Top iOS Scanner Apps สำหรับสแกนเอกสารและรูปภาพคุณภาพสูง

รุ่นแรกของเครื่องถ่ายเอกสาร Xerox ใหญ่เกือบ 2 ตู้แช่แข็ง หนักประมาณ 650 ปอนด์ และร้อนง่าย

แต่มันเป็นพรจากฟ้าสำหรับเลขา เพราะไม่ต้องใช้กระดาษคาร์บอนแย่ๆ หรือไปร้านถ่ายเอกสารภายนอกเพื่อสำเนาคุณภาพ เทคโนโลยีแก่นย้ายไปเครื่องพิมพ์/สแกนเนอร์ และคงอยู่มาตั้งแต่ทศวรรษ 1930

สมาร์ทโฟนทำให้งานสำนักงานที่ต้องใช้เครื่องมือใหญ่เหล่านี้ง่ายขึ้น และกลายเป็น productivity machines ให้ scanner อันรวดเร็วแบบ on-the-go จัดการเอกสารกระดาษสิ่งที่เคยแพงและเฉพาะกลุ่มนخب โผล่เข้าสู่ mainstream ผ่าน mobile scanner apps

มี scanner apps มากมายสำห iOS แต่เรากรองด้วย traits ที่คิดว่ามีประโยชน์สุด: OCR (optical character recognition), คุณภาพภาพ, ความง่าย, format และ sharing options หลากหลาย, ความปลอดภัย, editing และ annotation features, ราคาเหมาะสม

Swiftscan (Scanbot)

Swiftscan (Scanbot) รวม layout ใช้ง่าย คุณภาพภาพเยี่ยม OCR ถูกต้อง และ sharing options เป็นเครื่องมือ PDF ดี ไม่ว่าจะเซ็น เพิ่มโน้ต ไฮไลท์ ส่วนสำคัญ จัดเรียง ลบ เพิ่มหน้า crop แก้ไข distortion ได้แม่นยำ

ไม่ทำ OCR บน cloud หรือส่งข้อมูลไป server ข้อมูลส่วนตัวปลอดภัยจากหน่วยงานและแฮกเกอร์ มี PDF encryption ป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

ปรับ auto crop, rotate, filters, ตั้งชื่อไฟล์ได้ แตบันทึกแล้วไม่กลับเปลี่ยน filter ได้ ต้องสแกนใหม่ แชร์ทาง email หรือ TXT file และอัปโหลดอัตโนมัติไป cloud: Dropbox, Google Drive, Evernote

Usability features อื่นๆ: dedicated multi-page scanning mode, passcode และ Touch ID app locks, Wunderlist integration, auto text recognition 60 ภาษา

Scanbot ไม่มี presets สำหรับ content types ต่างๆ เช่น scan business card ไม่ add contact อัตโนมัติ ไม่ recognize handwritten text ได้เชื่อถือได้ ใช้ Actions feature วิเคราะห์ OCR results ดึง email, URLs, actionable elements

Microsoft Office Lens

Free scanner app นี้ ตัดมาเพื่อถ่ายรูปบันทึก เอกสาร และ whiteboard บันทึกเป็น Word, PDF, PowerPoint Office Lens ไม่มีโฆษณา บันทึก scans ไป cloud ผ่าน OneDrive หรือ OneNote

UI เรียบง่าย ใช้ง่าย แตต้องติดตั้ง Word บน iOS เพื่อเข้าถึงผลลัพธ์ และ share ไฟล์ได้เฉพาะใน Microsoft Office family apps/services

นอกจาก image filters ปกติ Office Lens มี discrete modes สำหสแกน business cards และ whiteboards ให้ผลลัพธ์ distinct และมีประโยชน์ แต่ไม่ magnify corners ขณะปรับ crop manual ทำให้ยากได้ precise results

CamScanner

Business-grade scanner app นี้ สแกนเอกสารหลากหลาย: ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ สัญญา และมากกว่านั้น แปลงไฟล์เป็น PDF อัปโหลดอัตโนมัติไป cloud storage: Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, Box เชิญ team members ดูและ comment ได้ แตต้องมี user accounts

Advanced editing feature ให้เพิ่ม watermarks และ annotations ให้เอกสารดู professional เพิ่ม passcode ให้เอกสารเพื่อความปลอดภัย

ดาวน์โหลดฟรี หรือ upgrade เป็น premium plans ราคาถูก พร้อม 10GB storage และฟีเจอร์น่าสนใจ: batch document downloads, ส่งลิงก์เอกสารพร้อม password protection

Evernote Scannable

Scanner app เล็กแตมächt นี้ สแกนอะไรก็ได้ที่วางไว้หน้า ส่งไป storage ที่ชอบ หรือ Evernote account

แชร์ scans ให้คนอื่นได้ แตทำ intelligent: เช่น อยู่ในประชุมธุรกิจ และให้ Scannable เข้าถึงปฏิทิน สแกน meeting minutes Scannable จะถามว่าแชร์รูปให้ผู้เข้าร่วมไหม ถ้ารายชื่ออยู่ใน meeting invite

สแกน ใบเสร็จ บusiness cards, sketches, เอกสารกระดาษ, multipage documents Scannable จะ file และจัดระเบียบอัตโนมัติ crop พื้นหลังออก และ enhance ให้ข้อความอ่านง่าย

เพิ่ม contacts จาก business cards ที่สแกน เข้า contact card บนอุปกรณ์ โทร/อีเมล/เข้า website ได้แค่แตะครั้งเดียว

FineScanner

iOS-only scanner app นี้ สแกนข้อความ 193 ภาษาด้วย OCR สแกนข้อความพิมพ์และมือได้ ทำงานกับ 12 file formats: PDF, DOCX, TXT รักษา formatting ต้นฉบับ

Annotation tools ใช้ง่าย เพิ่มโน้ตลงข้อความ และลายเซ็น BookScan feature digitize หนังสือได้ง่าย FineScanner ลบพื้นหลัง และ enhance รูปสุดท้ายอัตโนมัติ เน้นกราฟิกหรือข้อความ

ผลลัพธ์แชร์ทาง email หรือ save ไป cloud: Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, Evernote ฟรี แต่มี in-app purchases สำหความสามารถเพิ่ม/ที่จัดเก็บเพิ่ม

Mobile scanning apps ไปถึงที่ physical scanner ไปไม่ได้ เช่น อาหารกลางวันธุรกิจ หรือห้องสมุดโรงเรียน และเป็น stopgap ยอดเยี่ยม หากมีแค่ 2-3 เอกสารที่สแกนบ้างครั้ง แชร์ได้ราบรื่นโดยไม่ต้องใช้เครื่องจักรหนัก