การแบ็คอัปข้อมูลเป็นประจำเป็นส่วนสำคัญของชีวิตดิจิทัล เพราะอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไม่น่าเชื่อถือและเสียหายได้ทุกเมื่อ มี Backup และ Sync Solution จำนวนมากสำหรับ Windows รวมถึง SyncToy ของ Microsoft เอง แต่ละโปรแกรมมีฟีเจอร์เฉพาะที่ตัวอื่นไม่มี ทำให้ผู้ใช้ต่างเลือกซอฟต์แวร์ Backup ต่างกัน
WinDataReflector เป็น Backup และ Synchronization Solution ฟรี ให้สร้าง Backup และ Sync Jobs และรันด้วยคลิกเมื่อต้องการ สามารถจัดตาราง Automatic Backup และ Synchronization Tasks ได้ รองรับ Two-way Synchronization หมายถึง Source และ Destination จะคงเหมือนกันเสมอ การเปลี่ยนแปลง Source จะแพร่ไป Destination และในทางกลับกัน
แม้ WinDataReflector ใช้ง่าย แต่ต้องเฝ้าดูแต่ละขั้นตอนของ Backup และ Sync ใกล้ชิด เพราะบางขั้นตอนสับสน ผมจะแนะนำ Step-by-step การใช้ WinDataReflector ขั้นตอนด้านล่างสำหรับ Backup โฟลเดอร์และเปิดใช้ Automatic Scheduling Synchronization, Two-way Sync และ Restore คล้ายกันมาก และจะง่ายหลังอ่านขั้นตอนนี้
เริ่ม WinDataReflector ครั้งแรก จะเห็นว่าใช้ Tabbed Windows สร้าง Backup/Sync Job แต่ละอัน มี 4 ปุ่มหลักใน Toolbar:
- Synchronization - สร้าง Sync Job ใหม่
- Backup - สร้าง Backup Job ใหม่
- Schedule - สร้างและจัดการ Schedule ของ Backup/Sync Jobs ทั้งหมดที่สร้าง
- Options - Preferences โปรแกรม ว่าอยากให้ Start กับ Windows Startup และแสดงใน System Tray
สนใจ Backup โฟลเดอร์ คลิกปุ่ม Backup จะเปิดหน้าต่างใหม่ ใส่ชื่อ Backup (ใช้ใน WinDataReflector เท่านั้น) และ Type (Normal หรือ Compress เป็น ZIP) Type ไม่ดูทำงาน แต่ตั้งค่าได้ภายหลังใน Backup Settings ทิ้ง Normal กด OK
จะเห็น Tab ใหม่ใน WinDataReflector Title Tab ไม่เปลี่ยนเป็น Task Name
ตอนนี้มี Field 2 ตัว L และ R L = Path โฟลเดอร์ Source ที่อยาก Backup R = Path โฟลเดอร์ Destination ที่ Backup ต้องไปอยู่ เลือกหลายโฟลเดอร์ใน Field ใดๆ ได้ หมายถึงสร้าง Multiple Backups ไป Multiple Destinations ได้ แค่กด Add หลัง Browse และเลือก Source/Destination
หลังใส่ L และ R เสร็จ คลิกไอคอนดินสอข้าง R จะเปิด Settings สำหรับ Backup Job
ใน Settings Window ตั้งค่าเฉพาะ Backup Task ได้ ติ๊ก "Compress to ZIP file" จะสร้าง Single Destination File แบบ ZIP Copy NTFS Permissions พร้อมไฟล์ที่ Backup ได้
คลิก Menu "Time" ด้านซ้าย ตั้งค่าว่ารัน Manual หรือ Automate โดย Schedule Backup โปรดทราบ WinDataReflector ต้องรันอยู่เพื่อ Automation ทำงานถูกต้อง ต้อง Start WinDataReflector กับ Windows Startup ภายใต้ Options
กด Process Button จะทำให้ Backup Task พร้อม Execute หลังกด Process ต้องกด Backup Button เพื่อรัน Backup Job จริง
Sync และ Restore Jobs สร้างคล้าย Backup Job แต Settings ต่างกันนิดหน่อย
สร้าง Backup และ Sync Jobs ได้ไม่จำกัด และ Schedule ตามต้องการ ผมใช้ WinDataReflector มา ปัญหาเดียวคือ Crash บ่อย นอกนั้น ทำ Automation Backup/Sync ได้ดี ทำชีวิตง่ายขึ้น
คิดยังไงกับ WinDataReflector? ใช้ Backup/Sync Software อะไรสำหรับแบ็คอัปข้อมูล?
