ไม่ว่าคุณจะต้องพิมพ์สมุดเล่มสำหรับโครงการงานหรือโรงเรียน หรือคุณแค่อยากใช้กระดาษน้อยลงเมื่อพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่ คุณสามารถทำได้จาก Mac แค่การจัดรูปแบบและวางแผนสมุดเล่มให้ถูกต้องสำหรับการพิมพ์อาจยุ่งยาก
จริงๆ แล้วมันยากไหม? นี่คือแอปและวิธีหลายอย่างที่ทำให้การสร้างและพิมพ์สมุดเล่มบน Mac ง่ายมาก อ่านต่อเพื่อดูตัวเลือกที่มี และใช้ตัวโปรดครั้งหน้าที่ต้องพิมพ์สมุดเล่ม
1. การพิมพ์สมุดเล่มใน Preview และ Pages
คุณพิมพ์สมุดเล่มในแอป Preview และ Pages ที่มากับ Mac ได้จริง การทำเช่นนั้นเพียงต้องจัดเรียงหน้าของ PDF หรือเอกสาร Pages เอง
เพื่อจัดเรียงหน้าเอง คุณต้องเข้าใจว่าสมุดเล่มจัดรูปแบบและผูกอย่างไร สมุดเล่มพิมพ์สองหน้า กึ่งหนึ่งของด้านหนึ่งของกระดาษพิมพ์คือหน้าหนึ่งของสมุดเล่ม
แต่ละแผ่นกระดาษจึงมี 4 หน้า และพับครึ่ง พับเหล่านี้ทับกัน เพื่อให้สามารถหมุดหรือเย็บรวมกัน เพื่อให้พลิกหน้าได้เหมือนหนังสือ
เพื่อให้สิ่งนี้ทำงาน หน้าต้องจัดเรียงและพิมพ์บนแผ่นกระดาษในลำดับที่ทำให้หน้าอยู่ในลำดับตัวเลขเมื่อรวมเป็นรูปแบบสมุดเล่ม
ตัวอย่างที่คาดหวังว่าจะช่วยอธิบายได้ การจัดเรียงพิมพ์ของสมุดเล่ม 8 หน้าดูเหมือนนี้:
- หน้า 8 และ 1 บน ด้านแรก ของ แผ่นแรก
- หน้า 2 และ 7 บน ด้านที่สอง ของ แผ่นแรก
- หน้า 6 และ 3 บน ด้านแรก ของ แผ่นที่สอง
- หน้า 4 และ 5 บน ด้านที่สอง ของ แผ่นที่สอง
คุณสามารถสร้างเนื้อหาของสมุดเล่มใน Pages หรือ Preview ในลำดับใดก็ได้ และเพียงย้ายหน้าไปในลำดับพิมพ์ที่ถูกต้องทีหลัง เพียงสำคัญที่จำนวนหน้าทั้งหมดต้องเป็นพหุคูณของ 4
เพื่อจัดเรียงหน้าของเอกสารใน Preview เลือก View > Thumbnails จากนั้นคลิกและลากหน้าในหน้าต่าง thumbnail ให้เป็นลำดับที่คุณต้องการ
เพื่อจัดเรียงหน้าใน Pages ต้องเป็นเอกสาร Page Layout เริ่มในรูปแบบนั้น หรือคลิก File > Convert to Page Layout เพื่อเปลี่ยน ใน Page Layout เลือก View > Page Thumbnails และคลิกลาก thumbnail ให้เป็นลำดับพิมพ์ใหม่
เพื่อพิมพ์สมุดเล่มจาก Preview หรือ Pages คลิก File > Print หรือกด Cmd + P ซึ่งเป็นชอร์ตคัท Mac สำหรับพิมพ์ กดปุ่ม Show Details หากมี
ใน Pages เปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์ Pages เป็น Layout และเปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์ Preview เป็น Layout ใน Preview ตั้งค่าเมนูดรอปดาวน์ Two-Sided เป็น Booklet จากนั้นกด Print
เห็นได้ว่าการทำสมุดเล่มด้วยโปรแกรมในตัวเป็นไปได้—แค่ไม่ค่อยง่าย เพราะคุณต้องจัดหน้าเอง งานที่ยากขึ้นตามจำนวนหน้าของสมุดเล่ม
หากสิ่งนั้นไม่ทำให้คุณกลัว ดีใจ หากกลัว คุณอาจอยากดูโปรแกรมด้านล่าง ซึ่งจัดหน้าให้คุณ เพียงรู้ว่ามันมีค่าใช้จ่าย ในขณะที่วิธีนี้ฟรี
2. ทำสมุดเล่มของคุณใน Create Booklet 2
เหมือนที่เราบอกข้างต้น การจัดหน้าให้เป็นลำดับที่ถูกต้องสำหรับพิมพ์สมุดเล่มอาจยาก โดยเฉพาะหากคุณมีสมุดเล่มยาว Create Booklet 2 ทำให้กระบวนการนี้ง่ายมาก โดยจัดเรียงให้คุณเอง
อัปโหลดไฟล์แทบทุกประเภทเข้า Create Booklet 2 และแอปจะจัดหน้าให้คุณในลำดับที่ถูกต้องสำหรับพิมพ์ทันที ก่อนพิมพ์คุณจะแก้ไขสมุดเล่มได้ หรือแม้แต่สร้างสมุดเล่มในแอปได้เลย
ความสะดวกนี้มาพร้อมราคา ที่ $19.99 Create Booklet 2 ค่อนข้างแพง แต่ด้วยเทมเพลตและตัวเลือกปรับแต่งมากมายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ราคาอาจคุ้มค่าสำหรับความสะดวกสบายที่ Create Booklet 2 ให้มา
ดาวน์โหลด: Create Booklet 2 ($19.99)
3. ใช้ Booklet สำหรับสร้างสมุดเล่มบน Mac
ตัวเลือกถูกกว่าสำหรับแอปที่จัดหน้าสมุดเล่มให้คุณคือ Booklet ที่เพียง $0.99 Booklet ไม่มีฟีเจอร์มากเท่า Create Booklet 2 แต่มันจัดหน้าสำหรับพิมพ์ได้สมบูรณ์ ซึ่งอาจเป็นทั้งสิ่งที่คุณต้องการ
Booklet จัดเรียงได้เฉพาะ PDF แต่โชคดีที่มีเว็บอย่าง PDFBear ทำให้แปลงไฟล์เป็น PDF ง่ายมาก Booklet จัดการเอกสารภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้ายและซ้ายไปขวาได้ ทำให้สมุดเล่มหลายแบบเป็นไปได้
คุณยังเปลี่ยนการจัดหน้าและเพิ่มหมายเลขหน้าในไฟล์ได้ใน Booklet ตัวเลือกแก้ไขจำกัดโดยรวม แตคุณหลีกเลี่ยงปวดหัวใหญ่ของการจัดหน้าในราคาต่ำมาก บางครั้งโปรแกรมพื้นฐานก็พอ
ดาวน์โหลด: Booklet ($0.99)
พิมพ์สมุดเล่มบน Mac ตามสไตล์ของคุณ
ดีที่ได้รู้ว่าคุณพิมพ์สมุดเล่มด้วยแอปที่มีอยู่ใน Mac แล้ว แต่มันก็ดีที่รู้ว่ามีแอปที่ทำให้พิมพ์สมุดเล่มง่ายจริง และใช้เวลาน้อยลงมาก
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีไหน ตามราคา เวลา หรือความเชื่อมั่นในทักษะของตัวเอง เราหวังว่าคู่มือวิธีพิมพ์สมุดเล่มที่มีประโยชน์สำหรับ Mac นี้จะช่วยคุณในการพิมพ์สมุดเล่มในอนาคต
