การใช้งานไฟล์ DOCX อย่างกว้างขวางทำให้เราพึ่งพาระบบนิเวศของ Microsoft อย่างมาก แต่ไม่มากอย่างที่คิด โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office เพื่อเปิดไฟล์ดังกล่าว
คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสาร Word บน Mac ของคุณด้วยวิธีง่ายๆ และไม่เสียค่าใช้จ่ายได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
เปิดไฟล์ Word โดยไม่ยุ่งยาก
เมื่อเปิดไฟล์ DOCX บน Mac โดยใช้เครื่องมือประมวลผลคำใดๆ ยกเว้น Microsoft Word อาจมีปัญหาในการแสดงองค์ประกอบกราฟิกที่ซับซ้อนหรือการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่แสดงในที่นี้มักจะแสดงไฟล์ดังกล่าวโดยไม่มีปัญหาใดๆ
1. หน้า
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเปิดและแก้ไขไฟล์ DOCX บน Mac ของคุณคือการใช้แอพที่มาพร้อมเครื่อง นั่นคือ Pages การแสดงการจัดรูปแบบพิเศษทำได้ดีมาก เพื่อให้เอกสารใกล้เคียงกับเวอร์ชัน Word ดั้งเดิมมากที่สุด
หากต้องการเปิดเอกสารดังกล่าวใน Pages ให้โลคัลไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกขวา จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ เปิดด้วย แล้วเลือก หน้า จากรายการแอพที่มี
ถ้าคุณต้องการไม่เพียงแต่ดูเอกสาร แต่ยังทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างแล้วแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องส่งออกเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้ใช้ Windows จะไม่มีปัญหาในการเปิดเอกสาร
ไปที่ ไฟล์> ส่งออกไปยัง> Word . หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นใน Pages ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOCX หรือ DOC (เข้ากันได้กับ Word 1997-2004)
รูปแบบ DOCX จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นหากคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็น DOC ให้คลิกตัวเลือกขั้นสูง เลือกรูปแบบอื่น แล้วคลิก ถัดไป .
เป็นไปได้ที่จะตั้งค่า Pages เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นเพื่อเปิดไฟล์ DOCX เพื่อให้คุณเปิดไฟล์ดังกล่าวได้เร็วยิ่งขึ้น วิธีการมีดังนี้:
- คลิกขวาที่ไฟล์ DOCX บน Mac ของคุณ
- เลือก รับข้อมูล จากรายการ
- มองหา เปิดด้วย ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่และคลิกที่มัน
- จากแอปพลิเคชันที่มี ให้เลือก เพจ . จากนั้นคลิก เปลี่ยนทั้งหมด .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยันการเปลี่ยนแปลง คลิก ดำเนินการต่อ .
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเอกสาร Word เอกสารจะเปิดใน Pages โดยอัตโนมัติ
2. LibreOffice
LibreOffice เป็นเครื่องมือฟรีที่สามารถเปิดไฟล์ประเภทต่าง ๆ ของ Microsoft รวมถึง DOCX รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ และเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้ง Microsoft Office และแอปในตัวของ Apple
เนื่องจากนี่เป็นแอปของบุคคลที่สาม คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของ LibreOffice แล้วเลือก macOS เป็นระบบปฏิบัติการของคุณ แล้วคลิก ดาวน์โหลด . จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อติดตั้ง
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อดูไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการและคลิกขวา เลือก เปิดด้วย และจากรายการ ให้คลิกที่ LibreOffice .
หากคุณตัดสินใจว่าต้องการให้ชุดนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ DOCX ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถตั้งค่าได้ภายในสองสามขั้นตอน เพียงคลิกขวาที่เอกสารรูปแบบนี้และเลือก รับข้อมูล . จากรายการการตั้งค่า ให้เลือก เปิด และคลิกที่ LibreOffice จากรายการแอปพลิเคชันที่มีอยู่ จากนั้นเลือกเปลี่ยนทั้งหมด และสรุปการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ต่อไป ในหน้าต่างป๊อปอัป
3. Google เอกสาร
หากคุณไม่ใช่แฟนเพจและไม่ต้องการติดตั้งอะไรใหม่ๆ บน Mac ของคุณ คุณสามารถลองใช้โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์—Google Docs เครื่องมือนี้ใช้งานได้ฟรีทั้งหมดและทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการจัดการไฟล์ประเภทต่างๆ
ในการเปิดเอกสาร Word โดยใช้ Google Docs คุณต้องมี 2 สิ่ง:การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชี Google แม้ว่าการเชื่อมต่อ Wi-Fi จะไม่เป็นปัญหา แต่การไม่มีที่อยู่ Gmail อาจทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นก่อนจะใช้บริการนี้ได้ คุณต้องสมัคร Gmail จากนั้นคุณสามารถใช้รายละเอียดการเข้าสู่ระบบเดียวกันเพื่อเข้าถึง Google เอกสารได้
วิธีดูไฟล์ DOCX บน Google Docs มีดังนี้
- เปิด Google เอกสาร เว็บไซต์และเข้าสู่บัญชีของคุณ
- คลิกที่ บวก ไอคอนเพื่อเริ่มเอกสารใหม่
- ไปที่ ไฟล์> เปิด> อัปโหลด .
- ลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างโดยตรง หรือคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ เพื่อเปิดไฟล์ Mac ของคุณและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ
ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารและต้องการแชร์กับคนอื่น คุณสามารถส่งออกไฟล์หรือรับลิงก์ไปยังเอกสารเพื่อแชร์ออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด
ดังนั้น ในการดาวน์โหลดไฟล์ ให้ไปที่ ไฟล์> ดาวน์โหลด แล้วคลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ
หากคุณต้องการแชร์เอกสารเวอร์ชันออนไลน์ ให้คลิกที่แชร์ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ และเพิ่มที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่ต้องการลงในช่องว่าง คุณยังสามารถรับลิงก์ที่แชร์ได้โดยคลิกที่ เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์ . จากนั้นคัดลอกลิงก์แล้วคลิกเสร็จสิ้น .
4. Word Online
Word Online คือ Microsoft Word เวอร์ชันบนเว็บที่ให้บริการฟรี และเป็นคู่แข่งโดยตรงกับบริการ Google เอกสาร เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูและแก้ไขไฟล์ DOCX อย่างง่าย ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน OneDrive แชร์กับใครก็ได้ และแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ได้ในเวลาเดียวกัน
อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์อื่นๆ คุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน คุณจะต้องสร้างบัญชี Microsoft ด้วย หากยังไม่มี
หากต้องการดูและแก้ไขไฟล์ DOCX โดยใช้ Word เวอร์ชันออนไลน์ ให้ไปที่ onedrive.live.com และใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ คลิก อัปโหลด> ไฟล์ และเลือกเอกสารที่จำเป็นบน Mac ของคุณ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ที่อัปโหลดเพื่อเปิดในเวอร์ชัน Word บนเว็บ
ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ Word
ไม่ว่าคุณจะต้องการดูไฟล์ DOCX บน Mac ของคุณโดยใช้แอพในตัว แอพของบริษัทอื่น หรือเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์ คุณก็มั่นใจได้ว่าไฟล์นั้นไม่ได้แย่ไปกว่าชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถใช้มันไม่เพียงแต่เปิดไฟล์ดังกล่าวแต่ยังสามารถแก้ไขและแชร์กับผู้อื่นได้อีกด้วย
