10 เคล็ดลับในการจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Finder บน Mac ของคุณ

Finder เป็นแอปพลิเคชั่นจัดการไฟล์ของ Apple สำหรับ macOS เมื่อมองแวบแรก แอปจะดูเหมือนเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อเรียกดูเนื้อหาของระบบปฏิบัติการ เหมือนกับ Windows File Explorer และในหลาย ๆ ด้าน อย่างไรก็ตาม หากคุณขุดลงไปใต้พื้นผิว คุณจะค้นพบคุณลักษณะที่มีประโยชน์หลายอย่างที่ทำให้ Finder มีความพิเศษ

การรู้ว่าแอพของคุณสามารถทำอะไรได้บ้างจะสร้างประสบการณ์ macOS ที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่มาพร้อมเครื่องของ Apple เราจะแสดงเคล็ดลับ 10 ข้อสำหรับ Finder ที่คุณอาจหรืออาจยังไม่รู้

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วยไฟล์ที่เลือก

บางทีคุณอาจมีรูปถ่ายหรือเอกสารจำนวนมากที่จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ของตัวเอง คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีง่าย ๆ หรือวิธีที่ง่ายกว่า

ตามเนื้อผ้า คุณอาจสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นลากและวางไฟล์ภายใน วิธีนี้ง่ายพอสมควร แต่อาจง่ายกว่านี้ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและให้ไฟล์เหล่านั้นสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของตนเองโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแต่ละไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ใดๆ ที่เลือกหรือไปที่ ไฟล์ เมนู.
3. เลือก โฟลเดอร์ใหม่พร้อมส่วนที่เลือก .
4. ป้อนชื่อโฟลเดอร์ใหม่
5. กด Enter .

ไฟล์ของคุณจะย้ายไปที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่

2. ตัดหรือย้ายไฟล์ใน Finder

แม้ว่าการคัดลอกและวางใน Finder จะเป็นกระบวนการที่ง่ายพอ แต่วิธีการตัดหรือเคลื่อนย้ายนั้นไม่ชัดเจน โชคดีที่เมื่อคุณมีความรู้แล้ว การใช้คุณสมบัตินี้ทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่ม หากต้องการตัดหรือย้ายใน Finder ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการย้าย
2. คัดลอกโดยใช้ Cmd + C หรือ แก้ไข> คัดลอก “ชื่อไฟล์” .
3. นำทางไปยังปลายทางเป้าหมาย
4. ย้ายไฟล์โดยใช้ Cmd + Option + V . หรือคลิก แก้ไข เมนูในขณะที่ถือ ตัวเลือก ที่สำคัญและเลือก ย้ายรายการที่นี่ .

อย่างที่คุณเห็น Finder ไม่มีตัวเลือกการตัด แต่การย้ายก็ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน

3. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์

บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน โดยปกติ คุณอาจประมวลผลแต่ละไฟล์ทีละไฟล์ แต่ในบางกรณี การเปลี่ยนชื่อแบบกลุ่มเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์มากกว่า คุณแทนที่ข้อความ เพิ่มข้อความ หรือเลือกใช้รูปแบบที่กำหนดเองได้

หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์ใน Finder ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ใดๆ ที่เลือกหรือไปที่ ไฟล์ เมนู.
3. เลือก เปลี่ยนชื่อ .
4. เลือกประเภทการเปลี่ยนชื่อ:แทนที่ข้อความ , เพิ่มข้อความ หรือ รูปแบบ .
5. กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง
6. คลิก เปลี่ยนชื่อ .

4. เปลี่ยนไอคอนไฟล์และโฟลเดอร์

บางครั้งคุณอาจต้องการให้รายการโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ หรือบางทีคุณอาจเป็นตัวแทนของความโกลาหลและต้องการสร้างความสับสนให้กับใครบางคนด้วยการทำให้ไฟล์ดูเหมือนโฟลเดอร์และในทางกลับกัน ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนใน Finder ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. คัดลอก รายการที่มีไอคอนที่ต้องการ หรือรูปภาพอื่น ไปยังคลิปบอร์ด
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รายการหรือไปที่ ไฟล์ เมนู.
4. เลือก รับข้อมูล .
5. คลิกไอคอนในส่วน รับข้อมูล หน้าต่าง.
6. วางด้วย Cmd + V หรือ แก้ไข> วาง .

ตอนนี้ไอคอนควรเปลี่ยนเป็นรูปภาพที่คุณวางแทน เมื่อใช้รูปภาพ คุณจะต้องเปิดไฟล์และคัดลอกรูปภาพ หากคุณเพียงคัดลอกไอคอน นั่นคือสิ่งที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกดวาง

5. ใช้แท็กเป็นโค้ดสี

การแท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามไฟล์ ประการแรก รายการที่ติดแท็กสีจะระบุได้ง่ายในรายการขนาดใหญ่ และประการที่สอง ฟังก์ชันการค้นหาของ Finder ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่มีแท็กเดียวกันได้ นี่คือขั้นตอนการติดแท็ก:

1. เลือกรายการที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนที่เลือก ไปที่ ไฟล์ หรือคลิก ไอคอนแก้ไขแท็ก ในแถบควบคุม Finder
3. เลือกแท็กที่ต้องการ

ในการค้นหาไฟล์ที่แท็ก ให้พิมพ์ชื่อแท็ก สีแดง น้ำเงิน สำคัญ ฯลฯ และเลือกคำแนะนำที่ปรากฏด้านล่างช่องค้นหา

6. สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ระบุภาพ PNG ทั้งหมดที่มี “สกรีนช็อต” ในชื่อไฟล์ควรปรากฏในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ เมื่อคุณเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงใน Mac ของคุณด้วยตัวแปรเดียวกัน macOS จะรวมรายการเหล่านั้นกับไฟล์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ:

1. นำทางไปยัง ไฟล์ของ Finder เมนู.
2. คลิก โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ .
3. พิมพ์พารามิเตอร์ที่ต้องการลงใน ค้นหา กล่อง.
4. เลือกตัวแปรที่ต้องการ
5. คลิก บันทึก .
6. ป้อนชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่ง
7. คลิก บันทึก .

ระบบอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติหลักที่นี่ และคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้หลายแบบและสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ค่อนข้างซับซ้อนเมื่อจำเป็น

7. ล็อกโฟลเดอร์

การล็อกโฟลเดอร์มีประโยชน์เมื่อมีหลายคนใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกัน หรือหากคุณมีแนวโน้มที่จะทิ้งไฟล์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ โฟลเดอร์ที่ล็อกไว้จะขอให้คุณใส่รหัสผ่านของผู้ดูแลระบบหากคุณพยายามจะลบข้อมูลใดๆ ภายในโฟลเดอร์นั้น และจะไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มรายการใหม่จนกว่าจะปลดล็อก

หากต้องการล็อกโฟลเดอร์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกหรือไปที่ ไฟล์ เมนู.
3. เลือก รับข้อมูล .
4. ทำเครื่องหมายที่ ล็อก กล่องในหน้าต่างข้อมูล

หากต้องการปลดล็อกโฟลเดอร์ คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เมื่อจำเป็น

8. บีบอัดไฟล์

เครื่องมือบีบอัดใน macOS มีจุดประสงค์หลายอย่าง ประการแรก ตามชื่อที่แนะนำ คุณลักษณะนี้จะลดขนาดไฟล์โดยบีบอัดรายการลงในไฟล์ ZIP ประการที่สอง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณรวมหลายรายการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อส่งไฟล์แนบจำนวนมาก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ของคุณ:

1. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกหรือไปที่ ไฟล์ .
3. คลิก บีบอัด .

รายการที่บีบอัดของคุณจะปรากฏเป็น Archive.zip ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ

9. ตรวจสอบและเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์

การนำทางไปยังตำแหน่งอื่นภายในโครงสร้างโฟลเดอร์ปัจจุบันอาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับง่ายๆ แต่วิธีการทำสิ่งนี้ไม่ชัดเจน หากต้องการดูและเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์ใน macOS ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ปัจจุบันในแถบควบคุม Finder
2. เลือกโฟลเดอร์ภายในโครงสร้างที่คุณต้องการดู

แค่นั้นแหละ. เรียบง่ายแต่น่าอ่าน เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลาได้มาก หากคุณเป็นคนที่ต้องข้ามจากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์หนึ่งบ่อยๆ การรู้จักทางลัด Finder ที่ถูกต้องจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก

10. แสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ การแสดงนามสกุลอาจเป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งส่วนขยายอาจขัดขวางและทำให้การเปลี่ยนชื่อรายการน่าเบื่อหน่าย โชคดีที่ใน macOS คุณสามารถปรับวิธีที่ Finder แสดงชื่อไฟล์ได้ ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์ทั้งหมด:

1. ไปที่ Finder> ค่ากำหนด> ขั้นสูง .
2. เลือกหรือไม่เลือก แสดงนามสกุลไฟล์ทั้งหมด .

หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์เพียงไฟล์เดียว ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

1. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกหรือเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
2. คลิก รับข้อมูล จากปุ่ม Control แล้วคลิกหรือ ไฟล์ เมนู.
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือก ซ่อนส่วนขยาย .

คุณสามารถทราบข้อมูลเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา

แม้ว่า finder เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากกว่าบางอย่างก็ไม่ชัดเจน การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วยรายการที่เลือกทำให้การยื่นเป็นเรื่องง่าย และการรู้วิธีตัดหรือย้ายไฟล์สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้ นอกจากนี้ เครื่องมือเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่มใน macOS ยังช่วยติดป้ายกำกับคอลเลกชั่นที่ใหญ่ขึ้น การแท็กและโฟลเดอร์อัจฉริยะทำให้ค้นหารายการได้ง่ายขึ้น

การเปลี่ยนไอคอนเพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติหรือในเชิงอนาจารเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง เช่นเดียวกับความสามารถในการล็อกโฟลเดอร์ นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัด macOS ทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงและแจกจ่ายได้ง่าย ความสามารถในการแสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง

สุดท้าย การใช้ปุ่ม Control แบบง่ายๆ คลิกบนชื่อตำแหน่งปัจจุบันเพื่อเข้าถึงโครงสร้างโฟลเดอร์ถือเป็นเคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง

เราได้ครอบคลุมฟีเจอร์ Finder ที่มีประโยชน์หลายอย่างแล้ว แต่ยังมีอีกมากให้เรียนรู้เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ เสมอ อ่านต่อ สำรวจ และปรับแต่ง แล้วคุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ macOS ได้อย่างรวดเร็ว