ทำไมคุณถึงต้องการระบบจัดการฐานข้อมูลเสียง

ในที่สุด เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำความสะอาดบ้านหรือห้องของคุณหลังจากหลีกเลี่ยงมาหลายสัปดาห์ คุณพบว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่ไม่เข้าท่าโดยสิ้นเชิง ดังนั้นคุณจึงคิดที่จะสร้างระบบเพื่อให้ทุกคนสามารถเก็บของในที่ที่ต้องการได้ง่าย คุณกำหนดหมวดหมู่ต่างๆ และจัดประเภทสิ่งของในครัวเรือนด้วยชื่อต่างๆ ตามหมวดหมู่นั้น ถึงกระนั้น คุณอาจพบความแตกต่างในหมวดหมู่ของคุณ เนื่องจากการวางแผนและการดำเนินการเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

ในรูปแบบเดียวกัน องค์กรสามารถดำเนินการเพื่อจัดการข้อมูลที่มีค่าของตน ซึ่งรู้จักกันทั่วไปว่าเป็นฐานข้อมูลของบริษัท ดังนั้นจึงสามารถสร้างและจัดการฐานข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบที่เรียกว่าระบบจัดการฐานข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้และโปรแกรมเมอร์สามารถสร้าง ดึงข้อมูล อัปเดต และจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถสร้างและใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลที่ดีในชีวิตและการทำงานของคุณ

1. ตรรกะของมนุษย์สร้างระบบจัดการฐานข้อมูล

เราเป็นมนุษย์และเรามีอำนาจในการให้เหตุผลที่ดี นั่นคือวิธีที่เราจัดการความรู้ของเราเพื่อเชื่อมโยง ตรวจสอบ และรายงานข้อมูลที่รวบรวมไว้ขององค์กรของเรา

2. คอมพิวเตอร์ให้คำตอบอย่างรวดเร็ว

ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดนี้จะกลายเป็นฐานข้อมูลส่วนกลางในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถอธิบายว่าเป็น One Stop Help Center ทุกคนในองค์กรจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วผ่านซอฟต์แวร์สำหรับคำถามที่ถาม

3. คำถามที่มีหลายเกณฑ์

ระบบจัดการฐานข้อมูลนี้ต้องมีระดับลำดับชั้น เพื่อให้สามารถตอบคำถามที่มีหลายเกณฑ์ได้ ระบบที่ดีต้องแจ้งทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

4. อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ต้องใช้งานง่าย

ผู้ใช้ต้องได้รับคำตอบสำหรับคำถามของตนด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ดังนั้นอินเทอร์เฟซจะต้องมีโครงสร้างที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คำศัพท์และแนวคิดในข้อมูลจะต้องเฉพาะเจาะจงกับความสามารถของผู้ใช้เท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้ใช้ต้องสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลมากกว่าความซับซ้อนของลิงก์ฐานข้อมูลและแบบฟอร์ม ฐานข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจะกลายเป็นขุมทรัพย์ของข้อมูลที่ดีที่สุด และให้เฉพาะสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น

5. ระบบอัตโนมัติคือกุญแจสู่ประสิทธิภาพ

โลกทุกวันนี้ซับซ้อนมากจนต้องใช้การเรียงสับเปลี่ยนและการผสมผสานทุกประเภทเพื่อแก้ไขข้อความค้นหา DBMS จะต้องกลายเป็นเครื่องมือที่ควรจะครอบคลุมเป้าหมายระยะยาวขององค์กร

6. DBMS เหมาะสมกว่ากระบวนการด้วยตนเอง

บุคคล ขั้นตอน ข้อมูล ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ประกอบด้วยสภาพแวดล้อมข้อมูลนี้ แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เดียวจัดการฐานข้อมูลนี้ในที่เดียว แทนที่จะจัดการโดยคนจำนวนมากทั่วทั้งองค์กรโดยใช้เอกสาร

7. ประสิทธิภาพคือคำหลัก

DBMS สร้างประสิทธิภาพในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตการทำงานของเรา ระบบแบบครบวงจรนี้สามารถรวมผู้คนและกระบวนการเข้าด้วยกัน ให้ความสอดคล้องของการสะกดและไวยากรณ์ ช่วยลดความพยายามที่ซ้ำซ้อนด้วย คุ้มค่ากับเวลา เงิน และความพยายามในการนำฐานข้อมูลไปใช้อย่างมีจุดมุ่งหมาย

บทสรุป

ตรรกะของเสียงช่วยให้คุณเผชิญกับปัญหาในชีวิตได้ ในทำนองเดียวกัน การจัดการเสียงก็เป็นส่วนสำคัญของการจัดการฐานข้อมูลเช่นกัน จำเป็นต้องมีแนวทางที่เหมาะสมในการป้อนข้อมูล รวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูล