經常發生我們收到某人的電子郵件,但還沒準備好回覆。郵件隨後在收件匣沉底,在其他郵件中常被遺忘。處理此問題的方法之一是設定提醒回覆郵件。您可以在提醒事項應用程式手動建立提醒,但這不是最方便的方法,對吧?
幸運的是,提醒事項應用程式允許您輕鬆建立提醒,在您應該回覆郵件時通知您。您可以定義希望被提醒的時間和地點。
以下是將郵件轉為提醒的過程。
為電子郵件建立提醒
1. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Mail 啟動 Mail 應用程式。

2. 應用程式啟動後,點擊郵件選擇想被提醒的郵件。
3. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Reminders 啟動提醒事項應用程式。

4. 提醒事項應用程式啟動後,將想被提醒的郵件從 Mail 應用程式拖曳到提醒事項應用程式的空白處。它會在應用程式建立新提醒,並附帶連結可快速查看您建立提醒的郵件。

5. 下一步是設定提醒時間。點擊提醒名稱旁的「i」圖示。
勾選「On a Day(在某一天)」。完成後,應能看到提醒的日期和時間。可點擊它們根據需求修改。
不僅可設定在特定日子提醒,也可勾選「At a Location(在某個位置)」設定在特定地點提醒。輸入位置名稱,應用程式會在您到達該位置時提醒您關於提醒事項。
設定完成後,點擊「Done(完成)」儲存變更。

6. 時間到時,Mac 會發送提醒通知您回覆郵件。提醒出現時,點擊「Complete(完成)」若已完成任務,或點擊「Later(稍後)」稍後處理並再次被提醒。
對於後者,有以下選項可選 – 5 Minutes(5 分鐘)、1 Hour(1 小時)、Tomorrow(明天)、Ignore(忽略)。可選擇適合您需求的選項。

結論
如果您經常忘記回覆收到的郵件,上述指南應能幫助您在 Mac 上建立提醒,提醒您回覆那些郵件。