ปัญหาหนึ่งในชีวิตการทำงานยุคใหม่เกิดขึ้นเมื่อพยายามทำงานร่วมกันจากระยะไกลกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ Mac เลือกสเปรดชีต ชุดการนำเสนอ หรือเอกสารประมวลผลคำที่สร้างโดยเพื่อนร่วมงานที่ใช้ Windows ของตน และถอนหายใจด้วยความสิ้นหวัง มาอีกแล้วววว
ได้กำลังใจแล้ว เนื่องจากประเภทไฟล์ที่เรากำลังดูอยู่ที่นี่ (เราได้ดูการแก้ไขไฟล์ .xlsx บน Mac และเอกสาร Pages บน PC แล้ว) ค่อนข้างง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการเปิดและแก้ไขไฟล์ .docx ที่สร้างใน Microsoft Word บน Mac, iPhone หรือ iPad ตลอดจนวิธีบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่สามารถเปิดได้บนพีซี
การแก้ไขไฟล์ .docx บน Mac
ง่ายนิดเดียว
ไฟล์ .docx จะเปิดขึ้นอย่างมีความสุขใน Word for Mac แต่สามารถแก้ไขได้ใน Pages ซึ่งใกล้เคียงที่สุดกับไฟล์ที่เทียบเท่ากับ Apple ของบริษัทอื่น เพียงลากไฟล์ไปที่ Pages หรือ Word ใน Dock ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันที่เลือก
(หรือคุณจะคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วยก็ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าถ้าเพจไม่อยู่ใน Dock)
เมื่อคุณเปิดไฟล์ .docx ใน Pages แล้ว คุณจะแก้ไขได้ตามใจชอบ
การส่งออกจากเพจบน Mac
ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามบันทึกการแก้ไขของคุณ หากคุณกำลังติดต่อกับผู้ใช้ Windows PC คุณจะไม่ต้องการบันทึกเอกสารเป็นเอกสาร Pages อย่างแน่นอน (หากคุณทำเช่นนั้น ให้เปิดคู่มือของเราในการเปิดเอกสาร Pages บนพีซี)
ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการส่งออกเอกสารสำหรับ Word นี่เป็นความรู้สึกที่ขัดกับสัญชาตญาณเพราะเป็นเอกสาร Word เมื่อคุณได้รับ ดังนั้นจึงควรบันทึกในรูปแบบ .docx โดยค่าเริ่มต้นใช่ไหม ไม่เป็นเช่นนั้น:เพจจะมีค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบที่เหมาะกับ Apple
ดังนั้นใน Pages ให้ไปที่ไฟล์> ส่งออกไปยัง> Word ณ จุดนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกขั้นสูงและเลือกรูปแบบไฟล์ เช่น .doc แต่จะมีค่าเริ่มต้นเป็น .docx
หากคุณไม่สนใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ การส่งออกเป็นข้อความธรรมดาอาจทำได้ง่ายกว่าในตอนนี้ ซึ่งค่อนข้างจะทนทานต่อการใช้งานข้ามแพลตฟอร์มได้ แต่การจัดรูปแบบพิเศษเกือบทั้งหมดจะหายไป
การแก้ไขไฟล์ .docx บน iPhone หรือ iPad
iPhone หรือ iPad ก็สามารถเปิดไฟล์ .docx ได้เช่นกัน แต่วิธีที่คุณจัดการไฟล์นั้นแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณได้รับ
สมมติว่ามีคนส่งอีเมลไฟล์ .docx ถึงคุณ ใน Mail ให้เปิดอีเมล แล้วคุณจะเห็นไอคอนที่ด้านล่างซึ่งแสดงชื่อและขนาดของไฟล์ ตลอดจนความคืบหน้าในการดาวน์โหลด เมื่อดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถแตะเพื่อเปิดไฟล์และดูเนื้อหาได้
แต่นี่เป็นเพียงวิธีการเปิดและเห็นไฟล์ docx เท่านั้น ซึ่งจะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขและบันทึกไฟล์ใหม่เพื่อให้ผู้อื่นนำไปใช้แทนได้
สมมติว่าคุณมีเพจใน iDevice ของคุณ (และแอปนี้ฟรีสำหรับรุ่นล่าสุดทั้งหมด) วิธีที่ดีที่สุดคือการแตะไอคอนของเอกสารในอีเมลค้างไว้แล้วเลือกนำเข้าด้วยเพจจากเมนูการแชร์
คุณอาจพบปัญหาการจัดรูปแบบบางส่วน ณ จุดนี้ เราได้รับแจ้งว่าแบบอักษรที่เราใช้ใน Word ไม่พร้อมใช้งานใน Pages แม้ว่าเอกสารเดียวกันจะไม่สร้างข้อความนี้ใน Pages บน Mac แตะเสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณควรเห็นเอกสาร Pages ทั้งหมดของคุณ โดยมีไฟล์ .docx ที่นำเข้าใหม่ที่ด้านบนสุดของรายการ แตะเอกสารใหม่เพื่อเปิด แล้วทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
การส่งออกจากเพจบน iPad หรือ iPhone
สำหรับ Mac เราจะต้องเลือกที่จะส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ Word แต่สำหรับ Pages เวอร์ชัน iOS จะไม่มีการใช้คำว่า 'export' แตะไอคอนเมนู 'สามจุด' ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม แล้วแตะ 'ส่งสำเนา' เลือก Word จากการเลือกรูปแบบ
ณ จุดนี้ คุณสามารถแชร์เอกสาร (ซึ่งจะถูกบันทึกเป็น .docx) ผ่าน Mail, Message, AirDrop หรือวิธีอื่นใดที่คุณต้องการ
