Apple เปิดตัว Quick Actions ด้วยการเปิดตัว macOS Mojave ซึ่งเป็นคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การดำเนินการด่วนช่วยให้ Finder เข้าถึงงานทั่วไปได้อย่างง่ายดาย เช่น การหมุนรูปภาพหรือการรวบรวมรูปภาพจำนวนมากเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว โดยพื้นฐานแล้วจะใช้เวิร์กโฟลว์ Automator เพื่อประมวลผลไฟล์
ตัวเลือกสำหรับไฟล์ PDF ลายน้ำไม่มีอยู่ในค่าเริ่มต้นในการดำเนินการด่วน แต่สามารถเพิ่มได้โดยใช้การปรับแต่งอัตโนมัติสองสามรายการ ผลลัพธ์คือความสามารถในการใส่ลายน้ำไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Finder โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพิ่มเติม
การเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ PDF นั้นมีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดทำรายงานของบริษัทและต้องการโลโก้บริษัทในทุกหน้า แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขเพื่อเพิ่มลงในทุกหน้าด้วยตนเอง คุณสามารถทำเครื่องหมายลายน้ำที่ไฟล์ PDF สุดท้ายได้
1. เปิด Automator บน Mac ของคุณ คุณทำได้ง่ายๆ โดยค้นหาใน Spotlight
2. คลิกที่ "เอกสารใหม่" ที่ด้านล่างซ้าย เลือก “การดำเนินการด่วน” แล้วคลิกเลือก
3. ที่ด้านบนของหน้าต่าง Automator ในฟิลด์แบบเลื่อนลง “Workflow gets current” เลือก “ไฟล์ PDF” จากรายการแบบเลื่อนลง
3. จากแถบด้านข้างแรก ให้เลือก “PDFs” จากแถบด้านข้างที่สอง เลือก (ดับเบิลคลิก) ที่ “เอกสาร PDF ลายน้ำ”
4. คลิก "เพิ่ม" ที่มุมบนขวาและเลือกภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ
เราขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ .png ที่มีพื้นหลังโปร่งใสเป็นลายน้ำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีพื้นหลังสีในลายน้ำของคุณ
เมื่อเพิ่มไฟล์แล้ว คุณจะเห็นรายการอยู่ใต้ "ลายน้ำ"
5. คุณจะเห็นตัวเลือกในการปรับลายน้ำและสามารถปรับออฟเซ็ต (ตำแหน่ง) มาตราส่วน (ขนาด) มุม และความทึบได้ ในการปรับออฟเซ็ต เพียงป้อนค่าในกล่อง x หรือ y ซึ่งจะแทนที่รูปภาพตามแกน x หรือ y ตามลำดับ
คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้วางลายน้ำไว้เหนือหรือใต้ PDF ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะวางทับ PDF ราวกับว่าหน้า PDF ของคุณไม่โปร่งใส การวาง "ใต้" PDF จะเป็นการซ่อนไว้อย่างง่ายดาย
6. จากแถบด้านข้างแรก ให้เลือก "ไฟล์และโฟลเดอร์" และจากแถบด้านข้างที่สอง ให้เลือก "ย้ายรายการ Finder"
7. ในการดำเนินการ “ย้ายรายการ Finder” ตอนนี้คุณต้องระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่มีลายน้ำบน Mac ของคุณ โดยคลิกที่ตำแหน่งเริ่มต้นที่ระบุ (เดสก์ท็อป) และเลือก "อื่นๆ" คุณสามารถเลือกตำแหน่งได้
8. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “ไฟล์ -> บันทึก” และบันทึกเวิร์กโฟลว์โดยใช้ชื่อที่สามารถระบุได้ง่ายในการดำเนินการด่วน เช่น “ลายน้ำ PDF”
วิธีใส่ลายน้ำไฟล์ PDF ใน Finder
ตอนนี้เราได้ตั้งค่า Quick Action แล้ว การทำลายน้ำไฟล์ PDF โดยตรงใน Finder นั้นง่ายมาก
1. เปิด Finder แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการใส่ลายน้ำ
2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก “การดำเนินการด่วน”
3. จากรายการ เลือก “Watermark PDF” (หรือชื่อที่คุณระบุสำหรับ Quick Action ด้านบน)
4. Finder จะใส่ลายน้ำไฟล์ PDF ของคุณโดยอัตโนมัติและบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณระบุ
Quick Actions เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากใน macOS! คุณพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
