ชีวิตยังคงมีกระดาษจำนวนมหาศาลอย่างไม่น่าเชื่อ ใบเสร็จ ใบเสร็จ จดหมายสำคัญ ใบแจ้งยอด และเอกสารจำนวนมากทำให้บ้านของเรารก แม้จะจัดเก็บไว้ในแฟ้มอย่างเป็นระเบียบ แต่อย่างที่บริษัทดังเคยกล่าวไว้ว่ามีแอปสำหรับสิ่งนั้น
เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ iPhone ของคุณในการสแกนและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล จากนั้นแปลงคำบนหน้าให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้อย่างเต็มที่ แก้ไขได้บนหน้าจอ
อ่านเพิ่มเติม:แอพแปลภาษาที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone
วิธีสแกนข้อความโดยใช้ Office Lens ของ Microsoft
มีแอปสแกนเนอร์จำนวนมากบน iPhone แต่แอปโปรดของเราคือ Office Lens โดย Microsoft
แอปนี้ให้บริการฟรีและสามารถบันทึกข้อความจากเอกสาร นามบัตร รูปภาพ หรือแม้แต่ไวท์บอร์ด ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการจดบันทึกทันทีเมื่อสิ้นสุดการประชุมวางแผน
Office Lens มีความสามารถที่มีประโยชน์มากในการถ่ายภาพในมุมหนึ่ง (เช่น กระดานไวท์บอร์ดที่คุณนั่งอยู่ด้านใดด้านหนึ่ง) แล้วแผ่ออกเพื่อให้ดูเหมือนเอกสารทั่วไป
แอปที่สร้างมาในแอพยังเป็นตัวเลือกในการแปลงข้อความในรูปภาพเป็นคำ ซึ่งอาจประเมินค่าไม่ได้เมื่อแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล
การถ่ายภาพด้วยเลนส์สำนักงาน
ไปที่ Apple App Store และค้นหา Office Lens โดย Microsoft เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปแล้ว คุณจะต้องสร้างบัญชี Microsoft ฟรี เนื่องจากบริการนี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเชื่อมโยงกับ OneDrive เพื่อจัดเก็บข้อมูล
ข้อดีของสิ่งนี้คือสามารถเปิดรูปภาพที่สแกนได้โดยตรงใน Word, PowerPoint หรือ OneNote เพื่อการแก้ไขทันที
เมื่อบัญชีของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ให้เปิดแอป Office Lens คุณจะต้องให้สิทธิ์เพื่อใช้กล้องใน iPhone ของคุณก่อนจึงจะเริ่มต้นได้ เนื่องจากแอปจะเก็บข้อมูลในลักษณะนี้
ที่กึ่งกลางของหน้าจอ คุณจะเห็นสี่เหลี่ยม/สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีขาวที่ระบุว่าส่วนใดของภาพที่กล้องตั้งใจจะจับภาพในขณะนี้
เมนูแบบเลื่อนได้ที่อยู่เหนือปุ่มชัตเตอร์จะเลื่อนไปตามประเภทสื่อที่มี เช่น นามบัตร ภาพถ่าย เอกสาร และไวท์บอร์ด ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยปรับกล้องให้เหมาะสมกับตัวเลือกแต่ละอย่าง
ค้นหาประเภทที่เกี่ยวข้อง วางตำแหน่งกล้อง จากนั้นแตะปุ่มชัตเตอร์ จากนั้น Office Lens จะแสดงภาพอย่างรวดเร็วเพื่อให้เป็นภาพแบนและเต็มหน้าจอ หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ ให้แตะปุ่มเสร็จสิ้นที่มุมบนขวา
ตอนนี้เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับปลายทางที่คุณสามารถแบ่งปันภาพได้ ในกรณีนี้ เราจะเลือกใช้ OneNote
ตั้งชื่อไฟล์ แตะบันทึก จากนั้นรูปภาพจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ OneDrive โดยอัตโนมัติ
การแก้ไขข้อความด้วย OneNote
เมื่อ Office Lens เสร็จสิ้นการถ่ายโอนรูปภาพ คุณจะมีตัวเลือกในการแตะเพื่อเปิด ทำสิ่งนี้และ OneNote จะเปิดและเปิดรูปภาพให้คุณ
ตอนนี้เพียงแค่แตะที่รูปภาพเพื่อให้เมนูแก้ไขปรากฏขึ้น แตะลูกศรขวาเพื่อเลื่อนตัวเลือกตามนั้น จากนั้นแตะคัดลอกข้อความ
ถัดไป คุณจะต้องแตะนิ้วของคุณค้างไว้บนพื้นที่ว่างของโน้ตจนกว่าตัวเลือกวางจะปรากฏขึ้น แตะที่นี่และข้อความที่จับทั้งหมดจะถูกวางลงในเอกสารในรูปแบบมาตรฐานที่คุณสามารถแก้ไขหรือคัดลอกได้
แค่นั้นแหละ. วิธีง่ายๆ ในการจับภาพคำจากรูปภาพและแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้
อ่านต่อไป:12 แอพ iPhone และ iPad ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบชีวิตของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสแกนเอกสารและภาพถ่ายโดยใช้ iPhone ของคุณ และหากคุณต้องการทราบวิธีสแกนรหัส QR บน iPhone โปรดอ่านบทแนะนำนี้
