วิธีใช้ iCloud เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

iCloud ของ Apple เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายสำหรับการสำรองรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และข้อมูลสำคัญอื่นๆ จาก iPhone, iPad และ Mac ของคุณ คุณสมัครใช้แผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลต่างๆ ได้ตั้งแต่ 0.79/$0.99 ต่อเดือน ไปจนถึง 6.99/$9.99 ต่อเดือนสำหรับ 2TB

เป็นไปได้ที่จะสำรองข้อมูลระบบโดยสมบูรณ์ของ iPads และ iPhone ใน iCloud จากนั้นใช้ข้อมูลสำรองนี้เพื่อตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ที่มีข้อมูลและแอปทั้งหมดที่อยู่ในอุปกรณ์เครื่องเก่าของคุณ

ดังนั้นจึงเข้าใจได้ว่าผู้ใช้ Mac หลายคนสงสัยว่าพวกเขาสามารถสำรองข้อมูล Mac ของตนไปยัง iCloud ในลักษณะเดียวกันได้หรือไม่

หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยัง iCloud เราพร้อมที่จะอธิบายสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้

ฉันสามารถสำรองข้อมูล Mac ของฉันไปที่ iCloud ได้หรือไม่

คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการสำรองข้อมูล Mac ของคุณหรือเพียงแค่จัดเก็บเนื้อหาของคุณไว้ในระบบคลาวด์ การสำรองข้อมูลและการซิงค์เนื้อหามีความแตกต่างกันมาก

Mac, iPad และ iPhone ทุกเครื่องสามารถเข้าถึง iCloud Drive คุณสามารถตั้งค่าให้ Mac ของคุณซิงค์ทุกอย่างบนเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารไปยังคลาวด์ได้ วิธีนี้จะทำให้เอกสารทุกฉบับที่คุณทำงานซึ่งบันทึกอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจากสองตำแหน่งดังกล่าวจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่องของคุณ

สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้ Mac มากกว่าหนึ่งเครื่อง หาก Mac ของคุณหยุดทำงาน หรือหากคุณทำเครื่อง Mac หายหรือเปลี่ยนใหม่ เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่เชื่อมข้อมูลกับ iCloud ได้

ถ้าทั้งหมดที่คุณต้องการทำคือทำสำเนาของไฟล์บางไฟล์และเก็บไว้ใน iCloud คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดายและคัดลอกไฟล์ทั้งหมดลงในนั้น หลังจากนั้นไฟล์จะอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ที่พวกเขาอาศัยอยู่ มากกว่าบน Mac ของคุณ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ข้อมูลสำรองเพราะหากคุณลบบางสิ่งที่อยู่ใน iCloud คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ และไม่ใช่โคลนของ Mac ที่คุณสามารถกู้คืนได้หากต้องล้างข้อมูล Mac

หากต้องการสำรองข้อมูล Mac ของคุณอย่างแท้จริง คุณจะต้องใช้ Time Machine หรือโซลูชันที่คล้ายกัน (ดูซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac)

Time Machine เป็นคุณสมบัติการสำรองข้อมูลในตัวที่มาพร้อมกับ Mac หากคุณสร้างข้อมูลสำรอง Time Machine คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืน Mac ของคุณได้ หากคุณล้างข้อมูลเนื่องจากปัญหาหรือหากคุณซื้ออันใหม่แล้วต้องการตั้งค่าให้เหมือนเดิมทุกประการ

Time Machine ยังทำการสำรองข้อมูลรายชั่วโมง รายวัน และรายสัปดาห์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลสำรอง Time Machine เพื่อย้อนกลับไปยังเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า หรือเพื่อกู้คืนสิ่งที่คุณได้ลบไปแล้ว อ่านวิธีสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine

ปัญหาของ Time Machine คือต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกขนาดใหญ่ - ไดรฟ์ Time Machine ของคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่า Mac มาก จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ที่จ่ายเงินให้ Apple สำหรับพื้นที่ iCloud ขนาด 2TB จะสงสัยว่าจะสามารถใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของตนไปยัง iCloud ได้หรือไม่

และนี่คือจุดที่เราเกลียดที่จะทำให้คุณผิดหวัง แต่คำตอบคือไม่ คุณไม่สามารถใช้ iCloud สำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine ได้ในขณะนี้ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง ข้ามขั้นตอนสำหรับ macOS 12

iCloud สำรองข้อมูลอะไร

ดังที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น คุณไม่สามารถใช้ iCloud เพื่อสำรองข้อมูล Time Machine ของ Mac ได้ แต่มีไฟล์ที่สามารถจัดเก็บได้ค่อนข้างมาก:

• โฟลเดอร์เดสก์ท็อป
• โฟลเดอร์เอกสาร
• ภาพถ่าย
• ดนตรี
• ข้อความ
• ข้อมูลแอปพลิเคชันบางส่วน

วิธีจัดเก็บโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารใน iCloud

การตั้งค่า Mac เพื่อให้ทุกสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในระบบคลาวด์ ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่บน Mac ได้มาก และเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกอุปกรณ์

อย่าลืมว่านี่ไม่ใช่การสำรองข้อมูล เว้นแต่คุณจะทำสำเนาไฟล์ด้วยตนเอง หากคุณลบเอกสารหรือบันทึกไว้ในเอกสาร คุณจะไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้

1. คลิกที่โลโก้ Apple ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
2. เลือกเกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้
3. คลิกที่พื้นที่เก็บข้อมูล
4. คลิกที่จัดการ
5. เลือก Store ใน iCloud
6. คุณสามารถเลือกเดสก์ท็อปและเอกสารได้ที่นี่ (คุณยังสามารถเลือกรูปภาพ - เพิ่มเติมจากตัวเลือกด้านล่าง)

ตอนนี้เดสก์ท็อปจะเหมือนกันใน Mac ทุกเครื่องที่คุณใช้ ดังนั้นหากคุณบันทึกเอกสาร รูปภาพ ภาพหน้าจอ และสิ่งอื่นใดที่นี่ คุณจะสามารถเข้าถึงได้จาก Mac เครื่องอื่น - สะดวกถ้าคุณมี Mac ที่บ้านและที่ทำงาน

วิธีจัดเก็บรูปภาพใน iCloud

ทำตามขั้นตอนด้านบน แต่เลือกตัวเลือกรูปภาพ นี่จะเป็นการเปิดคลังรูปภาพ iCloud

เมื่อเปิดใช้ iCloud Photo Library รูปภาพหรือวิดีโอทุกรายการที่คุณมีในแอป Photos บน Mac จะถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud พร้อมกับรูปภาพทั้งหมดในแอป Photos บน iPhone และ iPad

หากคุณมีรูปภาพจำนวนมากที่ใช้พื้นที่บน Mac ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการกู้คืนพื้นที่บางส่วน เนื่องจากคุณสามารถถ่ายโอนเวอร์ชันความละเอียดสูงไปยังระบบคลาวด์ และจัดเก็บเฉพาะภาพขนาดย่อบน Mac ได้จนกว่าคุณจะต้องการ

คุณตั้งค่า iCloud Photo Library ในแอป Photos บน Mac ได้

1. เปิดรูปภาพ
2. คลิกที่รูปภาพ> การตั้งค่าในเมนู
3. คลิกที่แท็บ iCloud
4. กาเครื่องหมาย (กาเครื่องหมาย) ที่ช่องข้างรูปภาพ iCloud หากยังไม่ได้เลือก
5. เลือก Optimize Mac Storage

ตัวเลือก Optimize Mac Storage นี้จะหมายความว่ารูปภาพต้นฉบับที่มีความละเอียดสูงจะจัดเก็บไว้ใน iCloud แทนที่จะเก็บไว้ใน Mac

อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักว่านี่ไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมในการสำรองข้อมูลคลังรูปภาพ หากคุณหวังว่าเมื่อรูปภาพของคุณอยู่ใน iCloud แล้ว คุณสามารถลบออกจาก Mac ได้ หากคุณต้องลบรูปภาพจาก Mac คุณจะลบออกจาก iCloud ด้วย

iCloud Photo Library เป็นเพียงตัวเลือกจริงๆ หากคุณมีพื้นที่เพียงพอใน iCloud เพื่อจัดเก็บรูปภาพ หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพื่อจัดเก็บรูปภาพขนาด 100 GB ในระบบคลาวด์ คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ My Photo Stream เป็นทางเลือก

ตามที่เราอธิบายไว้ใน iCloud Photo Library หรือ My Photo Stream:ไหนดีกว่ากัน? Apple ให้คุณจัดเก็บรูปภาพล่าสุด 1,000 รูปหรือรูปภาพ 30 วันล่าสุดใน iCloud ได้ฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

ซึ่งหมายความว่าหากเหตุการณ์เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้น คุณควรสำรองข้อมูล 30 วันที่ผ่านมาหรือรูปภาพ หรือ 1,000 รูปล่าสุดของคุณเสมอ ซึ่งมากกว่า

วิธีจัดเก็บเพลงใน iCloud

เพลง เช่น รูปภาพ อาจใช้พื้นที่มากบน Mac ของคุณ ในกรณีนี้ คุณอาจดีใจที่ทราบว่าคุณสามารถจัดเก็บเพลงทั้งหมดของคุณไว้ใน iCloud

คุณสามารถเปิดคลังเพลง iCloud หรือใช้ iTunes Match ได้ อันไหนที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณสมัครรับ Apple Music หรือไม่

หากคุณสมัครรับ Apple Music (9.99 ปอนด์/9.99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงคลังเพลงทั้งหมดของ Apple) ฟีเจอร์นี้จะรวมคุณสมบัติของ iTunes Match ไว้ด้วย (ซึ่งต้องสมัครสมาชิกรายปีที่ 24.99 ปอนด์/ 24.99 ดอลลาร์) เราเปรียบเทียบบริการทั้งสองที่นี่:iTunes Match กับ Apple Music

หากคุณไม่ต้องการสมัครรับ Apple Music แล้ว iTunes Match จะให้คุณจัดเก็บเพลง 100,000 เพลงใน iCloud ซึ่งหมายความว่า Apple กำลัง 'จับคู่' เพลงของคุณกับแทร็กใน Apple Music และอัปโหลดเพลงที่ไม่ใช่เพลง จากนั้น คุณสามารถลบเพลงออกจาก Mac ของคุณได้ ตราบใดที่คุณยินดีจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีนั้นเพื่อรักษาสิทธิ์การเข้าถึง

เพื่อให้แน่ใจว่าคลังเพลงของคุณซิงค์กับคลาวด์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Music
2. คลิกที่บัญชีและลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
3. คลิกที่เพลง> การตั้งค่า
4. คลิกที่ ทั่วไป
5. เลือกซิงค์ไลบรารี (ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณสมัครรับ Apple Music หรือ iTunes Match)

iCloud อะไรไม่สำรองข้อมูล

ตามที่เราอธิบายไว้ข้างต้น คุณจะไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลสำรอง Time Machine หรือโคลนของระบบของคุณใน iCloud ซึ่งหมายความว่าการตั้งค่าหรือค่ากำหนดใดๆ ที่คุณอาจตั้งค่าไว้บน Mac จะไม่ทำให้เป็น Mac เครื่องอื่นผ่าน iCloud ซึ่งจะต้องมีการสำรองข้อมูล Time Machine

เช่นเดียวกับแอปหรือสื่อใดๆ ที่ไม่ได้ซื้อใน App Store หรือ iTunes Store เว้นแต่คุณจะทำสำเนาไว้ใน iCloud Drive

หากคุณต้องการโคลน Mac ที่สมบูรณ์ คุณจะต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูล Time Machine หรือใช้หนึ่งในแพ็คเกจที่รวมอยู่ในบทสรุปของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

วิธีดูข้อมูลสำรองใน iCloud

คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่กำลังซิงค์กับ iCloud ได้โดยดูการตั้งค่า Apple ID ของคุณในการตั้งค่าระบบ:

1. เปิดการตั้งค่าระบบ
2. คลิกที่ Apple ID ของคุณเพื่อเปิดส่วน iCloud ที่นี่ คุณจะเห็นว่าไฟล์ประเภทใดจาก Mac ของคุณ (และอุปกรณ์ Apple อื่นๆ) ที่จัดเก็บอยู่ใน iCloud ซึ่งรวมถึงรูปภาพ, เมล, รายชื่อ, ปฏิทิน, เตือนความจำ, โน้ต, การตั้งค่าและที่คั่นหน้าสำหรับ Safari, รหัสผ่านพวงกุญแจ และรายการเฉพาะบางแอพ
   

   

3. นอกจากนี้ คุณยังจะสังเกตเห็นตัวเลือก iCloud Drive ที่ด้านบนสุดของรายการอีกด้วย การคลิกปุ่มตัวเลือกทางด้านขวาจะแสดงว่าแอปใดกำลังใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บไฟล์และข้อมูล (ส่วนใหญ่เป็นแอปของ Apple)
4. คุณสามารถเจาะลึกเข้าไปใน iCloud Drive ได้โดยเปิด Finder และเลือก iCloud Drive จากส่วน iCloud

   

แน่นอน คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่และลากไฟล์อื่นๆ ไปยัง iCloud Drive ได้หากต้องการ แม้ว่าตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอใน iCloud เพื่อรองรับสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม หากไม่มี ให้อ่านวิธีเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud

แอพ เพลง ภาพยนตร์ หรือรายการทีวีที่คุณซื้อจาก App Store หรือ iTunes Store จะถูกแนบมากับบัญชี iCloud ของคุณด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตั้งแอพเหล่านั้นบน Mac เครื่องใหม่ได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ iPhone .

วิธีเข้าถึง iCloud บน Mac

สงสัยว่าโฟลเดอร์ iCloud อยู่ที่ไหนใน Mac ของคุณ? เรียกว่า iCloud Drive และคุณสามารถค้นหาได้ใน Finder

เปิด Finder แล้วเลื่อนลงมาที่คอลัมน์ทางซ้าย คุณจะพบมันภายใต้ iCloud

คุณจะเห็น iCloud Drive รวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารของคุณที่นี่ (หากอยู่ในคลาวด์)

ซึ่งอาจทำให้สับสนเล็กน้อย เนื่องจากคุณอาจถือว่าเอกสาร Pages ของคุณจะอยู่ในเอกสาร แต่จริงๆ แล้วเอกสารเหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์ Pages ใน iCloud Drive คุณสามารถใช้โฟลเดอร์เอกสารเพื่อจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ไม่เชื่อมโยงกับแอปของ Apple ที่ซิงค์กับ iCloud โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการบันทึกบางอย่างใน iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งใน iCloud เหล่านี้ - เดสก์ท็อป เอกสาร หรือโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งใน iCloud Drive โฟลเดอร์นั้นจะมี iCloud อยู่ข้างๆ

วิธีใดดีที่สุดในการสำรองข้อมูล Mac ของฉัน

มีสุภาษิตโบราณในการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลที่สอดคล้องกับ "หากคุณมีข้อมูลสำรองเพียงครั้งเดียว ก็จะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลเลย" หลักการคือ คุณควรสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญหลายๆ ไฟล์เสมอ ในกรณีที่คุณเกิดภัยพิบัติกับเครื่องของคุณ เพียงเพื่อจะพบว่าการสำรองข้อมูลแบบแยกส่วนที่คุณหวังว่าจะช่วยคุณได้จะไม่ล้มเหลวหรือเสียหาย

ด้วยเหตุนี้ เราจึงขอแนะนำให้สำรองข้อมูลระบบทั้งหมด (เช่น Time Machine) ที่คุณเรียกใช้เป็นประจำ บวกกับการใช้โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ (เช่น iCloud) เพื่อสร้างสำเนาไฟล์เพิ่มเติม

คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้ในบทความวิธีสำรองข้อมูล Mac แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องใช้ iCloud เนื่องจากมีทางเลือกอื่นมากมาย เช่นที่เราเน้นในคำแนะนำเกี่ยวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ตามหลักการแล้ว ลงชื่อสมัครใช้หลายบัญชีและเก็บไฟล์ของคุณไว้ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าหากเกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการกู้คืนข้อมูลอันมีค่าของคุณ