Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

สำหรับผู้จัดการหลายคน การทำงานกับฟรีแลนซ์กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว แม้ในองค์กรขนาดใหญ่ ทีมงานไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้สำเร็จได้ ในทางกลับกัน องค์กรขนาดเล็ก บางครั้งไม่สามารถจ้างคนเพิ่มได้ ในทางกลับกัน การเชื่อมโยงบุคคลภายนอกเข้ากับเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลอาจนำมาซึ่งอันตรายทางไซเบอร์ใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับบุคคลโดยตรงแทนที่จะผ่านตัวกลาง

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

อันตรายที่ 1:อีเมลขาเข้า

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

คุณไม่น่าจะจ้างใครซักคนโดยไม่ได้ตรวจสอบผลงานของพวกเขาก่อน คุณจะต้องไปตามลิงก์หรือเปิดไฟล์อย่างแน่นอน หากฟรีแลนซ์ส่งเอกสาร ไฟล์เก็บถาวรที่มีกลุ่มงาน หรือการเชื่อมต่อกับเว็บไซต์บุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม เกือบทุกอย่างอาจอยู่ในไฟล์หรือเว็บไซต์นั้น ด้วยการแทรกสคริปต์ที่เป็นอันตรายลงในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือฝังชุดช่องโหว่ในโค้ดของเว็บไซต์ ผู้โจมตีจึงสามารถควบคุมระบบธุรกิจได้หลายครั้ง

โปรดจำไว้ว่าผู้โจมตีสามารถจัดเตรียมพอร์ตโฟลิโอปกติอย่างสมบูรณ์ จากนั้นจึงส่งไฟล์ที่เป็นอันตรายโดยเป็นส่วนหนึ่งของการมอบหมาย นอกจากนี้ คอมพิวเตอร์หรือกล่องจดหมายของฟรีแลนซ์อาจถูกยึดครองและใช้เพื่อทำร้ายบริษัทของคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครเข้าใจว่าอุปกรณ์หรือบัญชีของพวกเขาได้รับการปกป้องอย่างไร และความปลอดภัยด้านไอทีของคุณก็ไม่มีใครพูดถึงในเรื่องนี้ แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะมาจากนักแปลอิสระที่คุณทำงานด้วยมานานหลายปี แต่คุณก็ไม่ควรเชื่อถือไฟล์ที่ได้รับ

โซลูชันที่ 1:กรองและสแกนอีเมล

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

การรักษาสุขอนามัยทางดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานกับเอกสารที่พัฒนานอกโครงสร้างพื้นฐานของบริษัท บุคลากรทุกคนควรตระหนักถึงภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นการเพิ่มความตระหนักด้านความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งที่คุ้มค่า

  • กำหนดหลักเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร แจ้งฟรีแลนซ์ และปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ สิ่งนี้อาจจำเป็นสำหรับการกรองมัลแวร์ในอีเมลเท่านั้น
  • แยกคอมพิวเตอร์หรือเครื่องเสมือนแยกออกจากเครือข่ายที่เหลือ เพื่อทำงานหรืออย่างน้อยก็ตรวจทานไฟล์จากแหล่งภายนอก ด้วยแนวทางนี้ ความเสียหายใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่เกิดการติดเชื้อสามารถลดลงได้อย่างมาก
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโซลูชันการรักษาความปลอดภัย เช่น Systweak Antivirus บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือเครื่องเสมือนเพื่อป้องกันการใช้ประโยชน์จากช่องโหว่หรือคลิกลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย

อันตราย 2:การอนุญาตการเข้าถึง

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

ฟรีแลนซ์มักจะเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของบริษัท เช่น แพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ ระบบการจัดการโครงการ บริการการประชุม ผู้ส่งสารภายใน บริการคลาวด์ และอื่นๆ เพื่อร่วมมือในโครงการ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดสองประการที่นี่:อย่าเสนออำนาจให้กับฟรีแลนซ์มากเกินไป และอย่าลืมยกเลิกการเข้าถึงเมื่องานเสร็จสิ้น

เมื่อพูดถึงการให้สิทธิ์ ควรปฏิบัติตามแนวคิดของการให้สิทธิ์น้อยที่สุด ควรมีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานปัจจุบันเท่านั้นสำหรับนักแปลอิสระ การเพิกถอนสิทธิ์เมื่อโครงการเสร็จสิ้นไม่ใช่พิธีการ ไม่ใช่เรื่องดีที่จะมีบัญชีเพิ่มเติมที่สามารถเข้าถึงข้อมูลองค์กรได้

โซลูชันที่ 2:เพิกถอนสิทธิ์และการอนุญาต

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำหลังจากการเชื่อมต่อการจ้างงานสิ้นสุดลงคือการลบหรือปิดใช้งานบัญชีฟรีแลนซ์ เปลี่ยนอีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยง อย่างน้อยที่สุด — สิ่งนี้อาจจำเป็นในระบบที่ทำลายข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณ:

  • ติดตามว่าใครสามารถเข้าถึงบริการใดบ้างในตำแหน่งส่วนกลาง ในแง่หนึ่ง การทำเช่นนี้จะทำให้การเพิกถอนสิทธิ์ทั้งหมดง่ายขึ้นเมื่อโครงการเสร็จสิ้น และในทางกลับกัน อาจมีประโยชน์เมื่อตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
  • ผู้รับจ้างควรปฏิบัติตามสุขอนามัยดิจิทัลที่ดีและปรับใช้โซลูชันการรักษาความปลอดภัยบนอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลของบริษัท
  • ทุกที่ที่ใช้งานได้จริง ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในระบบคลาวด์ทั้งหมด
  • หากเป็นไปได้ ให้สร้างโครงสร้างพื้นฐานที่แตกต่างกันสำหรับโครงการและไฟล์ของฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาช่วง
  • การสแกนมัลแวร์ของข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร

คำสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

เคล็ดลับและกลเม็ดที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณจัดการกับบุคคลภายนอกและหน่วยงานอื่น ๆ และรักษาเครือข่ายและอุปกรณ์ของคุณให้ปลอดภัยในเวลาเดียวกัน และด้วยข้อควรระวังเหล่านี้ จึงจำเป็นต้องมีแอปป้องกันไวรัสแบบเรียลไทม์ที่ทรงพลังในทุกระบบ Systweak Antivirus เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ทำงานบนเครื่องมือสแกนที่ทรงพลังพร้อมคำจำกัดความของไวรัสที่อัปเดต

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์กลเม็ดเคล็ดลับเป็นประจำ พร้อมคำตอบสำหรับปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี


Systweak Antivirus ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากการโจมตีที่เป็นอันตรายทุกประเภทแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินเบราว์เซอร์ StopAllAds ซึ่งจะกรองโฆษณาที่น่ารำคาญและปกป้องคอมพิวเตอร์ด้วยการบล็อกการดาวน์โหลดหรือการเข้าถึงมัลแวร์และซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายประเภทอื่นๆ Systweak Antivirus ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากการถูกโจมตีตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปี ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพปัจจุบันของคอมพิวเตอร์โดยทำหน้าที่เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั้งหมด

วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์

ความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ หนึ่งในโปรแกรมป้องกันไวรัสไม่กี่ตัวที่สามารถตรวจจับภัยคุกคาม/แอปที่อาจเกิดขึ้นโดยพิจารณาจากการกระทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณคือ Systweak Antivirus

ค่อนข้างใช้งานง่าย โปรแกรมนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งทุกคนในครอบครัวของคุณอาจใช้

การรักษาความปลอดภัยตามเวลาจริง . Systweak Antivirus เป็นหนึ่งในระบบป้องกันไวรัสไม่กี่ตัวที่สามารถตรวจจับภัยคุกคาม/แอปที่อาจเกิดขึ้น โดยพิจารณาจากลักษณะการทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

น้ำหนักเบา เนื่องจากไม่สิ้นเปลืองทรัพยากร CPU ของคุณ ซอฟต์แวร์ที่ใช้ทรัพยากรระบบน้อยที่สุดจึงถือเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด

ปลอดภัย . โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณท่องเว็บในขณะที่ตัวบล็อกโฆษณาป้องกันไม่ให้คุณดูโฆษณา

จัดเมนูเริ่มต้นให้เป็นระเบียบมากขึ้น . ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานส่วนประกอบที่ทำให้คอมพิวเตอร์ใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มทำงาน