ส่งบันทึกส่วนตัวให้ตัวเองบน Slack: คู่มือทีละขั้นตอน

เคยอยากสร้าง Reminder เร็วๆ สำหรับสิ่งที่ต้องทำภายหลังในวันหรือไม่? เกิดขึ้นได้หากกลัวลืมซื้อของชำ หรือทำกิจกรรมพื้นฐานที่บ้าน หลายคนใช้ Note-taking Apps แต่ Slack - In-office Instant Messenger - เพิ่มตัวเลือกให้คุณ

Slack ให้ Platform จดบันทึกทั้ง Personal และ Workspace-specific 雖然 Slack ไม่ใช่ Note-taking App และไม่มี Feature เฉพาะเจาะจง แต่ Direct Conversation Feature เองก็สร้างพื้นที่สำหรับ Personal Notes

Direct Messenger ของ Slack ให้ User ส่งข้อความให้ตัวเอง สร้าง Private Chat Space สำหรับจดบันทึก Personal และ Professional นี่คือวิธีส่ง Personal Notes ให้ตัวเองบน Slack:

วิธีส่ง Notes ให้ตัวเองบน Slack

Take Note. Slack สำหรับการสนทนาและ Collaboration ในสำนักงาน ช่วยใน Work-from-home ผู้ใช้ Slack ส่วนใหญ่เข้าถึงผ่าน Corporate Email ของนายจ้าง Slack จึง Handy สำหรับจดบันทึกงานออฟฟิศเพื่อ Review ภายหลัง

กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Slack ทุก Device ทุก Platform: iOS, Android, Windows, Mac

1. Step 1: เปิด Slack Application
2. Step 2: ไปที่ User/Member List ใน Slack บน Mobile จะเป็น Homepage บน Computer อยู่ Left Sidebar
3. Step 3: จะเจอ Conversation ชื่อคุณตามด้วย (You) แสดงว่าเป็น Personal Chat Space คลิกเข้าไป

4. Step 4: จะเห็น Direct Message Window เปิดอยู่ คุณคือ Sender และ Receiver พร้อมกัน คือ คุยกับตัวเอง

5. Step 5: พิมพ์ข้อความ บันทึก Reminder หรือข้อความให้ตัวเอง Review/อ่านภายหลัง

ฟีเจอร์นี้ของ Slack ใช้ได้ที่ไหน?

• To-Do List รายวัน ทำ習慣 Review ทุกวันไม่ให้พลาดงาน
• จดบันทึกสำคัญจาก Team Meetings Save เป็น Personal Draft Review ภายหลัง
• ส่งเอกสารสำคัญให้ตัวเองเป็น Slack Draft Backup ข้อมูลที่จำเป็น
• Backup Completed Tasks บน Slack Personal Drafts เผื่อฉุกเฉิน
• Save Important Links ส่งให้ตัวเองบน Slack ลิงก์ที่สำคัญต่องาน
• Draft Messages ส่งให้เพื่อนร่วมงาน Review บน Self Chat ก่อนส่งจริง

นี่คือการใช้งานทั่วไปของการส่ง Notes ให้ตัวเองบน Slack ทำให้หลุดพ้นจากกระดาษและ Email Drafts เก็บ Work Records บน Slack ได้

วิธีลบ Personal Notes และ Drafts บน Slack

1. Step 1: Mobile: Tap and Hold Draft/Note/Message Computer: Hover Cursor บนข้อความ Taskbar จะปรากฏ
2. Step 2: เลือก Delete Message (สีแดง)

จะลบ Note/Draft ที่ส่งให้ตัวเองบน Slack ถาวร

วิธีตั้ง Reminder ให้ตัวเองสำหรับ Self Draft/Note บน Slack

Slack ให้ Remind ตัวเอง Review Note/Draft ที่เขียนไว้ กระบวนการคล้ายการ Delete:

1. Step 1: Mobile: Tap and Hold Computer: Hover Cursor Taskbar ปรากฏ
2. Step 2: เลือก Remind Me

3. Step 3: ตั้งเวลาที่ต้องการ Remind โทรศัพท์/คอมพิวเตอร์จะแจ้งเตือน เวลาที่ตั้ง Slack กลายเป็น Reminder App ด้วย

Slack มากกว่าแค่ Instant Messenger ช่วย User จดบันทึก Personalized ส่งให้ตัวเอง Track Workspace Tasks/Activities ระหว่าง Schedule ยุ่ง Slack ช่วย Maintain Workplace Productivity พร้อม Communication Platform ที่สมบูรณ์

ติดตาม Systweak บน Facebook, Twitter สำหรับ Tech Solutions และ Tech Trends ล่าสุด