ต้องการส่งไฟล์แนบอีเมลที่เกินขีดจำกัดขนาดอีเมลหรือไม่ ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone, iPad หรือ Mac คุณลักษณะ Mail Drop สามารถช่วยคุณในการข้ามขีดจำกัดเหล่านั้น และทำให้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ครั้งละไม่เกิน 5GB
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า Mail Drop คืออะไรและใช้งานอย่างไรบน iPhone และ Mac
Mail Drop คืออะไร
Mail Drop เป็นคุณลักษณะของ Apple ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ งานนำเสนอ และรูปภาพได้โดยตรงจากแอป Mail คุณลักษณะนี้มีอยู่ในอุปกรณ์ต่อไปนี้:
- ไอโฟน
- ไอแพด
- ไอพอดทัช
- Mac
หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลขนาดใหญ่พิเศษนั้นจากอุปกรณ์ Apple ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลนั้นใช้ iOS 9.2 หรือใหม่กว่า หรือ OS X Yosemite หรือใหม่กว่า
คุณยังสามารถเข้าถึง Mail Drop จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ผ่านทางเว็บไซต์ iCloud
Mail Drop ทำงานอย่างไร
ในการใช้ Mail Drop บนอุปกรณ์ Apple คุณต้องมีบัญชี iCloud Mail Drop ทำงานโดยการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง iCloud แทนที่จะส่งโดยตรงไปยังบุคคลอื่นผ่านอีเมล
โปรดทราบว่า เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยใช้คุณสมบัตินี้ ผู้รับจะมีเวลา 30 วันในการเปิดอีเมล หลังจากช่วงเวลานี้ ไฟล์จะหมดอายุและผู้รับจะไม่สามารถดูไฟล์ที่ส่งได้อีกต่อไป
เนื่องจากสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ถึง 5GB ได้ คุณจึงส่งได้เกือบทุกอย่างเมื่อตั้งค่าแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่ามีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB หากคุณส่งไฟล์จำนวนมากและเกินขีดจำกัดนี้ คุณจะต้องรอสักครู่จนกว่าไฟล์บางไฟล์จะหมดอายุ และทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลว่างมากขึ้น
วิธีใช้ Mail Drop บน iPhone ของคุณ
ไม่มีปุ่มพิเศษที่ให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะ Mail Drop ได้ทันที เมื่อ iPhone ของคุณตรวจพบว่าไฟล์ที่คุณเลือกมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ตามปกติผ่านแอป Mail ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการส่งไฟล์แนบโดยใช้ Mail Drop แทนหรือไม่
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่จาก iPhone ของคุณ:
- เปิด เมล แอพบน iPhone ของคุณ
- แตะที่ เขียนอีเมลใหม่ ไอคอนอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งอีเมลให้ ป้อนข้อความ และเพิ่มไฟล์แนบที่จำเป็น
- แตะที่ ลูกศรขึ้น ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- คุณจะเห็นป๊อปอัปแจ้งว่าไฟล์แนบอาจใหญ่เกินไปที่จะส่งเหมือนอีเมลปกติ ดังนั้นจึงควรส่งด้วย Mail Drop แตะ ใช้ Mail Drop เพื่อส่งอีเมล
นั่นคือทั้งหมดที่ อีเมลของคุณจะถูกส่งโดยใช้ iCloud และผู้รับสามารถดูได้ภายใน 30 วันข้างหน้า อีเมลจะดูเหมือนอีเมลธรรมดาที่ส่งไปตามปกติ
วิธีใช้ Mail Drop บน Mac ของคุณ
การส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่บน Mac ทำได้ง่ายดายด้วยคุณสมบัติ Mail Drop นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
- เปิด เมล แอพบน Mac ของคุณ
- ตี Command + N บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อสร้างข้อความใหม่หรือคลิกที่ เขียนข้อความใหม่ ไอคอน.
- คลิกที่ คลิปหนีบกระดาษ ไอคอนเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความ เลือกไฟล์ที่ต้องการจาก Mac ของคุณแล้วคลิก เลือกไฟล์ .
- เมื่อพร้อมที่จะส่งข้อความ ให้คลิก ระนาบกระดาษ ไอคอน.
- หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไป แอปพลิเคชันจะแนะนำให้คุณส่งด้วย Mail Drop หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิก ใช้ Mail Drop .
ผู้รับจะเห็นอีเมลนั้นตามปกติ ในการเปิดไฟล์ พวกเขาจะต้องคลิกที่มัน
หากคุณมีปัญหาในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Mail Drop บน Mac ให้ตรวจสอบว่าฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานอยู่จริงหรือไม่
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ Mail> Preferences> Accounts จากแถบเมนู เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการทางด้านซ้ายของหน้าจอ และทำเครื่องหมายที่บริเวณ ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop .
วิธีใช้ Mail Drop บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
คุณสามารถส่งไฟล์แนบอีเมลได้จริงโดยใช้คุณลักษณะ Mail Drop บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เบราว์เซอร์ที่อัปเดต บัญชี iCloud และอีเมล iCloud
วิธีทำ:
- เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์และไปที่ iCloud.com
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณ
- คลิก อีเมล ไอคอนแอพ
- คลิก เขียน ไอคอนเพื่อสร้างอีเมลใหม่
- ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความ หากต้องการเพิ่มไฟล์แนบ ให้คลิกที่คลิปหนีบกระดาษ ไอคอน. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งแล้วคลิก เลือก .
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ส่ง .
ง่ายๆ แค่นี้ คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หากมีข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดคุณลักษณะ Mail Drop สำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แสดงเมนูการทำงาน ปุ่ม ไปที่ ค่ากำหนด> การเขียน ให้ทำเครื่องหมายที่บริเวณ ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ และคลิก เสร็จสิ้น .
วิธีอื่นๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลด้วยเหตุผลบางประการ มีแอปถ่ายโอนไฟล์ทางเลือกดีๆ สองสามแอปที่คุณสามารถใช้ฟรีเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้ใครก็ได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบาก แน่นอน คุณสามารถใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูล เช่น Dropbox หรือ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์ได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งอาจดูเข้มงวดเกินไป
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ Apple ของคุณโดยใช้ Mail Drop
เมื่อส่งไฟล์ทางอีเมล จำเป็นต้องเลือกเครื่องมือถ่ายโอนที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เนื่องจากแอป Mail และ iCloud ถือเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ คุณจึงสามารถใช้คุณสมบัติ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์แนบได้เกือบทุกขนาด และทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น
อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจมีปัญหาในการส่งและรับไฟล์แนบผ่านแอพ Mail อย่าลืมเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาไฟล์แนบทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อส่งไฟล์โดยใช้บริการอีเมลนี้
