9 เคล็ดลับการค้นหา Mail ของ Apple ผู้เชี่ยวชาญผู้ใช้ Mac ทุกคนควรรู้

เผยแพร่เมื่อวันที่ 12 เมษายน 2023 เวลา 16:15 น. EDT

Olasubomi Gbenjo เป็นนักเขียนอิสระและผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีที่ทำงานที่ MakeUseOf เพื่อให้ความรู้แก่ผู้อ่านบทความที่ชัดเจน กระชับ และน่าสนใจในแต่ละครั้ง เธอมีความอยากรู้อยากเห็นอย่างมากและสนุกกับการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา เมื่อเธอไม่ได้เขียนหรือเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงโลกรอบตัวเราอย่างต่อเนื่องอย่างไร คุณจะพบว่าเธอหยิบสินค้าลงรถเข็นหรือดู The Office

การค้นหาอีเมลจำนวนมากเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณกำลังมองหาอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แม้ว่าจะค้นหาอีเมลที่ต้องการ คุณยังอาจยังต้องเลื่อนดูผลการค้นหาจนกว่าจะพบอีเมลที่ต้องการ

โชคดีที่คุณโชคดีหากคุณเป็นผู้ใช้ Apple Mail มีหลายวิธีในการปรับปรุงการค้นหาใน Apple Mail เพื่อค้นหาอีเมลได้เร็วและง่ายขึ้น และได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามที่คุณต้องการ หรือใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัด

ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Mac มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการประหยัดเวลาในขณะที่ทำบางสิ่งบนอุปกรณ์ของคุณ ใน Mail คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหาอีเมลได้

หากต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณ ให้กด Option + Command + F ในขณะที่ Mail เปิดอยู่ ซึ่งจะเน้นช่องค้นหาที่มุมขวาบน หลังจากนั้นคุณจึงทำการค้นหาได้

คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาของอีเมลที่คุณกำลังดูอยู่ได้โดยกด Command + F . หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในอีเมล คุณต้องการใช้ทางลัดนี้เพื่อประหยัดเวลาในการสแกน

2. จำกัดให้แคบลงด้วยกล่องจดหมาย

เมื่อคุณค้นหาอีเมล แอพเมลจะให้ผลลัพธ์จากกล่องเมลทั้งหมดของคุณตามค่าเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ การดำเนินการนี้จึงเพิ่มปริมาณผลการค้นหาของคุณ ทำให้คุณต้องเผชิญกับงานที่ยุ่งยากในการหาผลการค้นหาเหล่านั้นจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการ

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น ให้เลือกกล่องเมลในแถบด้านข้างเพื่อค้นหาภายในกล่องเมลนั้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณแน่ใจว่าอีเมลจะอยู่ที่ใด:กล่องจดหมาย ฉบับร่าง กล่องจดหมายที่ส่ง หรือที่อื่นๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ บางครั้งก็สามารถส่งผลตรงกันข้ามกับการปรับปรุงการค้นหาของคุณได้

การจำกัดการค้นหาเฉพาะกล่องจดหมายอาจทำให้เรื่องแย่ลงเมื่อดูในกล่องจดหมายที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น อีเมลที่คุณต้องการดูอาจอยู่ในฉบับร่าง กล่องจดหมาย แต่คุณกำลังมองหามันในส่วน ส่งแล้ว ตู้ไปรษณีย์ ในสถานการณ์นี้ การค้นหากล่องจดหมายทั้งหมดอาจเป็นการดีกว่า แทน.

3. มีความเฉพาะเจาะจง

แอพ Mail ของ Apple นั้นชาญฉลาด หากคุณบอกสิ่งที่คุณกำลังมองหา มันสามารถช่วยคุณค้นหามันได้ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าจะประสบความสำเร็จเสมอไป เมื่อ Mail ไม่สามารถให้สิ่งที่คุณกำลังมองหา อาจเป็นเพราะคุณไม่เจาะจง

เมื่อค้นหาอีเมล ให้ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา ไม่ว่าจะเป็นอีเมลถึงหรือจากใครบางคน อีเมลที่ติดธง เอกสารหรือไฟล์แนบรูปภาพ และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ รูปภาพ เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบรูปภาพหรือติดธง เพื่อดูอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ

คุณยังสามารถลองใช้สิ่งที่เรียกว่าการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ โดยที่คุณพิมพ์การค้นหาตามวิธีที่คุณจะพูด ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ ไฟล์แนบรูปภาพจาก Will หรือ ถึงเจนเกี่ยวกับชมรมทำสวน คุณจะได้รับผลการค้นหาที่ตรงกับความต้องการของคุณ

4. ใช้คำแนะนำการค้นหา

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องค้นหาใน Mail มันจะแสดงคำแนะนำบางอย่างในรายการแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกได้ เมื่อคุณเลือกข้อเสนอแนะ Mail จะสร้างตัวกรองการค้นหา เช่น หัวเรื่อง , ข้อความ หรือ จาก และแสดงอีเมลที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถปรับแต่งตัวกรองการค้นหาได้โดยคลิกลูกศรลงด้านข้าง เช่น จากหัวเรื่องไปยังข้อความ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณได้ โดยพิมพ์ในช่องค้นหาและเลือกช่องค้นหา จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนนี้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

5. ใช้เครื่องหมายคำพูด

การค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีที่เฉพาะเจาะจงนั้นยุ่งยาก หากคุณไม่ทำอย่างถูกต้อง คุณจะไม่ได้สิ่งที่ต้องการอย่างแม่นยำ

หากคุณพิมพ์วลีในช่องค้นหาใน Mail ผลลัพธ์ที่คุณได้รับจะตรงกับแต่ละคำ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาโดยใช้วลี "สุขสันต์วันเกิด" คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่มีแต่ละคำ แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีที่ตรงกันทุกประการ

หากต้องการปรับปรุงการค้นหาของคุณใน Mail เมื่อพูดถึงวลี ให้ใส่เครื่องหมายคำพูดในคำค้นหาของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเฉพาะผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีทุกประการเท่านั้น

6. ระบุช่วงวันที่

คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้แคบลงตามช่วงวันที่ได้หากคุณกำลังมองหาอีเมลจากกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น หากต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดจากวันก่อนหน้าหรือพฤษภาคม 2021 ให้พิมพ์ พฤษภาคม 2021 หรือ เมื่อวาน ในช่องค้นหา

หากต้องการค้นหาช่วงวันที่ขั้นสูง ให้ป้อนช่วงวันที่ เช่น 6/02/20-12/02/20 เพื่อดูอีเมลทั้งหมดจากภายในเวลานั้น คุณยังสามารถค้นหาโดยใช้รูปแบบเช่น วันที่: 12/02/20 หรือการรวมกันของวันที่และข้อความค้นหา เช่น วันที่บทความ:2/27/23 .

7. ใช้ AND, OR และไม่ใช่

คุณอาจไม่คิดว่าจะใช้ตัวดำเนินการบูลีนเช่น AND, OR และ NOT เพื่อปรับปรุงการค้นหาเมลของคุณ แต่คุณสามารถทำได้และควรทำ เหมาะสำหรับเวลาที่คุณต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง

หากต้องการใช้ ให้พิมพ์คำค้นหาในช่องค้นหาใน Mail ตามด้วยตัวดำเนินการบูลีน จากนั้นจึงตามด้วยคำค้นหาอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาอีเมลที่มี ใหม่ หรือเพลง พิมพ์ ใหม่หรือเพลง ในช่องค้นหา

หากคุณต้องการอีเมลที่มี ใหม่ และดนตรี พิมพ์ ใหม่และเพลง ในช่องค้นหา และหากคุณกำลังมองหาอีเมลที่มี ใหม่ แต่ไม่ใช่ดนตรี ให้พิมพ์ ใหม่ ไม่ใช่เพลง ในช่องค้นหา

เพื่อให้การค้นหาแบบบูลีนใช้งานได้ ต้องแน่ใจว่าได้พิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ผลลัพธ์ที่คุณได้รับจะรวมเฉพาะคำค้นหาหรือเงื่อนไขในเนื้อหาของอีเมลเท่านั้น ไม่ใช่ส่วนหัวของอีเมล

8. บันทึกการค้นหาของคุณ

ไม่ต้องการค้นหาแบบเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกใน Mail ใช่ไหม บันทึกการค้นหาของคุณ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณรู้ว่าจะต้องทำการค้นหาอีกครั้ง

คุณสามารถบันทึกการค้นหาของคุณเป็นกล่องจดหมายอัจฉริยะได้โดยดำเนินการดังต่อไปนี้

1. หลังจากพิมพ์คำค้นหาของคุณในช่องค้นหา ให้คลิก เพิ่ม ปุ่มที่ด้านซ้ายบนสุดของแถบเครื่องมือเมล อย่าลืมเลือกกล่องเมลจากแถบด้านข้าง มิฉะนั้น ปุ่มเพิ่มจะเป็นสีเทา
2. ในเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้ตามที่คุณต้องการ
3. คลิก ตกลง .

โปรดทราบว่าจะต้องแนบคำค้นหาเข้ากับตัวกรองการค้นหาก่อนจึงจะสามารถเห็นอีเมลที่ตรงกับคำนั้นในกล่องเมลอัจฉริยะของคุณ อีเมลใดๆ ที่คุณได้รับตรงกับคำค้นหานั้นจะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายอัจฉริยะโดยเฉพาะโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากกล่องจดหมายปกติ

9. ปรับแต่ง Mail เพื่อค้นหากล่องจดหมายทั้งหมด

ตามค่าเริ่มต้น Mail จะไม่ค้นหากล่องเมลขยะ ดังนั้น หากต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่อาจอยู่ในกล่องจดหมายขยะ คุณจะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง นี่คือวิธีการ

1. ในขณะที่แอป Mail เปิดอยู่ ให้คลิกที่ Mail ในแถบเมนูของ Mac จากนั้นเลือก การตั้งค่า .
2. เลือก ทั่วไป ในเมนูป๊อปอัป
3. ที่ด้านล่าง ให้เลือกช่องถัดจาก ขยะ ใต้ "เมื่อค้นหากล่องจดหมายทั้งหมด ให้รวมผลการค้นหาจาก"

ตอนนี้คุณควรเห็นผลการค้นหาจากกล่องเมลขยะเมื่อเมลค้นหากล่องเมลของคุณทั้งหมด หากคุณใช้ส่วนขยาย Apple Mail ที่จะย้ายอีเมลบางฉบับไปยังกล่องจดหมายขยะโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้เมื่อค้นหาอีเมลที่ถูกย้ายโดยที่คุณไม่รู้ตัว

ค้นหาได้ดีขึ้นใน Apple Mail ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาของคุณในแอป Mail ของ Apple เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้เวลานานในการมองหาอีเมลฉบับเดียว แทนที่จะล้างและพิมพ์คำค้นหาของคุณซ้ำเนื่องจากไม่ได้ให้สิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน ทำไมไม่ลองใช้เคล็ดลับข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นดูล่ะ คุณจะไม่มีปัญหาในการค้นหาอีเมลอีกต่อไป