ภัยพิบัติเกิดขึ้น ถ้าคุณไม่เต็มใจที่จะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดของคุณในพริบตา คุณจำเป็น รูทีนการสำรองข้อมูลที่ดี เห็นด้วยแต่ยังไม่ลงมือทำ? ถ้าอย่างนั้นคุณก็มาถูกที่แล้ว!
ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสำรองข้อมูลพีซีของคุณเป็นประจำ:สิ่งที่ต้องสำรองข้อมูล กลยุทธ์ในการสำรองข้อมูล และเครื่องมือที่จะใช้ นี่คือภาพรวมของสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้:
ในคู่มือนี้: การสำรองข้อมูลคืออะไรและเหตุใดฉันจึงต้องใช้ | ประเภทของการสำรองข้อมูล | แผนสำรองหลัก | ฉันควรสำรองไฟล์ใด | ฉันควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน? | กลยุทธ์การสำรองข้อมูล | เครื่องมือสำรอง | ฉันควรจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ไหน | ฉันจะสำรองและกู้คืนระบบปฏิบัติการของฉันได้อย่างไร
1. การสำรองข้อมูลคืออะไรและเหตุใดฉันจึงต้องใช้
การสำรองข้อมูลคือสำเนาของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการจัดเก็บแยกต่างหากจากไฟล์ต้นฉบับ หากข้อมูลเดิมเสียหาย เสียหาย ถูกลบ หรือสูญหาย คุณสามารถกู้คืนและ/หรือกู้คืนข้อมูลได้โดยใช้ข้อมูลสำรอง
กล่าวโดยย่อ การสำรองข้อมูลช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวร
การสำรองข้อมูลมีความจำเป็นเนื่องจากข้อมูลมีค่า ไม่ว่าข้อมูลจะเป็นข้อมูลที่มีอารมณ์อ่อนไหว เชิงพาณิชย์ หรือถูกกฎหมาย การสำรองข้อมูลทำหน้าที่เป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยให้กับรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน ในโลกที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนใหญ่ในรูปแบบดิจิทัล ข้อมูลเกือบทั้งหมดมีมูลค่าทางการเงิน (เช่น เพลงที่ซื้อหรือ eBook) และสำหรับไฟล์ที่ไม่มีมูลค่าเป็นตัวเงิน ก็มีแนวโน้มว่าจะมีค่าของเวลา
หากคุณสามารถสูญเสียไฟล์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหรือความพยายามในการเตรียมข้อมูลสำรอง อันที่จริง มีอุตสาหกรรมทั้งหมดที่ต้องพึ่งพาผู้ที่ไม่ได้ทำการสำรองข้อมูล นั่นคือ อุตสาหกรรมการกู้คืนข้อมูล หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพัง มีโอกาสดีที่ไฟล์ของคุณจะสามารถกู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม บริการจากผู้เชี่ยวชาญนั้นมาพร้อมกับป้ายราคาที่สูง ในขณะที่การสำรองข้อมูลที่สร้างขึ้นเองนั้นสามารถทำได้ฟรีทั้งหมด
คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าและบำรุงรักษาการสำรองข้อมูลปกติใน Windows 10 แนวคิดนี้สามารถนำมาใช้กับระบบปฏิบัติการอื่นๆ ได้เกือบทั้งหมด แม้ว่าขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
2. ประเภทของการสำรองข้อมูล
ก่อนเลือกกลยุทธ์การสำรองข้อมูล เราต้องเข้าใจการสำรองข้อมูลประเภทต่างๆ
สำรองข้อมูลแบบเต็ม
การสำรองข้อมูลแบบเต็มคือสำเนา 100 เปอร์เซ็นต์ของไฟล์ต้นฉบับ โดยปกติจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ที่มีการประทับเวลา นี่เป็นวิธีดั้งเดิมในการสำรองไฟล์ เนื่องจากทุกไฟล์ถูกคัดลอก การสำรองข้อมูลทั้งหมดจึงช้าที่สุด ของการสำรองข้อมูลทุกประเภท แต่ น่าเชื่อถือที่สุด เมื่อทำการคืนค่า
การสำรองข้อมูลส่วนต่าง
การสำรองข้อมูลส่วนต่างติดตามไฟล์ทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบครั้งล่าสุด ซึ่งหมายความว่าจะเพิ่มไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตทั้งหมดลงในข้อมูลสำรองทั้งหมดที่มีอยู่ หากมีการสำรองข้อมูลอื่นๆ ในระหว่างนี้ (เช่น การสำรองข้อมูลส่วนต่างอื่น) ไฟล์ที่ได้รับการสำรองข้อมูลระหว่างเซสชันเหล่านี้จะได้รับการสำรองข้อมูลอีกครั้ง เนื่องจากการสำรองข้อมูลส่วนต่างนั้นไม่ใช่การสำรองข้อมูลทั้งหมด
นี่คือ สะดวกที่สุด วิธีสำรองไฟล์เนื่องจากการสำรองข้อมูลส่วนต่างนั้นรวดเร็ว และให้คุณเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อจำเป็น
การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม
เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลส่วนต่าง การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะสำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้คือการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเพียงสำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งก่อน ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลแบบเต็ม ส่วนต่าง หรือส่วนเพิ่ม นี่คือ เร็วที่สุด วิธีอัปเดตข้อมูลสำรองที่มีอยู่
กำลังซิงค์
ในทางเทคนิค การซิงค์เป็นรูปแบบการสำรองข้อมูล ความแตกต่างคือมันทำงานได้หลายทิศทาง ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ถูกซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องและได้รับการแก้ไขในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง สำเนาล่าสุดจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง สำเนาที่ซิงค์นั้นทำหน้าที่เป็นตัวสำรองในกรณีที่ชุดแรกสูญหาย
อย่างที่คุณอาจเดาได้ วิธีนี้น่าสนใจและคุ้มค่าหากคุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์จากตำแหน่งต่างๆ เป็นประจำ (เช่น คอมพิวเตอร์ที่บ้านและคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน)
3. แผนสำรองหลัก
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูลและเครื่องมือที่จะใช้สำหรับการสำรองข้อมูล แต่เนื่องจากหัวข้อนี้สามารถครอบงำได้ในตอนแรก เรามาเริ่มด้วยแผนแม่บท ก่อนดำน้ำ
นี่คือภาพรวมที่ง่ายขึ้นของขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างรูทีนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่เรียบง่าย:
- ดูภาพรวมของไฟล์และตำแหน่งที่ทุกอย่างอยู่
- ย้ายไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดออกจากพาร์ติชั่นระบบ
- ตัดสินใจว่าจะสำรองไฟล์ใด บ่อยแค่ไหน และที่ไหน
- ตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องมือใดและตั้งค่าการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา
- หากเครื่องมือที่คุณเลือกไม่มีการจัดกำหนดการ ให้สร้างงานที่กำหนดเวลาไว้
- (ไม่บังคับ) สำรองข้อมูลระบบปฏิบัติการของคุณในกรณีที่คุณต้องการติดตั้งใหม่
ดูเหมือนตรงไปตรงมาใช่มั้ย? ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่าว่าจะทำอย่างไรให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
4. ฉันควรสำรองข้อมูลไฟล์ใด
ตามหลักการทั่วไป คุณควรสำรองไฟล์ส่วนบุคคล ไฟล์สื่อ ไฟล์ที่ดาวน์โหลด การปรับแต่งระบบ เอกสารสำนักงาน บันทึก และคำสั่ง ตำแหน่งทั่วไปสำหรับการสำรองข้อมูลรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- C:/ProgramData
- C:/ผู้ใช้
- C:/Windows/ฟอนต์
- โฟลเดอร์ที่กำหนดเองที่คุณเก็บไฟล์
- ฮาร์ดไดรฟ์หรือพาร์ติชั่นอื่นที่มีข้อมูล
หากคุณพบว่าไฟล์ของคุณมีอยู่ทั่วไป อย่าลืมดูส่วน "กลยุทธ์การสำรองข้อมูล" เพื่อดูวิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณให้ดียิ่งขึ้นด้วยวิธีที่ชาญฉลาด สำหรับข้อมูลเจาะลึกเกี่ยวกับไฟล์ประเภทต่างๆ ทั้งหมดที่คุณควรสำรองข้อมูล (และไม่ควรสำรองข้อมูล) พร้อมเหตุผลและเหตุผล โปรดดูบทความเกี่ยวกับการเลือกสิ่งที่จะสำรองข้อมูลใน Windows 10
เคล็ดลับ:ไฟล์ที่ซ่อนอยู่!
โฟลเดอร์ที่ระบุบางโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนไว้ หากต้องการดู ให้เปิดโฟลเดอร์หลักตามลำดับ ไปที่ จัดระเบียบ> ตัวเลือกโฟลเดอร์และการค้นหา . ในหน้าต่างตัวเลือกโฟลเดอร์ ให้สลับไปที่ มุมมอง แท็บ ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ ให้เลือก แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนอยู่ . คลิก ตกลง เพื่อนำไปใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น หรือคลิก นำไปใช้กับโฟลเดอร์ เพื่อนำไปใช้กับทุกโฟลเดอร์
5. ฉันควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน
บอกได้คำเดียวว่า บ่อยครั้ง !
ความจริงก็คือมีไฟล์ที่คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น การรวบรวมข้อมูลขนาดใหญ่ที่แทบไม่เปลี่ยนแปลงเพียงแค่ต้องสำรองข้อมูลทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณเพิ่มเข้าไป ไฟล์ที่คุณเปลี่ยนทุกวันหรือทุกสัปดาห์ (เช่น อีเมลหรือเอกสารงาน) ควรสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งหรือวันเว้นวัน
ไฟล์สำคัญที่คุณเข้าถึงและแก้ไขทุกวัน แม้จะมาจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ก็สามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวและซิงค์กับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ได้ คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ คุณจึงไม่ต้องคิดเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล
ขอย้ำว่าคุณต้องเรียกใช้การสำรองข้อมูลเป็นประจำ ความถี่ขึ้นอยู่กับความถี่ของไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงและความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง หลักการง่ายๆ? ยิ่งไฟล์เปลี่ยนแปลงบ่อยและยิ่งไฟล์มีความสำคัญ คุณก็ยิ่งต้องสำรองข้อมูลบ่อยขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภาพรวมของข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูลสำรอง
6. กลยุทธ์การสำรองข้อมูล
คุณสามารถสำรองข้อมูลทุกอย่าง หรือเปลี่ยนกลับเป็นการสำรองข้อมูลอัจฉริยะโดยใช้การสำรองข้อมูลส่วนต่างหรือการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม (ทบทวนส่วน "ประเภทของการสำรองข้อมูล")
การสำรองข้อมูลอัจฉริยะช่วยประหยัดเวลา พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ และประหยัดพลังงาน กลยุทธ์การสำรองข้อมูลอัจฉริยะคือการสร้างการสำรองข้อมูลประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังสำรองข้อมูล และสร้างกำหนดการอัตโนมัติที่จะช่วยให้คุณไม่ลืมหรือข้ามการสำรองข้อมูล
ไฟล์ส่วนตัวเทียบกับไฟล์ระบบ
คำแนะนำแรกและสำคัญที่สุดของฉันคือการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ เพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณถูกเก็บไว้ในไดรฟ์หรือพาร์ติชั่นเดียวกันกับระบบปฏิบัติการ กลยุทธ์นี้มีข้อดีหลายประการ:
- ข้อมูลส่วนตัวของคุณจะปลอดภัยหากระบบของคุณล้มเหลว ไม่มีอะไรต้องกังวล!
- ไฟล์ส่วนตัวของคุณจะอยู่ในที่เดียว สำรองข้อมูลง่ายๆ!
- เมื่อติดตั้งระบบของคุณใหม่ คุณต้องกู้คืนข้อมูลน้อยลง ตั้งค่าได้เร็วขึ้น!
ในการย้ายไฟล์ส่วนบุคคลจากไดรฟ์ระบบของคุณ คุณต้องติดตั้งฮาร์ดไดรฟ์ตัวที่สองหรือสร้างพาร์ติชันเพิ่มเติมบนฮาร์ดไดรฟ์หลักของคุณ ตัวเลือกหลังนั้นฟรีโดยสมบูรณ์และสามารถทำได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติม
การแบ่งพาร์ติชันฮาร์ดไดรฟ์ใหม่โดยทั่วไปจะปลอดภัยแต่อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ อย่าพยายามทำเว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลของคุณไว้แล้ว
หากคุณตัดสินใจแบ่งพาร์ติชันใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดสรรอย่างน้อย 20GB สำหรับระบบปฏิบัติการ (เพิ่มเติมหากคุณติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเกมจำนวนมาก) คุณควรมีพื้นที่ว่างอย่างน้อย 5GB เสมอเพื่อประสิทธิภาพของระบบที่ราบรื่น เรียนรู้วิธีปรับขนาดพาร์ติชั่นฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows
สำรองข้อมูลออนไลน์และ/หรือซิงค์
การสำรองข้อมูลไฟล์ออนไลน์มีข้อดีคือสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลของคุณจะมีการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง นี่จึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ พื้นที่เซิร์ฟเวอร์มีราคาแพง ดังนั้นคุณควรสำรองไฟล์ที่มีการเข้าถึงอย่างหนาแน่นที่สุดทางออนไลน์เท่านั้น
สิ่งที่ทำให้ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (หรือ "บนคลาวด์") คือความเข้าใจผิดว่าข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์นั้นง่ายต่อการแฮ็ค คัดลอก และใช้งานในทางที่ผิด แต่โดยส่วนใหญ่ เซิร์ฟเวอร์ระดับมืออาชีพมักจะมีความปลอดภัยดีกว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านทั่วไป
คอลเล็กชันสื่อ
สำหรับคอลเลกชั่นสื่อขนาดใหญ่ (เช่น เพลงและภาพยนตร์) คุณต้องสำรองข้อมูลทั้งหมดไว้เพียงชุดเดียวที่คุณอัปเดตเป็นประจำ สำหรับสิ่งนี้ ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มรายสัปดาห์หรือรายเดือนที่ทำงานตามกำหนดเวลา
โปรดจำไว้ว่า หากคุณแก้ไขคอลเลกชันดั้งเดิม ไฟล์ที่ถูกลบจะยังคงปรากฏในข้อมูลสำรองของคุณ ดังนั้นคุณควรสำรองข้อมูลทั้งหมดหลังจากลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากสำเนาต้นฉบับ
การสำรองข้อมูลตามฤดูกาล
เราขอแนะนำให้สำรองข้อมูลตามฤดูกาลสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงบ่อย สำหรับไฟล์ที่คุณไม่เคยเปลี่ยนและไม่ค่อยได้อัพเดท ปีละครั้งก็อาจจะใช้ได้
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกลับจากวันหยุด คุณอาจอัปโหลดภาพถ่ายจากกล้องดิจิทัลไปยังคอมพิวเตอร์และจัดเรียงลงในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง นี่คือเวลาที่คุณควรเรียกใช้การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเพื่อเพิ่มไฟล์เหล่านี้ในข้อมูลสำรองของคุณ คุณทำเช่นเดียวกันนี้กับการดาวน์โหลดเพลงหรือภาพยนตร์ และเรียกใช้ข้อมูลสำรองเหล่านั้นได้ทุกเมื่อที่เห็นว่าจำเป็น
7. เครื่องมือสำรอง
ข่าวดีก็คือไม่มีเครื่องมือสำรองข้อมูลคุณภาพสูงสำหรับผู้ใช้ Windows ระบบปฏิบัติการมาพร้อมกับคุณสมบัติประวัติไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูล แต่คุณจะพบทางเลือกอื่นๆ ของบุคคลที่สามมากมายเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร เราจัดให้ได้แน่นอน
ประวัติไฟล์ของ Windows
Windows 7 มีคุณสมบัติการสำรองและคืนค่า แต่ถูกแทนที่ด้วยประวัติไฟล์ใน Windows 8.1 และ 10 นี่เป็นวิธีการสำรองข้อมูลในตัวของระบบปฏิบัติการ และใช้เทคนิคการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มที่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้จริง เวลา.
หากต้องการเปิดใช้คุณลักษณะประวัติไฟล์ใน Windows 10 ให้เปิดเมนูเริ่มและค้นหา สำรองข้อมูล . จากผลลัพธ์ ให้เลือก การตั้งค่าการสำรองข้อมูล และกด Enter .
หากไม่ได้ตั้งค่าประวัติไฟล์ คุณจะเห็นสิ่งนี้:
คลิก เพิ่มไดรฟ์ และจะเริ่มสแกนหาไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ ในตัวอย่างนี้ฉันกำลังใช้แฟลชไดรฟ์ USB และก็ไม่เป็นไรถ้าคุณต้องการเช่นกัน แต่สำหรับการสำรองข้อมูลในระยะยาว จะดีกว่าหากใช้ไดรฟ์ภายนอกที่ทำงานเต็มประสิทธิภาพ:
เมื่อเลือกไดรฟ์แล้ว ประวัติไฟล์จะเปิดขึ้น หากคุณไม่สนใจเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและต้องการทำด้วยตนเองเท่านั้น ให้ปิดใช้งาน สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ สลับ:
หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าประวัติไฟล์ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม . คุณจะเข้าสู่หน้าตัวเลือกการสำรองข้อมูล ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและระยะเวลาที่จะสำรองข้อมูล และคุณสามารถคลิกที่สำรองข้อมูลทันที เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง:
เลื่อนลงมาเล็กน้อยเพื่อดูสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้ ซึ่งคุณสามารถเลือกและ/หรือลบโฟลเดอร์ที่จะรวมไว้ในข้อมูลสำรองได้ คลิก เพิ่มโฟลเดอร์ เพื่อเพิ่มหรือคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว ลบ เพื่อลบหนึ่ง:
เลื่อนลงไปอีกเพื่อดู ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้ ส่วน. หากคุณได้เลือกโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับการสำรองข้อมูล แต่ต้องการข้ามโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์นั้น นี่คือวิธีที่คุณทำเครื่องหมายให้ละเว้น:
หากต้องการเปลี่ยนเป็นไดรฟ์อื่น ให้คลิกหยุดใช้ไดรฟ์ ที่ส่วนลึกสุด. ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกลับไปเลือกไดรฟ์อื่นเมื่อคลิกเพิ่มไดรฟ์ .
การสำรองข้อมูลในเครื่องและ FTP:การสำรองข้อมูล Cobian
การสำรองข้อมูลโคเบียน เป็นเครื่องมือส่วนตัวที่ฉันเลือกมาหลายปีแล้ว มีคุณลักษณะขั้นสูงในขณะที่ยังคงใช้งานง่ายสำหรับการสำรองข้อมูลแบบวันต่อวัน
เมื่อติดตั้ง Cobian Backup ให้ติดตั้งเป็นบริการแทนที่จะเป็นแอปพลิเคชัน ไปที่ ความช่วยเหลือ> บทแนะนำ สำหรับคำอธิบายว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญ สำหรับคู่มือนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มรายเดือน
งานสำรองข้อมูลใน Cobian Backup เรียกว่า Tasks คลิกที่ ไอคอนนาฬิกา หรือไปที่ งาน> งานใหม่ ในเมนูเพื่อสร้างงานสำรองข้อมูลครั้งแรกของคุณ
หน้าต่างงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเปิดแท็บทั่วไป หากคุณสร้างข้อมูลสำรองแยกกันด้วยการประทับเวลา คุณสามารถเลือกจำนวนสำเนาที่จะเก็บ (ล่างซ้าย) หากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลส่วนต่างหรือส่วนเพิ่ม คุณสามารถเลือกความถี่ในการเตรียมการสำรองข้อมูลทั้งหมด (ล่างขวา)
ตัวเลือก Dummy จะเปิดงานตามลำดับตามกำหนดเวลา แต่ไม่สามารถเรียกใช้ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเพียงแค่การเตือนความจำ (เช่น เพื่อเรียกใช้ข้อมูลสำรองเมื่อคุณไม่ต้องการคอมพิวเตอร์อีกต่อไป) ถ้าคุณไม่ต้องการให้งานทำงานสักระยะ คุณสามารถยกเลิกการเลือก เปิดใช้งาน กล่อง:
ในแท็บไฟล์ ระบุทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (แหล่งที่มา ) รวมถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (ปลายทาง ). Cobian Backup ยังรองรับการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ FTP (ไปและกลับ)
การตั้งค่าปลายทางหลายแห่งนั้นใช้ได้จริง หากตัวอักษรเครือข่ายสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณเปลี่ยนแปลงในบางครั้ง หรือคุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังหลาย ๆ ที่ Cobian Backup ให้คุณลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งฉันคิดว่าสะดวกมาก:
กำหนดการ แท็บตรงไปตรงมาโดยไม่มีคุณลักษณะที่น่าแปลกใจหรือซับซ้อน แท็บนี้ยังทำหน้าที่พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม:
ภายใต้ ที่เก็บถาวร คุณสามารถตั้งค่าการบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์และรหัสผ่านป้องกันข้อมูลสำรองของคุณได้ ฉันชอบที่จะเรียกใช้การสำรองข้อมูลของฉันโดยไม่มี:
ในทำนองเดียวกัน ฉันไม่ได้ใช้การยกเว้น หรือ ส่วนประกอบ . อย่างไรก็ตาม เป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจหากคุณมีข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าซึ่งสร้างด้วยเครื่องมืออื่น และต้องการสำรองเฉพาะไฟล์ที่ใหม่กว่าเท่านั้น คุณยังสามารถเลือกปฏิบัติตามขนาด ไฟล์ หรือไดเร็กทอรี:
หากคุณต้องการสำรองโปรไฟล์แอปพลิเคชัน คุณอาจต้องการดูใน กิจกรรม แท็บ ที่นี่คุณสามารถให้ Cobian Backup เรียกใช้กิจกรรมก่อนและหลังการสำรองข้อมูล (เช่น ปิดและเปิดโปรแกรม หรือปิดเครื่องคอมพิวเตอร์หลังจากการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น)
หากคุณเรียกใช้ Cobian Backup เป็นแอปพลิเคชัน คุณควรปิดโปรแกรมทุกครั้ง หากคุณต้องการสำรองข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถติดตั้ง Cobian Backup เป็นบริการและเพียงแค่ออกจากระบบบัญชีผู้ใช้ของคุณก่อนที่การสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้น
ภายใต้ ขั้นสูง คุณสามารถเรียกใช้งานในฐานะผู้ใช้รายอื่นและตั้งค่ากำหนดอื่น ๆ ได้:
Cobian Backup ไม่มีคุณสมบัติการคืนค่า อย่างไรก็ตาม ในการคัดลอกไฟล์กลับไปที่ต้นทาง คุณสามารถใช้งานสำรองข้อมูลย้อนกลับหรือตัวเลือกบรรทัดคำสั่ง เช่น robocopy
การซิงค์ออนไลน์:Dropbox, Google ไดรฟ์, OneDrive
หากคุณตัดสินใจสำรองข้อมูลบนบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวเลือกหลักสามตัวเลือกของคุณคือ Dropbox, Google Drive และ OneDrive ทั้งหมดทำงานในลักษณะเดียวกัน:โฟลเดอร์ที่กำหนดซึ่งจะซิงค์แบบเรียลไทม์ทุกครั้งที่คุณเพิ่มไฟล์ที่ลบออกหรือเปลี่ยนไฟล์
ทั้งสามตัวเลือกมีคุณลักษณะหลักที่เหมือนกัน รวมถึงการรองรับข้ามแพลตฟอร์มสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และความสามารถในการเข้าถึงไฟล์ของคุณจากทุกที่โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
แล้วทำไมต้องเลือกอย่างอื่น? เหตุผลสองประการ อย่างแรกขึ้นอยู่กับว่าบริการเหล่านี้มีฟีเจอร์ขั้นสูงที่คุณต้องการจริงๆ หรือไม่ (เช่น ประวัติไฟล์ใน OneDrive) ประการที่สองขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่คุณต้องการ สำหรับผู้ใช้ฟรี Google ไดรฟ์มีพื้นที่มากที่สุด (15GB) ตามด้วย OneDrive (5GB) ตามด้วย Dropbox (2GB)
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างในการเปรียบเทียบ Dropbox กับ Google Drive กับ OneDrive และในคำแนะนำในการสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ไปยังระบบคลาวด์
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วยงานที่กำหนดเวลาไว้
หากคุณใช้โซลูชันสำรองข้อมูลที่ไม่มีตัวเลือกการตั้งเวลา หรือคุณไม่ต้องการให้แอปทำงานอยู่เบื้องหลังตลอดเวลา คุณสามารถใช้ Scheduled Tasks ใน Windows ได้ ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือหากไม่สามารถทำได้ อย่างน้อยก็เตือนตัวเองให้ดำเนินการด้วยตนเอง
เปิด เมนูเริ่ม , ค้นหา กำหนดการ จากนั้นเปิดแอปชื่อ Task Scheduler :
คลิก การดำเนินการ> สร้างงานพื้นฐาน :
ป้อน ชื่อ และ คำอธิบาย หากต้องการ ให้คลิกถัดไป เพื่อไปยัง ทริกเกอร์ แท็บ เลือกกำหนดการที่ต้องการ (เช่น รายสัปดาห์) และป้อนรายละเอียด (เช่น ทุกวันจันทร์ เวลา 01.00 น.):
ใน การกระทำ แท็บ เลือก เริ่มโปรแกรม จากนั้นคลิก ถัดไป . ในหน้าถัดไป คลิกเรียกดู และไปที่ไฟล์ EXE ของแอปพลิเคชัน ในตัวอย่างของเรา เรากำลังเปิดตัว Cobian Backup:
คลิก ถัดไป ตรวจทานรายละเอียดงาน แล้วคลิก เสร็จสิ้น ทำให้สำเร็จ. ตอนนี้เครื่องมือสำรองข้อมูลของคุณจะทำงานโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา!
เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมของ Windows Task Scheduler และในตัวอย่างที่ดีของ Scheduled Tasks
8. ฉันควรสำรองข้อมูลไปที่ใด
คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณได้หลายวิธี สื่อสำรองข้อมูลทั่วไป ได้แก่ ซีดี ดีวีดี ดิสก์บลูเรย์ ฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ และพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ พวกเขาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสียซึ่งได้รับการตรวจสอบด้านล่าง
เคล็ดลับ:ฮาร์ดไดรฟ์เทียบกับไดรฟ์โซลิดสเทต!
เมื่อเลือกไดรฟ์ข้อมูลภายในหรือภายนอก การตัดสินใจครั้งแรกของคุณคือประเภทของไดรฟ์ข้อมูลที่จะได้รับ เรียนรู้ความแตกต่างโดยอ่านบทความของเราเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับฮาร์ดไดรฟ์ สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับโซลิดสเตทไดรฟ์ และความแตกต่างของอายุการใช้งานระหว่างทั้งสอง
คุณควรเลือกสื่อสำรองใด ก่อนอื่น สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าสื่อสำรองข้อมูลต่างๆ จะดีกว่า (และแย่กว่านั้น) สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ยิ่งไฟล์ของคุณมีความสำคัญมากเท่าไร สื่อสำรองข้อมูลก็ควรจะน่าเชื่อถือมากขึ้นเท่านั้น (เช่น ซีดี ดีวีดี บลูเรย์) ไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยควรสำรองไว้ในสื่อที่อนุญาตให้เขียนซ้ำได้บ่อยครั้ง (เช่น ฮาร์ดไดรฟ์) หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์จากที่มากกว่าหนึ่งแห่ง คุณควรพิจารณาสำรองข้อมูลออนไลน์หรือในสื่อแบบพกพา (เช่น แฟลชไดรฟ์ USB)
เอกสารเกี่ยวกับชีวิตหรือธุรกิจ
เนื่องจากคุณจะบันทึกไฟล์ที่สำคัญมากลงในสื่อสำรองข้อมูลแบบพกพาพิเศษ เช่น ดีวีดี ดิสก์ Blu-ray หรือ USB แฟลชไดรฟ์ คุณจึงสามารถจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ให้ห่างจากคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย
เก็บไว้ในตู้เซฟกันไฟ มอบให้คนที่คุณไว้ใจ ใส่ไว้ในลิ้นชักหรือตู้เก็บของในที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือซ่อนไว้ในรถของคุณ
หากเอกสารเหล่านี้มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่าลืมเข้ารหัสข้อมูลสำรอง! เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรเข้ารหัสไฟล์และวิธีเข้ารหัสไฟล์ใน Windows
ไฟล์ส่วนตัว
ภาพถ่าย เอกสารที่สแกน (เช่น ข้อมูลสำรองดิจิทัล) อีเมล สมุดที่อยู่ และไฟล์ส่วนตัวอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถกู้คืนได้เมื่อสูญหาย ควรจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยที่สุด พิจารณาจัดเก็บออนไลน์หรือสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกที่คุณเก็บไว้ที่บ้าน
คอลเล็กชันสื่อ
ไม่ว่าจะเป็นเพลง วิดีโอ หรือภาพยนตร์ การเก็บข้อมูลมูลค่าหลายร้อย GB เป็นเรื่องง่าย คุณควรเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา
และถ้าคุณมีโอกาส ให้เก็บไดรฟ์นั้นไว้ในห้องอื่นหรือที่อื่นเลย หากบ้านของคุณไฟไหม้ คุณอาจคิดว่าคุณฉลาดพอที่จะเก็บไดรฟ์ภายนอกให้ห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
9. ฉันจะสำรองและกู้คืนระบบปฏิบัติการของฉันได้อย่างไร
ณ จุดนี้ ข้อมูลของคุณควรได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและสำรองข้อมูลระบบปฏิบัติการทั้งหมดของคุณ
แม้ว่าการติดตั้งระบบปฏิบัติการจะเป็นเรื่องง่าย แต่ก็ยังใช้เวลานาน ด้านล่างนี้ เราขอเสนอสองกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการทั้งหมดตั้งแต่ต้น หากคุณต้องการติดตั้งใหม่อีกครั้ง
จุดคืนค่าระบบ
ด้วยจุดคืนค่าระบบ Windows จึงเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายดายสำหรับการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับระบบปฏิบัติการ
คุณควรสร้างจุดคืนค่าก่อน Windows Update ที่สำคัญ การอัปเดตไดรเวอร์ หรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระบบ เมื่อมีสิ่งผิดปกติ คุณสามารถกลับไปใช้ Windows เวอร์ชันที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการแก้ไขปัญหาหรือติดตั้งระบบใหม่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการคืนค่าระบบและการรีเซ็ตเป็นค่าจากโรงงาน ตลอดจนวิธีสร้างจุดคืนค่าระบบ
ใน Windows 10 คุณสามารถย้อนกลับ Windows Update ได้ทั้งหมด ไปที่ เริ่ม> การตั้งค่า> การอัปเดตและความปลอดภัย> การกู้คืน และภายใต้ กลับไปที่ Windows 10 เวอร์ชันก่อนหน้า คลิก เริ่มต้น . อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ข้อมูลสำรองและตัวเลือกการย้อนกลับสามารถใช้ได้เพียง 10 วันเท่านั้น .
รูปภาพของไดรฟ์หรือระบบ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการโคลนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งจะสร้าง "ภาพ" ของทุกสิ่งในนั้น รวมถึงระบบปฏิบัติการ อิมเมจของไดรฟ์นี้ (หรืออิมเมจระบบ) ให้คุณกู้คืนสถานะของระบบในฮาร์ดไดรฟ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ทันที หากคุณรักษารูปภาพที่ใหม่และสะอาดอยู่เสมอ คุณจะไม่ต้องติดตั้ง Windows ใหม่ตั้งแต่ต้นอีกเลย เพราะคุณสามารถใช้อิมเมจเพื่อกู้คืนทั้งระบบได้
อิมเมจของไดรฟ์ควรมีการตั้งค่าระบบที่สมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงแอปที่ไม่ได้ใช้และการตั้งค่าระบบ แต่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณทำตามคำแนะนำจากตอนต้นในคู่มือนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์แยกต่างหาก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างอิมเมจของระบบ Windows
คุณเป็น Windows Data Backup Master แล้ว
สิ่งเลวร้ายเกิดขึ้น และสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเตรียมพร้อม ข้อมูลสำรองเป็นวิธีที่ง่ายในการรักษาความปลอดภัยให้กับงานของคุณ แต่จะช่วยได้ก็ต่อเมื่อทำเป็นประจำและจัดเก็บอย่างปลอดภัยเท่านั้น
คู่มือนี้สรุปขั้นตอนสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นในการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากความล้มเหลวของระบบและเหตุการณ์อื่น ๆ ที่คุกคามการสูญเสียข้อมูล ตอนนี้คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้คุณแล้ว แม้ว่าขั้นตอนบางอย่างอาจดูซับซ้อนและน่าเบื่อ แต่ก็ไม่ต้องบำรุงรักษามากเมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว
ออกไปและเริ่มสำรองไฟล์ของคุณ คุณจะเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ไหน แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
อัปเดตโดย Joel Lee
