คุณใช้ไคลเอนต์อีเมลหลายตัวในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? สนใจเรียกดูที่เก็บอีเมลของคุณในไคลเอนต์เหล่านี้หรือไม่ จากนั้น คุณจะต้องลองใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น หน้าแรกของ MailStore หรือ เบราว์เซอร์ประวัติอีเมล . การใช้โซลูชันซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเรียกดูประวัติอีเมลของคุณในไคลเอนต์ที่รองรับ เช่น Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook และไคลเอนต์อีเมลรายใหญ่อื่นๆ
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอ่านข้อความจากซอฟต์แวร์โดยตรง คุณจะต้องใช้หน้าแรกของ Mailstore แม้ว่าเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลจะดึงข้อความทั้งหมดของคุณจากลูกค้ารายเดียวหรือหลายราย แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่ออ่านอีเมลของคุณ
การใช้เบราว์เซอร์ประวัติอีเมล
เมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ประวัติอีเมล คุณจะมีตัวเลือกในการสแกนระบบเพื่อค้นหาที่เก็บอีเมลที่รองรับ หากคุณเลือกตัวเลือกนั้น ซอฟต์แวร์จะสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติและค้นหาและแสดงผลการค้นพบในอินเทอร์เฟซ
เบราว์เซอร์ประวัติอีเมลรองรับ Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird และ Windows Live Mail อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ไม่รองรับแอป Windows Mail ใหม่ ไม่อนุญาตให้รวมโฟลเดอร์ IMAP และคุณไม่สามารถโหลดรูปแบบอีเมลทั่วไปลงในแอปพลิเคชันได้ด้วยตนเอง
เนื่องจากเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลเก็บข้อมูลของคุณไว้ในไฟล์ในเครื่อง จึงไม่ทำการสแกนใหม่เมื่อคุณเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้สามารถดึงข้อมูลได้เร็วขึ้นสำหรับคุณ ข้อความที่เรียกดูโดยเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลในการค้นหาจะแสดงรายการในแถบด้านข้าง ซึ่งจำแนกตามไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์เมล ด้วยการคลิกเมาส์ คุณสามารถเปลี่ยนจากไคลเอ็นต์หนึ่งไปอีกไคลเอ็นต์หนึ่งได้ และเมื่อคลิกโฟลเดอร์ คุณจะพบประวัติอีเมลของคุณ
รายงานการค้นหาในเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลของคุณสรุปข้อมูลเช่น:
- ชื่อผู้ส่ง
- ที่อยู่อีเมล
- หัวเรื่องของข้อความ
- วันที่และเวลาที่ได้รับ
- ขนาดของข้อความที่ได้รับ
- ไฟล์แนบ (หากมีไฟล์แนบ)
- ถูกตั้งค่าสถานะ (หากถูกตั้งค่าสถานะ)
คุณสามารถกรองเพื่อค้นหาอีเมลเฉพาะที่สนใจ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันตัวกรองนี้ใช้งานได้ภายในโฟลเดอร์เท่านั้น คุณไม่สามารถกรองอีเมลที่ได้รับทั้งหมดพร้อมกันได้ หากคุณต้องการค้นหาในข้อความของคุณ หน้าแรกของ Mailstore จะให้บริการคุณอย่างดีที่สุดเพื่อจุดประสงค์นี้
เบราว์เซอร์ประวัติอีเมลสามารถอธิบายได้ว่าเป็นเบราว์เซอร์ข้อมูลเมตาที่รองรับไคลเอนต์อีเมลเฉพาะ แม้ว่าโปรแกรมนี้จะใช้ค้นหาอีเมลและการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ใช้งานไม่ได้ผลในเรื่องนั้น การค้นหาในเอกสารสำคัญ ไฟล์แนบ และโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดของคุณจะไม่สามารถทำได้ในครั้งเดียว
ความได้เปรียบเล็กน้อยของการใช้หน้าแรกของ MailStore
หน้าแรกของ MailStore เช่นเดียวกับเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลนั้นฟรีและเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนสำหรับผู้ใช้ Windows OS คุณสามารถใช้หน้าแรกของ MailStore เพื่อสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
รองรับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป เช่น Outlook, Thunderbird และอื่นๆ รองรับบริการใดๆ ที่เข้ากันได้กับการเชื่อมต่อ POP หรือ IMAP รวมถึงบริการเว็บเมลส่วนใหญ่ เช่น Windows Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail และ Gmail
ติดตั้งซอฟต์แวร์และป้อนข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิก "เรียกใช้" เมื่อหน้าแรกของ MailStore วิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บถาวรของคุณ – การสำรองข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ – ข้อมูลจะยังคงทำงานต่อไปด้วยตัวเอง ดาวน์โหลดและบันทึกอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ที่กำหนด
หน้าแรกของ MailStore มีปุ่ม "ยกเลิก" สิ่งนี้ไม่ควรทำให้คุณตกใจ เนื่องจากการคลิกปุ่มยกเลิกจะหยุดกระบวนการสำรองข้อมูลในขณะนั้นเท่านั้น จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะดำเนินการต่อ หน้าแรกของ MailStore ให้ตัวเลือกแก่คุณในการสำรองไฟล์ของคุณไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น DVD หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล USB
ปิดท้าย
หน้าแรกของ MailStore หรือเบราว์เซอร์ประวัติอีเมลช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการค้นหาอีเมลบนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ คุณจะต้องไปกับ E-mail History Browser หากฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพดึงดูดใจคุณ MailStore Home จะเหมาะสมกว่า ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะเพลิดเพลินไปกับการขุดผ่านโปรแกรมรับส่งเมลหลายตัวในการค้นหาครั้งเดียว
