แม้คุณจะเป็นผู้ใช้ Windows มานาน ก็ค่อนข้างน่ากลัวที่จะพบกับ Administrative Tools อันทรงพลังที่ Windows บรรจุอยู่ แต่เราอาจสะดุดเจอบางส่วนโดยไม่ได้ตั้งใจ Windows Administrative Tools สมควรจะถูกซ่อนไว้ดี เพราะมันทรงพลังและซับซ้อน ซึ่งรับผิดชอบการดำเนินงานหลักหลายอย่างของ Windows
Windows Administrative Tools คืออะไร?
Windows Administrative Tools เป็นชุดของเครื่องมือขั้นสูงหลายตัวที่ผู้ดูแลระบบ (System administrators) ใช้กันทั่วไป
Windows Administrative Tools พร้อมใช้งานบน Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP และ Windows Server Operating system
เข้าถึง Windows Administrative Tools อย่างไร?
มีหลายวิธีในการเข้าถึง Windows Administrative Tools ดังนี้ (ใช้ Windows 10 OS):
- ทางง่าย: Control Panel > System and security > Administrative tools
- คลิกปุ่ม Start บนแถบงาน แล้วคลิก Windows Administrative Tools
- เปิด Run dialog box (Win+R) พิมพ์
shell:common administrative toolsกด Enter
ยังมีวิธีเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น
Windows Administrative Tools ประกอบด้วยอะไร?
Windows Administrative Tools เป็นชุด/ลัดทางของเครื่องมือหลักต่างๆ รวมอยู่ในโฟลเดอร์เดียว รายการเครื่องมือดังนี้:
1. Component Services
Component Services ให้คุณกำหนดค่าและบริหารจัดการ COM components, COM+ applications และอื่นๆ เป็น snap-in ส่วนหนึ่งของ Microsoft Management Console ทั้ง COM+ components และ applications จัดการผ่าน Component Services Explorer ใช้สร้างและกำหนดค่า COM+ applications นำเข้าและกำหนดค่า COM หรือ .NET components ส่งออกและปรับใช้ applications และบริหาร COM+ บนเครื่องท้องถิ่นและเครื่องอื่นๆ ในเครือข่าย
2. Computer Management
Computer Management เป็นคอนโซลรวม snap-in administrative tools ต่างๆ ในหน้าต่างเดียว ช่วยจัดการคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและระยะไกล การรวมเครื่องมือทั้งหมดในคอนโซลเดียวทำให้ใช้งานง่ายและเป็นมิตร แบ่งเป็น 3 หมวดหลัก (ด้านซ้ายคอนโซล):
- System tools
- Storage
- Services and Applications
System tools เป็น snap-in รวมเครื่องมืออย่าง Task Scheduler, Event Viewer, Shared folders นอกจากนี้ยังมี Local users and groups, Performance, Device Manager, Storage ฯลฯ Storage มี Disk Management tool ช่วยสร้าง ลบ จัดรูปแบบพาร์ติชัน เปลี่ยน drive letter และ path ตั้งค่า active/inactive สำรวจพาร์ติชัน ขยาย/หดพาร์ติชัน เริ่มต้นดิสก์ใหม่ แปลง MBR เป็น GPT แปลง dynamic disk เป็น basic disk แสดงรายละเอียดแต่ละดรายฟ์: layout, type, file system, status, capacity, free space, % free, fault tolerance
3. Defragment and Optimize Drives
เปิด Microsoft Optimize Drives ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพดรายฟ์ ให้คอมพิวเตอร์ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถ Analyze ดรายฟ์ดูภาพรวม fragmentation แล้ว Optimize ตามอัตราการแฟรกเมนต์ Windows ทำ defragmentation เองในช่วงเวลาค่าเริ่มต้น ซึ่งเปลี่ยนได้ในเครื่องมือนี้
4. Disk Cleanup
Disk Cleanup ช่วยล้างขยะจากดรายฟ์/ดิสก์ ระบุไฟล์ชั่วคราว setup logs, update logs, Windows update caches และพื้นที่อื่นๆ แบบสะสม ทำให้ผู้ใช้ล้างดิสก์ได้ทันที
5. Event Viewer
Event Viewer ดูเหตุการณ์ (events) ที่ Windows สร้างเมื่อมีการกระทำเกิดขึ้น เมื่อมีปัญหาโดยไม่มีข้อความข้อผิดพลาดชัดเจน Event Viewer อาจช่วยระบุปัญหา Events จัดเก็บในรูปแบบเฉพาะเรียกว่า event logs มีหลาย logs: Application, Security, System, Setup, Forward events
6. iSCSI Initiator
iSCSI Initiator เปิดใช้งาน iSCSI initiator configuration tool ช่วยเชื่อมต่อกับ iSCSI-based storage array ผ่านสาย Ethernet iSCSI ย่อมาจาก internet small computer systems interface เป็น transport layer protocol ทำงานบน TCP ใช้ในธุรกิจ/องค์กรขนาดใหญ่ มักเห็นกับ Windows Server
7. Local Security Policy
Local Security Policy รวมนโยบายความปลอดภัย ช่วยตั้งค่าปรอทอคอล เช่น บังคับ password history, password age, password length, password complexity, password encryption ตามต้องการ สามารถตั้งรายละเอียดจำกัดต่างๆ ได้
8. ODBC Data Sources
ODBC ย่อมาจาก Open Database Connectivity ODBC Data Sources เปิด ODBC Data Source Administrator โปรแกรมจัดการ database หรือ ODBC data sources ODBC เป็นมาตรฐานให้แอปที่รองรับ ODBC สื่อสารกันได้ บน Windows 64-bit จะเห็นทั้งเวอร์ชัน 64-bit และ 32-bit
9. Performance Monitor
Performance Monitor สร้างรายงานประสิทธิภาพและวินิจฉัยระบบ แสดงข้อมูล real-time และรายงานที่สร้างไว้ก่อนหน้า สร้าง Data collector sets กำหนดและจัดตาราง performance counter, trace event, configuration data collection เพื่อดูรายงานและวิเคราะห์ผล แสดงข้อมูล real-time รายละเอียดของทรัพยากรฮาร์ดแวร์ (CPU, disk, network, memory) และทรัพยากรระบบที่ OS, services, running applications ใช้
10. Print Management
Print Management เป็นศูนย์กลางกิจกรรมพิมพ์ทั้งหมด ประกอบด้วย printer settings ทั้งหมด printer drivers, current printing activity, และดูเครื่องพิมพ์ทั้งหมด สามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่และ driver filter ได้ ยังมีตัวเลือกดู print server และ deployed printers
11. Recovery Drive
Recovery Drive เป็นเครื่องมือช่วยชีวิต ใช้ troubleshoot ปัญหาหรือ reset Windows OS แม้ OS จะบูทไม่ได้ ก็ยังช่วย backup ข้อมูลและ reset หรือ troubleshoot ได้
12. Resource Monitor
Resource Monitor ติดตามทรัพยากรฮาร์ดแวร์ แยกการใช้งานแอปทั้งหมดเป็น 4 หมวด: CPU, Disk, Network, Memory แต่ละหมวดบอกว่าแอปไหนใช้ bandwidth มากที่สุด และแอปไหนเขียนข้อมูลลงดิสก์มากที่สุด
13. Services
ดู background services ทั้งหมดที่เริ่มต้นพร้อม OS จัดการ services ทั้งหมดใน OS หากมี service กินทรัพยากรมาก สถานีนี้คือที่ค้นหา services ที่ระบายน้ำทรัพยากรของระบบ ส่วนใหญ่มา preloaded กับ OS ทำงานจำเป็นเพื่อให้ OS ทำงานปกติ
14. System Configuration
กำหนดค่า start-up mode ของ OS: normal startup, diagnostic startup, selective startup (เลือกว่าส่วนไหนเริ่มต้น ส่วนไหนไม่) เหมาะเมื่อมีปัญหาบูท OS คล้าย msconfig.msc ที่เข้าถึงจาก Run นอกจาก boot options ยังเลือก services ที่เริ่มต้นพร้อมบูท OS ได้ (ในส่วน services ของเครื่องมือ)
15. System Information
เครื่องมือของ Microsoft แสดงฮาร์ดแวร์ทั้งหมดที่ OS ตรวจจับได้ รวมรายละเอียด processor และรุ่น, RAM, sound cards, display adapters, printers
16. Task Scheduler
Snap-in tool มา preloaded กับ OS Windows บันทึก tasks ต่างๆ ไว้ใน tool นี้ เราสามารถเริ่ม task ใหม่และแก้ไขได้ตามต้องการ
17. Windows Firewall Settings
เรื่องความปลอดภัย เครื่องมือนี้สำคัญที่สุด ประกอบด้วย rules และ exceptions ที่เพิ่มให้แอปพลิเคชัน Firewall เป็นสายป้องกันหน้าสุดของ OS ช่วยตัดสินใจ block หรือ allow แอปพลิเคชันเข้าระบบ
18. Windows Memory Diagnostic
หนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดที่ Microsoft จัดเตรียมมาพร้อมทุก OS เราบ่อยครั้งไม่รู้ว่า RAM ล้มเหลวเมื่อไหร่ อาจเริ่มจากค้างสุ่ม shutdown ทันที หากละเลยอาจได้คอมพิวเตอร์ใช้ไม่ได้ เครื่องมือนี้ทดสอบหลายอย่างเพื่อวัดคุณภาพ RAM ที่ติดตั้ง ช่วยตัดสินใจว่าคง RAM เดิมไว้หรือเปลี่ยนใหม่เร็วๆ นี้ มี 2 ตัวเลือก: restart และทดสอบทันที หรือทดสอบครั้งต่อไปที่บูท
สรุป
หวังว่าเราทำให้เข้าใจเครื่องมือ Administrative tools ต่างๆ ที่ Windows มีอยู่ แต่เราไม่รู้ว่ามันทำอะไรได้บ้าง ได้อธิบายภาพรวมสั้นๆ ของเครื่องมือทั้งหมดที่เรามีอยู่ เพื่อใช้เมื่อถึงเวลาตรวจสอบรายละเอียดระบบและทำการเปลี่ยนแปลง
