ก่อนหน้านี้เราเคยแนะนำวิธีใช้ Text Shortcuts บน iOS เพื่อพิมพ์ได้เร็วและมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์เดียวกันนี้ก็มีอยู่บน macOS (ก่อนหน้านี้เรียกว่า OS X) ซึ่งช่วยให้คุณใช้ "วลีสั้น" หรือ "ชุดตัวอักษร" แทนประโยคยาวที่จะถูกแทรกเข้ามาอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ลัด ในบทความนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่า Text Shortcuts บน Mac พร้อมกับวิธีสำรองและกู้คืนการตั้งค่า
การตั้งค่า Text Shortcuts บน Mac
ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด System Settings (หรือ System Preferences) บน Mac ได้จาก Spotlight หรือไปที่ "Applications → Utilities" ตามปกติ
- คลิกที่ "Keyboard" แล้วเลือกแท็บ "Text"
- จะเห็นคอลัมน์หลัก 2 คอลัมน์ คือ "Replace" (แทนที่) และ "With" (แทนด้วย)
ข้อความหรือวลีที่ต้องการใช้เป็นลัด ให้ใส่ในคอลัมน์ Replace เช่น ต้องการพิมพ์ "brb" แทน "Be Right Back" ให้ใส่ "brb" ในคอลัมน์ Replace และ "Be Right Back" ในคอลัมน์ With
เคล็ดลับ: เพื่อเพิ่มรายการใหม่ได้เร็วขึ้น ให้ดับเบิลคลิกหรือกด Enter หลังจากเลือกแถวใดๆ ด้วยปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ด
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตัวย่อในคอลัมน์ Replace เพื่อแทนที่ชื่อเต็มหรือที่อยู่ที่ใส่ในคอลัมน์ With ได้ ยังมีตัวเลือก smart quotes, dashes และประเภทอโปสโทรฟีสำหรับเครื่องหมายคำพูดคู่และเดี่ยว ซึ่งมีประโยชน์หากคุณสนใจ
เมื่อตั้งค่า Text Shortcuts ครบถ้วนแล้ว ทุกครั้งที่พิมพ์ลัดในแอปต่างๆ เช่น Notes, macOS จะขยายเป็นคำหรือวลีเต็มโดยอัตโนมัติ
หากต้องการลบลัดพิมพ์ ให้เลือกแล้วคลิกปุ่ม "Minus" (เครื่องหมายลบ) มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
การสำรอง (Backup) Text Shortcuts บน Mac
หากใช้หลายเครื่อง Mac หรือต้องการลัดพิมพ์เหมือนกันทั้งเครื่องที่บ้านและที่ทำงาน สามารถสำรอง Text Shortcuts ไปใช้บน Mac อื่นได้
- ในหน้าต่างเดียวกัน ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งในคอลัมน์ แล้วกด "Command + A" บนคีย์บอร์ด จะเลือกทุกรายการ
- ลากรายการที่เลือกไปวางบน Desktop
macOS จะสร้างไฟล์ชื่อ "Text Substitutions.plist" ซึ่งเป็น property list ไฟล์ที่เก็บลัดพิมพ์ทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว
การกู้คืน Text Shortcuts บน Mac เดียวกันหรือเครื่องอื่น
การกู้คืนง่ายมาก เพียงเปิดหน้าต่างเดียวกัน (System Settings → Keyboard → Text) แล้วลากไฟล์ "Text Substitutions.plist" ไปวางในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ลัดพิมพ์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้ามาอัตโนมัติ
สรุป
วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนหรือส่งข้อความบน Mac ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร อีเมล หรืออื่นๆ หากมีข้อสงสัยหรือคำถาม สามารถทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นได้เลย
