การใช้งานไฟล์ DOCX อย่างแพร่หลายทำให้เราพึ่งพาระบบนิเวศของ Microsoft มาก แต่ไม่มากเท่าที่คุณคิด โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office suite เพื่อเปิดไฟล์แบบนี้
นี่คือบางวิธีที่ง่ายและฟรีที่คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสาร Word บน Mac ของคุณได้
เปิดไฟล์ Word โดยไม่มีความยุ่งยาก
เมื่อเปิดไฟล์ DOCX บน Mac โดยใช้เครื่องมือประมวลผลคำใดๆ ยกเว้น Microsoft Word อาจมีปัญหาเรื่องการแสดงองค์ประกอบกราฟิกซับซ้อนหรือการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่ระบุไว้ที่นี่มักจะแสดงไฟล์ดังกล่าวโดยไม่มีปัญหา
1. Pages
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดและแก้ไขไฟล์ DOCX บน Mac คือการใช้แอปในตัว—Pages มันทำงานได้ดีในการแสดงการจัดรูปแบบพิเศษ ทำให้เอกสารใกล้เคียงกับเวอร์ชัน Word ต้นฉบับมากที่สุด
เพื่อเปิดเอกสารแบบนี้ใน Pages ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการและคลิกขวา จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Open With (เปิดด้วย) และเลือก Pages จากรายการแอปที่มีอยู่
หากคุณต้องการไม่เพียงแค่ดูเอกสาร แต่ยังต้องการทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างและแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องส่งออกอย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้ใช้ Windows ไม่มีปัญหาในการเปิดมัน
ไปที่ File > Export to > Word (ไฟล์ > ส่งออกไปเป็น > Word) จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นใน Pages ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOCX หรือ DOC (เข้ากันได้กับ Word 1997-2004)
รูปแบบ DOCX ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นหากคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็น DOC ให้คลิก Advanced options (ตัวเลือกขั้นสูง) เลือกรูปแบบอื่น และคลิก Next
เป็นไปได้ที่จะตั้งค่า Pages เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นในการเปิดไฟล์ DOCX เพื่อให้เปิดไฟล์ดังกล่าวได้เร็วขึ้น นี่คือวิธีทำ:
- คลิกขวาบนไฟล์ DOCX ใดๆ บน Mac ของคุณ
- เลือก Get Info (ดูข้อมูล) จากรายการ
- มองหา Open with (เปิดด้วย) ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่และคลิกที่มัน
- จากแอปพลิเคชันที่มีอยู่ ให้เลือก Pages จากนั้นคลิก Change All (เปลี่ยนทั้งหมด)
- จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฏขอให้ยืนยันการเปลี่ยนแปลง คลิก Continue (ดำเนินต่อ)
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเอกสาร Word มันจะเปิดใน Pages โดยอัตโนมัติ
2. LibreOffice
LibreOffice เป็นเครื่องมือฟรีที่สามารถเปิดไฟล์ประเภท Microsoft ต่างๆ รวมถึง DOCX มันสามารถจัดการรูปแบบไฟล์ทั้งหมดได้ และเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทน Microsoft Office และแอปในตัวของ Apple
เนื่องจากนี่เป็นแอปภายนอก คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อน ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ LibreOffice เลือก macOS เป็นระบบปฏิบัติการของคุณ และคลิก Download จากนั้นทำตามขั้นตอนในการติดตั้ง
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อดูไฟล์รูปแบบใดก็ได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการและคลิกขวา เลือก Open With และจากรายการ คลิกที่ LibreOffice
หากคุณตัดสินใจว่าต้องการทำให้ชุดโปรแกรมนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ DOCX ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถตั้งค่าได้ในไม่กี่ขั้นตอน เพียงคลิกขวาบนเอกสารใดๆ ของรูปแบบนี้และเลือก Get Info จากรายการตั้งค่า ให้เลือก Open และคลิกที่ LibreOffice จากรายการแอปพลิเคชันที่มีอยู่ จากนั้นเลือก Change All และยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ Continue ในหน้าต่างป๊อปอัป
3. Google Docs
หากคุณไม่ชอบ Pages และไม่ต้องการติดตั้งอะไรใหม่บน Mac คุณสามารถลองใช้โปรเซสเซอร์คำออนไลน์—Google Docs เครื่องมือนี้ฟรีโดยสิ้นเชิงและทำงานได้อย่างลับลับในการจัดการรูปแบบไฟล์ต่างๆ
เพื่อเปิดเอกสาร Word โดยใช้ Google Docs คุณต้องการสองอย่าง: การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชี Google แม้การเชื่อมต่อ Wi-Fi อาจไม่เป็นปัญหา แต่การไม่มีที่อยู่อีเมล Gmail อาจทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นก่อนที่จะสามารถใช้บริการนี้ได้ คุณต้องสมัคร Gmail ก่อน จากนั้นคุณสามารถใช้รายละเอียดการเข้าสู่ระบบเดียวกันเพื่อเข้าถึง Google Docs
นี่คือวิธีดูไฟล์ DOCX บน Google Docs:
- เปิดเว็บไซต์ Google Docs และล็อกอินเข้าสู่บัญชีของคุณ
- คลิกที่ไอคอน plus (บวก) เพื่อเริ่มเอกสารใหม่
- ไปที่ File > Open > Upload (ไฟล์ > เปิด > อัปโหลด)
- ลากและวางไฟล์โดยตรงลงในหน้าต่าง หรือคลิก Select a file from your device (เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ) เพื่อเปิดไฟล์ของ Mac และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเอกสารและต้องการแชร์กับคนอื่น คุณสามารถส่งออกไฟล์หรือได้ลิงก์ไปยังเอกสารเพื่อแชร์ออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด
ดังนั้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ ให้ไปที่ File > Download และคลิกที่รูปแบบที่ต้องการ
หากคุณต้องการแชร์เวอร์ชันออนไลน์ของเอกสาร ให้คลิกที่ Share (แชร์) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเพิ่มที่อยู่อีเมล Gmail ของคนที่ต้องการในช่องว่าง คุณยังสามารถได้ลิงก์ที่แชร์ได้โดยการคลิกที่ Change to anyone with the link (เปลี่ยนเป็นทุกคนที่มีลิงก์) จากนั้นคัดลอกลิงก์และคลิก Done (เสร็จสิ้น)
4. Word Online
Word Online เป็นเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Word ที่ฟรี และเป็นคู่แข่งโดยตรงของบริการ Google Docs มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูและทำการแก้ไขง่ายๆ กับไฟล์ DOCX ข้อดีหนึ่งคือคุณสามารถบันทึกเอกสารใน OneDrive แชร์กับใครก็ได้ และแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์พร้อมกันได้
อย่างไรก็ตาม เหมือนกับเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์อื่นๆ คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน คุณยังต้องสร้างบัญชี Microsoft หากคุณยังไม่มี
เพื่อดูและแก้ไขไฟล์ DOCX โดยใช้เวอร์ชัน Word ออนไลน์ ให้ไปที่ onedrive.live.com และใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ คลิกที่ Upload > Files (อัปโหลด > ไฟล์) และเลือกเอกสารที่ต้องการบน Mac ของคุณ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ที่อัปโหลดเพื่อให้มันเปิดในเวอร์ชัน Word บนเว็บ
ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ Word
ไม่ว่าคุณจะชอบดูไฟล์ DOCX บน Mac โดยใช้แอปในตัว แอปภายนอก หรือเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามันไม่แย่กว่า Microsoft Office suite คุณสามารถใช้พวกมันไม่ได้เพียงแค่เปิดไฟล์ดังกล่าว แต่ยังแก้ไขและแชร์กับผู้อื่นได้อีกด้วย
