บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของ Microsoft ให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ บริษัทมี OneDrive สองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่มีชื่อคล้ายกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ OneDrive หรือ OneDrive for Business แยกต่างหากขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะบันทึกในระบบคลาวด์และวิธีที่คุณต้องการเข้าถึง
"OneDrive" คือระบบคลาวด์ที่เน้นผู้บริโภคของ Microsoft คุณจะพบได้ในบัญชี Outlook ส่วนบุคคลของคุณและเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติใน Windows 10 OneDrive มีไว้สำหรับจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และเพลงที่คุณสะสมด้วยตัวเองและกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ
ในทางตรงกันข้าม OneDrive for Business เป็นเวอร์ชัน OneDrive พิเศษที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แผน Office 365 Business และไซต์ทีม SharePoint องค์กรของคุณจัดการและจัดเก็บไฟล์งานของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในทางปฏิบัติ มีฟีเจอร์เหมือนกับ OneDrive เวอร์ชันสำหรับผู้บริโภค โดยขยายด้วยความสามารถในการจัดระเบียบและการดูแลระบบเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แอป "OneDrive" ที่มาพร้อมกับ Windows 10 จะซิงค์ไฟล์ของคุณจากระบบคลาวด์ส่วนบุคคลอยู่แล้ว สมมติว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft แอปนี้ยังสามารถซิงค์ไฟล์ OneDrive for Business ของคุณได้ หากคุณเพิ่มบัญชีในเมนูการตั้งค่า ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยข้อมูลประจำตัว แล้วไฟล์ธุรกิจของคุณจะใช้งานได้แบบออฟไลน์
แม้ว่าแอป OneDrive สามารถซิงค์บัญชีธุรกิจได้ แต่ Microsoft ยังมีไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Business โดยเฉพาะ ซึ่งติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 แอปหลักน่าจะเพียงพอสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ แต่ในบางกรณี คุณจะต้องใช้ OneDrive for Business ซึ่งช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint หรือบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint
ถ้าองค์กรของคุณใช้ฟีเจอร์ SharePoint เหล่านี้ คุณจะต้องใช้ไคลเอ็นต์ OneDrive for Business เพื่อเข้าถึงบนพีซีของคุณ Microsoft ค่อยๆ พับฟีเจอร์ OneDrive for Business ทั้งหมดลงในแอป OneDrive ของ Windows 10 แต่ขณะนี้ไลบรารีเอกสารยังคงเป็นเอกสิทธิ์ของไคลเอ็นต์ Business เก่า
แอป OneDrive for Business ยังมีข้อจำกัดบางประการที่ควรทราบ ต่างจากแอป OneDrive สำหรับผู้บริโภคตรงที่มีขีดจำกัดการซิงค์แบบฮาร์ดโค้ดที่ 20,000 รายการ แต่ละไฟล์มีขนาดสูงสุด 2GB เช่นกัน ซึ่งอาจบังคับให้คุณใช้อินเทอร์เฟซเว็บหากคุณเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ในระบบคลาวด์เป็นประจำ
สถานการณ์ OneDrive ของ Microsoft ไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่ปรากฏครั้งแรก ในขณะที่การสร้างแบรนด์สามารถใช้การจัดตำแหน่งได้มากขึ้น การปรับปรุงควรจะเกิดขึ้นในอนาคตถ้า Microsoft เพิ่มการซิงค์ SharePoint ลงในแอป OneDrive หลัก คุณไม่ควรใช้ไคลเอ็นต์ Business รุ่นเก่า เว้นแต่คุณจะอยู่ในองค์กรที่อาศัย SharePoint ทำให้แอปที่มีอยู่แล้วภายในของ Windows 10 เป็นเวอร์ชันที่ทุกคนนำไปใช้ได้ คุณสามารถดูรายละเอียดที่แน่นอนของเวลาที่จะใช้แต่ละแอพได้ที่หน้าสนับสนุนของ Office ของ Microsoft
