ในโลกของชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office 365 ได้ความนิยมสูงสุด PowerPoint, Excel, Word เป็นศิลาฤทธิ์ของโลกองค์กร แต่ iWork Suite ของ Apple ที่มักถูกมองข้าม เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Mac โดยเฉพาะผู้ที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน มาดูเหตุผลเพิ่มเติมว่าทำไมผู้ใช้ Mac ควรเลือก iWork แทน Office 365
ราคามีความสำคัญ
ราคาอาจเป็นปัจจัยสำคัญที่สุด iWork ชนะตั้งแต่แรก: 2017 Apple แจก iWork ฟรี รวม Pages, Keynote, Numbers บน iOS และ macOS ไม่มีข้อจำกัดจำนวนอุปกรณ์ sync และรองรับอุปกรณ์ Apple เก่าๆ ด้วย
Office 365 Personal เริ่ม $69.99/ปี แผนครอบครัว 6 คน $99.99/ปี
ยุติธรรม: Office 365 รวม OneNote, Outlook และ 1TB OneDrive ดาวน์โหลด Word บน Mac อ่านได้ แต่สร้าง/แก้ไขต้องสมัครสมาชิก iOS/iPadOS ใช้แอปมือถือฟรี
iCloud Sync
ทั้งคู่เข้าถึงออนไลน์ได้ที่ iCloud.com และ office.com ทำไม iWork นำหน้าด้าน sync? Handoff: เริ่มงานบนอุปกรณ์ Apple หนึ่ง แล้วต่อยอดบนอีกเครื่องโดยไม่สูญเสียอะไร เริ่ม Pages บน Mac ต่อบน iPad ระหว่างเดินทาง ฟีเจอร์มีค่าสำหรับผู้ใช้หลายอุปกรณ์
การทำงานร่วมกัน (Collaboration)
ทั้งคู่มี real-time collaboration แต iWork ชนะที่ราคาฟรี: ทุกคนโหลด iWork ได้ ฟรี ทำให้ collaborate ง่าย Office 365 ต้องสมัครสมาชิกจริง
Cloud collaboration: Google Docs นำหน้าสุด Office 365 จำกัดแชร์ผ่าน OneDrive เท่านั้น Share menu ของ Apple: ส่งลิงก์ iCloud ผ่าน Messages, AirDrop, บันทึกใน Note แล้วแชร์ Note เพื่อคอมเมนต์ Collaboration อาจไม่ใช่ deal-breaker แต่ลองแชร์กับ 5 คนในทีม จะเห็นความต่าง
อินเทอร์เฟซ (Interface)
Word เต็มไปด้วยเมนู, ฟีเจอร์, ตัวเลือก รบกวน แม้ปรับได้ก็ยังเยอะ iWork แนวคิด Apple: ลดความวุ่นวาย เหลือแค่ที่จำเป็น
Font, size, bold, italic, color, insert chart/table หาง่าย ใน Word อาจต้องมีปริญญาเอก Pages: ตัวเลือกจำนวนเท่าเดิม แต่ซ่อนอยู่ข้างเคียงใน Format sidebar เปิด/ปิดได้ ตอนโฟกัสงานก็ไม่รบกวน
ฟีเจอร์แอป
Pages, Numbers, Keynote และ Word, Excel, PowerPoint ฟีเจอร์ส่วนใหญ่เท่าเทียม Pages: เพิ่ม chart ในเอกสารได้ native ไม่ต้อง Excel เหมือน Word ข้อมูลใน chart แก้ไขได้ตลอด Pages แชร์ให้แอป third-party เช่น Evernote หรือเปิดใน Word ได้
Keynote vs PowerPoint: คล้ายกัน PowerPoint ต้อง Excel สำหรับ chart Keynote สร้าง chart native ได้ PowerPoint นำหน้าประชุมองค์กร Keynote ไม่ต้องชนะฟีเจอร์ แค่ไม่แพ้: สไลด์สวยกว่า แต่ขาดสัญลักษณ์/รูปแบบมหาศาลของ PowerPoint ข้อดี Keynote: video-out แสดงสไลด์บน iPad ขณะ iPad โชว์ presenter notes
Excel vs Numbers: คล้ายกัน Excel มีฟีเจอร์ดีมาก Numbers แข็งแกร่งเอง: 90% ฟีเจอร์ Excel โดยไม่มีค่าใช้จ่าย กราฟ/ชาร์ทสร้างง่าย แสดงรายละเอียดข้อมูลดี
สรุป
สำหรับผู้ใช้ Mac iWork ยอดเยี่ยมสำหรับสร้างเอกสาร, สเปรดชีต, สไลด์ ฟีเจอร์เท่า Office 365 และเกินกว่าบางด้าน ฟรี 100% บนอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่อง ยากที่จะมองข้าม ถ้าไม่ได้อยู่ในสภาพแวดลopfที่บังคับ Office 365 iWork คุ้มค่าที่จะลอง
