เนื่องจากเรามีแนวโน้มที่จะใช้เทคโนโลยีมากขึ้นเรื่อย ๆ ความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลจึงเป็นหนึ่งในความจำเป็นหลักของเรา ปัจจุบัน ข้อมูลเกือบทั้งหมดของเราถูกจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ เสียง หรืออะไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์และพื้นที่จัดเก็บ Dropbox เป็นบริการที่เชื่อถือได้บริการหนึ่งที่เรานึกถึง เปิดตัวเมื่อเกือบทศวรรษที่แล้ว และตั้งแต่นั้นมา Dropbox เป็นที่ที่เราทุกคนไว้วางใจในการเก็บรักษาข้อมูลของเราให้ปลอดภัย
Dropbox เป็นเหมือนพื้นที่ทำงานสมัยใหม่ที่คุณสามารถแบ่งปันและจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ข้อดีอย่างหนึ่งที่น่าทึ่งที่สุดของการใช้ Dropbox คือความจริงที่ว่ามันรองรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งทำให้การเข้าถึงข้อมูลง่ายยิ่งขึ้น
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ของ Dropbox ที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากบริการจัดเก็บไฟล์ที่มีชื่อเสียงนี้
เริ่มกันเลย
เพิ่มพื้นที่ว่าง
เนื่องจาก Dropbox ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ดังนั้นเรามาดูกันอย่างรวดเร็วว่าเราจะเพิ่มพื้นที่ว่างบน Dropbox ได้อย่างไร เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณและไปที่หน้า “Get more Space” ของ Dropbox ที่นี่คุณจะพบกับตัวเลือกต่างๆ มากมาย (ทั้งแบบชำระเงินและแบบฟรี) วิธีใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเล็กน้อยในบัญชี Dropbox ของคุณ เช่น หากคุณแบ่งปันเกี่ยวกับ Dropbox บนโซเชียลมีเดีย หรือเพียงแค่แนะนำเพื่อนให้ใช้บริการนี้ เป็นต้น
แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
หนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดขณะใช้อีเมลคือเมื่อต้องแนบไฟล์ขนาดใหญ่และส่งให้เพื่อนทุกคน ดังนั้น ครั้งต่อไปเมื่อเพื่อนหรือครอบครัวของคุณขอวิดีโอวันหยุดจากคุณ หรือหากคุณแค่ต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้เพื่อนร่วมงานทางไปรษณีย์ คุณอาจลองใช้ Dropbox ดู บน Dropbox ไม่ว่าไฟล์จะมีขนาดเท่าใดก็ตาม คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะไดเรกทอรีสาธารณะ คลิกขวาที่ไฟล์เมื่อคุณอัปโหลดใน Dropbox แล้วเลือกคัดลอกลิงก์สาธารณะ ตอนนี้ ส่งลิงก์นี้ให้กับทุกคนที่คุณต้องการ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้
ดรอปบ็อกซ์มือถือ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ใช้อุปกรณ์ใด การเข้าถึงข้อมูลของคุณบน Dropbox นั้นง่ายมาก Dropbox เป็นเหมือนกระเป๋าเดินทางดิจิทัลที่คุณสามารถพกพาไปได้ทุกที่ ด้วย Dropbox Mobile คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากสมาร์ทโฟนของคุณ เป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ฟรีที่ใช้งานได้กับทั้ง Android และ iOS คุณจึงทำงานต่อเนื่องได้จากทุกที่
สำรองข้อมูลของคุณ
ใช่ เราทราบดีว่า Dropbox รักษาความปลอดภัยข้อมูลทั้งหมดของคุณบนตำแหน่งที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่างปลอดภัย แต่เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณบน Dropbox ได้อีกด้วย หากคุณต้องการสำรองไฟล์หรือข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่ง และเลือกตัวเลือกสำรองข้อมูล
เผยแพร่เว็บไซต์
สำหรับผู้ที่ไม่ทราบคุณสมบัติที่น่าทึ่งของ Dropbox เพียงกลั้นหายใจ Dropbox ยังให้คุณสร้างและเผยแพร่เว็บไซต์ของคุณเอง บน Dropbox คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณเองได้ในไม่กี่ขั้นตอนอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างสรรค์ได้ตามที่คุณต้องการหรือยึดติดกับข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม คุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณเป็น https://pancake.io/ ให้คุณสร้างเว็บไซต์แบบคงที่ของคุณเองพร้อมกับโดเมนย่อยฟรี ใช่ คุณสามารถขอบคุณเราได้ในภายหลัง!
ดูตัวอย่างไฟล์
มีบางครั้งที่ระบบของเราไม่สามารถเปิดไฟล์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ใช่ไหม? ครั้งต่อไปเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เพียงเปิดใช้ Dropbox ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและอัปโหลดไฟล์นั้น คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดายบน Dropbox เนื่องจากรองรับรูปแบบส่วนใหญ่ เช่น PDF, PSD, AI, PNG เป็นต้น
ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด
หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ล่าสุดอย่างรวดเร็วบน Dropbox คุณสามารถใช้ส่วน "ล่าสุด" ที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง คุณสามารถดูรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดและไฟล์ที่เข้าถึงบ่อยทั้งหมดที่คุณใช้บน Dropbox ได้ที่นี่ ใน “ล่าสุด” คุณยังสามารถแชร์ ดาวน์โหลด หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่เพิ่งเปิดได้
Dropbox ออฟไลน์
เมื่อคุณใช้ Dropbox บนอุปกรณ์พกพา ยังมีตัวเลือกให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เปิดไฟล์ใดก็ได้บนแอปมือถือของ Dropbox แตะไอคอนออฟไลน์ถัดจากชื่อไฟล์ทางด้านขวา แล้วเลือกตัวเลือก "ใช้งานออฟไลน์ได้" จากรายการ ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ ให้เปิดหน้าการตั้งค่าแล้วแตะ "ออฟไลน์"
เพื่อนๆ มีเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ของ Dropbox ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้ประสบการณ์การใช้งาน Dropbox ของคุณน่าพึงพอใจยิ่งขึ้น
