คุณจัดการไฟล์ที่ไม่ต้องการแล้วอย่างไร? ทิ้งทั้งหมดใน Recycle Bin? คุณเป็นหนึ่งในคนน้อยที่ใช้ shortcut Shift + Delete ที่ยอดเยี่ยม? หรือเดสก์ท็อปและลำดับชั้นไฟล์ของคุณเป็นระยะระเนียมเพราะปีของการจัดการโฟลเดอร์ที่แย่?
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในหมวดไหน จุดสำคัญคือการควบคุมไฟล์เก่าทั้งหมดเป็นความรับผิดชอบของคุณเองทั้งหมด
หรือไม่? ไม่แล้ว ไม่ใช่แล้ว Windows 10 Creators Update นำการปรับปรุงที่ยินดีต้อนรับมาให้ฟีเจอร์ Storage Sense ที่ดีอยู่แล้ว
แต่มันคืออะไร? มันทำอะไรให้คุณได้บ้าง? และคุณใช้มันอย่างไร? อ่านต่อไปเพื่อค้นพบ
Storage Sense คืออะไร?
Microsoft ปล่อย Storage Sense เป็นส่วนหนึ่งของ Windows 10 ต้นฉบับในปี 2015 แต่มันเป็นส่วนหนึ่งของ Windows Phone ตั้งแต่วันของรุ่น 8.1 มันเสนอวิธีจัดการแอปและไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ
ฟีเจอร์สามารถบอกได้ว่าแต่ละประเภทไฟล์ใช้หน่วยความจำของระบบเท่าไหร่ และให้คุณระบุได้ว่าจะบันทึกแอป เอกสาร เพลง รูปภาพ และวิดีโอโดยค่าเริ่มต้นบนสื่อจัดเก็บไหน
ฟีเจอร์ทั้งหมดยังคงอยู่ในเวอร์ชัน Creators Update ของ Storage Sense แต่จุดประสงค์หลักของแอปเปลี่ยนไป ตอนนี้คุณสามารถใช้มันเพื่อตรวจสอบและปลดทุนพื้นที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ มันสามารถลบไฟล์เก่า ตรวจสอบประเภทไฟล์เฉพาะ และอีกมากมาย ผมจะอภิปรายรายละเอียดเร็วๆ นี้
ทำไมเวอร์ชันใหม่ของ Storage Sense จึงจำเป็น?
เช่นที่ผมกล่าวใน مقدمة การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์เก่าอาจเป็นงานใหญ่หลายคนเพียงแค่ไม่มีวินัยพอที่จะเก็บตัวเองให้เป็นระเบียบ
ตัวอย่าง Microsoft ออกแบบ Recycle Bin ให้เป็นรשתความปลอดภัย — ทฤษฎีแล้วมันป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียเอกสารสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ แตคุณรู้ไหมว่ามันมีขนาดสูงสุดเริ่มต้น? Windows จะลบเนื้อหาของ Bin แบบ "first-in-first-out" อัตโนมัติเมื่อคุณถึงขีดจำกัด หากคุณใช้ Bin ผิดวัตถุประสงค์และไม่เคยว่างขยะ มันอาจกลับมาทำร้ายคุณ
หากคุณสนใจ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดเริ่มต้นของ Bin ได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนแอป ไป Properties > General และเปลี่ยนหมายเลข Custom size
เครื่องมือทำความสะอาดไฟล์อื่นๆ เช่น Disk Cleanup (Control Panel > Administrative Tools > Disk Cleanup) ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะใช้และไม่ใช่แบบอัตโนมัติ
สรุป ฟีเจอร์ Storage Sense ใหม่มุ่งแก้ปัญหา Windows ที่ยาวนานซึ่งผู้ใช้ร้องเรียนมาหลายปี
วิธีเปิดใช้งาน Storage Sense
มี 2 ส่วนของ Storage Sense: คุณสามารถเลือกเพียงเปิดใช้งานฟีเจอร์และรันกับการตั้งค่าเริ่มต้นของ Windows หรือปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการส่วนตัว
หากคุณต้องการเพียงเปิด Storage Sense ไปที่ Start > Settings > System
ตอนนี้หาตัวเมนูที่ติดป้าย Storage ในแผงด้านซ้ายของหน้าต่าง Settings และเลื่อนลงจนเห็นตัวเลือก Storage Spaces คุณจะเห็น toggle เลื่อน ตั้งเป็น On
หากคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมและปิดแอป Windows 10 Creators Update จะลบไฟล์ขยะจาก PC ของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงไฟล์ข้อมูลที่เหลือจากแอปที่ถูก uninstall ไปแล้ว ไฟล์ชั่วคราวบางอย่าง และรายการใน Recycle Bin ที่เก่ากว่า 30 วัน
หากคุณทิ้งฟีเจอร์เปิดอยู่หลายเดือน คุณจะเห็นประวัติการประหยัดพื้นที่จัดเก็บรายเดือน
วิธีปรับแต่ง Storage Sense
หากคุณต้องการให้ Storage Sense ทำงานต่างจากค่าเริ่มต้นที่กำหนดไว้ มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยน
อีกครั้ง คุณต้องไปที่ Start > Settings > System > Storage > Storage Sense ครั้งนี้ คลิกลิงก์ที่ชื่อ Change how we free up space (เปลี่ยนวิธีที่เราปลดทุนพื้นที่)
หน้าต่างใหม่นี้ให้คุณเลือกว่าจะลบเฉพาะไฟล์ Recycle Bin เก่า ลบเฉพาะไฟล์ชั่วคราวที่แอปที่มีอยู่นहींใช้ หรือลบทั้งสอง เลื่อน toggle ตามลำดับเพื่อเลือก
เล็กน้อยด้านล่างของหน้า ยังมีตัวเลือกที่สามชื่อ Free up space now (ปลดทุนพื้นที่ตอนนี้) หากคุณคลิกปุ่ม Clean now (ทำความสะอาดตอนนี้) Storage Sense จะดำเนินการทำความสะอาดทันที
ตามที่เห็นจากภาพข้างต้น ระบบของผมพบพื้นที่ใหม่ 83.9 MB ทันที อาจดูไม่มาก แตผมเก็บ Recycle Bin ว่างและควบคุมไฟล์เก่า — แม้ในโฟลเดอร์ AppData ที่ซ่อนอยู่ หากคุณไม่ละเอียดอย่างผม การประหยัดอาจใหญ่โต
ฟีเจอร์เก่าอยู่ที่ไหน?
ผมเคยกล่าวว่าบางส่วนของ Storage Sense ใช้เกี่ยวกับการจัดการตำแหน่งจัดเก็บและได้ภาพรวมการแบ่งไฟล์ของไดรฟ์ต่างๆ
แม้ Microsoft จะปรับปรุงฟีเจอร์ Storage Sense คุณยังสามารถทำสิ่งเหล่านั้นได้ แตคุณจะพบมันในตำแหน่งที่แตกต่างเล็กน้อย
ไปที่ Start > Settings > System > Storage และเลื่อนลงไปที่ More storage settings มี 2 ตัวเลือก: Change where new content is saved (เปลี่ยนที่บันทึกเนื้อหาใหม่) และ Manage Storage Spaces (จัดการ Storage Spaces)
เปลี่ยนที่บันทึกเนื้อหาใหม่
คลิก Change where new content is saved จะให้รายการ 6 ประเภทไฟล์: Apps, Documents, Music, Photos and Videos, Films and TV Programmes, และ Offline Maps
ภายใต้แต่ละประเภทไฟล์ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการจากกล่องดรอปดาวน์ แอปจะแสดงไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงดิสก์นำออกได้
จัดการ Storage Spaces
เลือก Manage Storage Spaces ให้คุณสร้างพูลของไดรฟ์ เนื้อหาที่คุณบันทึกจะถูกเพิ่มไปทั้งสองไดรฟ์ ดังนั้นป้องกันคุณจากความล้มเหลวของไดรฟ์และการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
คลิก Create a new pool and storage space เพื่อสร้างพูลของคุณ
Local Storage (ที่จัดเก็บในเครื่อง)
สุดท้าย คุณยังสามารถดูการแบ่งไดรฟ์ปัจจุบันตามประเภทเนื้อหาได้
ไปที่ Start > Settings > System > Storage และคลิกที่ไดรฟ์ที่คุณต้องการดู
แอปจะแสดงรายการเต็มของเนื้อหาของคุณพร้อมปริมาณพื้นที่ที่แต่ละประเภทต้องการ
คุณอยากเห็นฟีเจอร์อะไรเพิ่มเติม?
ไม่ต้องสงสัยว่าฟีเจอร์ Storage Sense ใหม่จะเป็นกำลังใจให้ใครก็ตามที่รู้สึกว่าจมใต้น้ำหนักของเนื้อหาเก่า
สิ่งที่กล่าว การปล่อย Windows 10 Creators Update เพียงแค่ทำเครื่องหมายการวนรอบแรกของแอป สันนิษฐานว่า Microsoft จะเพิ่มฟังก์ชันมากขึ้นในอัปเดตอนาคต
คุณอยากให้ Microsoft รวมอะไร? ฟีเจอร์เพิ่มเติมอะไรจะทำให้ Storage Sense เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่ามากขึ้น?
เครดิตรูปภาพ: Andrey_Popov/Shutterstock
