. iFax
iFax เป็นแอพที่เก่าแก่ที่สุดที่ระบุไว้ที่นี่เมื่อเปิดตัวในปี 2008 ซึ่งเป็นปีเดียวกับที่เปิดตัว App Store ของ Apple และอ้างว่าได้ช่วยในการถ่ายโอนแฟกซ์มากกว่า 20 ล้านรายการนับตั้งแต่มี เช่นเดียวกับ FaxBurner แอปนี้สามารถใช้ได้ทั้งส่งและรับแฟกซ์บน iPhone และคุณไม่จำเป็นต้องสมัครใช้บริการเพื่อใช้ iFax
แม้ว่าบริการจะโฆษณาตัวเองฟรีเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ แต่คุณยังคงต้องสมัครแผนรายเดือนจาก App Store เมื่อคุณพยายามส่งแฟกซ์ภายในระยะเวลาทดลองใช้หนึ่งสัปดาห์ FaxBurner แตกต่างจาก FaxBurner ตรงที่แฟกซ์ทั้งหมดของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end SSL 256 บิตและการปฏิบัติตาม HIPAA เพื่อให้เอกสารที่เป็นความลับของคุณถูกส่งอย่างปลอดภัยโดยไม่มีการสกัดกั้น มีแผนหลักสามแผนให้เลือก – Basic, Plus และ Professional; ด้วยคุณสมบัติเสริม เช่น หมายเลขแฟกซ์ส่วนบุคคล การสนับสนุน OCR ฟังก์ชันอีเมลไปยังแฟกซ์ และบริการมากถึง 1,000+ หน้าต่อเดือน
5. แอปแฟกซ์
แอปแฟกซ์เป็นทางเลือกแทน eFax ในหลาย ๆ ด้าน เนื่องจากคุณสามารถส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณเท่านั้น แต่จะรับไม่ได้ ความคล้ายคลึงกันนั้นมีมากกว่านั้น เนื่องจากคุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับแผนการสมัครสมาชิกเพื่อเริ่มต้นใช้งานแอปแฟกซ์ อย่างไรก็ตาม ต่างจาก eFax บริการนี้ไม่มีรูปแบบการจ่ายต่อการใช้งาน ดังนั้นคุณจะต้องใช้แผนรายสัปดาห์ในราคา $4.99 หรือสูงกว่านั้นตามระยะเวลาการใช้งานของคุณ
ชุดคุณสมบัติของแอปโทรสารอาจไม่น่าประทับใจ แต่ราคาถูกสำหรับผู้ที่ต้องการส่งแฟกซ์จำนวนมากจาก iPhone ของคุณ เนื่องจากแผนบริการรายปีมีราคาถูกกว่าคู่แข่งในราคาเพียง 50.99 ดอลลาร์
วิธีการส่งแฟกซ์จาก iPhone (โดยใช้ FaxBurner)
แอปโทรสารส่วนใหญ่บน iOS รวมถึงแอปที่ระบุไว้ข้างต้นทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณเปิดตัวและคุณจะถูกนำไปที่ระดับการสมัครรับข้อมูลด้วยข้อเสนอและช่วงเวลาที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการลองใช้บริการโดยไม่เสียเงินสักเล็กน้อย FaxBurner เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ เนื่องจากมีแฟกซ์สูงสุด 5 รายการและแม้แต่หมายเลขแฟกซ์ส่วนตัว (ต่อวัน) ฟรี ในกรณีนี้ เราจะแสดงวิธีการส่งและรับแฟกซ์โดยใช้แอป FaxBurner แม้ว่าขั้นตอนต่างๆ จะยังคงไม่สามารถแยกแยะได้ หากคุณต้องการลองใช้แอปแฟกซ์อื่นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่
ในการเริ่มต้น ให้เปิด FaxBurner หรือแอปแฟกซ์ที่คุณต้องการใช้ หากแอปแจ้งให้คุณสมัครใช้บริการ ซึ่งในกรณีของ FaxBurner จำเป็น ให้สร้างบัญชี ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอหลักของ FaxBurner ซึ่งคุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้โดยตรง
ส่งแฟกซ์
ในหน้าจอนี้ ให้แตะที่เขียนแฟกซ์ . เมื่อใช้แอพอื่น คุณอาจถูกนำไปที่หน้าจอ “ส่งแฟกซ์” โดยตรง
สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าจอเขียนแฟกซ์ของ FaxBurner ที่นี่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับที่อยู่ติดกับช่องข้อความถึง ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถพิมพ์หมายเลขแฟกซ์ในช่องข้อความด้วยตนเองหรือเพิ่มจากรายชื่อติดต่อโดยแตะที่ไอคอน + ติดกับช่องข้อความ
ต่อไป ให้เขียนจดหมายปะหน้าที่คุณอาจต้องการส่งไปพร้อมกับเอกสารต้นฉบับโดยพิมพ์ลงในบันทึกจดหมายปะหน้า กล่องข้อความ.
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มเอกสารหรือหน้าที่คุณต้องการส่งเป็นแฟกซ์โดยแตะที่ไอคอน + ในส่วน "หน้าไปยังแฟกซ์"
ตอนนี้คุณจะเห็นเมนูรายการเพิ่มเติมที่ขอให้คุณเลือกแหล่งที่มาของเอกสาร คุณสามารถเลือก เลือกจากห้องสมุด หากเอกสาร/หน้าถูกบันทึกบน iPhone หรือ iCloud ของคุณ หรือเลือก ถ่ายภาพ เพื่อสแกนหน้าที่อยู่ตรงหน้าคุณ
ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเลือกหน้าจาก แอพบางตัว เช่น eFax และ Fax จาก iPhone ให้คุณหยิบเอกสารจากแอพ Dropbox, Google Drive หรือ Photos
iFax เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเลือกเอกสารจากแหล่งต่างๆ นอกจากตัวเลือกที่มีอยู่ใน FaxBurner และ eFax แล้ว แอปนี้ยังให้คุณเลือกเอกสารจากอีเมล คอมพิวเตอร์ของคุณ และแม้แต่ URL
หลังจากคุณเลือกหน้าที่คุณต้องการส่งทางแฟกซ์แล้ว หน้าเหล่านั้นจะปรากฏเป็นตัวอย่างภายใน Pages to Fax ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณป้อนข้อมูลบนหน้าจอนี้ถูกต้องหรือไม่ โดยเฉพาะหมายเลขของผู้รับ
เมื่อทุกอย่างได้รับการยืนยันแล้ว ให้แตะที่ส่งแฟกซ์ .
ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ที่นี่ คุณอาจหรืออาจไม่แสดงข้อความว่า "แฟกซ์กำลังส่ง"
จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบว่าแฟกซ์ที่คุณเพิ่งส่งจาก iPhone ปรากฏอยู่ในส่วน 'แฟกซ์ที่ส่งแล้ว' บนหน้าจอหลักของ FaxBurner หรือไม่
รับแฟกซ์
แอพบางตัวที่อยู่ในโพสต์นี้อาจไม่มีตัวเลือกในการรับและดูแฟกซ์โดยตรงบน iPhone นอกเหนือจากการเสนอหน้าแฟกซ์ฟรีให้กับผู้อื่นแล้ว FaxBurner ยังให้คุณกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้ตัวเองซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ฟรีหนึ่งวันและสำรองหมายเลขไว้อย่างถาวรหากคุณคาดหวังว่าจะมีแฟกซ์มาให้คุณอีกในอนาคต
ใน FaxBurner คุณสามารถกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้ตัวเองได้โดยแตะที่ จองหมายเลขแฟกซ์ใหม่ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอหลักของแอป
เมื่อคุณทำเช่นนั้น FaxBurner จะให้หมายเลขแฟกซ์ของคุณเองซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับผู้ที่ต้องการส่งแฟกซ์ถึงคุณ คุณสามารถคัดลอกหมายเลขนี้ได้อย่างง่ายดายจากหน้าจอนี้โดยแตะที่คัดลอกหมายเลขไปยังคลิปบอร์ด ใต้หมายเลขของคุณแล้วแชร์กับผู้อื่นในแอปอื่นได้
แม้ว่า FaxBurner จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณได้รับแฟกซ์ไปยังหมายเลขนี้ คุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองว่าได้รับหรือไม่โดยแตะที่ตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ ภายในส่วน 'แฟกซ์ที่ได้รับ'
หากมีคนส่งแฟกซ์ถึงคุณ ควรปรากฏในส่วน "แฟกซ์ที่ได้รับ" พร้อมกับหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง วันที่ และเวลาจัดส่ง จากนั้นคุณสามารถแตะที่หน้านี้เพื่อเปิดหน้าที่คุณได้รับ
แฟกซ์ที่ได้รับเมื่อเปิดออกมาจะเป็นแบบนี้
คุณควรใช้แอป Fax บน iPhone หรือไม่
หากคุณมาไกลถึงบทความนี้ มันสามารถอธิบายได้เพียงสิ่งเดียวเท่านั้น – คุณอยากจะส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณ แต่นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดหรือไม่ ในการตอบคำถามนั้น คุณต้องเข้าใจว่าจะส่งแฟกซ์บน iPhone ได้บ่อยเพียงใด
- คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งแฟกซ์เป็นประจำและอาจพบว่าการส่งอีเมลสะดวกกว่ามาก เว้นแต่คุณจะเกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ การธนาคาร หรือภาครัฐ
- ในกรณีที่คุณยังพบว่าตัวเองจำเป็นต้องส่งแฟกซ์ในโอกาสที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น เช่น การส่งเวชระเบียนของคุณไปที่โรงพยาบาล แบ่งปันรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณให้กับผู้รวบรวมภาษีของคุณ หรือแบ่งปันเอกสารราชการของคุณให้กับหน่วยงานของรัฐ คุณสามารถใช้แอปใดแอปหนึ่งข้างต้น ในสถานการณ์เช่นนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้แอปที่ช่วยทำงานให้เสร็จได้ฟรี เช่น FaxBurner
- หากคุณต้องการใช้แอป Fax เพื่อรับแฟกซ์ที่แชร์กับคุณเท่านั้น คุณสามารถเลือก FaxBurner หรือ iFax
- หากคุณอยู่ในส่วนที่ยังคงใช้แฟกซ์เป็นประจำทุกวัน คุณสามารถใช้ eFax, Fax App และ Fax จาก iPhone เพื่อส่งเอกสารจำนวนมากผ่านทางแฟกซ์ได้ แม้ว่าคุณจะต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถรับได้ กลับมาใช้แอปใดก็ได้ในสามแอปนี้
หากคุณยังสับสนอยู่ คุณสามารถตรวจสอบกับองค์กรที่เกี่ยวข้องและถามว่าพวกเขาจะสะดวกใจที่จะแบ่งปันอีเมลกับคุณแทนแฟกซ์หรือไม่
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์จาก iPhone
