iCloud ของ Apple เป็นโซลูชันที่ใช้ง่ายสำหรับการสำรองข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และข้อมูลสำคัญอื่นๆ จาก iPhone, iPad และ Mac คุณสามารถสมัครแผนจัดเก็บข้อมูลได้หลายแผน ตั้งแต่ 0.79 ปอนด์/0.99 ดอลลาร์ต่อเดือน จนถึง 6.99 ปอนด์/9.99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ 2 TB
เป็นไปได้ที่จะสำรองข้อมูลระบบทั้งหมดของ iPad และ iPhone ไปยัง iCloud จากนั้นใช้การสำรองข้อมูลนี้เพื่อตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่พร้อมข้อมูลและแอปทั้งหมดที่อยู่บนอุปกรณ์เก่า
จึงเข้าใจได้ว่าผู้ใช้ Mac หลายคนสงสัยว่าสามารถสำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud ในลักษณะเดียวกันได้หรือไม่
หากคุณหวังว่าจะสำรองข้อมูล Mac ไป iCloud เราอยู่ที่นี่เพื่ออธิบายว่าคุณทำได้อะไรและทำไม่ได้อะไร
สามารถสำรองข้อมูล Mac ไป iCloud ได้หรือไม่?
คำตอบของคำถามนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการสำรองข้อมูล Mac หรือแค่จัดเก็บเนื้อหาในคลาวด์ มีความแตกต่างมากระหว่างการสำรองข้อมูลและการซิงค์เนื้อหา
ทุก Mac, iPad และ iPhone เข้าถึง iCloud Drive ได้ คุณสามารถตั้งค่า Mac ให้ซิงค์ทุกอย่างบนเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์ Documents ไปยังคลาวด์ วิธีนี้ ทุกเอกสารที่คุณทำงานและบันทึกในสองตำแหน่งนั้นจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ
สิ่งนี้สะดวกหากคุณใช้ Mac มากกว่าหนึ่งเครื่อง หาก Mac ของคุณหยุดทำงาน หรือหากคุณสูญหายหรือเปลี่ยน Mac เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่ซิงค์ไป iCloud ได้
หากคุณแค่ต้องการทำสำเนาบางไฟล์และจัดเก็บใน iCloud คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปและคัดลอกไฟล์ทั้งหมดเข้าไป หลังจากนั้นไฟล์จะอัปโหลดไปยังคลาวด์ซึ่งจะอยู่ที่นั่น แทนที่จะอยู่บน Mac
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่การสำรองข้อมูล เนื่องจากหากคุณลบสิ่งที่อยู่ใน iCloud คุณไม่สามารถกู้คืนได้ ไม่ใช่โคลนของ Mac ที่คุณสามารถกู้คืนได้หากคุณต้องวายพาด Mac
เพื่อทำการสำรองข้อมูลจริงของ Mac คุณจะต้องใช้ Time Machine หรือโซลูชันที่คล้ายกัน (ดู ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุด)
Time Machine เป็นฟีเจอร์สำรองข้อมูลในตัวที่มาพร้อมกับ Mac หากคุณสร้างการสำรองข้อมูล Time Machine คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืน Mac หากคุณวายพาดเนื่องจากปัญหา หรือหากคุณซื้อเครื่องใหม่และต้องการตั้งค่าให้เหมือนเดิม
Time Machine ยังสำรองข้อมูลทุกชั่วโมง ทุกวัน และทุกสัปดาห์ ดังนั้นคุณสามารถใช้การสำรองข้อมูล Time Machine เพื่อย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร หรือกู้คืนสิ่งที่คุณลบไป อ่านวิธีสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine
ปัญหาของ Time Machine คือต้องการอุปกรณ์จัดเก็บภายนอกขนาดใหญ่ - ไดรฟ์ Time Machine ต้องการพื้นที่จัดเก็บมากกว่า Mac ของคุณมาก ไม่แปลกใจที่คนที่จ่ายเงินให้ Apple สำหรับพื้นที่ iCloud 2 TB กำลังสงสัยว่าสามารถใช้ Time Machine สำรองข้อมูล Mac ไป iCloud ได้หรือไม่
และนี่คือจุดที่เราต้องทำให้คุณผิดหวัง คำตอบคือ ไม่สามารถ คุณไม่สามารถใช้ iCloud สำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine ได้ในปัจจุบัน เราหวังว่าจะเปลี่ยนไปในอนาคต นิ้วโป้งไว้ให้ macOS 12
iCloud สำรองข้อมูลอะไรบ้าง?
เช่นที่เราอธิบายข้างต้น คุณไม่สามารถใช้ iCloud ทำการสำรองข้อมูล Time Machine ของ Mac ได้ แต่ iCloud เสนอการจัดเก็บไฟล์ค่อนข้างมาก:
- โฟลเดอร์ Desktop
- โฟลเดอร์ Documents
- Photos
- Music
- Messages
- ข้อมูลแอปพลิเคชันบางส่วน
วิธีจัดเก็บโฟลเดอร์ Desktop & Documents ใน iCloud
โดยการตั้งค่า Mac ให้ทุกอย่างที่คุณกำลังทำงานจัดเก็บในคลาวด์ คุณสามารถประหยัดพื้นที่บน Mac ได้มากและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดจากอุปกรณ์ใดๆ ได้ง่าย
โปรดจำไว้ว่านี่ไม่ใช่การสำรองข้อมูล - เว้นแต่คุณจะทำสำเนาไฟล์ด้วยตัวเอง หากคุณลบเอกสารหรือบันทึกทับ คุณจะไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้
- คลิกโลโก้ Apple ด้านซ้ายของหน้าจอ
- เลือก About This Mac
- คลิก Storage
- คลิก Manage
- เลือก Store in iCloud
- คุณสามารถเลือก Desktop และ Documents ได้ที่นี่ (ยังสามารถเลือก Photos ได้ - รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง)
ตอนนี้เดสก์ท็อปจะเหมือนกันบนทุก Mac ที่คุณใช้ ดังนั้นหากคุณบันทึกเอกสาร รูปภาพ สกรีนช็อต และอะไรก็ตามที่นี่ คุณจะเข้าถึงได้บน Mac อื่นของคุณ - สะดวกหากคุณมี Mac ที่บ้านและอีกเครื่องที่ทำงาน
วิธีจัดเก็บรูปภาพใน iCloud
ทำตามขั้นตอนข้างต้นแต่เลือกตัวเลือก Photos จะเปิดใช้งาน iCloud Photo Library
เมื่อเปิด iCloud Photo Library ทุกรูปภาพและวิดีโอที่คุณมีในแอป Photos บน Mac จะถูกจัดเก็บใน iCloud พร้อมกับรูปภาพทั้งหมดในแอป Photos บน iPhone และ iPad ของคุณ
หากคุณมีรูปภาพมากที่ใช้พื้นที่บน Mac นี่เป็นวิธีที่ดีในการคืนพื้นที่บางส่วน เพราะคุณสามารถโอนเวอร์ชันความละเอียดสูงไปยังคลาวด์และเก็บเฉพาะภาพย่อบน Mac จนกว่าคุณจะต้องการ
คุณสามารถตั้งค่า iCloud Photo Library ในแอป Photos บน Mac ได้
- เปิด Photos
- คลิก Photos > Preferences ในเมนู
- คลิกแท็บ iCloud
- ติ๊กเครื่องหมายในกล่องข้าง iCloud Photos หากยังไม่ได้เลือก
- เลือก Optimise Mac Storage
ตัวเลือก Optimise Mac Storage นี้หมายความว่าเวอร์ชันต้นฉบับความละเอียดสูงของรูปภาพของคุณจะถูกจัดเก็บใน iCloud แทนที่จะอยู่บน Mac
อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่านี้ไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมในการสำรองข้อมูลไลบรารีรูปภาพ หากคุณหวังว่าหลังจากรูปภาพอยู่ใน iCloud แล้วคุณสามารถลบจาก Mac ได้ หากคุณลบรูปภาพจาก Mac คุณจะลบมันจาก iCloud ด้วย
iCloud Photo Library เป็นตัวเลือกก็ต่อเมื่อคุณมีพื้นที่เพียงพอใน iCloud สำหรับจัดเก็บรูปภาพ หากคุณไม่ชอบจ่ายค่าจัดเก็บรูปภาพหลายร้อย GB ในคลาวด์ คุณอาจพิจารณาใช้ My Photo Stream เป็นทางเลือก
เช่นที่เราอธิบายใน iCloud Photo Library หรือ My Photo Stream: อันไหนดีกว่า? Apple อนุญาตให้คุณจัดเก็บรูปภาพล่าสุด 1,000 รูป หรือ 30 วันล่าสุดใน iCloud ฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทั้งหมด
นี่หมายความว่าหากเกิดสร้างสภาพแย่ที่สุด คุณควรจะมีการสำรองข้อมูลของ 30 วันล่าสุดหรือ 1,000 รูปล่าสุด ขึ้นอยู่กับว่าอันไหนมากกว่า
วิธีจัดเก็บเพลงใน iCloud
เพลง เช่นเดียวกับรูปภาพ อาจใช้พื้นที่มากบน Mac ในกรณีนั้น คุณอาจยินดีทราบว่าคุณสามารถจัดเก็บเพลงทั้งหมดใน iCloud ได้
เพื่อทำเช่นนั้น คุณสามารถเปิด iCloud Music Library หรือใช้ iTunes Match ตัวเลือกไหนขึ้นอยู่กับว่าคุณสมัคร Apple Music หรือไม่
หากคุณสมัคร Apple Music (9.99 ปอนด์/9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับการเข้าถึงไลบรารีเพลงทั้งหมดของ Apple) มันโดยปกติรวมฟีเจอร์ของ iTunes Match (ซึ่งในทางอื่นต้องสมัครรายปี 21.99 ปอนด์/24.99 ดอลลาร์) เราเปรียบเทียบบริการทั้งสองที่นี่: iTunes Match vs Apple Music
หากคุณไม่ต้องการสมัคร Apple Music iTunes Match จะอนุญาตให้คุณจัดเก็บเพลง 100,000 เพลงใน iCloud - นี้หมายความว่า Apple กำลัง 'จับคู่' เพลงของคุณกับเพลงใน Apple Music และอัปโหลดเพลงที่ไม่มี คุณสามารถลบเพลงจาก Mac ได้ - ตราบใดที่คุณยินดีจ่ายค่าบริการรายปีเพื่อรักษาการเข้าถึง
เพื่อให้แน่ใจว่าไลบรารีเพลงของคุณซิงค์ไปยังคลาวด์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอป Music
- คลิก Account และล็อกอินด้วย Apple ID หากยังไม่ได้ล็อกอิน
- คลิก Music > Preferences
- คลิก General
- เลือก Sync Library (ตัวเลือกนี้จะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อคุณสมัคร Apple Music หรือ iTunes Match)
iCloud ไม่สำรองข้อมูลอะไร?
เช่นที่เราระบุไว้ข้างต้น คุณจะไม่สามารถจัดเก็บการสำรองข้อมูล Time Machine หรือโคลนของระบบใน iCloud ได้ หมายความว่าการตั้งค่าหรือการตั้งค่าที่คุณอาจตั้งค่าไว้บน Mac จะไม่ไปถึง Mac อื่นผ่าน iCloud นั้นจะต้องการการสำรองข้อมูล Time Machine
สิ่งเดียวกันก็ใช้ได้กับแอปหรือสื่อที่ไม่ได้ซื้อบน App Store หรือ iTunes Store เว้นแต่คุณจะทำสำเนาของพวกมันใน iCloud Drive
หากคุณต้องการโคลนสมบูรณ์ของ Mac คุณจะต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูล Time Machine หรือใช้แพ็กเกจหนึ่งใน ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุด
วิธีดูว่าอะไรถูกสำรองข้อมูลใน iCloud
คุณสามารถตรวจสอบว่าอะไรกำลังซิงค์ไป iCloud โดยดูการตั้งค่า Apple ID ใน System Preferences:
- เปิด System Preferences
- คลิก Apple ID ของคุณเพื่อเปิดส่วน iCloud ที่นี่คุณจะเห็นประเภทไฟล์จาก Mac (และอุปกรณ์ Apple อื่นๆ) ที่กำลังจัดเก็บใน iCloud อยู่ รวมถึง Photos, Mail, Contacts, Calendars, Reminders, Notes, การตั้งค่าและบุ๊กมาร์ก Safari, รหัสผ่าน Keychain และรายการเฉพาะแอปบางอย่าง
- คุณยังจะเห็นตัวเลือก iCloud Drive ที่ด้านบนของรายการ คลิกปุ่ม Options ด้านขวาจะแสดงว่าแอปไหนบ้างที่ใช้ iCloud Drive จัดเก็บไฟล์และข้อมูล (ส่วนใหญ่เป็นแอปของ Apple เอง)
- คุณสามารถเจาะลึกลงไปใน iCloud Drive ได้โดยเปิด Finder และเลือก iCloud Drive จากส่วน iCloud
แน่นอนว่าคุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่และลากไฟล์อื่นๆ เข้า iCloud Drive ได้ หากคุณต้องการ แต่โปรดแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอใน iCloud สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม หากไม่พอ โปรดอ่าน วิธีเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ iCloud
แอปเพลง ภาพยนตร์ หรือรายการทีวีที่คุณซื้อบน App Store หรือ iTunes Store จะถูกผูกมัดกับบัญชี iCloud ของคุณเช่นกัน ดังนั้นคุณจะสามารถติดตั้งบน Mac ใหม่ได้ง่ายเหมือนกับ iPhone
วิธีเข้าถึง iCloud บน Mac
สงสัยว่าโฟลเดอร์ iCloud อยู่ที่ไหนบน Mac? มันเรียกว่า iCloud Drive และคุณหาได้ใน Finder
เปิด Finder และเลื่อนลงคอลัมน์ด้านซ้าย คุณจะพบมันภายใต้ iCloud
คุณจะเห็น iCloud Drive รวมถึงโฟลเดอร์ Desktop และ Documents ที่นี่ (หากพวกมันอยู่ในคลาวด์)
นี่อาจทำให้สับสนเล็กน้อย เพราะคุณอาจคิดว่าเอกสาร Pages ของคุณจะอยู่ใน Documents แต่จริงๆ แล้วมันอยู่ในโฟลเดอร์ Pages ใน iCloud Drive คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ Documents จัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับแอป Apple ที่ซิงค์อัตโนมัติไป iCloud
หากคุณต้องการบันทึกสิ่ง gìลง iCloud โปรดแน่ใจว่าเลือกตำแหน่ง iCloud หนึ่งในนี้ - Desktop, Documents, หรือโฟลเดอร์หนึ่งใน iCloud Drive โฟลเดอร์จะมี iCloud ถัดจากชื่อ
วิธีสำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุดคืออะไร?
มีคำสุนทรปจน์เก่าในความปลอดภัยดิจิทัลที่กล่าวว่า "หากคุณมีการสำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียว แล้วมันไม่ถือว่าสำรองข้อมูลเลย" หลักการคือคุณควรมีการสำรองข้อมูลหลายชุดของไฟล์สำคัญ เผื่อกรณีเกิดภัยพิบัติกับเครื่องของคุณ เพื่อให้พบว่าการสำรองข้อมูลเพียงชุดเดียวที่คุณหวังว่าจะช่วยคุณ ล้มเหลวหรือเสียหาย
ด้วยความคิดนี้ เราขอแนะนำการสำรองข้อมูลระบบเต็มรูปแบบ (เช่น Time Machine) ที่รันทุกๆ ครั้ง รวมถึงใช้โซลูชันจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ (เช่น iCloud) เพื่อทำสำเนาเพิ่มเติมของไฟล์
คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ในบทความ วิธีสำรองข้อมูล Mac แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ iCloud เพราะมีทางเลือกอื่นๆ มากมาย เช่น ที่เราเน้นในคำแนะนำ บริการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ในทางที่ดีที่สุด ให้สมัครหลายอย่างและเก็บไฟล์ไว้บนทุกอย่าง นี่ควรหมายความว่าหากเกิดสร้างสภาพแย่ที่สุด คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการกู้คืนข้อมูลที่มีค่าของคุณ
