ชีวิตยังคงเต็มไปด้วยเอกสารกระดาษ: ใบเสร็จ จดหมายสำคัญ ใบแจ้งหนี้ เอกสารต่างๆ แม้จัดเก็บในแฟ้มก็ยัง佔พื้นที่ แต่ iPhone ช่วยแปลงเป็นดิจิทัลได้
บทความนี้สอนใช้ iPhone สแกนและทำให้เอกสารเป็นข้อความที่ค้นหาและแก้ไขได้
อ่านเพิ่ม: แอปแปลภาษาที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone
วิธีสแกนข้อความด้วย Microsoft Office Lens
มีแอปสแกนมากมาย แต่ที่ชอบคือ Office Lens ของ Microsoft - ฟรี สแกนเอกสาร บัตรนำ้ รูปภาพ ไวท์บอร์ด ได้ สำหรับบันทึกประชุมสุดท้าย
Office Lens ปรับภาพมุมเอียง (เช่นไวท์บอร์ดที่มองจากด้านข้าง) ให้แบนเหมือนเอกสารทั่วไป และแปลงข้อความในรูปเป็นข้อความจริง - มีประโยชน์มากสำหรับการทำดิจิทัลเอกสารสำคัญ
การถ่ายภาพด้วย Office Lens
- ดาวน์โหลด Office Lens จาก App Store สร้างบัญชี Microsoft ฟรี (ทำงานดีที่สุดเมื่อเชื่อม OneDrive)
- เปิดแอป อนุญาตเข้าถึงกล้อง
- กรอบสีขาวกลางหน้าจอแสดงพื้นที่ที่จะจับภาพ เมนูเลื่อนเหนือปุ่มถ่าย: Business card, Photo, Document, Whiteboard - เลือกตามประเภท
- จัดตำแหน่ง ถ่ายภาพ Office Lens จะปรับให้แบนเต็มหน้าจอ แตะ Done หากพอใจ

เลือกบันทึกไปที่ OneNote ตั้งชื่อ แตะ Save - ภาพจะเก็บใน OneDrive
แก้ไขข้อความด้วย OneNote
- เมื่อโอนภาพเสร็จ แตะ Tap to Open จะเปิด OneNote ให้
- แตะที่ภาพ เพื่อให้เมนูแก้ไขขึ้น แล้วแตะลูกศรขวา เลือก Copy Text

- กดค้างที่พื้นที่ว่างในโน้ต จนขึ้น Paste แตะ - ข้อความที่จับได้จะวางลงมาในรูปแบบมาตรฐาน พร้อมแก้ไขหรือคัดลอกต่อ
เพียงเท่านี้ ก็ได้ข้อความจากภาพมาใช้งานได้แล้ว
อ่านต่อ: 12 แอป iPhone/iPad สำหรับจัดชีวิต และ วิธีสแกนเอกสารและรูปภาพด้วย iPhone หากสนใจสแกน QR Code อ่าน บทช่วยสอนนี้