Windows มีฟังก์ชันการค้นหาที่ค่อนข้างดีภายใน File Explorer ตราบใดที่คุณทราบชื่อไฟล์และ/หรือประเภทไฟล์ คุณก็จะสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่วินาที
หากคุณต้องการปรับปรุงความเร็วในการค้นหา คุณสามารถแท็กไฟล์ด้วยคำสำคัญที่เกี่ยวข้อง เมื่อจำเป็น คุณสามารถใช้แท็กเหล่านั้นเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องพูดถึงการติดแท็กยังช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ไฟล์ได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ นี่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถแท็กไฟล์ใน Windows ได้อย่างไร
คำนึงถึงข้อจำกัด
แม้ว่าการแท็กไฟล์ใน Windows จะค่อนข้างง่ายและมีประโยชน์ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณควรรู้ไว้ล่วงหน้า
1. Windows อนุญาตให้คุณแท็กรูปภาพ วิดีโอ และเอกสารเท่านั้น ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกการแท็กแม้ว่าจะเป็นประเภทไฟล์ที่รองรับก็ตาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์
2. หากคุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและธัมบ์ไดรฟ์ที่มีระบบไฟล์อื่น เช่น FAT32 แท็กอาจไม่รอด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับระบบไฟล์ของระบบปฏิบัติการเป้าหมายหรือฮาร์ดไดรฟ์มากกว่า Windows
แท็กไฟล์จากหน้าต่างคุณสมบัติ
Windows ให้คุณเพิ่มข้อมูลเมตาดาต้าได้หลากหลาย เช่น ชื่อ การให้คะแนน ความคิดเห็น ผู้แต่ง ฯลฯ สำหรับเกือบทุกไฟล์จากหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์ ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ เช่น ภาพถ่าย สื่อ และเอกสาร คุณจะเห็นช่องข้อมูลเมตาเฉพาะประเภทไฟล์ ดังนั้น สำหรับรูปภาพ วิดีโอ และเอกสาร คุณสามารถแท็กไฟล์จากหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์เดียวกันได้อย่างง่ายดาย
1. ในการเริ่มต้น เลือกไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติ"
2. ในหน้าต่างคุณสมบัติไปที่แท็บ "รายละเอียด" คุณสามารถดูข้อมูลเมตาทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มได้ หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้คลิกที่ช่อง "แท็ก" ใต้ส่วนคำอธิบาย แล้วป้อนแท็กตามต้องการ Windows จะแยกแต่ละแท็กโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
3. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แท็กไฟล์จากบานหน้าต่างรายละเอียด (Windows 10)
คุณยังสามารถเพิ่มแท็กไฟล์ผ่านบานหน้าต่างรายละเอียดได้อีกด้วย ที่จริงแล้ว การใช้บานหน้าต่างรายละเอียดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแท็กไฟล์ใน Windows บานหน้าต่างรายละเอียดจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่เลือก
1. ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างรายละเอียดจะถูกซ่อนอยู่ใน Windows 10 File Explorer หากต้องการแสดงบานหน้าต่างรายละเอียด ให้เปิด File Explorer โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Win + E .
2. ใน File Explorer ให้คลิกที่แท็บ "มุมมอง" แล้วเลือกตัวเลือก "บานหน้าต่างรายละเอียด" จากบานหน้าต่างนำทาง คุณจะเห็นบานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวาของ File Explorer ทันที
3. ในการแท็กไฟล์ ให้เลือกไฟล์จากหน้าต่างหลักแล้วเพิ่มแท็กในฟิลด์แท็กที่ปรากฏในแผงรายละเอียด คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับหน้าต่างคุณสมบัติ Windows จะแยกแท็กทั้งหมดด้วยอัฒภาคโดยอัตโนมัติ
แท็กไฟล์จากบานหน้าต่างรายละเอียด (Windows 7)
หากคุณยังคงใช้ Windows 7 อยู่ จะทำสิ่งเดียวกันกับใน Windows 10 ได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากบานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
1. เลือกไฟล์และคุณจะเห็นบานหน้าต่างรายละเอียดที่ด้านล่างของหน้าต่าง File Explorer
2. เพิ่มแท็กในช่องแท็กแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ค้นหาไฟล์ที่แท็ก
เมื่อไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณถูกแท็กแล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้ตามต้องการโดยใช้แถบค้นหาแบบเก่าใน File Explorer สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่ใช้ “แท็ก:yourKeyword ” ในแถบค้นหา File Explorer และ Windows จะค้นหาไฟล์นั้นเกือบจะในทันที
หมายเหตุ :คุณไม่จำเป็นต้องใช้ “แท็ก: ” เมื่อค้นหาไฟล์ที่แท็ก อย่างไรก็ตาม การใช้มันทำให้การค้นหาแคบลงเหลือแค่แท็ก และผลลัพธ์จะปรากฏเร็วขึ้นมาก
แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการใช้วิธีการข้างต้นในการแท็กไฟล์ใน Windows
