ต้องการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่เกินขีดจำกัดขนาดอีเมล? ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone, iPad หรือ Mac ฟีเจอร์ Mail Drop จะช่วยคุณข้ามขีดจำกัดเหล่านั้นและทำให้ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ สูงสุด 5GB ต่อครั้ง
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า Mail Drop คืออะไร และวิธีใช้งานบน iPhone และ Mac ของคุณ
Mail Drop คืออะไร?
Mail Drop เป็นฟีเจอร์ของ Apple ที่ช่วยให้ผู้คนส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ การนำเสนอ และรูปภาพ โดยตรงจากแอป Mail ฟีเจอร์นี้ใช้ได้บนอุปกรณ์ต่อไปนี้:
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Mac
หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลขนาดใหญ่พิเศษนี้จากอุปกรณ์ Apple ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่ามันกำลังรัน iOS 9.2 หรือใหม่กว่า หรือ OS X Yosemite หรือใหม่กว่า
คุณยังสามารถเข้าถึง Mail Drop จากคอมพิวเตอร์ใดๆ ผ่านเว็บไซต์ iCloud ได้
Mail Drop ทำงานอย่างไร?
เพื่อใช้ Mail Drop บนอุปกรณ์ Apple ของคุณ คุณต้องมีบัญชี iCloud Mail Drop ทำงานโดยการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปที่ iCloud แทนที่จะส่งมันโดยตรงไปยังผู้รับผ่านอีเมล
โปรดทราบ เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยใช้ฟีเจอร์นี้ ผู้รับจะมี 30 วันในการเปิดมัน หลังจากช่วงเวลานี้ มันจะหมดอายุ และผู้รับจะไม่สามารถดูไฟล์ที่ส่งได้อีก
เนื่องจากสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB คุณจะสามารถส่งเกือบทุกอย่างได้เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่ามีขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ 1TB หากคุณส่งไฟล์มากมายและเกินขีดจำกัดนี้ คุณจะต้องรอจนกว่าบางไฟล์จะหมดอายุและให้พื้นที่ว่าง
วิธีใช้ Mail Drop บน iPhone ของคุณ
ไม่มีปุ่มพิเศษที่ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ Mail Drop ทันที เมื่อ iPhone ของคุณตรวจพบว่าไฟล์ที่คุณเลือกใหญ่เกินไปที่จะส่งผ่านแอป Mail ปกติ มันจะถามว่าคุณต้องการส่งไฟล์แนบเหล่านั้นโดยใช้ Mail Drop แทนหรือไม่
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่จาก iPhone ของคุณ:
- เปิดแอป Mail บน iPhone ของคุณ
- แตะที่ไอคอน compose new email (เขียนอีเมลใหม่) ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการส่งอีเมล ป้อนข้อความของคุณ และเพิ่มไฟล์แนบที่จำเป็น
- แตะที่ up arrow (ลูกศรชี้ขึ้น) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- คุณจะเห็นป๊อปอัปบอกว่าไฟล์แนบอาจใหญ่เกินไปที่จะส่งเป็นอีเมลทั่วไป และอาจดีกว่าที่จะส่งด้วย Mail Drop แตะ Use Mail Drop เพื่อส่งอีเมล
แค่นี้ก็เสร็จ อีเมลของคุณจะถูกส่งโดยใช้ iCloud และจะพร้อมให้ผู้รับดูเป็นเวลา 30 วันข้างหน้า อีเมลจะดูเหมือนอีเมลทั่วไปที่ส่งไปปกติ
วิธีใช้ Mail Drop บน Mac ของคุณ
การส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่บน Mac ง่ายมากขอบคุณฟีเจอร์ Mail Drop นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
- เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณ
- กด Command + N บนคีย์บอร์ดเพื่อสร้างข้อความใหม่ หรือคลิกที่ไอคอน compose new message
- คลิกที่ไอคอน paper clip (คลิปกระดาษ) เพื่อเพิ่มไฟล์แนบไปยังข้อความ เลือกไฟล์ที่ต้องการจาก Mac ของคุณ และคลิก Choose File (เลือกไฟล์)
- เมื่อพร้อมส่งข้อความ คลิกไอคอน paper plane (เครื่องบินกระดาษ)
- หากไฟล์แนบใหญ่เกินไป แอปพลิเคชันจะแนะนำให้คุณส่งด้วย Mail Drop หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏ คลิก Use Mail Drop
ผู้รับจะเห็นอีเมลนั้นเป็นอีเมลทั่วไป เพื่อเปิดไฟล์ พวกเขาเพียงแค่คลิกที่ไฟล์นั้นๆ
หากคุณมีปัญหาในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Mail Drop บน Mac ให้ตรวจสอบว่าฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานจริงๆ
เพื่อทำเช่นนี้ ไปที่ Mail > Preferences > Accounts จากแถบเมนู เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้าจอ และวางเครื่องหมายถูกใกล้ Send large attachments with Mail Drop (ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop)
วิธีใช้ Mail Drop บนคอมพิวเตอร์ใดๆ
คุณสามารถส่งไฟล์แนบอีเมลโดยใช้ฟีเจอร์ Mail Drop บนคอมพิวเตอร์ใดๆ ได้ ทั้งสิ่งที่คุณต้องการคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เบราว์เซอร์ที่อัปเดตแล้ว บัญชี iCloud และอีเมล iCloud
วิธีทำมีดังนี้:
- เปิดเบราว์เซอร์ที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และไปที่ iCloud.com
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณ
- คลิกไอคอนแอป Mail
- คลิกไอคอน compose (เขียน) เพื่อสร้างอีเมลใหม่
- ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น อีเมลผู้รับ หัวข้อ และข้อความ เพื่อเพิ่มไฟล์แนบ ให้คลิกที่ไอคอน paper clip เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง และคลิก Choose (เลือก)
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Send (ส่ง)
ง่ายแค่นั้น คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่จากคอมพิวเตอร์ใดๆ ได้ หากมีอะไรผิดพลาด ให้ตรวจสอบว่าคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ Mail Drop สำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่แล้ว
เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม Show Actions Menu (แสดงเมนูการกระทำ) ไปที่ Preferences > Composing (การตั้งค่า > การเขียน) วางเครื่องหมายถูกใกล้ Use Mail Drop when sending large attachments (ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่) และคลิก Done (เสร็จสิ้น)
วิธีอื่นๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
หากวิธีนี้ไม่ได้ผลด้วยเหตุผลบางอย่าง มีแอปโอนไฟล์ทางเลือกที่ดีมากมายที่คุณสามารถใช้ฟรีเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้ใครก็ได้อย่างรวดเร็วและไม่เจ็บปวด ไปพร้อมกับนั้น คุณสามารถใช้บริการจัดเก็บข้อมูลอย่าง Dropbox หรือ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์ได้เสมอ แต่บางครั้งพวกมันอาจดูจำกัดเกินไป
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ Apple ของคุณโดยใช้ Mail Drop
เมื่อส่งไฟล์ผ่านอีเมล การเลือกเครื่องมือโอนที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแอป Mail และ iCloud ถูกพิจารณาว่าเป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือ คุณจึงสามารถใช้ฟีเจอร์ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์แนบเกือบทุกขนาด และมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรไม่ดีจะเกิดขึ้น
อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจมีปัญหาในการส่งและรับไฟล์แนบผ่านแอป Mail โปรดเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาไฟล์แนบทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อส่งไฟล์โดยใช้บริการอีเมลนี้
