หากคุณกำลังบ่นเกี่ยวกับการจัดการที่ผิดพลาดในการดำเนินธุรกิจของคุณ ในขณะที่ต้องพึ่งพาชีต excel ยาวๆ เพื่อติดตามเงินทุน ภาษี และเงินเดือนของพนักงาน คุณคือคนผิด เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ขนาดการดำเนินงานของคุณก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย ซึ่งต้องการฐานพนักงานที่กว้างขวางมากขึ้น กระแสเงินทุน และค่าใช้จ่าย และด้วยเงินที่ไหลเข้าและออกจากบัญชี ธุรกิจจำเป็นต้องตรวจสอบและคำนวณภาษี รักษาการจ่ายเงินให้ตรงเวลา และเงินสมทบของบริษัทเป็นค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงาน นี่เป็นเพียงบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินทุนของธุรกิจ และคุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากข้อผิดพลาดด้วยแผ่นงาน Excel ที่สร้างขึ้นเอง
ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินทุนเข้าและออกจากธุรกิจของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณต้องการแน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการชำระเงินหรือทำการคำนวณผิดพลาดด้วยตนเอง ในขณะที่จ่ายภาษีและเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณ คุณสามารถพิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนต่อไปนี้และเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับองค์กรธุรกิจของคุณ ดังนั้น ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดที่สามารถจัดการการจัดการเงินทุนให้คุณได้:
รายการซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด
1. ความเอร็ดอร่อย
Gusto เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดพร้อมฟีเจอร์มากมายในการดูแลบัญชีเงินเดือนของพนักงาน การยื่นแบบอัตโนมัติและการหักเงิน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นแพลตฟอร์มแบบบูรณาการที่สามารถผสานรวมกับระบบ e-payroll อื่นๆ เช่น Xero และ QuickBooks ซึ่งใช้เพื่อรักษาบัญชีบริษัท ซึ่งหมายความว่าสามารถติดตามเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของคุณได้ทั้งหมด
นอกจากนี้ ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนของ Gusto ยังให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีส่วนบุคคลแก่พนักงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาติดตามเงินเดือน การยื่นภาษีและการหักเงิน และสิทธิประโยชน์บนแพลตฟอร์มเดียว
คุณลักษณะหลัก:
- ยื่นภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติและหักจำนวนเงินที่ถูกต้องสำหรับการเข้าร่วมแต่ละครั้ง
- ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนมีคุณลักษณะการติดตามเวลา ซึ่งจะกำหนดจำนวนวันจ่ายเงินเดือนที่แน่นอนสำหรับพนักงาน
- แยกค่าใช้จ่ายของบริษัทออกเป็นสวัสดิการพนักงาน เบี้ยเลี้ยง บริการทางการแพทย์สำหรับการวิเคราะห์เงินเดือนโดยละเอียดและสถิติ
- อนุญาตให้บุคคลเข้าถึงพนักงานและรักษาความโปร่งใสระหว่างบริษัทและพนักงานเกี่ยวกับปัญหาการจ่ายเงินเดือน
- สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks
- ช่วยในการสร้างจดหมายตอบรับ แบบสำรวจของทีม ฯลฯ เพื่อวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคล
2. Quickbooks Pro
ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือน QuickBooks มีการผสานรวมที่หลากหลาย และอาจเป็นหนึ่งในระบบบัญชีเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกที่สุดในการใช้งาน QuickBooks มีผลิตภัณฑ์นับสิบรายการในด้านการบัญชีอัตโนมัติ การจัดการกระแสเงินทุน และการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน QuickBooks คุณสามารถรักษาแพลตฟอร์มแบบบูรณาการเดียวที่จะจัดการความกังวลส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเงินของธุรกิจของคุณ
เป็นซอฟต์แวร์จัดการบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด หากคุณกำลังมองหาการยกเครื่องการตรวจสอบการไหลเวียนของเงินทุนในทุกรูปแบบทั้งในและนอกบัญชีบริษัทของคุณ
คุณสมบัติหลัก:
- การคำนวณอัตโนมัติสำหรับเช็คเงินเดือนและภาษี
- มีคุณลักษณะสำหรับ พอร์ทัลบุคลากร ซึ่งพนักงานสามารถดูการจ่ายเงินเดือนและตรวจสอบการหักเงินช่วยเหลือได้
- จัดการค่าตอบแทนและผลประโยชน์อื่นๆ ของพนักงาน
- การรวม QuickBooks อื่นๆ ช่วยให้สามารถจัดการเงินทุนหมุนเวียนภายในองค์กรธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์
- ศูนย์สนับสนุนทรัพยากรบุคคลเป็นพอร์ทัลที่ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามนโยบายค่าจ้างของรัฐบาลกลาง เรียนรู้หลักปฏิบัติในการจ้างงาน และเครื่องมือเตรียมความพร้อมอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือก QuickBook ที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชีธุรกิจ
3. ดำเนินการโดย ADP
Run has categorized its services in four different plans. These plans cover services ranging from basic e-payroll system to enhanced payroll management system combined with human resource services as the plan upgrades the services upgrades with them.
The four plans are:
- Essential Payroll:Basic e-payroll system offering salary management and tax filings.
- Enhanced Payroll:Has added features for insurance compliances and other benefits offered to employees with their annual salary packages.
- Complete Payroll:Has a separate module for HR services such as training toolkits, onboarding wizards, forms and documents etc.
- HR Pro Payroll:Claims to offer enhanced support, third-party legal assistance etc.
Key Features:
- Run offers all payroll management system services such as tax filing, payroll deliveries, W-2s, and new hire reporting.
- Run works across platforms and can be accessed via mobile/computer application or the web.
- The HR services provided in the higher plans of Run includes support for an automated employee hiring documentation, online profile databases, and employee appraisal reports.
- Other features are additional offerings such as HR toolkits, training modules etc.
4. On Pay
One of the best payroll management software, On Pay, is a perfect choice for both startup companies and large businesses with multiple departments. While the payroll software supports payroll services such as tax filings, payment monitoring, and payment schedules, it also offers to handle payments made to contractors and temporary employees under a categorized database management system.
The e-payroll system also allows for multiple integrations of different accounting software and time-tracking platforms, along with many HR services.
Key Features:
- Manage multiple payment schedules for different employees and contractors.
- Maintain a database for different modes of payments and transactions.
- Integration of accounting and time-tracking systems for accurate calculations and management of cross-platform capital flow.
- Produces automated offer letters and HR documentation for easy communication between the company itself and the employees scattered among different departments.
- Chat feature to communicate with employees through a mobile app.
5. Wave Payroll
Wave is best known because it is free payroll management software and is a complete package of accounting services, sales management, and a payroll management system within a single platform. Wave is widely used for its extensive accounts management and easy monitoring of cash flow and profit/loss margins.
However, the employee payroll system is Wave’s one of the best business software feature. But payroll features majorly include essential monitoring of timely salary payments, tax deductions and filings, etc. and these expenses are automatically calculated along with other costs.
Key Feature:
- Wave Payroll is an overall capital management software with an integrated payroll management system.
- The software supports all major payroll tasks such as salaries, employee database, tax deductions, information on paydays and pay cuts, etc.
- Is free of cost and has no hidden charges.
- Statistical monitoring of data makes it easier for administrators to analyze cash flow and payroll expenses.
Read More: Best Enterprise Resource Planning Software for Entrepreneurs
6. Xero
Xero Payroll is integration to Xero’s accounting software. However, it can be separately used as the payroll management software. Besides all the payroll management services, Xero offers an intuitive and easy-to-understand experience to its users. The e-payroll system has got features like time-sheets for managing employee attendance, pay calendars, monitoring of reimbursements, leave management etc.
All these additional features over payroll features like salaries employee database makes the software more comprehensive and automated. The Xero mobile app further offers employees a transparent view of their payslips, leaves, timings, etc.
Key Features:
- Xero comes with an in-package payroll management system but can also be purchased as separate business software.
- Xero payroll management software offers single-touch payroll, wherein salaries are credited to employee accounts directly via integrated bank accounts.
- Xero has additional features to monitor work timings and leaves.
- Xero has a built-in calendar which can help scheduled automated payments to employees.
- The Xero mobile app allows employees to track their work timings, leaves, and payslips as well.
- Integration with Xero Accounting will merge salaries as outgoing expenses and will, therefore, create a wholly integrated capital flow management system for the business.
7. Zenefits
A combined HR and Payroll Management software that offers monitoring and management of salaries, salary changes, employee work timings, leaves, etc. The features on Zenefits does not slowly distinguish from the other entries on the list, but it certainly outmatches a few in terms of user interface and ease-of-use. Besides leave management and time-sheets, Zenefits also takes account of employee benefits to create an accurate and detailed payslip for employees and tax filings.
Key Features:
- Salary changes are automatically synced.
- Employee benefits are taken into account.
- Work timings and leaves are effectively managed.
- Employees can request leaves directly from the app.
- The onboarding process is automated via Zenefits’ HR services.
8. Patriot Payroll
For small to medium business owners, whose employee base is up to a hundred people, Patriot is the best payroll software. It’s intuitive, reasonably priced, and has loads of features, which will help you get through all payroll and tax filing tasks automatically. The software has an employee portal to track their pay and leaves, as well as has a feature of direct salary deposit from connected bank accounts.
Patriot promises to fill in all sorts of taxes automatically, including federal payroll taxes, deposit taxes, year-end filings, etc. The accuracy in tax deductions and other calculations is what Patriot is known for
Key Features:
- Is specifically designed for small and medium businesses.
- Can only manage employee portals for one hundred employees.
- Is accurate in tax deductions and promises automated tax filings for all employees.
- Can be integrated into dedicated accounting software to maintain a complete e-payroll system.
- Offers direct salary deposits and printing of checks.
- Monitor time-offs for employees and can maintain a separate database for contractors.
- Can manage pay deposits in different time-rates.
อ่านเพิ่มเติม: Best Invoice Software for Generating Bills
9. Sage Business Payroll
Sage Business Payroll is one of the business software offered by UK’s Sage Group, who deals in automated accounting, expenses, and inventory management. Sage Business Payroll is an exclusively designed payroll management system for small businesses holding an employee base of not more than 25 people.
The payroll management software is a basic e-payroll platform without many fancy features besides monitoring timely and accurate deposits of employees’ salaries adjusted with tax deductions. The system creates an automated payslip as it calculates wages and offers an intuitive and transparent payroll management service.
Key Features:
- An intuitive payroll software designed for small businesses.
- Can manage salaries of up to 25 employees.
- Is purely a payment management software offering monitoring of salary deposits and tax deductions.
- There are additional features for tax filings and reporting, as well as the employee leaves management for accurate salary calculations.
- Companies can send direct payment reports as well as payslips via email to the employees from Sage.
- Payment rates can be sent at either weekly, fortnightly, and monthly.
10. Paychex
Paychex is an all-in-one HR and Payroll management software, which offers services like managing employee payrolls, hiring and onboarding, and employee attendance. Paychex has complete compliance for IRS regulations and taxes and is effective in required tax filings and automatic tax deductions from individual employee salaries. The HR services ensure that employees’ issues are efficiently handled and dealt with professionalism and care towards them. Paychex has got five significant features, as mentioned below.
Key Features:
- Payroll:Monitor salary deposits for all employees.
- Human Resources:Help employees get human resource assistant directly on the portal.
- Hiring &Onboarding:Automate documentation for hiring processes of new employees.
- Benefits:Monitor expenses generated in the form of employee benefits such as retirement, extra allowances, bonuses etc.
- Time &Attendance:Manage employee work timings and leaves for salary calculations.
Payroll processing is one of the most challenging tasks in business operations as it has got a lot of money flowing out of the accounts. Moreover, it has to be accurate because as a business, you can’t ever afford errors in tax filings and break some federal rule in doing so. These payroll management software tidy up the entire process of employee payroll and tax filings and automate most of the work to reduce errors and establish accuracy. For all small and large businesses, such platforms for payroll management are essential as they keep steady track of employee pays and keep a record of expenses generated in care of them from company accounts.
อ่านเพิ่มเติม: Top 10 Project Management And Communication Tools
Tell us, as a business owner, which of these payroll management software will you choose depending on the size of your business. And for more information on such software solutions, follow WeTheGeek on Facebook, Twitter, and YouTube.
