การค้นหาบน Mac อาจเป็นอาการปวดเล็กน้อย Built-in Search Box ของ Finder powerful แต่มักค้นหามากกว่าที่คาดหวัง นี่คือ Search Techniques สำหรับปรับปรุงการค้นหาไฟล์บน macOS
1. ใช้ Search Operators
เมื่อค้นหาใน Finder Search Box คุณสามารถจำกัด Scope โดยระบุ File Attributes ด้วย Search Operators เฉพาะ
Text Operators
Operator ระบุแบบนี้
kind:[file type]
File Type สามารถเป็นอะไรก็ได้ จากคำอย่าง "document" ไปจนถึง Extension อย่าง .docx
เช่นกัน คุณสามารถใช้ Date Operator จำกัด Scope ให้ไฟล์วันที่หรือ Recency เฉพาะ ใช้ date:today จะค้นหาเฉพาะไฟล์วันนี้
date:today
คุณสามารถจำกัดเพิ่มเติมด้วย Created และ Modified Operators ที่รับวันที่ 8 หลัก เช่น:
created: 01/02/2003 modifier: 04/05/2019
Smart Operators
เราไม่ได้จำกัดแค่ Text-based Operators เรายังใช้ Smart Operators ชุดหนึ่งได้
ก่อน ตั้ง Basic Search ใน Finder Window แล้วคลิกปุ่ม "+" ด้านล่างเพื่อเพิ่ม Operator แรก
จะตั้ง "Kind" Operator อัตโนมัติ แต่คุณเปลี่ยนได้โดยคลิกกล่องแรก ตอนนี้เราตั้ง Kind เป็น "PDF" เพื่อให้เห็นเฉพาะ PDF Files
คลิก "+" อีกครั้งเพื่อเพิ่ม Operator อีกตัว จะแสดง Operator ต่างออกไป ลองคลิก Dropdown แรกเลือก "Created Date" ตอนนี้เราสามารถจำกัดค้นหาไฟล์ที่สร้างในไม่กี่วันที่ผ่านมา
ถ้าอยากค้นหาใน Categories ต่างๆ คลิก Dropdown "kind" หรือ "last opened date" เลือกตัวเลือกอื่น Smart Operators เหล่านี้ Powerful มากและจำกัดการค้นหาได้เยอะ
2. ค้นหาในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
โดย Default Finder จะค้นหาทั้ง System เมื่อคุณพิมพ์ใน Search Box ตั้งให้ Default เป็น Current Folder แทนสำหรับการค้นหาที่แม่นยำกว่า
- เปิด Finder Preferences ภายใต้เมนู Finder
- คลิกแท็บ "Advanced"
- เปลี่ยน Dropdown Box เป็น "Search the Current Folder" เพื่อจำกัดการค้นหา
3. ตั้ง Tags และ Spotlight Comments บนเอกสารสำคัญ
ถ้าคุณไม่介意 ใส่ความพยายามเล็กน้อยล่วงหน้า คุณสามารถทำให้หาไฟล์สำคัญง่ายขึ้นในอนาคต สมมติคุณมีเอกสารภาษีหลากหลาย แต่ไม่อยู่โฟลเดอร์เดียวกัน หากตั้ง Built-in Color Tag หนึ่งเป็น "taxes" คุณสามารถค้นหาจาก Term นั้นและหาไฟล์จากทุกที่
การใช้ Tags
Tags สามารถปรับแต่งได้ใน Finder Preferences Window ใต้แท็บ "Tags" คลิกขวา Tag เลือก "Rename tag…" เพื่อตั้งชื่อของคุณ
Right-click ไฟล์ เลือก Color Tag เพื่อ Apply
ภายหลัง คุณสามารถค้นหาจากสีหรือชื่อของ Tags เหล่านั้นได้
4. บันทึกการค้นหา
ถ้าคุณค้นหา Terms เดียวกันบ่อย คุณสามารถบันทึกไว้เป็น Saved Search ซึ่งจะปรากฏใน Sidebar
ก่อน ค้นหา Terms ที่ต้องการบันทึกใน Finder Window แล้วคลิกปุ่ม "Save" ใต้ Search Window
ตรวจสอบว่า "Add to Sidebar" ถูก Checked เพื่อเก็บการค้นหาใน Sidebar ไว้ภายหลัง
ขยายด้วยเครื่องมืออื่นๆ
เคล็ดลับที่แสดงเป็นสำหรับ Finder คุณสามารถขยาย Search Power ด้วยเครื่องมืออื่น EasyFind จะค้นหาทุกไฟล์ในระบบ รวม System Files Path Finder เป็น Finder-replacement Utility ที่มี Search และ Filtering Tools แรง Alfred ค้นหาโดย File Name ทันที มี Power ขยายมากกว่า Spotlight
