เคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องสร้างการเตือนอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในวันต่อมาหรือไม่? มักจะเกิดขึ้นหากเรากลัวว่าจะลืมของที่ต้องไปซื้อของชำหรือซื้อของง่ายๆ กลับไปทำที่บ้าน คนส่วนใหญ่ใช้แอปพลิเคชั่นจดบันทึกซึ่งมีอยู่มากมาย แต่ด้วย Slack แอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในสำนักงาน ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มแอปอื่นลงในรายการได้แล้ว
ยิ่งไปกว่านั้น ด้วย Slack คุณจะได้รับทั้งแพลตฟอร์มการจดบันทึกส่วนตัวและพื้นที่ทำงาน แม้ว่า Slack จะไม่ใช่แอปจดบันทึกหรือมีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับสิ่งเดียวกัน แต่ฟีเจอร์การสนทนาโดยตรงเองก็สร้างพื้นที่สำหรับจดบันทึกส่วนตัวบน Slack
ฟีเจอร์ส่งข้อความโดยตรงของ Slack ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความถึงตัวเองได้ ดังนั้นจึงสร้างพื้นที่แชทส่วนตัวสำหรับให้ผู้ใช้จดบันทึกส่วนตัวและแบบมืออาชีพ ต่อไปนี้คือวิธีส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวคุณเองบน Slack:
วิธีส่งโน้ตถึงตัวเองใน Slack?
จดบันทึก Slack มีไว้สำหรับการสนทนาในพื้นที่สำนักงานและการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้ที่มีบัญชี Slack จะสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางพอร์ทัลอีเมลของบริษัทของนายจ้าง ดังนั้น Slack อาจมีประโยชน์ในการจดบันทึกเกี่ยวกับงานในสำนักงานเป็นส่วนใหญ่ เพื่อให้คุณสามารถอ่านและทบทวนได้ในภายหลัง
นอกจากนี้ กระบวนการต่อไปนี้จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ Slack บนอุปกรณ์ทั้งหมดในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้น คุณจึงสามารถใช้ขั้นตอนนี้ในการส่งโน้ตถึงตนเองบน Slack สำหรับบริการใดระบบปฏิบัติการหนึ่ง ซึ่งก็คือ iOS, Android, Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Slack ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่รายชื่อผู้ใช้หรือสมาชิกที่เพิ่มในรายชื่อสมาชิก Slack ของคุณ รายการการสนทนาเหล่านี้จะเปิดขึ้นเป็นหน้าแรกของแอปพลิเคชันมือถือ ส่วนในคอมพิวเตอร์จะแสดงรายการในแผงแนวตั้งด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ที่นั่น คุณจะพบบทสนทนาที่มีชื่อของคุณตามด้วย (คุณ) ทำเครื่องหมายเป็นพื้นที่สนทนาส่วนตัวของคุณ คลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณจะเห็นว่ามีหน้าต่างข้อความโดยตรงเปิดอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ที่นี่ คุณเป็นทั้งผู้ส่งและผู้รับ หมายความว่า คุณจะคุยกับตัวเองที่นี่
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ข้อความ บันทึก หรือเตือนความจำ หรือข้อความถึงตัวเองเพื่อทบทวนหรืออ่านในภายหลัง
คุณลักษณะนี้ของ Slack สามารถใช้ได้ที่ไหน
- คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและสร้างนิสัยในการทบทวนเป็นประจำเพื่อไม่ให้ข้ามงาน
- คุณสามารถสร้างบันทึกย่อที่สำคัญจากการประชุมทีมแล้วบันทึกเป็นแบบร่างส่วนตัวใน Slack เพื่อตรวจสอบในภายหลัง
- คุณสามารถส่งเอกสารสำคัญให้ตัวเองในรูปแบบ Slack เพื่อสร้างข้อมูลสำรองทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับงานในสำนักงานของคุณ
- คุณสามารถสำรองข้อมูลของงานที่เสร็จสมบูรณ์ในร่างจดหมายส่วนตัวของ Slack สำหรับกรณีฉุกเฉินได้
- คุณสามารถบันทึกลิงก์ออนไลน์ที่สำคัญ แล้วส่งไปยังตัวคุณเองบน Slack ลิงก์เหล่านี้มีความสำคัญต่องานของคุณ
- คุณสามารถร่างข้อความที่จะส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อตรวจสอบในแชทส่วนตัวก่อนที่จะส่งโดยตรง
นี่คือการใช้งานทั่วไปในการส่งโน้ตถึงตัวคุณเองบน Slack ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำจัดกระดาษโน้ตและฉบับร่างอีเมล และเก็บชุดบันทึกการทำงานส่วนตัวไว้ใน Slack
จะลบบันทึกส่วนตัวและแบบร่างใน Slack ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะร่าง โน้ต หรือข้อความค้างไว้ ในคอมพิวเตอร์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความ จากนั้นแถบงานจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ไม่ว่าในกรณีใด ให้เลือก ลบข้อความ ตัวเลือกที่มีตัวอักษรสีแดงกำกับไว้
การดำเนินการนี้จะลบโน้ตหรือฉบับร่างใน Slack ที่คุณส่งถึงตัวคุณเองอย่างถาวร
จะเตือนตัวเองอย่างไรเมื่อร่างตัวเองหรือจดบันทึกเมื่อหย่อนยาน?
Slack ยังให้คุณเตือนตัวเองให้ทบทวนโน้ตหรือฉบับร่างที่คุณเขียนด้วยตัวคุณเอง ซึ่งสามารถทำได้ผ่านกระบวนการที่คล้ายคลึงกันในขณะที่เราดำเนินการลบบันทึกย่อที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะร่าง โน้ต หรือข้อความค้างไว้ ในคอมพิวเตอร์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความ จากนั้นแถบงานจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือก เตือนฉัน .
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งเวลาที่ต้องการเพื่อเตือนตัวเองถึงข้อความ โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะส่งเสียงเตือนเมื่อถึงเวลาที่กำหนด ทำให้ Slack เป็นแอปพลิเคชันเตือนความจำด้วย
Slack เป็นมากกว่าแอพส่งข้อความด่วน ช่วยให้ผู้ใช้จดบันทึกส่วนบุคคลเหล่านี้และส่งไปยังตนเองเพื่อติดตามงานและกิจกรรมในพื้นที่ทำงานทั้งหมดท่ามกลางตารางงานที่วุ่นวาย ด้วยวิธีนี้ Slack สามารถช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานควบคู่ไปกับการรักษาแพลตฟอร์มการสื่อสารในพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบ
สำหรับโซลูชันด้านเทคนิคเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บน Facebook, Twitter และติดตามเทรนด์เทคโนโลยีล่าสุด
