หากคุณซิงค์รูปภาพและสำรองไฟล์ไปที่ iCloud คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองให้ใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Apple บน iPhone หรือ Mac เท่านั้น ด้วย iCloud for Windows คุณสามารถทำงานร่วมกับบริการอย่าง iCloud Photos และ Drive บน Windows PC ได้อย่างราบรื่น และแม้แต่ซิงค์สิ่งต่างๆ เช่น อีเมล คนติดต่อ และบุ๊กมาร์ค
มาดูว่าต้องทำอะไรเพื่อดาวน์โหลด ตั้งค่า และใช้ iCloud for Windows บน PC
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud for Windows
iCloud for Windows ดาวน์โหลดฟรีได้จากเว็บไซต์ Apple หากต้องการข้ามการใช้ Installer แบบดั้งเดิม คุณสามารถเลือกเวอร์ชัน Microsoft Store เพราะติดตั้งเร็วกว่าและอัปเดตง่ายกว่า
หลังติดตั้ง iCloud for Windows ให้ล็อกอินด้วย Apple ID หรือข้อมูลประจำตัว iCloud หากตั้งค่าการยืนยันตัวตน 2 ปัจจัย (Two-factor authentication) ให้แตะ Allow บนอุปกรณ์ Apple ใดๆ และป้อนรหัส 6 หลักที่เห็นบน PC
แอป iCloud ควรเปิดอัตโนมัติ คุณต้องใช้แอปนี้จัดการบริการ iCloud หากปิด สามารถเปิดได้โดยเลือก Shortcut iCloud บน System Tray หรือเมนู Start
คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้ภายใน iCloud for Windows:
- iCloud Drive: ซิงค์ไฟล์และเอกสารใน iCloud Drive
- Photos: ซิงค์รูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มที่แชร์ใน iCloud Photos กับ PC
- Mail, Contacts, and Calendars: ซิงค์อีเมล คนติดต่อ และปฏิทิน คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้หากไม่มี Microsoft Outlook ติดตั้งบน PC
- Bookmarks: ซิงค์บุ๊กมาร์คกับ Google Chrome และ Mozilla Firefox
- Passwords: ใส่รหัสผ่านที่เก็บใน iCloud Keychain ลงใน Google Chrome
นอกจากนี้ คุณควรเห็นตัวบ่งชี้พื้นที่จัดเก็บแสดงสถานะ iCloud Storage พร้อมตัวเลือกจัดการ
วิธีซิงค์ไฟล์กับ iCloud Drive บน Windows
iCloud for Windows อนุญาตให้ซิงค์ไฟล์ที่เก็บใน iCloud Drive กับ PC เพียงติ๊กถูกกล่องถัดจากตัวเลือก iCloud Drive บนแอป iCloud และเลือก Apply เพื่อเปิดใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Apple บน Windows
เพื่อเข้าถึง iCloud Drive ให้เลือกไอคอน iCloud ภายใน System Tray และเลือก Open iCloud Drive หรือเปิด File Explorer และเลือก iCloud Drive บน Sidebar
คุณควรเห็นไฟล์ที่เก็บไว้ใน iCloud Drive แล้ว คุณสามารถย้ายรายการหรือลบได้ และรายการที่คุณวางในไดเรกทอรีควรคัดลอกไปยังอุปกรณ์ Apple ของคุณ
iCloud Drive ยังรองรับฟังก์ชัน Files On-Demand ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์โดยดาวน์โหลดไฟล์เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึง คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดรายการด้วยตนเองหรือลบออกจากที่เก็บในเครื่องโดยคลิกขวาและเลือก Always keep on this device หรือ Free up space
ยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ iCloud Drive กับผู้อื่นได้ เพียงคลิกขวารายการ เลือก Share with iCloud Drive และระบุผู้ติดต่อและสิทธิ์
วิธีซิงค์รูปภาพกับ iCloud Photos บน Windows
iCloud Photos มี 2 วัตถุประสงค์ แรก ซิงค์รูปภาพจาก iPhone หรือ Mac ระหว่างอุปกรณ์ สอง ทำงานเป็นฟังก์ชันสำรองข้อมูลสำคัญ ด้วย iCloud for Windows คุณสามารถนำฟังก์ชันนี้มาใช้บน PC ได้
เริ่มด้วยการติ๊กถูกกล่องถัดจาก Photos บนแอป iCloud คุณสามารถเลือกปุ่ม Options และเปิดใช้ Shared Albums ได้เช่นกัน สุดท้ายเลือก Apply เพื่อเริ่มเปิดใช้ iCloud Photos แอป iCloud ควรเริ่มดาวน์โหลดรูปภาพไปยัง PC ทันที
คุณสามารถเข้าถึงและดูไลบรารีรูปภาพใน iCloud Photos โดยเลือก iCloud > Open iCloud Photos บน System Tray หรือเปิด File Explorer เลือก iCloud Photos บน Sidebar รูปภาพที่คุณวางในโฟลเดอร์นั้นควรอัปโหลดไป iCloud Drive และซิงค์ไปยังอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone หรือ Mac
วิธีซิงค์ iCloud Mail, Contacts และ Calendars บน Windows
หากคุณติดตั้ง Microsoft Outlook บนเครื่อง Windows คุณสามารถเลือกซิงค์อีเมล คนติดต่อ และปฏิทินจาก iCloud กับ PC ได้
เริ่มด้วยการติ๊กถูกกล่องถัดจาก Mail, Contacts, and Calendars ในแอป iCloud จากนั้นเลือก iCloud ใน Folder Pane บน Sidebar ของ Outlook เพื่อเข้าถึงอีเมล คนติดต่อ และปฏิทินที่เก็บใน iCloud
วิธี Auto-fill รหัสผ่าน iCloud Keychain บน Windows
หากคุณใช้ Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์หลักบน Windows คุณสามารถใช้ iCloud for Windows เพื่อ Auto-fill รหัสผ่านที่เก็บใน iCloud Keychain บนแอป iCloud ติ๊กถูกกล่องถัดจาก Passwords เลือก Apply ตามด้วยการติดตั้ง Extension iCloud Passwords ใน Chrome
ทุกครั้งที่เข้าถึงพอร์ทัลล็อกอินที่มีรหัสผ่านเก็บใน iCloud Keychain ไอคอน iCloud Passwords ถัดจาก Address Bar ของ Chrome ควรเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน เลือกเพื่อกรอกข้อมูลลงในฟอร์ม
คุณยังสามารถเก็บรหัสผ่านใหม่ใน iCloud Keychain ได้ แต่จะไม่สามารถบันทึกหรือซิงค์อะไรไปยัง Password Manager ในตัวของ Chrome ได้
วิธีซิงค์ iCloud Bookmarks บน Windows
นอกจากรหัสผ่าน iCloud for Windows ยังให้ซิงค์บุ๊กมาร์คที่สร้างใน Safari กับ Chrome และ Firefox และในทางกลับกันได้
เพียงเปิดใช้ตัวเลือก Bookmarks ภายในแอป iCloud และติดตามด้วยการติดตั้ง Extension iCloud Bookmarks จาก Chrome Web Store หรือ Firefox Add-ons Store
วิธีจัดการ iCloud Storage บน Windows
แอป iCloud for Windows แสดงปริมาณพื้นที่ที่ใช้และเหลืออยู่แบบภาพ หากดูเหมือนจะหมดพื้นที่ ให้เลือกปุ่ม Storage ถัดจากตัวบ่งชี้ เพื่อแสดงรายการประเภทข้อมูลที่ใช้พื้นที่ใน iCloud คุณสามารถเลือกลบ iPhone Backup เก่าหรือข้อมูลเกี่ยวกับแอปที่ไม่ใช้แล้ว
อย่าลืมอัปเดต iCloud ให้ทันสมัย
เหมือนที่คุณเห็น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการ iCloud หลายอย่างบน Windows PC ได้ง่าย แต่วอร์ชันล่าสุดของ iCloud for Windows มาพร้อมการแก้บั๊ก การปรับปรุงประสิทธิภาพ และฟีเจอร์ใหม่ๆ จึงควรอัปเดตแอปให้ทัน
หากดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud for Windows จากเว็บ Apple ให้ใช้ Apple Software Update Utility (เข้าถึงได้จาก Start Menu) เพื่อนำการอัปเดตที่ค้างอยู่มาใช้ หากใช้เวอร์ชัน Microsoft Store ควรอัปเดตอัตโนมัติ แต่หากคุณปิด Auto-update ของ Microsoft Store คุณต้องอัปเดต iCloud for Windows เอง
