เคยได้ยินหลายครั้งว่าต้อง backup ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ ถ้าไม่ทำ อาจสูญเสียรูปภาพ เอกสาร การตั้งค่า การปรับแต่ง และทุกอย่างบนระบบ เริ่มใหม่ทั้งหมดไมสนุกเลย แต่หลีกเลี่ยงได้ด้วย backup plan
แต่อาจไม่รู้ว่าต้อง backup ไฟล์ไหน ตอนเริ่มกระบวนการ เราจะแนะนำว่าควร backup อะไร (และโฟลเดอร์ไหน skip ได้) เพื่อให้ backup มีประสิทธิภาพ
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ควร Backup
ก่อนอื่นดูไฟล์/โฟลเดอร์สำคัญที่สุดบน PC นี่คือโฟลเดอร์ที่ควร backup แน่นอน
หมายเหตุ: เราอ้างอิง default locations ซึ่งย้ายได้ ถ้าย้าย Documents folder หรือเก็บรูปที่อื่น ต้องปรับตาม
Documents
ตำแหน่ง: C:\Users\[Username]\Documents
โฟลเดอร์ Documents สำหรับเก็บไฟล์ส่วนตัวและเอกสาร เนื่องจากอาจมี Word docs, PDF ใบเสร็จ และข้อมูลเกี่ยวข้อง จึงเป็น candidate สำคัญสำหรับ backup
น่าเสียดายว่านักพัฒนาหลายคนไม่เคารพการใช้งานที่ตั้งใจ ใช้เก็บข้อมูลแอป เช่น Overwatch เก็บ log, settings, saved video clips ที่นี่
เพราะฉะนั้น อาจอยากดูใน Documents folder และ exclude โฟลเดอร์เกี่ยวกับแอปถ้าไม่สนใจ แต่โดยทั่วไป ทุกอย่างใน Documents สำคัญควร backup
Downloads
ตำแหน่ง: C:\Users\[Username]\Downloads
โฟลเดอร์ Downloads เป็นที่เก็บไฟล์ดาวน์โหลด default web browsers และ tools ดาวน์โหลด media ส่วนใหญ่ใช้โฟลเดอร์นี้
แม้จะอยาก clean ไฟล์ใหญ่ที่ไม่ต้องการก่อน backup โฟลเดอร์นี้ก็ควร backup ไม่รู้ว่าจะต้องการ program installer หรือ PDF ที่โหลดหลายเดือนก่อน
Desktop
ตำแหน่ง: C:\Users\[Username]\Desktop
หลายคนเก็บไฟล์บน desktop ชั่วคราว ง่ายมากที่จะลืม backup โฟลเดอร์นี้ แต่ควรทำ เพื่อไม่สูญเสียอะไรที่ทิ้งไว้บน desktop ตรงๆ
Music, Pictures, และ Videos
ตำแหน่ง: C:\Users\[Username]\Music | C:\Users\[Username]\Pictures | C:\Users\[Username]\Videos
เหมือน Documents และ Downloads Windows เตรียม 3 ตำแหน่งนี้สำหรับ media files ส่วนตัว อะไรอยู่ที่นี่น่าจะสำคัญ ควร backup ทั้งหมด
บาง media apps ใช้โฟลเดอร์เหล่านี้เก็บ local files (เช่น iTunes เก็บ library files ใน subfolder iTunes) แม้ไม่จำเป็นต้อง backup แต่ทำได้ถ้าไม่อยากโหลดใหม่ทั้งหมด
Game Save Data
ตำแหน่ง: Various
เกมบน Steam หลายตัวใช้ Steam Cloud sync game data และ settings ให้ประสบการณ์สม่ำเสมอข้ามเครื่อง เปิด Steam Cloud sync: Steam > Settings ไปแท็บ Cloud ติ๊ก Enable Steam Cloud synchronization for applications which support it
น่าเสียดายว่า Steam interface ล่าสุดไม่ดูเกมที่ support Steam Cloud ได้ง่าย เช็คแต่ละเกม: เลือกเกมใน library คลิกไอคอน Details (i ในวงกลม) ขวามือ จะเห็น Cloud Saves ในรายละเอียดถ้ารองรับ
ดู saved data ทั้งหมดใน Steam Cloud: Help > Steam Support > My Account > Data Related to Your Steam Account > Steam Cloud
Backup เกม Steam ที่ติดตั้งแล้ว: right-click ใน library เลือก Properties ไปแท็บ Local Files กด Backup game files เนื่องจากติดตั้งใหม่ได้ตลอด สำคัญที่สุดคือ backup saved data
เกมอื่นๆ ต้องหา save data เอง ตำแหน่งทั่วไปที่เกมเก็บ data:
- C:\ProgramData\[Game]
- C:\Program Files\[Game]
- C:\Program Files\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files (x86)\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files\Steam\[Username]\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\My Games\[Game]
- C:\Users\[Username]\Saved Games\[Game]
แทนที่จะหาไฟล์เหล่านี้ manual แนะนำใช้ automated tool เช่น GameSave Manager สแกนระบบหาเกมหลายร้อยเกม backup save data ไปตำแหน่งที่เลือก
Projects และ Records สำคัญอื่นๆ
ถ้าทำ creative work (programming, photography, video editing, writing) ควร backup ไฟล์เหล่านี้ อย่างแน่นอน โดยเฉพาะ works-in-progress!
แค่คุณรู้ว่าเก็บ creative projects ที่ไหน จดจำ backup ทั้งหมด เก็บไว้ใน common locations (Documents, Pictures) ดีกว่า สร้างโฟลเดอร์สุ่มที่ลืมง่าย
ถ้ามี personal files ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ข้างต้น อย่าลืม backup ด้วย อาจรวม: tax records, rental/lease info, business invoices, bank/credit card statements, certificates, resumes, spreadsheets ฯลฯ
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อาจอยาก Backup
ต่อไปดูโฟลเดอร์ที่อาจมีข้อมูลมีค่า แต่ไม่จำเป็น backup ในทุกกรณี
AppData
ตำแหน่ง: C:\Users\[Username]\AppData
โฟลเดอร์ AppData เก็บ user-specific settings ของโปรแกรมติดตั้ง มี 3 subfolders: Roaming, Local, LocalLow
Roaming ปกติเก็บ data ที่ย้ายข้ามคอมพิวเตอร์ใน Windows domain ได้ เช่น Firefox เก็บ user profiles ที่นี่
Local สำหรับ data ที่อยู่เครื่องเดียว เช่น cache files LocalLow คล้ายกันแต่ integrity level ต่ำกว่า สำหรับแอปที่มี security settings กดงัด
แต่นักพัฒนาไม่ปฏิบัติตามเสมอ Chrome เก็บ user data ใน Local บางแอปเก็บใน directory อื่น
Backup AppData หรือไม่ ขึ้นกับ preference และพื้นที่เก็บ ขึ้นอยู่กับแอป อาจ copy-paste โฟลเดอร์นี้ไประบบใหม่ได้สมบูรณ์ แต่ไม่ได้ทุกกรณี ดีกว่าใช้ backup/sync options ในซอฟต์แวร์ (เช่น Chrome Sync) แทนการ copy AppData โดยตรง
ถ้ามีพื้นที่ backup โฟลเดอร์จาก most-used apps ได้ แตไม่ควร backup โฟลเดอร์ทั้งหมด เพราะใหญ่หลาย GB
AppData hidden by default ต้อง show hidden Windows folders ก่อนถ้าไม่เห็น
ProgramData
ตำแหน่ง: C:\ProgramData
ProgramData คล้าย AppData แต่เก็บ app settings และ data สำหรับ ทุก user บนระบบ เช่น definitions ของ antivirus
ส่วนใหญ่คือ cache files ไม่ต้อง backup โฟลเดอร์นี้ก็หลาย GB ไม่ควร backup ทั้งหมด ดูและ copy โฟลเดอร์แอปที่อยากเก็บ data ทั้งหมด แต่ AppData\Roaming น่าจะสำคัญกว่า
AppData และ ProgramData settings/data อาจ compatible เฉพาะเวอร์ชันแอปบางอย่าง Backup ไว้เพื่อ posterity และ reference ได้ แต่ restore ตรงจาก backup อาจมีปัญหา
ตำแหน่ง: Various
ถ้าใช้ desktop email client อาจอยาก backup email data ไม่ต้องกังวลถ้าใช้ IMAP (หลาย clients ใช้) แต่ถ้า POP3 ควร backup mail ดูความต่าง IMAP และ POP3 ถ้าไม่แน่ใจ
Email clients เก็บ data แตกต่างกัน Outlook เก็บอีเมล (พร้อม calendar, contacts, tasks, notes) เป็น PST file ไฟล์เดียว อยู่ได้หลายที่:
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\Documents\Outlook\Files
Email clients เยอะมาก ไม่ครอบคลุมหมด Google search "how to backup [your email client] data" จะได้คำตอบ
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ควร Exclude ใน Backup
ลured backup ทุกโฟลเดอร์ที่ดูสำคัญนิดหน่อย แต่จะ waste space และ backup/restore ช้าลง
นี่คือ Windows files/folders ที่ skip ได้ปลอดภัย
Drivers
ไม่ต้อง backup drivers ที่มีอยู่ driver คือซอฟต์แวร์ให้ Windows interface กับ hardware เช่น keyboard
Hardware มักต่างกันระหว่างระบบ ไม่ต้องการ drivers เดียวกัน ถ้าอยาก backup driver installer files สำหรับอุปกรณ์เฉพาะได้ แต่ก็ควรติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดบนระบบใหม่ดีกว่า
Program Files
C:\Program Files และ C:\Program Files (x86) (ดูความต่าง 64-bit Windows ที่เราอธิบาย) มีแอปติดตั้งบนระบบ
Copy-paste ไประบบอื่นหวังว่าจะทำงานไม่ได้ ไม่ต้อง backup Program Files ทั้งสอง ข้อยกเว้นคือ portable apps ที่ self-contained ไม่พึ่งอะไรดู best portable apps ถ้าสนใจ
Temp Files
Temp files คือ temporary files จริงๆ สร้างสำหรับ action เฉพาะเวลา ไมจำเป็นตอน task เสร็จ Developers ควร clean แต่มักค้างนาน
Temp files ไมมีประโยชน์ ไม backup
Windows
คิดว่าคopy C:\Windows backup OS ได้ แต่ไม่ได้ OS พึ่งพาองค์ประกอบอื่นๆ เช่น Registry และ bootloader ติดตั้ง Windows ใหม่บนเครื่องใหม่ ต้อง setup ใหม่ทั้งหมด
ถ้าอยาก backup ทั้งระบบใน snapshot เดียว สร้าง Windows ISO image restore ได้ภายหลัง (หรือบนเครื่องอื่น)
ข้อพิจารณาตอนตัดสินใจ Backup
สังเกตว่า important folders ส่วนใหญ่อยู่ใต้ account folder ใน Users ถ้าไมอยากคัดเลือก backup โฟลเดอร์นี้ทั้งหมด ได้ข้อมูลสำคanyakanในครั้งเดียว
ถ้ายังลำบากตัดสินใจ backup อะไร แนะนำ cloud backup program Backblaze $6/เดือน หรือ $60/ปี backup ทุกอย่างสำคัญบนคอมพิวเตอร์ไป remote servers อย่างปลอดภัย
Auto exclude โฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นเหมือนเราพูด ไม่ต้องตัดสินใจอะไร ยกเว้นอยากกำหนดเอง Backup external drives ด้วย!
แต่อาจชอบ local backup system มากกว่า cloud backup
เคล็ดลับ Backup ระบบของคุณ
ตอนนี้รู้แล้วว่า backup โฟลเดอร์ไหนใน Windows 10 อะไรที่ irreplaceable: personal documents, photos, game save data สำคัญที่สุด ไม่ต้อง backup system files ที่ Windows จะติดตั้งใหม่
รู้แล้วว่า backup อะไร ต่อไป backup ทุกอย่างอย่างมีประสิทธิภาพยังไง? ตามคู่มือ Windows backup and restore ของเรา
