ไม่ว่าคุณจะกำลังแก้ไขปัญหาหรือเพียงแค่พยายามเร่งความเร็วการใช้งานปกติ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Command line switches เพื่อดำเนินการงานพื้นฐานใน Microsoft Outlook บนอุปกรณ์ Windows 10 – เราจะแสดงวิธีการในบทความนี้
ดำเนินการงาน Outlook โดยใช้ Command Line Switches
เรามาดู command-line switches สำหรับ Outlook เพื่อเริ่มต้นกัน
กด Windows key + R เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบ Run
ในกล่องโต้ตอบ Run คุณสามารถป้อนคำสั่งต่อไปนี้และกด Enter เพื่อดำเนินการงาน
เกี่ยวข้อง: Microsoft Word Command Line startup switches
Outlook Compose-line switch สำหรับส่งอีเมล
เพื่อเขียนข้อความใหม่ ให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้ลงในกล่องโต้ตอบ Run:
outlook.exe /c ipm.note
สิ่งนี้จะสร้างอีเมล Outlook ว่าง คุณยังสามารถเพิ่มชื่อผู้รับอีเมลโดยเพิ่มสวิตช์ /m เพิ่มเติมที่ท้ายคำสั่ง:
outlook.exe /c ipm.note /m [email protected]
ผลลัพธ์คืออีเมล Outlook ใหม่ที่มีผู้รับถูกกรอกแล้ว
คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้โดยใช้สวิตช์ /a และระบุตำแหน่งดิสก์ซึ่งจะเปิดแบบร่างอีเมล
outlook.exe /m [email protected] /a "C:\My Documents\May2021Invoice.pdf"
ตามที่คุณเห็น พารามิเตอร์ ipm.note ถูกตัดออกจาก command line switch ถ้าคุณไม่ระบุคำแนะนำในการแนบไฟล์ไปยังประเภทรายการที่แตกต่าง Outlook จะสมมติว่าผู้ใช้กำลังพยายามเขียนอีเมล
เพื่อแนบเนื้อหาไปยังรายการที่แตกต่าง เช่น Task ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มสวิตช์อีกตัวหนึ่งไปที่คำสั่ง
การสร้างรายการอื่นๆ
โดยการแก้ไของค์ประกอบสุดท้ายในคำสั่งที่ใช้ส่งอีเมล คุณสามารถสร้างรายการ Outlook ที่หลากหลายได้
คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มพารามิเตอร์ต่อไปนี้ไปที่ command line switch:
สร้างรายชื่อใหม่
ipm.contact
สร้างบันทึกใหม่
ipm.stickynote
สร้างงานใหม่
ipm.task
สร้างนัดหมายใหม่
ipm.appointment
สร้างรายการบันทึกกิจกรรมใหม่
ipm.activity
การทำความสะอาด Outlook
คุณสามารถใช้สวิตช์เพื่อทำความสะอาดบางส่วนของ Outlook โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรม
ลบชื่อและที่อยู่อีเมลทั้งหมดออกจากรีจิสเตอร์ Autocomplete:
outlook.exe /cleanautocompletecache
พารามิเตอร์/สวิตช์อื่นๆ ที่คุณสามารถระบุเพื่อทำความสะอาดสิ่งต่างๆ ใน Outlook มีดังนี้:
ลบชื่อหมวดหมู่ที่กำหนดเองและกู้คืนชื่อหมวดหมู่เป็นป้ายเริ่มต้น
/cleancategories
ลบกฎฝั่งไคลเอ็นต์
/cleanclientrules
ลบกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์
/cleanserverrules
ลบกฎฝั่งไคลเอ็นต์และฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทั้งคู่
/cleanrules
ล้างและสร้างการเตือนใหม่
/cleanreminders
ลบมุมมองที่กำหนดเองและกู้คืนค่าเริ่มต้น
/cleanviews
การเปิดและค้นหาไฟล์ใน Outlook
คุณยังสามารถใช้สวิตช์เพื่อเปิดไฟล์แต่ละไฟล์ใน Outlook โดยไม่ต้องนำทางผ่านกล่องจดหมาย
คำสั่งต่อไปนี้จะเปิดไฟล์ข้อความที่ใช้รูปแบบ MSG หรือการค้นหาที่บันทึกซึ่งใช้รูปแบบ OSS – คุณเพียงแค่ต้องสลับ file-name
outlook.exe /f file-name
เรายังสามารถสลับ /f เป็น /hol เพื่อเปิดไฟล์ HOL และ /ical เพื่อเปิดไฟล์ ICS
ในกรณีที่คุณต้องการมีชื่อไฟล์ของเนื้อหาที่คุณกำลังค้นหา คุณสามารถใช้สวิตช์ต่อไปนี้:
outlook.exe /finder
สิ่งนี้จะเปิดการค้นหาขั้นสูงใน Outlook
การเปิด Outlook โดยใช้ command-line
โดยใช้ประโยชน์จากสวิตช์ คุณยังสามารถเปิด Outlook และดำเนินการงานอื่นๆ ที่มีประโยชน์ในเวลาเดียวกัน
เพื่อเปิด Outlook โดยปิด Reading Pane ให้ใช้สวิตช์ต่อไปนี้:
outlook.exe /nopreview
คุณสามารถสลับ /nopreview เป็น /safe เพื่อปิด Reading Pane และการปรับแต่งแถบเครื่องมือที่ทำงานอยู่
ทางเลือกอื่น คุณสามารถเริ่มต้น Outlook และเปิดโฟลเดอร์เฉพาะโดยใช้คำสั่งต่อไปนี้
outlook.exe /select folder-name
แทนที่ placeholder folder-name ด้วยชื่อของโฟลเดอร์เฉพาะหรืออ้างอิงดังต่อไปนี้:
outlook:calendar
เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถเปิด Outlook ค้นหาคำขอนัดหมายใหม่ในกล่องจดหมายเข้าและเพิ่มสิ่งที่พบลงในปฏิทินโดยใช้สวิตช์ต่อไปนี้:
outlook.exe /sniff
หาก Outlook ล้มเหลว คุณสามารถพยายามเปิดโปรไฟล์และโฟลเดอร์เดียวกันที่ทำงานอยู่ก่อนการล้มเหลวโดยใช้สวิตช์ต่อไปนี้:
outlook.exe /restore
สุดท้าย หากคุณต้องการเริ่มต้น Outlook โดยใช้หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่แล้ว (หากมี) คุณสามารถใช้คำสั่งนี้:
outlook.exe /recycle
นั่นคือบางส่วนของ command line switches ที่คุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการงานพื้นฐานใน Outlook บน Windows 10!
อ่านต่อ: Command Line Parameters for Remote Desktop Connections
