วิธีใช้การเขียนตามคำบอกบน Mac สำหรับการพิมพ์ข้อความเสียงเป็นข้อความ

การพิมพ์ไม่ใช่สำหรับทุกคน หากคุณมีนิ้วงุ่มง่ามหรือสะกดผิด การพิมพ์อาจเป็นส่วนที่คุณชอบน้อยที่สุดในการใช้คอมพิวเตอร์ โชคดีที่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เขียนตามคำบอกในตัวบน Mac เพื่อพูดสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์แทนได้

ไม่เหมือนการสั่งการด้วยเสียง—ซึ่งเป็นเครื่องมือช่วยการเข้าถึงที่มีฟีเจอร์ครบครันของ Apple— การเขียนตามคำบอกนั้นใช้งานง่าย การแปลเสียงของคุณแม่นยำมากจนนักพัฒนาซอฟต์แวร์เขียนตามคำบอกที่ดีที่สุดบางคน เช่น Dragon Dictate หยุดสร้างแอปเขียนตามคำบอกของตนเองสำหรับ Mac เพื่อแข่งขันกับมัน

วิธีใช้การเขียนตามคำบอกใน Mac

กดสองครั้งที่ Fn ปุ่มเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอกบน Mac ของคุณ คุณควรเห็นไอคอนไมโครโฟนปรากฏขึ้นหรือได้ยินเสียงยืนยัน macOS หากคุณใช้ Dictation เป็นครั้งแรก ให้คลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการใช้

หลังจากเปิดใช้งานการเขียนตามคำบอก ให้เริ่มพูดสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์เพื่อให้ปรากฏบนหน้าจอ การเขียนตามคำบอกจะเพิกเฉยการหยุดคำพูดของคุณ ทำให้คุณสามารถใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนความคิดของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่าคุณต้องกำหนดเครื่องหมายวรรคตอนของคุณเอง ซึ่งเราจะอธิบายไว้ด้านล่าง

Apple แนะนำให้คุณเขียนตามคำบอกในระยะเวลาสั้นๆ ไม่เกิน 40 วินาที วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ Mac ของคุณล้าหลัง เนื่องจากคุณสามารถพูดได้เร็วกว่าที่คอมพิวเตอร์ประมวลผลสิ่งที่คุณพูดได้มาก

คุณสามารถป้อนข้อความตามคำบอกได้ทุกที่ที่คุณมักจะพิมพ์บน Mac ซึ่งรวมถึงการเขียนเอกสาร การใช้ Spotlight หรือแถบค้นหา การป้อนที่อยู่เว็บ และการเขียนอีเมล หากฟังดูมีประโยชน์ คุณอาจต้องการดูแอปเขียนตามคำบอกเหล่านี้สำหรับโทรศัพท์ Android ของคุณด้วย

ใช้วิธีการใดๆ ต่อไปนี้เพื่อหยุดการเขียนตามคำบอก:

• กด Fn อีกครั้ง
• ตี คืน
• คลิก เสร็จสิ้น ใต้ไมโครโฟน

คำที่ป้อนตามคำบอกของคุณจะปรากฏขีดเส้นใต้ในขณะที่ Mac ของคุณกำลังประมวลผลคำเหล่านั้น หลังจากที่คุณหยุดการป้อนตามคำบอก คำเหล่านั้นจะฟอร์แมตใหม่เอง และคำใดๆ ที่ Mac ของคุณไม่แน่ใจจะปรากฏขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงิน คลิกคำเหล่านี้เพื่อเลือกตัวเลือกอื่นหรือพิมพ์ด้วยตนเองหากคำผิด

ยิ่งคุณใช้ Dictation มากเท่าไหร่ Mac ของคุณก็จะยิ่งเข้าใจเสียงของคุณมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นข้อผิดพลาดและคำที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินน้อยลง

วิธีเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนและจัดรูปแบบการเขียนตามคำบอกของคุณ

เป็นไปได้มากที่คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในการเขียนตามคำบอกเพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบที่ถูกต้อง ซึ่งทำได้ง่ายในขณะที่ป้อนข้อความตามคำบอกโดยพูดเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการเพิ่ม

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกำหนดข้อความต่อไปนี้:

สวัสดี ฉันชื่อแดน สบายดีไหม

คุณต้องพูดว่า:

สวัสดี จุลภาค ฉันชื่อแดน ช่วงเวลา เป็นไงบ้างเครื่องหมายคำถาม

Apple มีรายการเครื่องหมายวรรคตอน สัญลักษณ์ตัวพิมพ์ เครื่องหมายสกุลเงิน เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ และคำสั่งเสียงมากกว่า 50 รายการที่คุณสามารถใช้กับการป้อนตามคำบอกในคู่มือผู้ใช้ macOS ไปที่หน้าคำสั่งคำสั่งเสียงของ Apple เพื่อดูรายการด้วยตัวคุณเอง

นอกจากการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนแล้ว คุณยังสามารถใช้คำสั่งเสียงชุดเล็กๆ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความที่ป้อนตามคำบอกบน Mac ของคุณได้ คำสั่งเหล่านี้รวมถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ การขึ้นบรรทัดใหม่ และแม้แต่การพิมพ์โดยไม่เว้นวรรค

พูดคำสั่งเสียงต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบข้อความด้วยการป้อนตามคำบอก:

• ขึ้นบรรทัดใหม่: เทียบเท่ากับการกด คืน คีย์หนึ่งครั้ง
• ย่อหน้าใหม่: เทียบเท่ากับการกด คืน คีย์สองครั้ง
• เปิด/ปิดแคป: พิมพ์คำต่อไปนี้ใน "Title Case"
• เปิด/ปิด Caps ทั้งหมด: พิมพ์คำต่อไปนี้ใน "ALL CAPS"
• ไม่มีพื้นที่เปิด/ปิด: พิมพ์คำต่อไปนี้ "withoutspaces" (มีประโยชน์สำหรับ URL ของเว็บไซต์)

แก้ไขปัญหาการเขียนตามคำบอกใน Mac ของคุณ

การเขียนตามคำบอกเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างง่าย แต่ไม่ได้ผลตลอดเวลา มีปัญหาที่แตกต่างกันเล็กน้อยที่อาจทำให้คุณไม่สามารถใช้การเขียนตามคำบอกบน Mac ของคุณได้ สิ่งเหล่านี้คืออะไรและจะแก้ไขอย่างไร

เปลี่ยนทางลัดการเขียนตามคำบอก

หากไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณกด Fn . สองครั้ง ปุ่ม คุณอาจเปลี่ยนทางลัดการป้อนตามคำบอกบน Mac ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนทางลัดนี้เป็นสิ่งที่ต้องการ หรือตรวจสอบว่าทางลัดใหม่คืออะไรแล้วใช้สิ่งนั้นแทน

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดการตั้งค่าระบบ และไปที่ แป้นพิมพ์> การป้อนตามคำบอก . เปิด ทางลัด เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกทางลัดตามคำบอกที่คุณต้องการใช้ หากต้องการสร้างของคุณเอง ให้คลิกปรับแต่ง จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการ

ทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

Mac ของคุณต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานการเขียนตามคำบอก นี่เป็นเพราะ Apple ประมวลผลเสียงของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของตน โดยใช้ข้อมูลภาษาล่าสุด แทนที่จะเป็นในเครื่อง Mac

หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นโดยมีจุดสามจุด แต่จะหายไปก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนตามคำบอกได้

เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณใช้งานได้ ให้ลองสตรีมวิดีโอบน YouTube ในการแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อของคุณ ให้รีสตาร์ทเราเตอร์ Wi-Fi และทำตามขั้นตอนของเราเพื่อให้ Mac ของคุณเชื่อมต่อกับ Wi-Fi อีกครั้ง ติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เลือกไมโครโฟนตัวอื่นที่จะใช้

ขณะที่คุณกำหนด คุณจะเห็นแถบสีขาวในไอคอนไมโครโฟนที่ผันผวนตามความดังของเสียงของคุณ ซึ่งจะแสดงอินพุตไมโครโฟนบน Mac ของคุณ หากไม่มีอะไรปรากฏในไมโครโฟน แสดงว่า Mac ของคุณไม่ได้ยินคุณ คุณต้องใช้ไมโครโฟนอื่นเพื่อแก้ไข

ไปที่ การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์> การป้อนตามคำบอก . เปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ไมโครโฟนที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลือกไมโครโฟนอื่น หากคุณไม่เห็นไมโครโฟน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนเชื่อมต่อกับไดรเวอร์ล่าสุดที่ติดตั้งอยู่

เปลี่ยนภาษาเขียนตามคำบอก

หากต้องการเขียนตามคำบอกในภาษาอื่น คุณต้องเพิ่มภาษานั้นในการตั้งค่าระบบและเลือกจากไอคอนการป้อนตามคำบอก การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย เนื่องจากการป้อนตามคำบอกจะใช้การสะกดตามภูมิภาคหรือแทนที่สิ่งที่คุณพูดด้วยคำที่ฟังดูคล้ายคลึงกันจากภาษาอื่น

ใน การตั้งค่าระบบ ไปที่ แป้นพิมพ์> การป้อนตามคำบอก และเปิด ภาษา เมนูแบบเลื่อนลง คลิก เพิ่มภาษา และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากภาษาที่คุณต้องการใช้ อย่าลืมเลือกภูมิภาคที่เหมาะสมหากภาษาของคุณถูกใช้ในหลายประเทศ

ครั้งต่อไปที่คุณเปิดใช้งานการเขียนตามคำบอก คุณควรเห็นภาษาปัจจุบันแสดงอยู่ใต้ไอคอนไมโครโฟน คลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นภาษาเขียนตามคำบอกอื่นแทน

วิธีทำให้การเขียนตามคำบอกเป็นส่วนตัวมากที่สุด

การเขียนตามคำบอกสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ของ Apple เพื่อแปลงคำพูดของคุณเป็นข้อความ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีความเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์ ดังที่อธิบายไว้ในข้อความป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานการป้อนตามคำบอกเป็นครั้งแรก อย่างไรก็ตาม ยังมีขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อเรียกคืนความเป็นส่วนตัวของ Dictation ให้ได้มากที่สุด

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่เขียนตามคำบอก ให้เปิดการตั้งค่าระบบ และคลิกที่ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว . ไปที่ ความเป็นส่วนตัว แท็บแล้วเลื่อนลงเพื่อเลือก การวิเคราะห์และการปรับปรุง ในแถบด้านข้าง ปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อ ปรับปรุง Siri &Dictation เพื่อหยุดไม่ให้ Apple จัดเก็บหรือตรวจสอบการบันทึกการป้อนตามคำบอกในอนาคตของคุณ

โดยปกติแล้ว Apple จะทำเช่นนี้เพื่อช่วยปรับปรุงการเขียนตามคำบอก แม้จะปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณยังต้องลบการบันทึกที่มีอยู่ออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Apple ไปที่ การตั้งค่าระบบ> Siri แล้วคลิก ลบประวัติ Siri และการป้อนตามคำบอก ให้ทำเช่นนั้น

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเสียงของคุณโดยใช้การสั่งการด้วยเสียง

แม้ว่าหลายคนจะสับสนระหว่างสองสิ่งนี้ แต่การเขียนตามคำบอกและการสั่งการด้วยเสียงเป็นคุณสมบัติสองอย่างที่แยกจากกันบน Mac ของคุณ ตามที่เราได้อธิบายไปแล้ว Dictation ช่วยให้คุณสามารถแปลงคำพูดของคุณเป็นข้อความ เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนและตัวแบ่งบรรทัดในกรณีที่จำเป็น แต่การสั่งการด้วยเสียงจะปลดล็อกโลกทั้งใบของคำสั่งเสียงที่ควบคุม Mac ของคุณ

หากคุณต้องการบันทึกเอกสาร สลับแอปพลิเคชัน เปิดเมนู และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเสียงของคุณ คุณต้องใช้การสั่งการด้วยเสียง นี่เป็นเครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึงเป็นหลัก มันทำให้ทุกคนควบคุม Mac ได้โดยไม่ต้องใช้อะไรนอกจากเสียงของพวกเขา ดูคู่มือการสั่งการด้วยเสียงของ Mac เพื่อเรียนรู้วิธีการทำงาน