หากคุณอ่านบทความนี้ อาจค้นหามาหรือเจอโดยบังเอิญ ไม่ว่าจะมาอย่างไร คุณอาจสงสัยว่าทำไมต้องรวม Fax และ iPhone - เทคโนโลยีที่แตกต่างยุคหลายทศวรรษ เมื่อสมาร์ทโฟนส่งข้อมูลหลาย GB ข้ามโลกในนาที ทำไมยังต้องใช้แฟกซ์?
คุณจะประหลาดใจว่ายังมี อุตสาหกรรมและองค์กรมากมายที่ยังพึ่งพาแฟกซ์ และยังมี กว่าสิบพันล้านเอกสาร ที่ส่งผ่านแฟกซ์ทุกปี แม้จะเช่นนั้น ทำไมต้องใช้ iPhone ส่งแฟกซ์? เพราะบริษัทใช้เครื่องแฟกซ์ แต่เราส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้
แต่บางครั้ง อาจเจอสถานการณ์ต้องส่งเอกสารจาก iPhone ไปยังเบอร์แฟกซ์ ทำอย่างไร? ส่งและรับแฟกซ์บน iPhone ยังไง? บทความนี้จะคุยเรื่องนี้
แอปส่ง/รับแฟกซ์บน iPhone ที่ดีที่สุด
ไม่มีวิธี Native ส่ง/รับแฟกซ์บน iPhone ต้องใช้แอปจาก App Store เพื่อประหยัดเวลาค้นหา นี่คือแอปแนะนำ
1. FaxBurner
เหมาะสำหรับมือใหม่ เพราะ ฟรีทดลองได้ ไม่ต้องจ่ายเงิน ลงทะเบียนด้วยอีเมล ใช้งานง่าย เลือกหน้าจากเอกสาร/รูปจาก iPhone หรือ Dropbox ลงนามได้ด้วยเครื่องมือในแอป ก่อนส่ง
เวอร์ชันฟรี: ส่งได้ 5 หน้า/เดือน รับได้ 25 หน้า/เดือน แผนรายปี $99.99 ส่ง/รับรวม 500 หน้า/เดือน และเก็บเบอร์ไว้ตลอดปี ข้อเสีย: ให้เบอร์แฟกซ์เฉพาะสหรัฐอเมริกา ส่งทุกที่ได้ แต่รับได้เฉพาะจากผู้ที่เปิด International Fax
2. eFax
ทดลองฟรีได้ แต่ เพียง 1 หน้า 1 เอกสาร UI ใช้ง่าย เข้าหน้า "Send Fax" ทันที ไม่ต้องสร้างบัญชี เลือกแหล่งไฟล์หลากหลาย มีสแกนเนอร์ในตัวสำหรับเอกสารจริง
เกิน 1 หน้าฟรี ต้องจ่าย: แบบสมัครสมาชิก $5.99/สัปดาห์ หรือจ่ายต่อหน้า (1, 15, 25, 100, 250 หน้า) eFax อ้างว่าระบบปลอดภัย HIPAA 128-bit AES รองรับ 50+ ประเทศ ข้อเสียใหญ่: รับแฟกซ์ไม่ได้ ไม่ให้เบอร์ส่วนตัว ใช้ได้เฉพาะส่ง และแน่ใจว่าไม่ต้องรับ
3. Fax from iPhone
UI ใช้ง่ายคล้าย eFax เข้าหน้า New Fax ทันที รีวิวบน App Store มาก (4.8 ดาว 200K+ รีวิว) แสดงว่านิยมและทำงานดี
แตกต่าง: แผนจ่ายส่วนใหญ่ ส่งไม่จำกัดหน้า และถูกกว่า eFax มีจ่ายต่อหน้า 250-1000 หน้า
ข้อเสีย: ไม่มีทดลองฟรี ต้องจ่ายทันที คล้าย eFax รับแฟกซ์ไม่ได้ แม้แผนจ่าย ข้อดีกว่า eFax: รองรับ 90+ ประเทศ, หลายประเภทไฟล์, แหล่งภายนอก (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box)
4. iFax
แอปเก่าสุดในรายการ (2008 ปีที่ App Store เปิด) อ้างช่วยส่ง 20 ล้านแฟกซ์ คล้าย FaxBurner ส่งและรับได้ ไม่ต้องสมัครสมาชิกก่อนใช้
โฆษณาฟรี 1 สัปดาห์ แต่ต้องสมัครสมาชิกรายเดือนจาก App Store เมื่อลองส่งในช่วงทดลอง ต่างจาก FaxBurner: เข้ารหัส 256-bit SSL end-to-end และ HIPAA compliant ปลอดภัย มี 3 แผน: Basic, Plus, Professional พร้อมฟีเจอร์เสริม: เบอร์แฟกซ์ส่วนตัว, OCR, Email-to-fax, 1000+ หน้า/เดือน
5. Fax App
คล้าย eFax: ส่งได้อย่างเดียว รับไม่ได้ ต้องจ่ายสมัครสมาชิก ไม่มีจ่ายต่อหน้า แผนสัปดาห์ $4.99 หรือสูงกว่าตามระยะเวลา
ฟีเจอร์ไม่ตื่นเต้น แต่ ถูกที่สุดสำหรับส่งมาก แผนรายปีเพียง $50.99
วิธีส่งแฟกซ์จาก iPhone (ใช้ FaxBurner)
แอปแฟกซ์ส่วนใหญ่ทำงานคล้ายกัน เปิดแล้วเข้าหน้าสมัครสมาชิก หากอยากทดลองฟรี FaxBurner ดีที่สุด: 5 หน้าฟรี + เบอร์แฟกซ์ส่วนตัว (1 วัน) ฟรี นี่คือขั้นตอนด้วย FaxBurner (แอปอื่นคล้ายกัน)
เปิด FaxBurner (หรือแอปที่เลือก) หากขอสมัคร (FaxBurner ต้อง) สร้างบัญชี ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน
จะอยู่หน้าหลัก FaxBurner ส่ง/รับแฟกซ์ได้จากที่นี่
ส่งแฟกซ์
แตะ Compose a fax (แอปอื่นอาจเข้าหน้า Send Fax ทันที)
เข้าหน้า Compose a Fax ใส่เบอร์แฟกซ์ผู้รับ ถัดจาก To: พิมพ์เอง หรือแตะ + ดึงจาก Contacts
เขียน Cover letter ในกล่อง Cover letter note
เพิ่มเอกสาร/หน้าที่จะส่ง: แตะ + ในส่วน 'Pages to fax'
เมนูเลือกแหล่ง: Choose from Library (จาก iPhone/iCloud) หรือ Take Photo (สแกนหน้ากระดาษ)
แอปอื่นอาจมีแหล่งมากกว่า: eFax, Fax from iPhone รองรับ Dropbox, Google Drive, Photos
iFax เลือกแหล่งมากที่สุด: เพิ่ม Email, Computer, URL ได้
หน้าที่เลือกจะแสดง Preview ใน Pages to Fax ตรวจสอบข้อมูล โดยเฉพาะเบอร์ผู้รับ
ตรวจสอบเสร็จ แตะ Send Fax
อาจมีข้อความ "Fax is on its way" หรือไม่ ขึ้นกับแอป
ตรวจสอบในส่วน 'Sent Faxes' บนหน้าหลัก FaxBurner
รับแฟกซ์
ไม่ใช่ทุกแอปรองรับรับแฟกซ์บน iPhone นอกจากฟรีส่ง FaxBurner ยังให้ จองเบอร์แฟกซ์ฟรี 1 วัน และจองถาวรได้ หากคาดว่าจะรับมาก
ใน FaxBurner จองเบอร์: แตะ Reserve a New Fax Number ด้านบนหน้าหลัก
จะได้เบอร์แฟกซ์ส่วนตัว แชร์ได้โดยแตะ Copy Number to Clipboard ใต้เบอร์ แล้วแชร์ต่อ
FaxBurner จะแจ้งเตือนเมื่อรับแฟกซ์ แต่ตรวจสอบเองได้: แตะ Check for new faxes ในส่วน 'Received Faxes'
หากมีแฟกซ์เข้า จะอยู่ใน 'Received Faxes' พร้อมเบอร์ผู้ส่ง วันที่ เวลา แตะเพื่อเปิดหน้าที่รับ
แฟกซ์ที่รับจะเป็นแบบนี้
ควรใช้แอปแฟกซ์บน iPhone ไหม?
หากอ่านจนถึงที่นี่ แสดงว่าคุณต้องการส่งแฟกซ์จาก iPhone จริงๆ แต่เป็นวิธีที่ดีที่สุดไหม? ขึ้นอยู่กับความถี่
- หากไม่ได้ทำงานด้าน Public Health, ธนาคาร, หรือภาครัฐ อาจไม่ต้องส่งแฟกซ์บ่อย อีเมลสะดวกกว่า
- หากต้องส่งบ้างครั้ง เช่น ส่งประวัติการรักษาไปโรงพยาบาล ส่งรายได้ค่าใช้จ่ายให้ผู้ทำภาษี ส่งเอกสารราชการ ใช้แอปฟรีอย่าง FaxBurner
- หากใช้แค่รับแฟกซ์ ใช้ FaxBurner หรือ iFax
- หากอุตสาหกรรมยังใช้แฟกซ์ทุกวัน ใช้ eFax, Fax App, Fax from iPhone ส่งจำนวนมาก แต่รับไม่ได้ทั้ง 3 แอป
หากยังลังเล สอบถามองค์กรที่เกี่ยวข้อง ว่ายอมรับอีเมลแทนแฟกซ์ได้ไหม
ข้างต้นคือทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์จาก iPhone
