การค้นหาบน Mac ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย ช่องค้นหาในตัวสำหรับ Finder นั้นทรงพลัง แต่ถ้ามักจะค้นหามากกว่าที่คุณคาดไว้ ต่อไปนี้เป็นเทคนิคการค้นหาบางส่วนสำหรับคุณในการปรับปรุงการค้นหาไฟล์บน macOS
1. ใช้ตัวดำเนินการค้นหา
เมื่อค้นหาในช่องค้นหา Finder คุณสามารถจำกัดขอบเขตของคุณได้โดยการระบุแอตทริบิวต์ของไฟล์ด้วยโอเปอเรเตอร์การค้นหาบางตัว
ตัวดำเนินการข้อความ
มีการระบุตัวดำเนินการดังนี้
kind:[file type]
ประเภทไฟล์สามารถเป็นได้เกือบทุกอย่าง ตั้งแต่คำว่า "เอกสาร" ไปจนถึงนามสกุลเช่น .docx
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการวันที่เพื่อจำกัดขอบเขตของคุณเป็นไฟล์ของวันที่หรือความใหม่เฉพาะ ใช้ date:today จะค้นหาเฉพาะไฟล์ตั้งแต่วันนี้
date:today
คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้โดยใช้ตัวดำเนินการที่สร้างและแก้ไขซึ่งยอมรับวันที่แปดหลัก เช่น:
created: 01/02/2003 modifier: 04/05/2019
ตัวดำเนินการอัจฉริยะ
เราไม่ได้จำกัดอยู่แค่ตัวดำเนินการแบบข้อความเท่านั้น เรายังใช้ชุดตัวดำเนินการอัจฉริยะได้อีกด้วย
ขั้นแรก ตั้งค่าการค้นหาพื้นฐานในหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “+” ด้านล่างเพื่อเพิ่มโอเปอเรเตอร์แรก
การดำเนินการนี้จะตั้งค่าโอเปอเรเตอร์ "ชนิด" โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ช่องแรก สำหรับตอนนี้ เราจะตั้งค่าชนิดเป็น “PDF” เพื่อให้เราค้นหาเฉพาะไฟล์ PDF เท่านั้น
คลิกปุ่ม "+" อีกครั้งเพื่อเพิ่มโอเปอเรเตอร์อื่น สิ่งนี้จะเปิดเผยโอเปอเรเตอร์อื่น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและเลือก "วันที่สร้าง" ตอนนี้เราสามารถจำกัดการค้นหาเฉพาะไฟล์ที่สร้างขึ้นในช่วงสองสามวันที่ผ่านมา
หากคุณต้องการค้นหาภายในหมวดหมู่ต่างๆ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ชนิด" หรือ "วันที่เปิดล่าสุด" เพื่อแสดงตัวเลือกอื่นๆ โอเปอเรเตอร์ที่ชาญฉลาดเหล่านี้มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งและสามารถจำกัดการค้นหาของคุณได้อย่างมาก
2. ค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบัน
ตามค่าเริ่มต้น Finder จะค้นหาทั้งระบบของคุณเมื่อคุณพิมพ์ในช่องค้นหา ตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์ปัจจุบันของคุณแทนเพื่อการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น
1. เปิดการตั้งค่าของ Finder ใต้เมนู Finder
2. คลิกที่แท็บ “ขั้นสูง”
3. เปลี่ยนช่องรายการแบบเลื่อนลงเป็น “ค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบัน” เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณ
3. ตั้งแท็กและแสดงความคิดเห็นสปอตไลท์ในเอกสารสำคัญ
ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะทำงานด้านกฎหมายก่อนเวลา คุณจะสามารถค้นหาไฟล์สำคัญในอนาคตได้ง่ายขึ้น สมมติว่าคุณมีเอกสารภาษีหลายประเภท แต่เอกสารเหล่านั้นไม่ได้ทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน หากคุณตั้งค่าแท็กสีในตัวเป็น "ภาษี" คุณสามารถค้นหาตามคำนั้นและค้นหาไฟล์ได้จากทุกที่
การใช้แท็ก
แท็กสามารถปรับแต่งได้ในหน้าต่างการตั้งค่า Finder ใต้แท็บ "แท็ก" คลิกขวาที่แท็กและเลือก “เปลี่ยนชื่อแท็ก…” เพื่อใช้ชื่อของคุณเอง
คลิกแน่นที่ไฟล์แล้วเลือกแท็กสีที่จะใช้
หลังจากนั้น คุณสามารถค้นหาตามสีหรือชื่อของแท็กเหล่านั้นได้
4. บันทึกการค้นหา
หากคุณทำการค้นหาแบบเดิมเป็นประจำ คุณสามารถบันทึกเป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ในภายหลังได้ ซึ่งจะปรากฏในแถบด้านข้าง
ขั้นแรก ค้นหาคำที่คุณต้องการบันทึกในหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" ใต้หน้าต่างค้นหา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "เพิ่มในแถบด้านข้าง" เพื่อให้ค้นหาในแถบด้านข้างของคุณในภายหลัง
ขยายด้วยเครื่องมืออื่นๆ
เคล็ดลับเหล่านี้ที่เราได้แสดงมีไว้สำหรับ Finder เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มพลังการค้นหาของคุณด้วยเครื่องมืออื่นๆ EasyFind จะค้นหาทุกไฟล์ในระบบของคุณ รวมถึงไฟล์ระบบ Path Finder เป็นยูทิลิตี้แทนที่ Finder ที่มีเครื่องมือค้นหาและกรองที่มีประสิทธิภาพ Alfred สามารถค้นหาตามชื่อไฟล์ได้ทันที พร้อมพลังในการขยายมากกว่า Spotlight
