ติดตามและบันทึกการเปลี่ยนแปลง Excel ใน Microsoft 365: คู่มือทีละขั้นตอน

หลายคนรู้จักวิธีดูและ Track Changes ใน Word แต่อาจกังวลว่าขั้นตอนจะต่างจาก Track Changes ใน Excel

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel 2022

คำแนะนำก่อนหน้าของ Microsoft เกี่ยวกับวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน shared workbook ใน Excel ล้าสมัยแล้ว Microsoft กำลังจะนำ Track Changes ออกเพื่อเปิดทางให้ “co-authoring” ฟีเจอร์พิเศษที่ตอนนี้พร้อมใช้งานเฉพาะผู้สมัครสมาชิก Microsoft 365 แบบจ่ายเงินเท่านั้น

เพื่อ co-author หรือติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel สำหรับ Windows desktop นี่คือ 3 สิ่งที่คุณต้องการ:

1. ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของ Excel สำหรับ Microsoft 365 บนเครื่องของคุณ
2. ล็อกอินเข้าบัญชี Microsoft 365 หากคุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดแล้ว หรือใช้แอป Office อื่นๆ บน PC คุณอาจล็อกอินเข้าบัญชี subscription แล้ว
3. ใช้สมุดงาน Excel ในรูปแบบไฟล์ .xlsx, .xlsm, หรือ .xlsb หากคุณมีไฟล์ที่ไม่ใช้รูปแบบเหล่านี้ ไปที่ File > Save As และคลิก Save เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xlsx โปรดทราบ: Co-authoring ใน Excel ไม่รองรับรูปแบบ Strict Open XML Spreadsheet

Co-author สมุดงานกับผู้อื่น

เมื่อคุณมี 3 ข้อกำหนดข้างต้นแล้ว คุณอาจต้องการรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ co-authoring จริงๆ กับ Excel Workbook

หากคุณพบว่าเพื่อนร่วมงานในกลุ่มของคุณไม่เห็นการแก้ไขที่พวกเขาทำ หรือสีที่แตกต่างในสมุดงานที่คุณแชร์กับพวกเขา ให้แน่ใจว่า AutoSave ของทุกคนถูกเปิดใช้งาน

เมื่อ AutoSave ถูกเปิดใช้งานแล้ว คุณจะสามารถ co-author Excel Workbook กับผู้อื่นได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ co-author สมุดงานใน Excel:

1. อัปโหลดหรือสร้างสมุดงานใหม่โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใน OneDrive, OneDrive for Business, หรือ SharePoint Online library ไซต์ SharePoint On-Premises ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft ไม่รองรับ co-authoring

หากคุณใช้ Windows Desktop App คุณสามารถไปที่ File > Save a Copy และบันทึกสำเนาไปที่ตำแหน่งเฉพาะบน OneDrive ของคุณเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

2. คลิกปุ่ม Share ที่มุมขวาบน และคลิก Share อีกครั้ง

3. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์สมุดงาน และคลิก Send เพื่อส่งอีเมล หรือคลิก Copy เพื่อคัดลอกลิงก์

สรุป

เตือนอีกครั้ง Co-authoring ใน Excel พร้อมใช้งานเฉพาะผู้สมัครสมาชิกแบบจ่ายเงิน คลิกที่นี่เพื่อลองหรือซื้อ Microsoft 365 โปรดตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft สำหรับ Best Practices for Coauthoring in Excel เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ขั้นตอนเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อ Microsoft เตรียมปล่อยแอป Microsoft 365 ใหม่เพื่อแทนที่ตัวติดตั้ง Office.com โปรดดู hub ข่าว Microsoft 365 专用ของเราสำหรับเคล็ดลับและเทคนิคคล้ายกัน

แชร์โพสต์นี้: