ภาพรวม:
- Spell Check คืออะไร?
- วิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน Microsoft Office?
- วิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน Google Docs?
คุณต้องการแก้ไขเครื่องหมายวรรคโพยายของเอกสาร? หรือกำลังหาเครื่องมือตรวจสอบว่าคำในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Office ถูกต้องหรือไม่? หากใช่ อาจต้องเปิด Spell Check สำหรับเอกสาร
อย่างไรก็ตาม สำหรับบางผู้ใช้ อาจต้องการปิด Spell Check เผื่อฟีเจอร์นี้แก้คำผิด เพราะมันคิดว่าคำนั้นสะกดผิด อย่างไรก็ตาม บทแนะนำนี้มุ่งแสดงวิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน WordPad, Microsoft Office และ Google Docs
หรือหากรู้สึกอยากปิด Spell Check ใน Android หรือ iPhone และมีคำถามอย่าง "Can I Disable Spell Check for a Document (สามารถปิด Spell Check สำหรับเอกสารได้ไหม)" ก็ไปต่อได้เลย
Spell Check คืออะไร?
ในฐานะฟีเจอร์แก้ไขคำ (Word-Correcting Feature) Spell Check หรือ Spell Checker ใช้ใน โปรแกรมแก้ไขข้อความ (Text-Editing Programs) เช่น Microsoft Office และ Windows WordPad และเมื่อเปิด Spell Check ใน Windows 10 จะ ตรวจสอบความถูกต้องของคำที่พิมพ์ในเอกสารโดยอัตโนมัติ
ในระบบ Windows Microsoft ได้จัดเตรียมเครื่องมือ Spell Check ให้ผู้ใช้ ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ ใน Microsoft Office เช่น Word 2016 นอกจากนี้ ในโปรแกรมแก้ไขเอกสารบางอย่าง เช่น Google Docs Spell Check ถูกฝังอยู่ในโปรแกรมหรือ Extension อัตโนมัติ
หมายเหตุ: วิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน WordPad?
WordPad Spell Check ใช้กันอย่างแพร่หลายในผู้ใช้ Windows ขณะที่ควรสังเกตว่า Spell Check ไม่พร้อมใช้งานใน WordPad และ Notepad ดังนั้น ไม่จำเป็นต้องถามว่าจะเปิดหรือปิด Spell Check ใน WordPad อย่างไร ดังนั้น หากต้องการ Spell Checker ใน WordPad สามารถใช้เครื่องมืออย่าง Grammarly
วิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน Microsoft Office?
ใน Windows 7, 8, 10 มีเครื่องมือระบบสำหรับตรวจสอบและแก้ไขการพิมพ์ใน Microsoft Office ด้วยวิธีนี้ หากต้องการ สามารถเปิด Spell Check ได้ มิฉะนั้น สามารถปิด Spell Checker ได้ สำหรับบางผู้ใช้ หากสังเกตว่าฟีเจอร์ตรวจสะกดคำนี้แทนที่คำของคุณด้วยคำผิด หรือเพียงไม่สนใจ Auto-correct Words ลองปิด Auto-corrections ของการพิมพ์
ที่นี่ เพื่อปิดหรือเปิด Spell Check ใน Office สามารถอ้างอิง System Settings และใน Microsoft Office
- ไปที่ Start > Settings > Devices
- ภายใต้ Typing > Spelling สลับเปิด Autocorrect Misspelled Words (แก้คำสะกดผิดอัตโนมัติ) และ Highlight Misspelled Words (เน้นคำสะกดผิด)
หลังจากนั้น สามารถตรวจสอบฟีเจอร์นี้ใน Office ได้
เปิด Microsoft Office Word พิมพ์คำที่สะกดผิด เช่น "mispeled" แล้วจะเห็นคำนี้มีเส้นโค้งล่าง (Wavy Underline) และถูกแก้เป็น "misspelled"
ด้วยวิธีนี้ จะเห็นว่า Spell Check สำหรับเอกสารเปิดใช้งานสำหรับ Windows 10 แล้ว หากต้องการปิดฟีเจอร์นี้ สามารถปิดสองตัวเลือกนี้ใน Settings ได้ สำหรับผู้ใช้ที่ชอบปิด Spell Check ตัวอย่างเช่น ต้องการปิด Spell Check ใน Word 2016 สำหรับสอบ สามารถปิดฟีเจอร์นี้ใน Windows 10, 8, 7
วิธีเปิดหรือปิด Spell Check ใน Google Docs?
เหมือน Microsoft Office Word Google Docs โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google ก็มีฟังก์ชัน Spell Check ดังนั้น หากต้องการเปิดใช้งานสำหรับ Google Docs ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเปิดหรือปิด
- เปิด Google Docs ในเอกสาร ไปที่ Tools > Spelling and Grammar (เครื่องมือ > การสะกดคำและไวยากรณ์)
- จากนั้นติ๊กตัวเลือก Spelling and Grammar Check (ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์) Show Spelling Suggestions (แสดงคำแนะนำการสะกด) และ Show Grammar Suggestions (แสดงคำแนะนำไวยากรณ์) เพื่อเปิด Spell Checker
ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแค่ Spell Checker ใน Google Docs ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ แต่ยังแสดงคำแนะนำวิธีแก้ไขคำที่สะกดผิดหรือคำ/ประโยคที่ไวยากรณ์ผิด หากต้องการปิด Spell Check สามารถยกเลิกติ๊กตัวเลือกเหล่านี้ได้
ดังนั้น สามารถปิด Spell Check สำหรับเอกสารใน Office ได้
สรุป สามารถได้ขั้นตอนเปิดหรือปิด Spell Check ใน Microsoft Office และ Google Docs จากบทความนี้ สำหรับส่วนนี้ สามารถเปิดและปิด Spell Check ใน Windows, Mac, iPhone และ Android ได้
