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如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

經常發生我們收到某人的電子郵件,但還沒準備好回覆。郵件隨後在收件匣沉底,在其他郵件中常被遺忘。處理此問題的方法之一是設定提醒回覆郵件。您可以在提醒事項應用程式手動建立提醒,但這不是最方便的方法,對吧?

幸運的是,提醒事項應用程式允許您輕鬆建立提醒,在您應該回覆郵件時通知您。您可以定義希望被提醒的時間和地點。

以下是將郵件轉為提醒的過程。

為電子郵件建立提醒

1. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Mail 啟動 Mail 應用程式。

如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

2. 應用程式啟動後,點擊郵件選擇想被提醒的郵件。

3. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Reminders 啟動提醒事項應用程式。

如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

4. 提醒事項應用程式啟動後,將想被提醒的郵件從 Mail 應用程式拖曳到提醒事項應用程式的空白處。它會在應用程式建立新提醒,並附帶連結可快速查看您建立提醒的郵件。

如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

5. 下一步是設定提醒時間。點擊提醒名稱旁的「i」圖示。

勾選「On a Day(在某一天)」。完成後,應能看到提醒的日期和時間。可點擊它們根據需求修改。

不僅可設定在特定日子提醒,也可勾選「At a Location(在某個位置)」設定在特定地點提醒。輸入位置名稱,應用程式會在您到達該位置時提醒您關於提醒事項。

設定完成後,點擊「Done(完成)」儲存變更。

如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

6. 時間到時,Mac 會發送提醒通知您回覆郵件。提醒出現時,點擊「Complete(完成)」若已完成任務,或點擊「Later(稍後)」稍後處理並再次被提醒。

對於後者,有以下選項可選 – 5 Minutes(5 分鐘)、1 Hour(1 小時)、Tomorrow(明天)、Ignore(忽略)。可選擇適合您需求的選項。

如何在 Mac 上為電子郵件建立提醒

結論

如果您經常忘記回覆收到的郵件,上述指南應能幫助您在 Mac 上建立提醒,提醒您回覆那些郵件。