เหตุใดผู้ใช้ Mac จึงควรใช้ iWork บน Office 365

ในโลกของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Office 365 ของ Microsoft ได้รับความรักทั้งหมด แอปพลิเคชันเช่น PowerPoint, Excel และ Word เป็นหลักของโลกธุรกิจ ในทางกลับกัน iWork Suite ของ Apple ที่มักถูกมองข้ามคือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Mac โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน มาดูเหตุผลเพิ่มเติมบางประการที่ผู้ใช้ Mac ควรเลือก iWork แทน Office 365

เรื่องราคา

สุดท้ายแล้ว ราคาก็มีความสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด ที่นี่ iWork ได้รับชัยชนะเหนือ Office 365 ก่อน ย้อนกลับไปในปี 2017 Apple ได้ตัดสินใจเผยแพร่ iWork ฟรี ซึ่งรวมถึง Pages, Keynote และ Numbers ทั้งในอุปกรณ์ iOS และ macOS และคอมพิวเตอร์ ไม่มีการจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถซิงค์ได้ และ iWork สามารถใช้ได้กับโฮสต์ของอุปกรณ์ Apple รุ่นเก่าด้วยเช่นกัน

ในทางกลับกัน Microsoft 365 สำหรับการใช้งานส่วนตัวเริ่มต้นที่ $69.99 ต่อปีสำหรับแผนรายบุคคลและเพิ่มขึ้นเป็น $99.99 ต่อปีสำหรับแผนสำหรับครอบครัวที่รองรับได้สูงสุดหกคน

เพื่อความเป็นธรรม Office 365 ไม่ได้รวมเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint แต่ยังรวมถึง OneNote และ Outlook และมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB กับ OneDrive ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลด Word บน Mac ของคุณเพื่ออ่านเอกสารได้ ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขได้ เนื่องจากต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Microsoft ให้ผู้ใช้ iOS/iPadOS เข้าถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ฟรี

iCloud Sync

iWork และ Microsoft 365 สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ที่ iCloud.com หรือ office.com ตามลำดับ อะไรทำให้ iWork ก้าวไปข้างหน้าในพื้นที่การซิงค์ แฮนด์ออฟ โดยพื้นฐานแล้ว Handoff ช่วยให้ผู้ใช้ iWork สามารถเริ่มต้นบางสิ่งบนอุปกรณ์ Apple เครื่องหนึ่งแล้วหยิบขึ้นมาบนอุปกรณ์ Apple อีกเครื่องหนึ่งโดยไม่สูญเสียอะไรเลย ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นเอกสาร Pages บน Mac ของคุณและหยิบขึ้นมาบน iPad ของคุณในขณะที่คุณเดินทางไปทำงาน นี่เป็นคุณสมบัติที่ทรงคุณค่าสำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง

การทำงานร่วมกัน

ทั้ง Microsoft 365 และ iWork มีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้ สิ่งที่ทำให้ Apple โดดเด่นคือการกลับมาที่ราคาฟรี เนื่องจากเจ้าของ Mac สามารถดาวน์โหลด iWork การทำงานร่วมกันจึงกลายเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ สำหรับทุกคนในการทำงานร่วมกันใน Microsoft 365 คุณต้องสมัครใช้งานแบบชำระเงิน

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ Google เอกสารทำให้ทุกคนพ่ายแพ้ ที่กล่าวว่าด้วย Microsoft 365 คุณถูก จำกัด ให้แชร์ผ่าน OneDrive เท่านั้น เมื่อพูดถึงเมนูแชร์ของ Apple คุณสามารถส่งลิงก์เอกสาร iCloud ผ่านข้อความ ถ่ายโอนผ่าน AirDrop เพิ่มไปยังโน้ตแล้วแชร์โน้ตเพื่อให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็น ฯลฯ การทำงานร่วมกันอาจไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลงสำหรับหลาย ๆ คน แต่ลองแชร์เอกสารกับคนอื่นๆ อีกห้าคนในเวิร์กกรุ๊ป แล้วความคิดของคุณจะเปลี่ยนไปทันที

อินเทอร์เฟซ

เมื่อใช้ Microsoft Word คุณจะมีตัวเลือก เมนู คุณลักษณะ และตัวเลือกและเมนูอื่นๆ มากมายล้นหลาม มันรกมากและถึงแม้คุณสามารถปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อลดเสียงรบกวนได้ แต่ก็ยังมีเสียงรบกวนอยู่ ในทางกลับกัน แนวทางของ Apple คือ … Apple แต่ iWork จะลดความยุ่งเหยิงให้เหลือน้อยที่สุด ทำให้คุณมีตัวเลือกที่จำเป็นจริงๆ

สิ่งต่างๆ เช่น ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง สีฟอนต์ และอื่นๆ นั้นพร้อมใช้ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกในการแทรกแผนภูมิหรือตารางบน iWork ได้อย่างง่ายดาย ลองทำสิ่งนั้นใน Word และคุณอาจต้องได้รับปริญญาเอกเป็นอย่างดี อาร์กิวเมนต์เดียวกันสามารถทำได้สำหรับ Keynote และ Numbers เนื่องจากอินเทอร์เฟซนั้นสะอาดพอๆ กันด้วยตัวเลือกและเมนู ในกรณีของ Pages จะมีตัวเลือกจำนวนเท่าเดิม แต่จะซ่อนอยู่ที่ด้านข้างในแถบด้านข้างรูปแบบ สามารถเปิดและปิดได้ตามต้องการ หลีกหนีเมื่อคุณต้องการโฟกัส

คุณสมบัติของแอป

โดยส่วนใหญ่ มีความเท่าเทียมกันใน Pages, Numbers, Keynote และ Word, Excel และ PowerPoint ใน Pages แอพนำเสนอคุณสมบัติที่เกือบจะเหมือนกัน เช่น การจัดรูปแบบข้อความ ส่วนหัว ส่วนท้าย รูปภาพที่ฝัง ตาราง ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ที่ Pages ก้าวไปข้างหน้าเล็กน้อยคือความสามารถในการเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสารโดยกำเนิด ต่างจาก Word ซึ่งต้องใช้ Excel การป้อนข้อมูลใดๆ ที่มีแผนภูมิฝังตัวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อ เอกสารหน้ายังสามารถแชร์กับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามยอดนิยม เช่น Evernote หรือเปิดโดยตรงใน Microsoft Word

ในกรณีของ Keynote และ PowerPoint เราพบว่าส่วนใหญ่มีความเท่าเทียมกันอีกครั้ง เช่นเดียวกับ Pages PowerPoint สามารถสร้างแผนภูมิได้ด้วยความช่วยเหลือจาก Excel เท่านั้น ในทางกลับกัน Keynote สามารถสร้างแผนภูมิได้เอง PowerPoint ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นผู้นำการนำเสนอในโลกธุรกิจ ในกรณีนี้ Keynote ไม่จำเป็นต้องชนะในฟีเจอร์ต่างๆ มากเท่ากับที่ไม่ต้องเสีย มันมีการนำเสนอที่กระฉับกระเฉงขึ้น แต่ไม่มีแกลเลอรีสัญลักษณ์และอะไหล่ขนาดใหญ่อย่างเหลือเชื่อที่มีให้ใน PowerPoint ข้อดีอีกประการหนึ่งสำหรับ Keynote ก็คือสามารถแสดงวิดีโอออกได้ นั่นเป็นข่าวดีสำหรับผู้นำเสนอ เนื่องจากพวกเขาสามารถแสดงงานนำเสนอจาก iPad ในขณะที่ iPad เองก็แสดงโน้ตของผู้นำเสนอ

โดยทั่วไป Excel และ Numbers จะอยู่ในระดับเดียวกัน Excel มีคุณลักษณะที่ดีที่สุดบางอย่างในพื้นที่ ดังนั้นจึงเป็นผู้นำในองค์กรด้วยเช่นกัน ระบบเมนูของ Excel นั้นง่ายกว่าเล็กน้อยเมื่อต้องการค้นหาคุณสมบัติต่างๆ อย่างไรก็ตาม Numbers ยังคงเป็นตัวเลือกที่หนักหน่วงด้วยตัวของมันเอง โดยนำเสนอชุดคุณลักษณะเกือบ 90 เปอร์เซ็นต์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ กราฟและแผนภูมิสร้างได้ง่ายมากอย่างเหลือเชื่อ ซึ่งแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียดของ Apple และยังไปไกลถึงวิธีการแสดงข้อมูลอีกด้วย

บทสรุป

สำหรับผู้ใช้ Mac iWork ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ชุดคุณลักษณะนั้นเทียบเท่ากับ Microsoft 365 และเหนือกว่าในบางประเด็น iWork นั้นฟรี 100 เปอร์เซ็นต์ในอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดซึ่งยากต่อการเพิกเฉย สำหรับผู้ใช้ Mac เว้นแต่คุณจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ต้องใช้ Microsoft 365 iWork ก็คุ้มค่ากับรูปลักษณ์