หลายๆ คนรู้วิธีดูและติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word อยู่แล้ว แต่พวกเขาอาจกังวลว่าขั้นตอนจะแตกต่างจากการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel 2022
คำแนะนำก่อนหน้าของ Microsoft เกี่ยวกับวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่ใช้ร่วมกันใน Excel นั้นล้าสมัยแล้ว Microsoft กำลังมองหาที่จะลบการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกทางให้กับ "การเขียนร่วม" ซึ่งเป็นฟีเจอร์พิเศษซึ่งขณะนี้มีให้บริการเฉพาะสมาชิก Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น
เมื่อต้องการเขียนร่วมหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป Windows ต่อไปนี้เป็น 3 สิ่งที่คุณต้องการ:
- ติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Microsoft 365 บนเครื่องของคุณแล้ว
- เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ของคุณ หากคุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดแล้ว หรือใช้แอป Office อื่นๆ บนพีซีของคุณ คุณอาจลงชื่อเข้าใช้บัญชีการสมัครใช้งานของคุณแล้ว
- ใช้สมุดงาน Excel ใน
06,15หรือ23รูปแบบไฟล์ หากคุณมีไฟล์ที่ไม่ได้ใช้รูปแบบเหล่านี้ ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และคลิกบันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ใน37รูปแบบไฟล์ โปรดทราบ :การเขียนร่วมใน Excel ไม่รองรับรูปแบบ Strict Open XML Spreadsheet
เขียนสมุดงานร่วมกับผู้อื่น
เมื่อคุณมีข้อกำหนดเบื้องต้นทั้ง 3 ข้อแล้ว คุณอาจต้องการทราบวิธีใช้ฟีเจอร์การเขียนร่วมกับสมุดงาน Excel อย่างแท้จริง
หากคุณพบว่าเพื่อนร่วมงานในกลุ่มของคุณไม่เห็นการแก้ไขที่พวกเขาทำหรือสีที่แตกต่างกันในสมุดงานที่คุณแชร์กับพวกเขา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า บันทึกอัตโนมัติ ของทุกคน เปิดอยู่
Excel สำหรับแอป Microsoft 365 บน Windows 11 เมื่อ บันทึกอัตโนมัติ เปิดอยู่ คุณจะสามารถเขียนสมุดงาน Excel ร่วมกับผู้อื่นได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเขียนเวิร์กบุ๊กร่วมใน Excel:
1. อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือไลบรารี SharePoint Online ไซต์ SharePoint On-Premises ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft ไม่รองรับการเขียนร่วม
หากคุณใช้ Windows Desktop App คุณสามารถไปที่ ไฟล์> บันทึกสำเนา และบันทึกสำเนาไปยังตำแหน่งเฉพาะบน OneDrive ของคุณเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel
2. คลิก แบ่งปัน ที่มุมขวาบนแล้วคลิก แชร์ ครั้งที่สอง 
3. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดงาน แล้วคลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลหรือคลิกคัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์
สรุป
คำเตือน การเขียนร่วมใน Excel พร้อมให้บริการสำหรับสมาชิกแบบชำระเงินเท่านั้น คลิกที่นี่เพื่อลองหรือซื้อ Microsoft 365 อย่าลืมตรวจสอบหลักเกณฑ์ของ Microsoft สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนร่วมใน Excel เพื่อช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน
ขั้นตอนเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงเมื่อ Microsoft เตรียมเผยแพร่แอป Microsoft 365 ใหม่เพื่อแทนที่ตัวติดตั้งแอป Office.com อย่าลืมตรวจสอบศูนย์ข่าว Microsoft 365 เฉพาะของเราเพื่อดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่คล้ายกัน
