10 เคล็ดลับจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Finder บน Mac

Finder เป็นแอปพลิเคชันจัดการไฟล์ของ Apple สำหรับ macOS במבטแรก แอปดูเหมือนเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้เรียกดูเนื้อหาของระบบปฏิบัติการ คล้ายกับ Windows File Explorer และในหลายๆ ด้านมันก็เป็นเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณขุดลึกลงไป คุณจะค้นพบฟีเจอร์ที่มีประโยชน์หลายอย่างที่ทำให้ Finder พิเศษ

การรู้ว่าแอปของคุณทำได้อะไรจะสร้างประสบการณ์ macOS ที่น่าพอใจมากขึ้นและช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือในตัวของ Apple ได้ นี่คือ 10 เคล็ดลับ Finder ที่คุณอาจรู้หรืออาจไม่รู้

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่พร้อมไฟล์ที่เลือก

คุณอาจมีกองรูปภาพหรือเอกสารที่ต้องจัดเป็นโฟลเดอร์ของตัวเอง คุณสามารถทำได้ทั้งวิธีง่าย และวิธีที่ง่ายกว่า

แบบดั้งเดิม คุณอาจสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วลากวางไฟล์เข้าไป วิธีนี้ง่ายพอ แต่ก็ยังสามารถทำได้ง่ายกว่านี้ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและให้พวกมันสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของตัวเองโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องแต่ละไฟล์
2. Control-คลิกที่ไฟล์ที่เลือกใดๆ หรือไปที่เมนู ไฟล์ (File)
3. เลือก โฟลเดอร์ใหม่พร้อมการเลือก (New Folder with Selection)
4. ป้อนชื่อโฟลเดอร์ใหม่
5. กด Enter

ไฟล์ของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่

2. ตัดหรือย้ายไฟล์ใน Finder

ในขณะที่การคัดลอกและวางใน Finder เป็นกระบวนการที่ง่าย วิธีการตัดหรือย้ายไม่ได้ชัดเจนมากนัก โชคดีที่เมื่อคุณรู้วิธีแล้ว การใช้ฟีเจอร์นี้ง่ายเท่ากับการกดปุ่มไม่กี่ปุ่ม เพื่อตัดหรือย้ายใน Finder ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการย้าย
2. คัดลอกโดยใช้ Cmd + C หรือ แก้ไข (Edit) > คัดลอก "ชื่อไฟล์" (Copy "File name")
3. ไปยังปลายทางเป้าหมาย
4. ย้ายไฟล์โดยใช้ Cmd + Option + V หรือคลิกเมนู แก้ไข (Edit) ขณะค้างปุ่ม Option และเลือก ย้ายรายการมาที่นี่ (Move Items Here)

Как видите, Finder ไม่มีตัวเลือกตัด แต่การย้ายให้ผลลัพธ์เดียวกัน

3. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน โดยทั่วไปคุณอาจประมวลผลแต่ละไฟล์เป็นรายตัว แต่ในบางกรณี การเปลี่ยนชื่อแบทช์เป็นโซลูชันที่มีประโยชน์มากกว่า คุณสามารถแทนที่ข้อความ เพิ่มข้อความ หรือเลือกแบบกำหนดเองได้

เพื่อเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์ใน Finder ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
2. Control-คลิกที่ไฟล์ที่เลือกใดๆ หรือไปที่เมนู ไฟล์ (File)
3. เลือก เปลี่ยนชื่อ (Rename)
4. เลือกประเภทการเปลี่ยนชื่อ: แทนที่ข้อความ (Replace Text), เพิ่มข้อความ (Add Text), หรือ รูปแบบ (Format)
5. กรอกทุกช่อง
6. คลิก เปลี่ยนชื่อ (Rename)

4. เปลี่ยนไอคอนไฟล์และโฟลเดอร์

บางครั้งคุณอาจต้องการให้รายการโดดเด่นระหว่างอื่นๆ หรือคุณอาจเป็นตัวแทนของความวุ่นวายและต้องการทำให้ไฟล์ดูเหมือนโฟลเดอร์และในทางกลับกัน ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายอะไร คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนใน Finder ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. คัดลอก (Copy) รายการที่มีไอคอนที่ต้องการ หรือรูปภาพอื่น ไปยังคลิปบอร์ด
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยน
3. Control-คลิกรายการหรือไปที่เมนู ไฟล์ (File)
4. เลือก ดูข้อมูล (Get Info)
5. คลิกไอคอนในหน้าต่าง ดูข้อมูล (Get Info)
6. วางด้วย Cmd + V หรือ แก้ไข (Edit) > วาง (Paste)

ไอคอนควรเปลี่ยนเป็นรูปภาพที่คุณวางไว้แล้ว เมื่อใช้รูปภาพ คุณจะต้องเปิดไฟล์นั้นเองและคัดลอกรูปภาพ หากคุณคัดลอกแค่ไอคอน นั่นคือสิ่งที่จะปรากฏเมื่อคุณวาง

5. ใช้แท็กเพื่อจัดสี

การติดแท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามไฟล์ ขั้นแรก รายการที่ติดแท็อกสีง่ายต่อการระบุในรายการใหญ่ และที่สอง ฟังก์ชันค้นหาของ Finder ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่มีแท็กเดียวกันได้ นี่คือขั้นตอนสำหรับการติดแท็ก:

1. เลือกรายการที่เกี่ยวข้อง
2. Control-คลิกการเลือก ไปที่ ไฟล์ (File) หรือคลิกไอคอน แก้ไขแท็ก (Edit Tags) ในแถบควบคุม Finder
3. เลือกแท็กที่ต้องการ

เพื่อค้นหาไฟล์ที่ติดแท็ก ให้พิมพ์ชื่อแท็ก—แดง, น้ำเงิน, สำคัญ ฯลฯ—และเลือกคำแนะนำที่ปรากฏด้านล่างกล่องค้นหา

6. สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ระบุว่ารูปภาพ PNG ทั้งหมดที่มี "screen shot" ในชื่อไฟล์ควรปรากฏในโฟลเดอร์หนึ่ง เมื่อคุณเพิ่มรายการเพิ่มเติมบน Mac ด้วยตัวแปรเดียวกัน macOS จะรวมพวกมันกับไฟล์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ:

1. ไปที่เมนู ไฟล์ (File) ของ Finder
2. คลิก โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ (New Smart Folder)
3. พิมพ์พารามิเตอร์ที่ต้องการลงในกล่อง ค้นหา (Search)
4. เลือกตัวแปรที่ต้องการ
5. คลิก บันทึก (Save)
6. ป้อนชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่ง
7. คลิก บันทึก (Save)

อัตโนมัติเป็นคุณสมบัติหลักที่นี่ และคุณสามารถตั้งเงื่อนไขหลายอย่างและทำโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ค่อนข้างซับซ้อนได้เมื่อจำเป็น

7. ล็อกโฟลเดอร์

การล็อกโฟลเดอร์มีประโยชน์เมื่อหลายคนใช้ล็อกอินเดียวกัน หรือหากคุณทำลายไฟล์ของตัวเองโดยไม่ได้ตั้งใจ โฟลเดอร์ที่ล็อกจะขอรหัสผ่านแอดมินหากคุณพยายามลบสิ่งใดภายใน และจะไม่ให้คุณเพิ่มรายการใหม่จนกว่าจะปลดล็อก

เพื่อล็อกโฟลเดอร์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
2. Control-คลิกหรือไปที่เมนู ไฟล์ (File)
3. เลือก ดูข้อมูล (Get Info)
4. ติ๊กกล่อง ล็อก (Locked) ในหน้าต่างข้อมูล

เพื่อปลดล็อกโฟลเดอร์ คุณสามารถเอาติ๊กออกเมื่อต้องการ

8. บีบอัดไฟล์

เครื่องมือบีบอัดใน macOS มีหลายวัตถุประสงค์ ขั้นแรก ตามที่ชื่อบ่งชี้ ฟีเจอร์นี้ลดขนาดไฟล์โดยการบีบอัดรายการเป็นไฟล์ ZIP สอง การบีบอัดช่วยให้คุณรวมหลายรายการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อส่งไฟล์แนบจำนวนมาก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ของคุณ:

1. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. Control-คลิกหรือไปที่ ไฟล์ (File)
3. คลิก บีบอัด (Compress)

ไฟล์ที่บีบอัดจะปรากฏเป็น Archive.zip ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ

9. ตรวจสอบและเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์

การนำทางไปยังตำแหน่งอื่นภายในโครงสร้างโฟลเดอร์ปัจจุบันอาจดูเหมือนเคล็ดลับง่ายๆ แต่วิธีการทำไม่ได้ชัดเจนมาก เพื่อดูและเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์ใน macOS ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. Control-คลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ปัจจุบันในแถบควบคุม Finder
2. เลือกโฟลเดอร์ภายในโครงสร้างที่คุณต้องการดู

แค่นี้ก็พอ เรียบง่ายแต่มีประโยชน์ เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลามาก หากคุณเป็นคนที่ต้องกระโดดไปมาระหว่างโฟลเดอร์บ่อยๆ การรู้จักทางลัด Finder ที่ถูกต้องสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก

10. แสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ การมองเห็นนามสกุลอาจเป็นประโยชน์ บางครั้ง แต่นามสกุลอาจขัดขวางและทำให้การเปลี่ยนชื่อรายการน่าเบื่อ โชคดีที่ใน macOS คุณสามารถปรับวิธีที่ Finder แสดงชื่อไฟล์ได้ ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์ทั้งหมด:

1. ไปที่ Finder > การตั้งค่า (Preferences) > ขั้นสูง (Advanced)
2. ติ๊กหรือเอาติ๊กออก แสดงนามสกุลไฟล์ทั้งหมด (Show all filename extensions)

หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์เพียงไฟล์เดียว ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปนิดหน่อย:

1. Control-คลิกหรือเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
2. คลิก ดูข้อมูล (Get Info) จาก Control-คลิกหรือเมนู ไฟล์ (File)
3. ติ๊กหรือเอาติ๊กออก ซ่อนนามสกุล (Hide extension)

คุณอาจจะรู้มากขึ้นได้เสมอ

แม้ Finder จะเป็นเครื่องมือที่เข้าใจง่าย ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์บางอย่างก็ไม่ได้ชัดเจน การสร้างโฟลเดอร์ใหม่พร้อมรายการที่เลือกทำให้การจัดเก็บง่ายขึ้น และการรู้วิธีตัดหรือย้ายไฟล์สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้ นอกจากนี้ เครื่องมือเปลี่ยนชื่อแบทช์ใน macOS ช่วยให้การติดป้ายกำกับคอลเลกชันขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย และการติดแท็กและโฟลเดอร์อัจฉริยะทำให้การค้นหารายการง่ายขึ้น

การเปลี่ยนไอคอนเพื่อวัตถุประสงค์ทางปฏิบัติหรือการหลอกลวงเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง เช่นเดียวกับความสามารถในการล็อกโฟลเดอร์ นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัดของ macOS ทำให้ขนาดไฟล์เล็กลงและกระจายได้ง่ายขึ้น ความสามารถในการแสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่าง

สุดท้าย การใช้ Control-คลิกง่ายๆ บนชื่อตำแหน่งปัจจุบันเพื่อเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์เป็นเคล็ดลับที่ประหยัดเวลาจริงๆ

เราได้ครอบคลุมฟีเจอร์ Finder ที่ใช้ได้หลายอย่าง แต่มันก็เหมือนกับทุกอย่าง ยังมีอะไรให้เรียนรู้อีกมากอยู่ อ่านต่อ สำรวจ และลองทำ คุณจะกลายเป็นมาสเตอร์ macOS ได้เร็ว