บ่อยครั้งที่เราได้รับอีเมลจากใครบางคนแต่ยังไม่พร้อมที่จะตอบกลับ อีเมลจะเลื่อนลงมาในกล่องขาเข้า และมักจะถูกลืมไปท่ามกลางอีเมลอื่นๆ วิธีหนึ่งในการจัดการกับปัญหานี้คือการตั้งการช่วยเตือนให้ตอบกลับอีเมล คุณสร้างการช่วยเตือนด้วยตนเองได้ในแอปเตือนความจำ แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่สะดวกที่สุดใช่ไหม
โชคดีที่แอปเตือนความจำช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำที่แจ้งเตือนคุณเมื่อคุณควรตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดเวลาและสถานที่เมื่อคุณต้องการได้รับการเตือน
ขั้นตอนการเปลี่ยนอีเมลเป็นการเตือนความจำ
การสร้างการแจ้งเตือนสำหรับอีเมล
1. เปิดแอป Mail บน Mac โดยคลิกที่ Launchpad ใน Dock จากนั้นค้นหาและคลิก Mail
2. เมื่อเปิดแอป ให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนโดยคลิกที่อีเมล
3. เปิดแอปเตือนความจำบน Mac ของคุณโดยคลิกที่ Launchpad ใน Dock และค้นหาและคลิกเตือนความจำ
4. เมื่อเปิดแอปเตือนความจำ ให้ลากอีเมลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนจากแอปอีเมลไปยังพื้นที่ว่างในแอปเตือนความจำ ควรสร้างการเตือนความจำใหม่ในแอปพร้อมกับลิงก์ที่ช่วยให้คุณเห็นอีเมลที่คุณสร้างการเตือนความจำได้อย่างรวดเร็ว
5. สิ่งต่อไปคือการตั้งเวลาสำหรับการเตือนความจำ โดยคลิกที่ไอคอน “i” ข้างชื่อเตือนความจำ
ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า "ในหนึ่งวัน" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณควรจะสามารถเห็นวันที่และเวลาสำหรับการเตือนความจำได้ คุณสามารถคลิกเพื่อปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ
ไม่เพียงแต่คุณสามารถตั้งค่าให้แอปเตือนความจำคุณในวันที่กำหนดเท่านั้น แต่คุณยังสามารถตั้งค่าให้แอปเตือนคุณเมื่อคุณอยู่ที่สถานที่ใดสถานที่หนึ่งโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "ณ สถานที่" จากนั้นคุณสามารถป้อนชื่อสถานที่ และแอปจะเตือนคุณเกี่ยวกับการเตือนความจำเมื่อคุณอยู่ที่ตำแหน่งนั้น
เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “เสร็จสิ้น” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. เมื่อถึงเวลา Mac ของคุณจะแจ้งให้คุณตอบกลับอีเมลโดยส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ เมื่อการช่วยเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" ถ้าคุณทำงานเสร็จแล้วหรือคลิก "ภายหลัง" เพื่อทำงาน lAter และได้รับการเตือนอีกครั้ง
สำหรับส่วนหลัง คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ให้เลือก – 5 นาที 1 ชั่วโมง พรุ่งนี้ และเพิกเฉย เลือกได้ตามใจชอบ
บทสรุป
หากคุณลืมตอบอีเมลที่ได้รับบ่อยๆ คู่มือข้างต้นจะช่วยคุณสร้างการเตือนความจำที่จะเตือนให้คุณตอบกลับอีเมลเหล่านั้นบน Mac
