แอพสแกนเนอร์ iOS ที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารและรูปภาพ

เครื่องซีร็อกซ์รุ่นแรกในเชิงพาณิชย์มีขนาดเกือบเท่ากับเครื่องซักผ้าสองเครื่อง โดยมีน้ำหนักประมาณ 650 ปอนด์ และมีแนวโน้มที่จะเกิดความร้อนสูงเกินไป

อย่างไรก็ตาม มันเป็นสวรรค์สำหรับเลขานุการเพราะพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษคาร์บอนหรือไปร้านพิมพ์ภายนอกของบริษัทอื่นเพื่อผลิตสำเนาที่มีคุณภาพอีกต่อไป เทคโนโลยีหลักได้ย้ายไปใช้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ในเวลาต่อมา และยังคงเป็นเช่นนั้นตั้งแต่ช่วงทศวรรษที่ 1930

สมาร์ทโฟนช่วยลดความซับซ้อนของงานในที่ทำงานที่เคยยุ่งยากเหล่านี้ และได้กลายเป็นเครื่องจักรที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลให้กับเครื่องสแกนขณะเดินทางที่รวดเร็วและง่ายดายเพื่อจัดการเอกสารจริงของคุณ เครื่องมือชั้นยอดที่เคยมีราคาแพงได้กลายเป็นกระแสหลักผ่านแอพสแกนเนอร์มือถือ

มีแอปสแกนเนอร์มากมายให้เลือกสำหรับอุปกรณ์ iOS ของคุณ แต่เราจำกัดขอบเขตให้แคบลงโดยแยกคุณลักษณะที่เราคิดว่ามีประโยชน์มากที่สุด ซึ่งรวมถึงการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) คุณภาพของภาพ การใช้งานง่าย รูปแบบที่หลากหลายและตัวเลือกการแชร์ ความปลอดภัย คุณสมบัติการแก้ไขและคำอธิบายประกอบ และราคาที่เหมาะสม

สวิฟสแกน

Swiftscan ผสมผสานเลย์เอาต์ที่ใช้งานง่าย คุณภาพของภาพที่ยอดเยี่ยมพร้อมผลลัพธ์ OCR ที่มั่นคง และตัวเลือกการแชร์ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับ PDF อีกด้วย ไม่ว่าคุณต้องการเซ็นชื่อ เพิ่มบันทึกย่อ หรือเน้นส่วนสำคัญบางส่วน คุณยังจัดเรียงใหม่ ลบหรือเพิ่มหน้า ครอบตัดการสแกนได้อย่างแม่นยำ และแก้ไขการบิดเบือนทางเรขาคณิต

ไม่ดำเนินการ OCR ในระบบคลาวด์หรือส่งข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นข้อมูลส่วนตัวของคุณจึงปลอดภัยจากหน่วยงานที่สอดรู้สอดเห็นและแฮกเกอร์ นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัส PDF เพื่อให้คุณสามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านได้

คุณสามารถปรับการครอบตัดอัตโนมัติ หมุน ใช้ตัวกรอง และตั้งชื่อไฟล์ที่สแกนของคุณได้ แต่เมื่อคุณบันทึกการสแกนแล้ว คุณจะไม่สามารถย้อนกลับและเปลี่ยนตัวกรองได้ คุณต้องสแกนใหม่อีกครั้ง จากนั้นคุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือเป็นไฟล์ TXT และอัปโหลดการสแกนทั้งหมดโดยอัตโนมัติไปยังบริการคลาวด์รวมถึง Dropbox หรือ Google Drive และแอพจดบันทึกเช่น Evernote

ฟีเจอร์การใช้งานที่เรียบร้อยอื่นๆ ได้แก่ โหมดการสแกนหลายหน้าโดยเฉพาะ การล็อกแอปด้วยรหัสผ่านและ Touch ID การผสานรวม Wunderlist และการจดจำข้อความอัตโนมัติใน 60 ภาษา

Scanbot ไม่มีการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับประเภทเนื้อหาที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณสแกนนามบัตร นามบัตรจะไม่เพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังไม่สามารถจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างน่าเชื่อถือ แต่จะใช้คุณลักษณะการดำเนินการเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ OCR และแยกที่อยู่อีเมล URL และองค์ประกอบที่ดำเนินการได้อื่นๆ แทน

เลนส์ Microsoft Office

แอปสแกนเนอร์ฟรีนี้ออกแบบมาเพื่อถ่ายภาพโน้ต เอกสาร และไวท์บอร์ดที่บันทึกในรูปแบบไฟล์ Word, PDF หรือ PowerPoint Office Lens ไม่มีโฆษณา และให้คุณบันทึกการสแกนของคุณไปยังคลาวด์ผ่าน OneDrive หรือ OneNote

ส่วนต่อประสานผู้ใช้นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย แม้ว่าคุณจะต้องติดตั้ง Word บนอุปกรณ์ iOS เพื่อเข้าถึงผลการสแกน และคุณสามารถแชร์ไฟล์ได้เฉพาะภายในแอพและบริการตระกูล Microsoft Office

นอกจากฟิลเตอร์รูปภาพทั่วไปแล้ว Office Lens ยังมีโหมดแยกสำหรับการสแกนนามบัตรและไวท์บอร์ดพร้อมผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์และชัดเจน อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ขยายมุมในขณะที่ปรับการครอบตัดด้วยตนเอง ดังนั้นจึงยากกว่าที่จะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

CamScanner

แอปสแกนเนอร์ระดับธุรกิจนี้สามารถสแกนเอกสารต่างๆ ตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินไปจนถึงใบแจ้งหนี้ สัญญา และอื่นๆ มันแปลงไฟล์ที่สแกนเป็น PDF ซึ่งจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive และ Box คุณยังเชิญสมาชิกในทีมให้ดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับภาพสแกนได้ แต่ต้องมีบัญชีผู้ใช้

คุณลักษณะการแก้ไขขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายน้ำและคำอธิบายประกอบลงในเอกสารเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านในเอกสารเพื่อความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี หรืออัปเกรดเป็นแผนระดับพรีเมียมราคาไม่แพงซึ่งมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB และคุณสมบัติที่ดีอื่นๆ เช่น การดาวน์โหลดเอกสารเป็นชุด และส่งลิงก์เอกสารพร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

สามารถสแกน Evernote ได้

แอปสแกนเนอร์อันทรงพลังนี้จะสแกนทุกอย่างที่คุณวางไว้ก่อนหน้านั้น และส่งไปยังที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการหรือบัญชี Evernote

นอกจากนี้ยังให้คุณแชร์การสแกนกับคนอื่น ๆ ได้ แต่มันทำอย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในการประชุมทางธุรกิจและคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบ Scannable ในปฏิทินของคุณ คุณสามารถสแกนรายงานการประชุมและ Scannable จะถามว่าคุณต้องการแชร์รูปภาพกับผู้เข้าร่วมประชุมหรือไม่ ตราบเท่าที่อยู่ในรายการ ในการเชิญประชุม

คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงิน นามบัตร ภาพสเก็ตช์ เอกสารที่เป็นกระดาษ หรือเอกสารหลายหน้า และ Scannable จะจัดไฟล์และจัดระเบียบผลการสแกน ครอบตัดโดยอัตโนมัติเพื่อลบพื้นหลังและปรับปรุงเพื่อให้อ่านข้อความได้

นอกจากนี้ยังเพิ่มผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติจากนามบัตรที่สแกนไปยังบัตรผู้ติดต่อบนอุปกรณ์ของคุณ และคุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลถึงบุคคลนั้น หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

FineScanner

นี่เป็นแอปสแกนเนอร์สำหรับ iOS เท่านั้นที่สแกนข้อความใน 193 ภาษาโดยใช้ OCR สามารถสแกนข้อความที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือ และใช้งานได้กับไฟล์ 12 รูปแบบ รวมทั้ง PDF, DOCX และ TXT โดยที่ยังคงรักษารูปแบบเอกสารต้นฉบับไว้

เครื่องมือคำอธิบายประกอบที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อลงในข้อความและลายเซ็น และด้วยคุณสมบัติ BookScan คุณจะสามารถแปลงหนังสือเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย FineScanner ยังสามารถลบพื้นหลังและปรับปรุงภาพสุดท้ายโดยอัตโนมัติเพื่อเน้นกราฟิกหรือดึงข้อความออกมา

ผลการสแกนของคุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือบันทึกลงในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive, iCloud Drive และ Evernote แอปนี้ฟรีแต่มีการซื้อในแอปหากคุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมหรือพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

แอพสแกนมือถือสามารถไปที่ที่เครื่องสแกนของคุณไม่ชอบทานอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจหรือห้องสมุดโรงเรียนของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นจุดแวะพักที่ดีหากคุณมีเอกสารเพียงสองสามฉบับให้สแกนเป็นครั้งคราวและแบ่งปันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เครื่องจักรหนัก