ในบทความนี้ เราจะดูว่าคุณสามารถ ย้ายสมุดบันทึก OneNote จากคอมพิวเตอร์ Windows ไปยัง OneDrive ได้อย่างไร ฟีเจอร์ล่าสุดช่วยให้คุณไม่เพียงแต่บันทึก OneNote 2016 Notebook บน OneDrive ได้ แต่ยังถ่ายโอนไฟล์อื่นๆ ได้อีกด้วย
สมุดบันทึก OneNote ของ Microsoft เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับรวบรวมและบันทึกข้อมูลเพื่อจดบันทึก และอาจแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ต ในคำพูดง่ายๆ คือรูปแบบดิจิทัลของสมุดบันทึกจริง เวอร์ชันต้นฉบับของ OneNote คือ OneNote 2016 ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกสำหรับ Microsoft Office 2016 บันทึกที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันนี้จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น (locally) เวอร์ชันที่ทันสมัยที่สุดที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเรียกว่า OneNote อย่างเดียว และติดตั้งมาพร้อมกับ Windows 10
ในขณะที่ OneNote 2016 ไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ แล้ว มันยังคงมีให้ผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกที่จัดเก็บในเครื่องท้องถิ่น เวอร์ชัน OneNote ใหม่ที่ทันสมัยเป็นเวอร์ชันฟรีที่มาพร้อม Windows 10 ซึ่งซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมดไปยังบัญชี OneDrive ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ OneNote for Windows 10 มารวมอยู่ในทุก edition ของ Windows 10 รวมถึง Office 365 และ Office 2019 อย่างไรก็ตาม OneNote 2016 ยังคงมีให้ตามความต้องการ และสามารถใช้ควบคู่กับ Windows 10 app ใหม่ได้ หากคุณใช้ Windows 10 และมี Office 2016 หรือเก่ากว่า อาจจะมีทั้งสองเวอร์ชันของ OneNote ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถกำหนดเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งเป็น default app สำหรับเปิดลิงก์และไฟล์ OneNote ได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงใช้ OneNote 2016 ต้นฉบับ ไม่มีข้อกำหนดที่จะใช้สมุดบันทึกเหล่านี้กับเวอร์ชัน OneNote อื่นๆ จนกว่าจะจัดเก็บบน local hard drive เพื่อใช้สมุดบันทึกที่สร้างด้วย OneNote 2016 ร่วมกับเวอร์ชัน OneNote อื่นๆ เช่น OneNote Online, OneNote mobile apps หรือ OneNote for Windows 10 ผู้ใช้ต้องซิงค์สมุดบันทึกที่มีอยู่ใน local drive ไปยังบัญชี OneDrive บนคลาวด์
ยังคุ้มค่าที่จะกล่าวถึงว่าการซิงค์บันทึกของคุณบน OneDrive ให้ประโยชน์หลายอย่าง เช่น คุณสามารถแก้ไขและอ่านบันทึกข้ามอุปกรณ์ใดๆ ได้ และยังสามารถแชร์บันทึกกับเพื่อนร่วมงานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ในบทความนี้ เราพูดคุยเกี่ยวกับวิธีซิงค์สมุดบันทึกใน OneNote 2016 จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังบัญชี OneDrive ฟรี
ย้ายสมุดบันทึก OneNote จาก PC ไป OneDrive
ไปที่ Start ใน Windows ค้นหา OneNote แล้วคลิกแอป OneNote จากผลลัพธ์การค้นหา
คลิกปุ่ม Show Notebooks แล้วคลิก More Notebooks
ในหน้าต่าง More Notebooks ให้มองที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง OneNote
คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ของสมุดบันทึกและเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์
คลิก Open Notebooks
หลังจากเลือกสมุดบันทึกที่ต้องการซิงค์ หน้าต่าง Save to OneDrive จะโผล่ขึ้นมา
ตอนนี้เลือกบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการใช้สำหรับซิงค์สมุดบันทึก คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft ฟรี หรือบัญชีที่ได้จากโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือที่ทำงาน
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ผ่าน Office ให้คลิกปุ่ม Sign in จากหน้าต่าง sign-in
ในกล่องโต้ตอบ Add a service ที่ปรากฏ ให้ใส่อีเมลของคุณและคลิก Next
ใส่รหัสผ่านบนหน้าจอ Sign-in และคลิก Sign in
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive แล้ว คุณจะได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนชื่อสมุดบันทึกในกล่องชื่อ หากต้องการเปลี่ยน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อสมุดบันทึกหรือเก็บชื่อปัจจุบันไว้ได้
ตอนนี้คลิก Move Notebook เพื่อย้ายสมุดบันทึกไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ
เมื่อเสร็จสิ้น สมุดบันทึก OneNote ท้องถิ่นของคุณจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive หลังจากซิงค์ คุณยังคงสามารถใช้สมุดบันทึกออนไลน์ใน OneNote 2016 ได้ และทุกอย่างที่คุณแก้ไขใน legacy app จะถูกซิงค์กับ Windows OneNote app
หวังว่าจะช่วยได้!
