Apple ใส่ใจพัฒนาแอป Reminders ใหม่สำหรับ iPadOS และ iOS 13 ให้ดีไซน์ใหม่ทั้งหมด Natural Language Recognition ดีขึ้น Subtasks, Shared Lists และ Toolbar ด่วนเพิ่มรายการใหม่ ปรับปรุงมาก!
แต่อีกมากมาย Task Management Apps ยังดีเท่าเดิมหรือดีกว่า หลายตัวทำงานข้าม Android และ Windows และได้ฟีเจอร์ที่ขาดจาก Apple Reminders ทั้งหมด
นี่คือแอปจัดการงานตัวเลือกแทนที่ดีที่สุด พร้อมฟีเจอร์เฉพาะที่ทำให้พวกเขายอดเยี่ยม
1. สร้างแผนวันไหลได้ด้วย Microsoft To Do
Microsoft To Do รวมกับ Microsoft 365 ซิงค์งานจาก Outlook แชร์รายการทั้งหมดหรือรายการเดี่ยว ตั้ง Reminder ซ้ำหรือ Due Date แบ่งโปรเจกต์เป็น Subtasks จัดการได้ และ Microsoft To Do ฟรีทั้งหมด
จุดพิเศษคือฟีเจอร์ My Day ใช้หน้านี้เลือกสิ่งที่ต้องการโฟกัสวันนี้ Microsoft To Do แนะนำรายการที่ Due Date ใกล้ หรืองานไม่เสร็จที่ทำล่าสุด ทำให้ไม่พลาดอะไร
2. โฟกัสงานด้วย MinimaList
หากชอบแอป To-Do List เรียบง่าย คุณจะรัก MinimaList ดีไซน์สะอาดมาจากชุด Gesture เข้มข้นจัดการงาน สไลด์ซ้ายลบ ขวาทำเครื่องหมายเสร็จ ลงเพิ่มงาน ขึ้นดู Settings
การขาดสิ่งรบกวนเพิ่มขึ้นด้วย Focus Timer ในตัว แรงบันดาลใจจาก Pomodoro Technique ฟีเจอร์นี้มุ่งเพิ่ม Productivity แตะงานใดงานหนึ่งเริ่ม Timer 25 นาทีทำงานต่อเนื่อง หากไม่เสร็จ พัก 5 นาที ลองใหม่
3. ดูงานในปฏิทินกับ Any.do
Any.do เป็น Task Manager ทรงพลังฟีเจอร์มาก รับ Reminder เมื่อต้องการ Collaborate ทำงานเสร็จ เพิ่มงานจาก Inbox อีเมล หรือ Voice Entry เพิ่มงานเร็วขณะเดินทาง
จุดเด่นสุดของ Any.do คือ Calendar View ซิงค์ปฏิทินจาก iCloud, Google, Outlook และดู To-Do List ควบคู่กับกิจกรรมที่จัดตาราง Any.do วางแผนวันอัจฉริยะ แนะนางานทำในเวลาว่าง ได้ Overview เดือนหน้า
4. ตรวจสอบประสิทธิภาพกับ Todoist
Todoist เป็นตัวเลือกแทน Apple Reminders ยอดนิยม สร้างงานใหม่ด้วยภาษาธรรมชาติ เพิ่มในโปรเจกต์ด้วย Hashtag ตั้ง Due Date ซ้ำ มอบหมายงานคนต่างๆ และ Priority สีเพื่อจัดระเบียบดีขึ้น
Productivity Chart ใน Todoist เปิดเผยเวลาที่ใช้ ไป Bar Chart เต็มเมื่อทำงานเสร็จ วัดความก้าวหน้าเทียบ Daily Goal ที่ตั้งไว้ 一目了然 見到哪些專案花費最多時間 讓您檢查優先順序
5. ล้างความคิดเข้า Inbox กับ Wunderlist
ฟีเจอร์ใหม่ของ Apple Reminders หลายอย่าง มีใน Wunderlist แล้ว แบ่งโปรเจกต์เป็น Subtasks จัดกลุ่มรายการคล้ายกัน เพิ่มรายละเอียดด้วย Comments หรือ Attachments ดูงานรายวัน/รายสัปดาห์ใน Smart List
ฟีเจอร์ง่ายๆ ที่ Wunderlist มีแต่ Apple Reminders ขาดคือ Inbox ให้ทางล้างใจ ใส่ความคิดหลุดลอยใน Inbox ไม่ลืม ทำให้โฟกัสงานที่มีอยู่ง่าย
6. เพิ่ม Context Tags ให้งานกับ OmniFocus 3
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 เป็นแอปจัดการงาน Feature-rich สำหรับอุปกรณ์ Apple ออกแบบรอบระบบ Getting Things Done ติดตามโปรเจกต์ทั้งชีวิตโดยกำหนด Priority สร้าง Subtasks จัดตาราง Reminder และ Review Actions
จุดเฉพาะคือความสามารถเพิ่ม Tags ให้งาน อาจสร้าง Tags สำหรับคน สถานที่ หรือ Energy Level ของตัวเอง ครั้งหน้าที่เหนื่อย ตรวจสอบรายการ Tag "Low Energy" หางานที่ยังทำได้ทั้งหมด
7. แยกงานด้วย Headings กับ Things 3
Things 3 เป็นตัวเลือกแทน Apple Reminders รางวัล ให้ดูงานควบคู่ Calendar Events เพิ่ม Checklist หรือ Reminder ให้รายการ จัดกลุ่มโปรเจกต์ในโฟลเดอร์ต่างๆ และจัดระเบียบวันใน Today List Things 3 แสดง Pie Chart ความก้าวหน้าถัดจากแต่ละโปรเจกต์
ใช้ Magic Plus Button มุมขวาล่าง แยกงานใต้ Headings หรือเพิ่มรายการใหม่ตรงตำแหน่งในรายการ แค่ลากวางปุ่มที่ต้องการ
8. ทำให้ Productivity เป็นเกมกับ Habitica
Habitica แตกต่างจากทุกอย่างในรายการ ใช้ Pixel Art, Gear โค้ล และ Experience Points Gamify Productivity ตั้ง Daily Habits, Long-term Goals และ Projects มาตรฐานงาน/เรียน ได้ Points เมื่อทำงานเสร็จ ใช้ Level Up ตัวละครและซื้อ Accessories ใหม่
สนุกทำ To-Do List กับ Habitica โดยเฉพาะเพราะส่งเสริมให้รางวัลตัวเองเมื่อบรรลุเป้าหมายยาก Collaborate กับผู้อื่นจัดการ Assignment ใหญ่ในรูป Boss Fights และเพิ่มเพื่อน Weaponize Social Pressure ต่อตัวเอง
อย่าแลกฟังก์ชันเพื่อ Continuity
หากตัดสินใจอยู่กับ Apple Reminders นี่คำแนะนำเรา Master Apple Reminders
ความกลัวใหญ่กับแอปภายนอกคือขาด Continuity ข้ามอุปกรณ์ Apple เก่งซิงค์ Reminders จาก iPhone ไป Mac แต่ไม่ควรยอมแพ้ฟีเจอร์เพิ่มเพื่อประโยชน์นั้นอย่างเดียว โดยเฉพาะเมื่อมี Mac Apps ที่ดีกว่า Apple Reminders มากมาย!
