Attendee Registration ใน Zoom คืออะไร และทำไมต้องใช้?
ฟีเจอร์ Registration บังคับให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนก่อนเข้าร่วมประชุม Host สามารถควบคุมได้ว่า: ใครเข้าร่วมได้ (Approve/Reject), ใครแชร์หน้าจอได้, และเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วม (ชื่อ, อีเมล, องค์กร ฯลฯ) ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและจัดการประชุมได้ดีขึ้น
เงื่อนไขการใช้งาน
- Host ต้องเป็น Licensed User (แผน Pro, Business, Education, Enterprise)
- ต้องใช้ Meeting ID แบบสุ่ม (Generated Automatically) ห้ามใช้ Personal Meeting ID (PMI)
ขั้นตอนเปิดใช้งาน Registration ใน Zoom (Web Portal)
- เข้าสู่ Zoom Web Portal (zoom.us/signin)
- เมนูซ้าย: Meetings > Schedule a Meeting
- กรอกข้อมูลประชุม (Topic, Date, Time, Duration ฯลฯ)
- ในส่วน Registration > ทิก Required
- กด Save
- จะถูกนำไปหน้า Registration Options > กด Edit
ตั้งค่า Registration Options (3 แท็บ)
แท็บ Registration
- Approval: Automatically Approve (อนุมัติอัตโนมัติ) หรือ Manually Approve (Host อนุมัติทีละคน - แนะนำเพื่อความปลอดภัย)
- Notification: ทิก "Send email to host when someone registers" เพื่อรับแจ้งเตือน
- Other Options: ทิก "Close registration after event date" ตามต้องการ
แท็บ Questions
- เลือกข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ลงทะเบียนกรอก: First Name, Last Name, Email, Organization, Job Title, Address, City, Country, Phone, Industry ฯลฯ
- ทิกคอลัมน์ Required สำหรับข้อมูลที่บังคับกรอก (อย่างน้อย First Name, Last Name, Email)
แท็บ Custom Questions
- เพิ่มคำถามกำหนดเอง (Short Answer / Single Choice)
- เช่น: "Department?", "How did you hear about this?", "Any dietary restrictions?"
- กด Save All เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หลังจากเปิด Registration แล้ว
- ส่ง Registration Link ให้ผู้เข้าร่วม (ไม่ใช่ Meeting Link โดยตรง)
- ผู้เข้าร่วมกรอกฟอร์ม > รอการอนุมัติ (ถ้า Manual) > ได้รับ Meeting Link/Join Info ผ่านอีเมล
- Host ดู/จัดการรายชื่อผู้ลงทะเบียนได้ที่ Meetings > ตัวประชุม > Registration tab
- สามารถ Generate Report (.csv) ได้หลังจบประชุม (ภายใน 30 วัน)
เคล็ดลับ: ใช้ Manual Approval สำหรับประชุมสำคัญ/ภายในองค์กร ใช้ Auto Approve สำหรับ Webinar สาธารณะ เปิด Notification เพื่อติดตามจำนวนผู้ลงทะเบียนแบบ Real-time
