สำหรับผู้จัดการหลายคน การทำงานกับฟรีแลนซ์กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว แม้ในองค์กรขนาดใหญ่ ทีมงานไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้สำเร็จได้ ในทางกลับกัน องค์กรขนาดเล็ก บางครั้งไม่สามารถจ้างคนเพิ่มได้ ในทางกลับกัน การเชื่อมโยงบุคคลภายนอกเข้ากับเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลอาจนำมาซึ่งอันตรายทางไซเบอร์ใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับบุคคลโดยตรงแทนที่จะผ่านตัวกลาง
วิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์
อันตรายที่ 1:อีเมลขาเข้า
คุณไม่น่าจะจ้างใครซักคนโดยไม่ได้ตรวจสอบผลงานของพวกเขาก่อน คุณจะต้องไปตามลิงก์หรือเปิดไฟล์อย่างแน่นอน หากฟรีแลนซ์ส่งเอกสาร ไฟล์เก็บถาวรที่มีกลุ่มงาน หรือการเชื่อมต่อกับเว็บไซต์บุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม เกือบทุกอย่างอาจอยู่ในไฟล์หรือเว็บไซต์นั้น ด้วยการแทรกสคริปต์ที่เป็นอันตรายลงในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือฝังชุดช่องโหว่ในโค้ดของเว็บไซต์ ผู้โจมตีจึงสามารถควบคุมระบบธุรกิจได้หลายครั้ง
โปรดจำไว้ว่าผู้โจมตีสามารถจัดเตรียมพอร์ตโฟลิโอปกติอย่างสมบูรณ์ จากนั้นจึงส่งไฟล์ที่เป็นอันตรายโดยเป็นส่วนหนึ่งของการมอบหมาย นอกจากนี้ คอมพิวเตอร์หรือกล่องจดหมายของฟรีแลนซ์อาจถูกยึดครองและใช้เพื่อทำร้ายบริษัทของคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครเข้าใจว่าอุปกรณ์หรือบัญชีของพวกเขาได้รับการปกป้องอย่างไร และความปลอดภัยด้านไอทีของคุณก็ไม่มีใครพูดถึงในเรื่องนี้ แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะมาจากนักแปลอิสระที่คุณทำงานด้วยมานานหลายปี แต่คุณก็ไม่ควรเชื่อถือไฟล์ที่ได้รับ
โซลูชันที่ 1:กรองและสแกนอีเมล
การรักษาสุขอนามัยทางดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานกับเอกสารที่พัฒนานอกโครงสร้างพื้นฐานของบริษัท บุคลากรทุกคนควรตระหนักถึงภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นการเพิ่มความตระหนักด้านความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งที่คุ้มค่า
- กำหนดหลักเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร แจ้งฟรีแลนซ์ และปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ สิ่งนี้อาจจำเป็นสำหรับการกรองมัลแวร์ในอีเมลเท่านั้น
- แยกคอมพิวเตอร์หรือเครื่องเสมือนแยกออกจากเครือข่ายที่เหลือ เพื่อทำงานหรืออย่างน้อยก็ตรวจทานไฟล์จากแหล่งภายนอก ด้วยแนวทางนี้ ความเสียหายใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่เกิดการติดเชื้อสามารถลดลงได้อย่างมาก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโซลูชันการรักษาความปลอดภัย เช่น Systweak Antivirus บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือเครื่องเสมือนเพื่อป้องกันการใช้ประโยชน์จากช่องโหว่หรือคลิกลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย
อันตราย 2:การอนุญาตการเข้าถึง
ฟรีแลนซ์มักจะเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของบริษัท เช่น แพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ ระบบการจัดการโครงการ บริการการประชุม ผู้ส่งสารภายใน บริการคลาวด์ และอื่นๆ เพื่อร่วมมือในโครงการ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดสองประการที่นี่:อย่าเสนออำนาจให้กับฟรีแลนซ์มากเกินไป และอย่าลืมยกเลิกการเข้าถึงเมื่องานเสร็จสิ้น
เมื่อพูดถึงการให้สิทธิ์ ควรปฏิบัติตามแนวคิดของการให้สิทธิ์น้อยที่สุด ควรมีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานปัจจุบันเท่านั้นสำหรับนักแปลอิสระ การเพิกถอนสิทธิ์เมื่อโครงการเสร็จสิ้นไม่ใช่พิธีการ ไม่ใช่เรื่องดีที่จะมีบัญชีเพิ่มเติมที่สามารถเข้าถึงข้อมูลองค์กรได้
โซลูชันที่ 2:เพิกถอนสิทธิ์และการอนุญาต
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำหลังจากการเชื่อมต่อการจ้างงานสิ้นสุดลงคือการลบหรือปิดใช้งานบัญชีฟรีแลนซ์ เปลี่ยนอีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยง อย่างน้อยที่สุด — สิ่งนี้อาจจำเป็นในระบบที่ทำลายข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณ:
- ติดตามว่าใครสามารถเข้าถึงบริการใดบ้างในตำแหน่งส่วนกลาง ในแง่หนึ่ง การทำเช่นนี้จะทำให้การเพิกถอนสิทธิ์ทั้งหมดง่ายขึ้นเมื่อโครงการเสร็จสิ้น และในทางกลับกัน อาจมีประโยชน์เมื่อตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- ผู้รับจ้างควรปฏิบัติตามสุขอนามัยดิจิทัลที่ดีและปรับใช้โซลูชันการรักษาความปลอดภัยบนอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลของบริษัท
- ทุกที่ที่ใช้งานได้จริง ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในระบบคลาวด์ทั้งหมด
- หากเป็นไปได้ ให้สร้างโครงสร้างพื้นฐานที่แตกต่างกันสำหรับโครงการและไฟล์ของฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาช่วง
- การสแกนมัลแวร์ของข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร
คำสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีรักษาความปลอดภัยขณะทำงานกับฟรีแลนซ์
เคล็ดลับและกลเม็ดที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณจัดการกับบุคคลภายนอกและหน่วยงานอื่น ๆ และรักษาเครือข่ายและอุปกรณ์ของคุณให้ปลอดภัยในเวลาเดียวกัน และด้วยข้อควรระวังเหล่านี้ จึงจำเป็นต้องมีแอปป้องกันไวรัสแบบเรียลไทม์ที่ทรงพลังในทุกระบบ Systweak Antivirus เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ทำงานบนเครื่องมือสแกนที่ทรงพลังพร้อมคำจำกัดความของไวรัสที่อัปเดต
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์กลเม็ดเคล็ดลับเป็นประจำ พร้อมคำตอบสำหรับปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี
| Systweak Antivirus ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากการโจมตีที่เป็นอันตรายทุกประเภทแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินเบราว์เซอร์ StopAllAds ซึ่งจะกรองโฆษณาที่น่ารำคาญและปกป้องคอมพิวเตอร์ด้วยการบล็อกการดาวน์โหลดหรือการเข้าถึงมัลแวร์และซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายประเภทอื่นๆ Systweak Antivirus ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากการถูกโจมตีตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปี ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพปัจจุบันของคอมพิวเตอร์โดยทำหน้าที่เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั้งหมด
ความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ หนึ่งในโปรแกรมป้องกันไวรัสไม่กี่ตัวที่สามารถตรวจจับภัยคุกคาม/แอปที่อาจเกิดขึ้นโดยพิจารณาจากการกระทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณคือ Systweak Antivirus ค่อนข้างใช้งานง่าย โปรแกรมนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งทุกคนในครอบครัวของคุณอาจใช้ การรักษาความปลอดภัยตามเวลาจริง . Systweak Antivirus เป็นหนึ่งในระบบป้องกันไวรัสไม่กี่ตัวที่สามารถตรวจจับภัยคุกคาม/แอปที่อาจเกิดขึ้น โดยพิจารณาจากลักษณะการทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ น้ำหนักเบา เนื่องจากไม่สิ้นเปลืองทรัพยากร CPU ของคุณ ซอฟต์แวร์ที่ใช้ทรัพยากรระบบน้อยที่สุดจึงถือเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด ปลอดภัย . โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณท่องเว็บในขณะที่ตัวบล็อกโฆษณาป้องกันไม่ให้คุณดูโฆษณา จัดเมนูเริ่มต้นให้เป็นระเบียบมากขึ้น . ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานส่วนประกอบที่ทำให้คอมพิวเตอร์ใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มทำงาน |
