บริการ Cloud Storage OneDrive ของ Microsoft ให้เข้าถึงไฟล์จากทุกที่ แต่ Microsoft รักษา 2 เวอร์ชันที่ชื่อคล้ายกัน: OneDrive (Consumer) และ OneDrive for Business การเลือกขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์และวิธีการเข้าถึง
OneDrive เป็น Cloud สำหรับผู้บริโภค พบใน Outlook ส่วนตัว และลิงก์อัตโนมัติใน Windows 10 ใช้เก็บไฟล์ รูปภาพ เพลง ของตัวเองและครอบครัว/เพื่อน
OneDrive for Business เป็นเวอร์ชันพิเศษสำหรับผู้ใช้ Office 365 Business Plans และ SharePoint Team Sites จัดการโดยองค์กร ใช้เก็บไฟล์งานเพื่อร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน ฟีเจอร์เหมือน Consumer แต่ขยายเพิ่มความสามารถจัดการและบริหารเพื่อสภาพแวดล้อมธุรกิจ
เรื่องซับซ้อนตอนดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive มาที่คอมพิวเตอร์ แอป “OneDrive” ที่มากับ Windows 10 จะ Sync ไฟล์ Personal Cloud อยู่แล้ว (ถ้า Sign in ด้วย Microsoft Account) แอปนี้ Sync OneDrive for Business ได้ด้วย หากเพิ่มบัญชีใน Settings Sign in ด้วย Work Credentials ไฟล์งานจะพร้อมใช้งานออฟไลน์
แม้แอป OneDrive จะ Sync Business Accounts ได้ Microsoft ยังมี OneDrive for Business Sync Client แยกติดห่อมากับ Office 365 แอปหลักพอสำหรับกรณีส่วนใหญ่ แต่บางครั้งต้องใช้ Business Client เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ใน SharePoint Document Libraries หรือ SharePoint Server
หากองค์กรใช้ SharePoint Features ต้องใช้ Business Client เพื่อเข้าถึงบน PC Microsoft กำลังรวมฟีเจอร์ Business เข้าแอป OneDrive ของ Windows 10 แต Document Libraries ยังเป็นเอกสิทธิ์ของ Business Client เก่า
Business App มีข้อจำกัด: Sync Limit คงที่ 20,000 ไอเท็ม ไฟล์แต่ละไฟล์จำกัด 2GB อาจบังคับใช้ Web Interface หากเก็บไฟล์ใหญ่บ่อย
สถานการณ์ OneDrive ของ Microsoft ไม่ง่ายเหมือนที่คิด Branding ควรปรับปรุง ควรดีขึ้นในอนาคตหาก Microsoft เพิ่ม SharePoint Sync เข้าแอป OneDrive หลัก ไม่ต้องใช้ Business Client เก่า เว้นแต่องค์กรพึ่งพา SharePoint ทำให้แอป Built-in ของ Windows 10 เป็นตัวเลือกหลักสำหรับคนส่วนใหญ่ ดูรายละเอียดเวลาใช้แอปไหนบนหน้า Office Support
