ในขณะที่เรากำลังพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้น ความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลกลายเป็นความจำเป็นหลักของเราเกือบทุกข้อมูลของเราจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ เสียง หรืออะไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการแชร์และจัดเก็บไฟล์ Dropbox เป็นบริการที่น่าเชื่อถือที่คลุกคลีในใจเราทุกคน เปิดตัวมามาเกือบสิบปี และตั้งแต่นั้นมา Dropbox เป็นที่เก็บข้อมูลที่เรไว้วางใจทั้งการปลอดภัยและความปลอดภัย
Dropbox เหมือนพื้นที่ทำงานสมัยใหม่ที่คุณสามารถแชร์และจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ข้อดีที่น่าทึ่งที่สุดของการใช้ Dropbox คือการรองรับการจัดเก็บบนคลาวด์ (cloud storage) ซึ่งทำให้การเข้าถึงข้อมูลง่ายขึ้นกว่านี้
นี่คือเคล็ดลับและเทคนิค Dropbox จำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากบริการจัดเก็บไฟล์ชื่อดังนี้ได้สูงสุด
มาเริ่มกันเลย
ได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่ม
เนื่องจาก Dropbox เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลของคุณ มาดูเร็วๆ ว่าจะได้พื้นที่เพิ่มบน Dropbox อย่างไร เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox และไปที่หน้า "Get more Space" ของ Dropbox เอง ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกหลากหลาย (ทั้งเสียเงินและฟรี) ว่าจะได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มอีกนิดหน่อยบนบัญชี Dropbox ของคุณอย่างไร เช่น แชร์ Dropbox บนโซเชียลมีเดีย หรือแนะนำเพื่อนมาใช้บริการนี้ และอื่นๆ
แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ง่าย
หนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดขณะใช้งานอีเมลคือเมื่อต้องแนบไฟล์ขนาดใหญ่และส่งให้เพื่อนๆ ทั้งหมด ดังนั้นครั้งหน้าที่เพื่อนหรือครอบครัวขอวิดีโอวันหยุด หรือคุณแค่ต้องส่งไฟล์ใหญ่ให้เพื่อนร่วมงาน คุณอาจลองใช้ Dropbox บน Dropbox ไม่ว่าขนาดไฟล์จะใหญ่แค่ไหน คุณสามารถแชร์ได้ง่ายกับผู้ติดต่อโดยใช้ฟีเจอร์ Public Directory คลิกขวาที่ไฟล์หลังอัปโหลดบน Dropbox แล้วเลือก Copy Public Link ตอนนี้ ส่งลิงก์นี้ให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการ เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์นี้ได้
Dropbox บนมือถือ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ใช้อุปกรณ์อะไร การเข้าถึงข้อมูลบน Dropbox เป็นงานง่ายมาก Dropbox เหมือนกระเป๋าเดินทางดิจิทัลที่คุณสามารถนำไปทุกที่ ด้วย Dropbox Mobile คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากสมาร์ทโฟนได้ มันเป็นแอปมือถือฟรีที่เข้ากันได้กับ Android และ iOS ทั้งคู่ เพื่อให้คุณทำงานต่อไปได้จากทุกที่
สำรองข้อมูลของคุณ
ใช่ เรารู้ว่า Dropbox รักษาข้อมูลของคุณไว้อย่างปลอดภัยบนที่จัดเก็บคลาวด์ แต่เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม คุณยังสามารถสำรองข้อมูลบน Dropbox ได้ หากคุณต้องการสำรองไฟล์หรือข้อมูลสำคัญมาก ให้เลือกตัวเลือก Backup
เผยแพร่เว็บไซต์
สำหรับคนที่ไม่รู้ฟีเจอร์น่าทึ่งนี้ของ Dropbox กรุณารอสักครู่ Dropbox ยังอนุญาตให้คุณสร้างและเผยแพร่เว็บไซต์ของตัวเอง บน Dropbox คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณได้ในไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากที่สุดหรือคงอยู่กับข้อความธรรมดา ก็ตามที่คุณชอบ https://pancake.io/ ช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์แบบคงที่ (static website) พร้อมโดเมนย่อยฟรี ใช่ คุณสามารถขอบคุณเราได้ภายหลัง!
ดูตัวอย่างไฟล์
มีบางครั้งที่ระบบของเราไม่สามารถเปิดรูปแบบไฟล์เฉพาะได้ใช่ไหม? ถ้าครั้งหน้ามีอย่างนี้เกิดขึ้น ให้เปิด Dropbox ลงชื่อเข้าใช้และอัปโหลดไฟล์นั้น คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์นั้นบน Dropbox ได้ง่าย เพราะมันรองรับรูปแบบส่วนใหญ่รวมถึง PDF, PSD, AI, PNG เป็นต้น
ติดตามกิจกรรมล่าสุด
เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่ใช้งานล่าสุดบน Dropbox อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ส่วน "Recent" ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง ที่นี่คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดและเข้าถ่ายบ่อยที่สุดที่คุณใช้บน Dropbox ใน "Recents" คุณยังสามารถแชร์ ดาวน์โหลด หรือคอมเมนต์ไฟล์ที่เปิดล่าสุดได้
Dropbox แบบออฟไลน์
เมื่อคุณใช้ Dropbox บนอุปกรณ์มือถือ มันยังมีตัวเลือกที่คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เปิดไฟล์ใดๆ บนแอปมือถือ Dropbox แตะไอคอนออฟไลน์ข้างชื่อไฟล์ทางขวา และเลือก "Available Offline" จากรายการ ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์ ให้เปิดหน้า Settings และแตะที่ "Offline"
เพื่อนๆ นี่คือเคล็ดลับและเทคนิค Dropbox จำนวนหนึ่งเพื่อทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้ประสบการณ์ Dropbox ของคุณเพลิดเพลินขึ้น
