Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

วิธีเปิดไฟล์ Excel สองไฟล์ในหน้าต่างแยกกัน

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลของ Office Suite ซึ่งคุณสามารถบันทึกข้อมูลในแถวและคอลัมน์ของ Office Suite และทำการวิเคราะห์ได้มากมาย หากคุณเป็นคนที่พึ่งพา Excel เป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะใช้ส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าถึงสเปรดชีต Excel สองแผ่นพร้อมกัน . แม้ว่าจะมีวิธีให้คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel สองเวิร์กบุ๊กพร้อมกันได้ คุณยังสามารถเปิดไฟล์แยกกันในหน้าต่างแยกต่างหากได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 4 วิธีที่คุณสามารถทำได้

วิธีการเปิดไฟล์ Excel สองไฟล์ในหน้าต่างแยกกัน

วิธีเปิดไฟล์ Excel สองไฟล์ในหน้าต่างแยกกัน

แต่ละวิธีในสี่วิธีนั้นง่ายมากเมื่อคุณทราบเกี่ยวกับพวกเขา แต่อาจไม่ชัดเจนในครั้งแรก

  1. เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากโดยใช้ปุ่ม Shift และแถบงาน
  2. เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยเมนูเริ่ม
  3. เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากโดยสร้างทางลัด
  4. เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยแท็บ Office

1] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากโดยใช้ปุ่ม Shift และแถบงาน

  • เปิดสมุดงาน Excel เล่มแรกบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
  • ตอนนี้ ให้กดปุ่ม Shift และคลิกที่ไอคอนไฟล์ Excel จากทาสก์บาร์
  • การดำเนินการนี้จะเปิดสมุดงาน Excel เปล่าใหม่ คุณสามารถใช้สมุดงานเปล่านี้เป็นข้อความแจ้งให้เปิดสมุดงานอื่น ๆ ที่คุณเคยทำงานก่อนหน้านี้และต้องการเข้าถึงพร้อมกันโดยเปิดไฟล์ในตอนแรก
  • คลิกที่ไฟล์> เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ

อย่างที่คุณเห็น ขณะนี้เรามีไฟล์ Excel สองไฟล์ที่ทำงานพร้อมกันในสองหน้าต่างแยกกัน

2] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยเมนูเริ่ม

วิธีนี้ง่ายเหมือนวิธีแรก ดำเนินการดังนี้:

  • ค้นหา Excel จากตัวเลือกการค้นหาของทาสก์บาร์ของคุณและเปิด Microsoft Excel
  • คลิกที่ไฟล์และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการใช้งาน
  • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์อื่นในหน้าต่างอื่น ให้ทำซ้ำสองขั้นตอนแรก

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้มากเท่าที่ต้องการในหน้าต่างแยกต่างหาก

3] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากโดยสร้างทางลัด

ประการที่สาม คุณสามารถใช้ทางลัดที่สร้างขึ้นด้วยตนเองได้ คุณสามารถสร้างได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • เปิด File Explorer และไปที่โฟลเดอร์ Office โดยไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้ คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ด้านล่างได้ทันทีตามเวอร์ชัน Office ของคุณ
  • เมื่อถึงแล้ว ให้ค้นหาแอปพลิเคชัน Excel คลิกขวาและเลือก "สร้างทางลัด"
  • ยืนยันการดำเนินการนี้ แล้วคุณจะพบทางลัด Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ ทุกครั้งที่คุณคลิก หน้าต่าง Excel ใหม่จะเปิดขึ้น

4] เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากด้วยแท็บ Office

วิธีที่สี่กำหนดให้คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน/โปรแกรมเสริมที่เรียกว่าแท็บ Office ยูทิลิตีนี้นำเสนอตัวเลือกที่เรียกว่า 'เปิดในหน้าต่างใหม่' ทำให้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและรวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนั้น หากคุณเป็นคนที่ทำงานสเปรดชีตหลาย ๆ แผ่นเป็นประจำ เครื่องมือนี้จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ

  • เมื่อคุณติดตั้ง Office Tab แล้ว ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ในหน้าต่างแยกต่างหาก
  • เวิร์กบุ๊กเหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น ทั้งหมดจะถูกเปิดในหน้าต่างเดียวและแท็บที่ด้านบน
  • คลิกขวาที่เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการนำไปยังแท็บแยกต่างหาก และคลิกที่ 'เปิดในหน้าต่างใหม่'
  • สิ่งนี้จะทำงาน สมุดงานของคุณจะปรากฏในแท็บแยกกัน

เหตุใดจึงไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้

คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการเริ่ม Excel อย่าดับเบิลคลิกบนเวิร์กบุ๊กเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก แต่ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่คุณต้องการเปิด ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปิดไฟล์ excel ได้หลายไฟล์โดยที่ยังคงการตั้งค่าการเลือกไว้

ฉันสามารถเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. แทนที่จะดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ คุณสามารถสร้าง “ชุดการเลือก” หากต้องการเปิดหลายไฟล์ ให้คลิกที่ไฟล์แรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์สุดท้ายตามลำดับ

วิธีเปิดไฟล์ Excel สองไฟล์ในหน้าต่างแยกกัน