ปัญหาการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่ใช้ซอฟต์แวร์ต่างกัน: ผู้ใช้ Mac เปิดสเปรดชีต, สไลด์ หรือเอกสาร Word จากเพื่อนร่วมงาน Windows แล้วหวาดกลัว "อีกแล้วหละ"
อย่ากลัว ไฟล์ .docx ที่นี่ง่ายกว่าที่คิด (เราเคยดู .xlsx บน Mac และ Pages บน PC) บทความนี้สอนเปิดและแก้ไข .docx จาก Word บน Mac, iPhone, iPad พร้อมบันทึกในรูปแบบที่ PC เปิดได้
แก้ไข .docx บน Mac
ง่ายมาก
.docx เปิดใน Word for Mac ได้ปกติ แต่แก้ไขใน Pages (ตัวเลือก Apple ที่ใกล้เคียงที่สุด) ก็ได้ ลากไฟล์วางบน Pages หรือ Word ใน Dock จะเปิดในแอปที่เลือก
(หรือคลิกขวาไฟล์ > Open With ง่ายกว่าถ้า Pages ไม่อยู่ใน Dock)
เปิดใน Pages แล้ว แก้ไขได้ตามใจชอบ
Export จาก Pages บน Mac
ความยากอยู่ตอนบันทึก: ถ้าติดต่อกับผู้ใช้ Windows ไม่ควรบันทึกเป็นเอกสาร Pages (ถ้าทำแล้ว ดูคู่มือ: เปิดเอกสาร Pages บน PC)
ทางเลือกดีกว่า: Export ให้ Word รู้สึกแปลก เพราะมันเป็น .docx ตอนรับมานี่แหละ ควรบันทึกเป็น .docx เริ่มต้นใช่ไหม? ไม่: Pages ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบ Apple
ใน Pages ไป File > Export To > Word สามารถเลือก Advanced Options เลือกรูปแบบเช่น .doc แต่เริ่มต้นเป็น .docx
ถ้าไม่สนใจ Format อาจ Export เป็น Plain Text ได้ง่ายกว่า รองรับ Cross-platform สูงสุด แต่สูญเสีย Format เกือบทั้งหมด
แก้ไข .docx บน iPhone หรือ iPad
iPhone/iPad เปิด .docx ได้ แต่จัดการไฟล์ต่างกันไป ขึ้นกับวิธีที่ได้ไฟล์
สมมติมีอีเมลส่ง .docx มา ใน Mail เปิดอีเมล จะเห็นไอคอนด้านล่าง แสดงชื่อ/ขนาด/ความคืบหน้า ดาวน์โหลดเสร็จ กดเพื่อเปิดดูเนื้อหา
แต่นี่แค่เปิดดู ไม่ได้แก้ไขและบันทึกใหม่ให้คนอื่นใช้ต่อ
สมมติมี Pages บน iDevice (ฟรีสำหรับรุ่นใหม่พอสมควร) วิธีดีที่สุด: กดค้างไอคอนเอกสารในอีเมล > เลือก Import with Pages จากเมนูแชร์
อาจมีปัญหา Format: เราถูกบอก Font ที่ใช้ใน Word ไม่มีใน Pages แม้เอกสารเดียวกันบน Mac ไม่มีปัญหา กด Done
ตอนนี้เห็นเอกสาร Pages ทั้งหมด .docx ใหม่อยู่บนสุด กดเปิด แล้วแก้ไขได้
Export จาก Pages บน iPad/iPhone
เหมือน Mac ต้อง Export เป็น Word แต่ iOS Pages ไม่ใช้คำว่า "Export" กดไอคอน "สามจุด" มุมขวาบน > More > Send a Copy > เลือก Word
ตอนนี้แชร์เอกสาร (จะบันทึกเป็น .docx) ผ่าน Mail, Messages, AirDrop หรือวิธีอื่นที่ชอบ
