เลื่อนหาอีเมลในกองใหญ่ เหนื่อยมาก แม้ Search ก็ยังต้องเลื่อนดูผลลัพธ์เยอะ
โชคดีผู้ใช้ Apple Mail — มีหลายวิธีค้นหาให้ เร็วขึ้น เทพขึ้น เจอเป้าหมายพอดี หรือใกล้เคียงที่สุด
1. ใช้ Keyboard Shortcuts
Shortcut ประหยัดเวลา ใน Mail:
- ค้นหาทุกอีเมล: Option + Command + F (เปิด Mail อยู่) — Highlight ช่องค้นหาขวาบน ทันที
- ค้นหาในอีเมลที่เปิดอยู่: Command + F — หาข้อความในอีเมลฉบับนั้นได้เลย
2. จำกัดขอบเขตด้วย Mailboxes
ค่าเริ่มต้น Search ทุก Mailbox ผลลัพธ์เยอะ — เลือก Mailbox ใน Sidebar ค้นหาในกล่องนั้นอย่างเดียว — ช่วยมากหากแน่ใจว่าอีเมลอยู่ Inbox, Drafts, Sent ฯลฯ
แต่ระวัง: ค้นใน Mailbox ผิด (เช่น อยู่ Drafts แตค้น Sent) จะไม่เจอ — ให้ค้น All Mailboxes ดีกว่า
3. ระบุรายละเอียดเฉพาะเจาะจง (Be Specific)
Mail ฉลาด: บอกว่าหาอะไร มันช่วยเจอได้ — แตไม่ได้ทุกครั้ง หาไม่เจออาจเพราะ ไม่ได้ระบุชัดเจน
ระบุชัดเจน: อีเมลไป/มาจากใคร, Flagged, มี Attachment รูป/เอกสาร — พิมพ์ image หาไฟล์รูป, flagged หา Flagged ทั้งหมด
ลอง Natural Language Search: พิมพ์แบบพูดเลย — "image attachments from Will" หรือ "to Jen about gardening club" — ได้ผลลัพธ์ตรงเป้า
4. ใช้ Search Suggestions
พิมพ์ในช่องค้นหา Mail แสดง Suggestions ดรอปดาวน์ — เลือกได้เลย Mail จะสร้าง Filter: subject, message, from แสดงอีเมลเกี่ยวข้อง
ปรับ Filter ได้: คลิกลูกศรข้าง Filter (เช่น subject → message) ใช้หลาย Filter พร้อมกัน: พิมพ์ เลือก Filter พิมพ์ต่อ เลือกต่อ ไปเรื่อยๆ
5. ใช้ Quotation Marks (เครื่องหมายคำพูด)
ค้นหาข้อความตรงตัว (Exact Phrase) ต้องใช้ Quotation Marks:
พิมพ์ Happy birthday to you โดยไม่มีเครื่องหมาย — เจออีเมลที่มีคำแต่ละคำ (Happy, birthday, to, you) แยกกัน
พิมพ์ "Happy birthday to you" (มีเครื่องหมาย) — เจอแค่อีเมลที่มีประโยคนี้ ตรงตัว
6. ระบุช่วงวันที่ (Date Range)
จำกัดช่วงเวลา: พิมพ์ May 2021 หรือ yesterday หาอีเมลช่วงนั้น
Advanced: 6/02/20-12/02/20 (ช่วงวันที่) หรือ date: 12/02/20 หรือรวมคำค้น: article date: 2/27/23
7. ใช้ Boolean Operators: AND, OR, NOT
ใช้ Boolean Operators กรองผลลัพธ์:
- new OR music — มี new หรือ music
- new AND music — มี new และ music ทั้งคู่
- new NOT music — มี new แต่ไม่มี music
ต้องพิมพ์ใหญ่ (UPPERCASE) ผลลัพธ์เฉพาะเนื้อหาอีเมล (ไม่รวม Header)
8. บันทึกการค้นหา (Save Searches)
ไม่อยากค้นซ้ำ? บันทึกเป็น Smart Mailbox:
- พิมพ์ค้นหา > คลิก Add (ปุ่มบน Toolbar ซ้าย) — ต้องเลือก Mailbox ใน Sidebar ก่อน ไม่งั้น Add จะมอด
- ป๊อปอัป: เปลี่ยนชื่อ Smart Mailbox, ปรับตั้งค่าอื่นๆ
- กด OK
เงื่อนไข: Search Term ต้องผูก Filter ก่อน (Subject, From ฯลฯ) อีเมลใหม่ที่ตรงเงื่อนไขจะเข้า Smart Mailbox นั้นอัตโนมัติ (พร้อม Inbox ปกติ)
9. ตั้งค่าให้ค้นหา Junk Mailbox ด้วย
ค่าเริ่มต้น Mail ไม่ค้น Junk Mailbox — ต้องเปิดเอง:
- Mail > เมนูบาร์ Mail > Settings
- แท็บ General
- ล่างสุด ติ๊ก Junk ใต้ "When searching all mailboxes, include search results from"
ตอนนี้ค้น All Mailboxes จะรวม Junk ด้วย — หากใช้ Mail Extension ย้ายอีเมลไป Junk อัตโนมัติ จะช่วยเจอเมลที่หลุดไป Junk โดยไม่รู้ตัว
ค้นหาอีเมลใน Apple Mail ให้เก่งขึ้นด้วยเทคนิคเหล่านี้
别再清除重打搜索词了 — ลอง 9 เทคนิคข้างต้น รับรองเจออีเมลง่ายขึ้น ไม่ต้องมานั่งหานานอีกต่อไป
