หากคุณร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการที่ยุ่งเหยิงในธุรกิจขณะพึ่งพา Excel sheets ยาวๆ ในการติดตามทุน ภาษี และเงินเดือนพนักงาน แสดงว่าคุณคือผู้ที่ต้องรับผิดชอบ เมื่อธุรกิจเติบโต มาตราการปฏิบัติการก็ขยายตัว ต้องการฐานพนักงานที่กว้างขึ้น การไหลของทุน และค่าใช้จ่าย และด้วยเงินไหลเข้า-ออกบัญชี ธุรกิจต้องตรวจสอบและคำนวณภาษี รักษาการชำระเงินทันเวลา และส่วนร่วมของบริษัทต่อค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงาน นี่เพียงบางส่วนของสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทุนธุรกิจ และคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดด้วยแค่ Excel sheets ที่สร้างด้วยมือ
ซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือน (Payroll Management Software) ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเหล่านี้อัตโนมัติ และช่วยคุณติดตามการไหลของทุนเข้า-ออกธุรกิจโดยไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยพลาดการชำระเงิน หรือทำข้อผิดพลาดในการคำนวณด้วยมือ ขณะจ่ายภาษีและเงินเดือนให้พนักงาน คุณสามารถพิจารณาซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนต่อไปนี้และเลือกตัวที่เหมาะกับองค์กรธุรกิจของคุณ ดังนี้คือซอฟต์แวร์เงินเดือนที่ดีที่สุดบางตัวที่สามารถจัดการทุนให้คุณ:
รายการซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนที่ดีที่สุด
1. Gusto
Gusto เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนที่ดีที่สุด พร้อมฟีเจอร์มากมายสำหรับรักษาบัญชีเงินเดือนพนักงาน การยื่นภาษีและหักลดอัตโนมัติ และค่าใช้จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงอื่นๆ เป็นแพลตฟอร์มบูรณาการที่สามารถรวมกับระบบ e-payroll อื่นๆ เช่น Xero และ QuickBooks ซึ่งใช้รักษาบัญชีบริษัท หมายความว่าเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของคุณสามารถติดตามได้รวมกัน
นอกจากนี้ ระบบจัดการเงินเดือนของ Gusto ยังให้การเข้าถึงบัญชีส่วนบุคคลแก่พนักงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาติดตามเงินเดือน การยื่นภาษีและหักลด และสวัสดิการบนแพลตฟอร์มเดียيد
คุณสมบัติหลัก:
- ยื่นภาษีเงินเดือนอัตโนมัติและหักจำนวนที่ถูกต้องสำหรับการเข้าร่วมงานแต่ละคน
- ซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนมีฟีเจอร์ Time-tracking ซึ่งตัดสินใจจำนวนวันจ่ายเงินที่แน่นอนสำหรับพนักงาน
- แยกค่าใช้จ่ายบริษัทในสวัสดิการพนักงาน ค่าเบี้ยเลี้ยง บริการทางการแพทย์ เพื่อการวิเคราะห์และสถิติเงินเดือนโดยละเอียด
- อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงบัญชีส่วนบุคคลและรักษาความโปร่งใสระหว่างบริษัทและพนักงานเกี่ยวกับเรื่องเงินเดือน
- สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีอย่าง QuickBooks
- ช่วยสร้างจดหมายทำงาน แบบสำรวจทีม ฯลฯ สำหรับวัตถุประสงค์ทรัพยากรบุคคล
2. QuickBooks Pro
ระบบจัดการเงินเดือน QuickBooks เสนอช่วงการผสานรวมกว้าง และอาจเป็นหนึ่งในระบบ e-payroll ที่สะดวกที่สุดในการใช้งาน QuickBooks มีสิทธิผลิตภัณฑ์สิบกว่าชิ้นในด้านบัญชีอัตโนมัติ การจัดการการไหลของทุน และการจัดการค่าใช้จ่ายธุรกิจ ด้วยซอฟต์แวร์เงินเดือน QuickBooks คุณสามารถรักษาแพลตฟอร์มบูรณาการเดียวที่จะจัดการส่วนใหญ่ของเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
มันคือซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนที่ดีที่สุด หากคุณมองหาการตรวจสอบการไหลของทุนในทุกรูปแบบ ทั้งเข้าและออกจากบัญชีบริษัทของคุณ
คุณสมบัติหลัก:
- การคำนวณอัตโนมัติสำหรับเช็คเงินเดือนและภาษี
- มีฟีเจอร์ Workforce Portal ที่พนักงานสามารถดูการชำระเงินเดือนและติดตามค่าลดหย่อนได้
- จัดการค่าชดเชยแรงงานและสวัสดิการอื่นๆ
- การผสานรวม QuickBooks อื่นๆ อนุญาตให้จัดการการไหลของทุนสมบูรณ์ภายในองค์กรธุรกิจ
- HR Support Center เป็นพอร์ทัลที่ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามนโยบายค่าแรงระดับสหพันธรัฐ เรียนรู้แนวทางการจ้างงาน และเครื่องมือ Onboarding อื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: Best QuickBook Alternatives for Business Accounting
3. Run by ADP
Run แบ่งบริการออกเป็น 4 แผนที่แตกต่างกัน แผนเหล่านี้ครอบคลุมบริการตั้งแต่ระบบ e-payroll พื้นฐาน จนถึงระบบจัดการเงินเดือนที่เพิ่มประสิทธิภาพรวมกับบริการทรัพยากรบุคคล เมื่อแผนอัปเกรด บริการก็อัปเกรดตามไปด้วย
แผน 4 แผนคือ:
- Essential Payroll: ระบบ e-payroll พื้นฐานเสนอการจัดการเงินเดือนและยื่นภาษี
- Enhanced Payroll: มีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติตามประกันภัยและสวัสดิการอื่นๆ ที่เสนอให้พนักงานกับแพ็กเกจเงินเดือนรายปี
- Complete Payroll: มีโมดูลแยกสำหรับบริการ HR เช่น ชุดเครื่องมือฝึกอบรม Onboarding Wizards, ฟอร์ม และเอกสาร ฯลฯ
- HR Pro Payroll: อ้างว่ามีการสนับสนุนที่เพิ่มขึ้น ความช่วยเหลือทางกฎหมายจากบุคคลที่สาม ฯลฯ
คุณสมบัติหลัก:
- Run เสนอบริการจัดการเงินเดือนทั้งหมด เช่น การยื่นภาษี การส่งเงินเดือน W-2s และรายงานการจ้างงานใหม่
- Run ทำงานข้ามแพลตฟอร์ม และเข้าถึงได้ผ่านแอพมือถือ/คอมพิวเตอร์ หรือเว็บ
- บริการ HR ในแผนระดับสูงของ Run รวมถึงการสนับสนุนเอกสารการจ้างงานอัตโนมัติ ฐานข้อมูลโปรไฟล์ออนไลน์ และรายงานการประเมินพนักงาน
- ฟีเจอร์อื่นๆ เป็นการเสนอเพิ่มเติมอย่าง HR toolkits, โมดูลการฝึกอบรม ฯลฯ
4. On Pay
หนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนที่ดีที่สุด On Pay เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งบริษัทสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีหลายแผนก ในขณะที่ซอฟต์แวร์เงินเดือนรองรับบริการอย่าง การยื่นภาษี การติดตามการชำระเงิน และตารางการชำระเงิน มันยังเสนอจัดการการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาและพนักงานชั่วคราวภายใต้ระบบจัดการฐานข้อมูลที่จัดหมวดหมู่
ระบบ e-payroll ยังอนุญาตให้ผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์มติดตามเวลาต่างๆ หลายตัว รวมถึงบริการ HR มากมาย
คุณสมบัติหลัก:
- จัดการตารางการชำระเงินหลายตารางสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาต่างๆ
- รักษาฐานข้อมูลสำหรับโหมดการชำระเงินและธุรกรรมที่แตกต่างกัน
- การผสานรวมระบบบัญชีและติดตามเวลาสำหรับการคำนวณและจัดการการไหลของทุนข้ามแพลตฟอร์มอย่างแม่นยำ
- สร้างจดหมายทำงานอัตโนมัติและเอกสาร HR เพื่อการสื่อสารที่ง่ายดายระหว่างบริษัทและพนักงานที่กระจายอยู่ในแผนกต่างๆ
- ฟีเจอร์แชทเพื่อสื่อสารกับพนักงานผ่านแอพมือถือ
5. Wave Payroll
Wave เป็นที่รู้จักดีเพราะเป็นซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนฟรี และเป็นแพ็กเกจครบวงจรของบริการบัญชี การจัดการขาย และระบบจัดการเงินเดือนในแพลตฟอร์มเดียว Wave ใช้กันอย่างกว้างขวางสำหรับการจัดการบัญชีที่กว้างขวาง และการติดตามกระแสเงินสดและขอบกำไร/ขาดทุนอย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม ระบบเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ดีที่สุดของ Wave แต่ฟีเจอร์เงินเดือนหลักรวมถึงการติดตามการชำระเงินเดือนทันเวลา การหักภาษีและยื่นภาษี ฯลฯ และค่าใช้จ่ายเหล่านี้คำนวณอัตโนมัติพร้อมค่าใช้จ่ายอื่นๆ
คุณสมบัติหลัก:
- Wave Payroll เป็นซอฟต์แวร์จัดการทุนโดยรวมพร้อมระบบจัดการเงินเดือนบูรณาการ
- ซอฟต์แวร์รองรับงานเงินเดือนหลักทั้งหมด เช่น เงินเดือน ฐานข้อมูลพนักงาน การหักภาษี ข้อมูลวันจ่ายเงินและการลดเงินเดือน ฯลฯ
- ฟรีของค่าใช้จ่าย และไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
- การติดตามข้อมูลทางสถิติทำให้ผู้ดูแลวิเคราะห์กระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายเงินเดือนได้ง่ายขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: Best Enterprise Resource Planning Software for Entrepreneurs
6. Xero
Xero Payroll เป็นการผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีของ Xero อย่างไรก็ตาม มันสามารถใช้แยกต่างหากเป็นซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนได้ นอกจากบริการจัดการเงินเดือนทั้งหมด Xero ยังเสนอประสบการณ์ที่直观และเข้าใจง่ายให้ผู้ใช้ ระบบ e-payroll มีฟีเจอร์อย่าง Time-sheets สำหรับจัดการการเข้าร่วมงานพนักงาน ปฏิทินการจ่ายเงิน การติดตามค่าชดเชย การจัดการลา ฯลฯ
ฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้เหนือฟีเจอร์เงินเดือนอย่าง เงินเดือน ฐานข้อมูลพนักงาน ทำให้ซอฟต์แวร์ครอบคลุมและอัตโนมัติมากขึ้น แอพมือถือ Xero ยังเสนอให้พนักงานมุมมองโปร่งใสของ Payslips, ลา, เวลา ฯลฯ
คุณสมบัติหลัก:
- Xero มาพร้อมระบบจัดการเงินเดือนในแพ็กเกจ แต่สามารถซื้อแยกเป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจได้
- Xero Payroll Software เสนอ Single-touch Payroll ที่เงินเดือนถูกโอนเข้าบัญชีพนักงานโดยตรงผ่านบัญชีธนาคารที่ผสานรวม
- Xero มีฟีเจอร์เพิ่มเติมติดตามเวลาทำงานและลา
- Xero มีปฏิทินในตัวช่วยให้จัดการการชำระเงินอัตโนมัติให้พนักงานได้
- แอพมือถือ Xero อนุญาตให้พนักงานติดตามเวลาทำงาน ลา และ Payslips ได้เช่นกัน
- การผสานรวมกับ Xero Accounting จะรวมเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายออก และจะสร้างระบบจัดการการไหลของทุนบูรณาการสมบูรณ์สำหรับธุรกิจ
7. Zenefits
ซอฟต์แวร์ HR และ Payroll Management รวมกัน ที่เสนอการติดตามและจัดการเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน เวลาทำงานพนักงาน ลา ฯลฯ ฟีเจอร์บน Zenefits ไม่ได้แยกจากรายการอื่นๆ ช้าๆ แต่แน่นอนว่ามันเกินกว่าบางตัวในแง่ของ User Interface และความง่ายในการใช้งาน นอกจากการจัดการลาและ Time-sheets Zenefits ยังคำนวณสวัสดิการพนักงานเพื่อสร้าง Payslip ที่แม่นยำและละเอียดสำหรับพนักงานและการยื่นภาษี
คุณสมบัติหลัก:
- การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนซิงค์อัตโนมัติ
- สวัสดิการพนักงานถูกนำมาคำนวณ
- เวลาทำงานและลาถูกจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
- พนักงานสามารถขอลาได้โดยตรงจากแอพ
- กระบวนการ Onboarding เป็นอัตโนมัติผ่านบริการ HR ของ Zenefits
8. Patriot Payroll
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง ที่ฐานพนักงานสูงสุด 100 คน Patriot เป็นซอฟต์แวร์เงินเดือนที่ดีที่สุด มันเข้าใจง่าย ราคาเหมาะสม และมีฟีเจอร์มากมาย ซึ่งจะช่วยคุณผ่านงานเงินเดือนและยื่นภาษีทั้งหมดอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์มีพอร์ทัลพนักงานเพื่อติดตามเงินเดือนและลา รวมถึงฟีเจอร์โอนเงินเดือนโดยตรงจากบัญชีธนาคารที่เชื่อมต่อ
Patriot สัญญาว่าจะกรอกภาษีทุกประเภทอัตโนมัติ รวมถึงภาษีเงินเดือนระดับสหพันธรัฐ ภาษีฝาก และการยื่นสิ้นปี ฯลฯ ความแม่นยำในการหักภาษีและการคำนวณอื่นๆ คือสิ่งที่ Patriot โดดเด่น
คุณสมบัติหลัก:
- ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง
- จัดการพอร์ทัลพนักงานได้สูงสุด 100 คน
- แม่นยำในการหักภาษีและสัญญายื่นภาษีอัตโนมัติสำหรับพนักงานทุกคน
- สามารถผสานรวมเข้าซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะเพื่อรักษาระบบ e-payroll ครบวงจร
- เสนอการโอนเงินเดือนโดยตรงและพิมพ์เช็ค
- ติดตามเวลาลาพนักงาน และสามารถรักษาฐานข้อมูลแยกสำหรับผู้รับเหมา
- สามารถจัดการการฝากเงินเดือนในอัตราเวลาที่แตกต่างกัน
อ่านเพิ่มเติม: Best Invoice Software for Generating Bills
9. Sage Business Payroll
Sage Business Payroll เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ธุรกิจที่เสนอโดย Sage Group ของ UK ซึ่งจัดการบัญชีอัตโนมัติ ค่าใช้จ่าย และการจัดการสินค้าคงคลัง Sage Business Payroll เป็นระบบจัดการเงินเดือนที่ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีฐานพนักงานไม่เกิน 25 คน
ซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนเป็นแพลตฟอร์ม e-payroll พื้นฐานโดยไม่มีฟีเจอร์หรูหรามากนอกจากการติดตามการฝากเงินเดือนทันเวลาและแม่นยำที่ปรับกับการหักภาษี ระบบสร้าง Payslip อัตโนมัติขณะคำนวณค่าแรง และเสนอบริการจัดการเงินเดือนที่直观และโปร่งใส
คุณสมบัติหลัก:
- ซอฟต์แวร์เงินเดือน直观ออกแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- จัดการเงินเดือนได้สูงสุด 25 พนักงาน
- เป็นซอฟต์แวร์จัดการการชำระเงินบริสุทธิ์ เสนอการติดตามการฝากเงินเดือนและการหักภาษี
- มีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับการยื่นภาษีและรายงาน รวมถึงการจัดการลาพนักงานสำหรับการคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ
- บริษัทสามารถส่งรายงานการชำระเงินโดยตรงและ Payslip ผ่านอีเมลให้พนักงานจาก Sage
- อัตราการชำระเงินสามารถส่งได้ทุกสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ และรายเดือน
10. Paychex
Paychex เป็นซอฟต์แวร์ HR และ Payroll Management แบบ All-in-one ซึ่งเสนอบริการอย่าง จัดการเงินเดือนพนักงาน การจ้างงานและ Onboarding และการเข้าร่วมงานพนักงาน Paychex มีการปฏิบัติตามระเบียบ IRS และภาษีครบถ้วน และมีประสิทธิภาพในการยื่นภาษีที่จำเป็นและการหักภาษีอัตโนมัติจากเงินเดือนพนักงานแต่ละคน บริการ HR ให้แน่ใจว่าปัญหาพนักงานได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและมีความมืออาชีพและดูแลพวกเขา Paychex มี 5 คุณสมบัติหลัก ดังกล่าวไว้ด้านล่าง
คุณสมบัติหลัก:
- Payroll: ติดตามการฝากเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคน
- Human Resources: ช่วยพนักงานได้รับผู้ช่วย HR โดยตรงบนพอร์ทัล
- Hiring & Onboarding: ทำให้เอกสารกระบวนการจ้างงานพนักงานใหม่อัตโนมัติ
- Benefits: ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดจากสวัสดิการพนักงาน เช่น เงินบำนาญ ค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่ม โบนัส ฯลฯ
- Time & Attendance: จัดการเวลาทำงานและลาพนักงานสำหรับการคำนวณเงินเดือน
การประมวลผลเงินเดือนเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดในการดำเนินธุรกิจ เพราะมีเงินไหลออกจากบัญชีมาก นอกจากนี้ ต้องแม่นยำ เพราะในฐานะธุรกิจ คุณไม่สามารถรับผิดชอบข้อผิดพลาดในการยื่นภาษีและฝ่าฝืนกฎระดับสหพันธรัฐได้ ซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนเหล่านี้ทำให้กระบวนการเงินเดือนพนักงานและยื่นภาษีเป็นระเบียบ และทำให้งานส่วนใหญ่อัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดและสร้างความแม่นยำ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและใหญ่ทุกแห่ง แพลตฟอร์มแบบนี้สำหรับจัดการเงินเดือนเป็นสิ่งจำเป็น เพราะมันติดตามเงินเดือนพนักงานอย่างต่อเนื่อง และเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดูแลพวกเขาจากบัญชีบริษัท
อ่านเพิ่มเติม: Top 10 Project Management And Communication Tools
บอกเราว่า ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะเลือกซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนตัวไหนจากนี้ ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ และสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์แบบนี้ ติดตาม WeTheGeek บน Facebook, Twitter และ YouTube
