ภัยพิบัติเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา หากคุณไม่ยอมเสียข้อมูลทั้งหมดในทันที คุณ จำเป็น ต้องมีขั้นตอนการสำรองข้อมูล (Backup routine) ที่ดี เห็นด้วยแต่ยังไม่ได้ทำ? คุณมาถูกที่แล้ว!
จบสิ้นคู่มือนี้ คุณจะรู้ทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นประจำ: สำรองอะไร กลยุทธ์การสำรอง และเครื่องมือที่ควรใช้ นี่คือภาพรวมสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้:
ในคู่มือนี้: Backups คืออะไรและทำไมต้องมี? | ประเภทของ Backups | แผนหลักการสำรองข้อมูล | ควรสำรองไฟล์ไหน? | ควรสำรองบ่อยแค่ไหน? | กลยุทธ์การสำรอง | เครื่องมือสำรองข้อมูล | ควรเก็บ Backups ที่ไหน? | วิธี Back Up และ Restore ระบบปฏิบัติการ
1. Backups คืออะไร และทำไมต้องมี?
Backup คือสำเนาของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บแยกจากไฟล์ต้นฉบับ หากข้อมูลต้นฉบับเสียหาย ถูกลบ หรือสูญหาย คุณสามารถกู้คืนและ/หรือเรียกคืนข้อมูลโดยใช้ Backup
สรุปคือ Backup ลดความเสี่ยงการสูญเสียข้อมูลถาวร
Backups จำเป็นเพราะข้อมูลมีค่า ไม่ว่าข้อมูลจะเป็นคุณค่าทางอารมณ์ ทางการค้า หรือทางกฎหมาย Backups ทำหน้าที่เป็นวิธีรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในโลกที่ข้อมูลส่วนใหญ่แลกเปลี่ยนแบบดิจิทัล เกือบข้อมูลทุกอย่างมีคุณค่าทางการเงิน (เช่น เพลงหรือหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่ซื้อมา) และสำหรับไฟล์ที่ไม่มีคุณค่าทางการเงิน ก็อาจมีคุณค่าทางเวลา
หากคุณรับการสูญเสียไฟล์ได้ คุณไม่ต้องเสียเวลาหรือความพยายามในการเตรียม Backups จริงๆ มีอุตสาหกรรมทั้งอุตสาหกรรมที่ขึ้นอยู่กับคนที่ไม่ทำ Backups: อุตสาหกรรมกู้คืนข้อมูล (Data Recovery) หากฮาร์ดดิสก์ของคุณเสีย มีโอกาสดีที่ไฟล์ของคุณจะกู้คืนได้ แต่บริการผู้เชี่ยวชาญมีราคาแพง ในขณะที่ Backups ทำเองสามารถทำได้ฟรีทั้งหมด
คู่มือนี้จะแนะนำคุณผ่านกระบวนการตั้งค่าและดูแล Backups 定期 ใน Windows 10 แนวคิดเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับระบบปฏิบัติการอื่นๆ เกือบทุกระบบ แม้ขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างเล็กน้อย
2. ประเภทของ Backups
ก่อนเลือกกลยุทธ์การสำรองข้อมูล เราต้องเข้าใจประเภท Backups ที่แตกต่างกัน
Full Backup (การสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ)
Full Backup เป็นสำเนา 100% ของไฟล์ต้นฉบับ มักบันทึกในโฟลเดอร์ใหม่ที่มี Timestamp นี่คือวิธีการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิม เนื่องจากคัดลอกทุกไฟล์ Full Backup จึงเป็นประเภทที่ ช้าที่สุด แต่ น่าเชื่อถือที่สุด เมื่อกู้คืน
Differential Backup (การสำรองข้อมูลแบบ Differential)
Differential Backup ติดตามไฟล์ทั้งหมดที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ Full Backup ล่าสุด หมายความว่ามันเพิ่มไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดทเข้าไปใน Full Backup ที่มีอยู่ หากมี Backups อื่นๆ ถูกทำในช่วงเวลานั้น (เช่น Differential Backup อีกครั้ง) ไฟล์ที่สำรองไว้ในเซสชันเหล่านั้นจะถูกสำรองอีกครั้ง เนื่องจาก Differential Backups ไม่ใช่ Full Backups
นี่เป็นวิธีที่ สะดวกที่สุด ในการสำรองไฟล์ เพราะ Differential Backups เร็วและช่วยให้คุณย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้เมื่อจำเป็น
Incremental Backup (การสำรองข้อมูลแบบ Incremental)
เหมือน Differential Backup, Incremental Backup สำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ความแตกต่างคือ Incremental Backup เพียงแค่สำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ Backup ก่อนหน้า ไม่ว่าจะเป็น Full, Differential หรือ Incremental นี่คือวิธี เร็วที่สุด ในการอัปเดท Backup ที่มีอยู่
Syncing (การซิงค์)
ทางเทคนิค Syncing เป็นรูปแบบหนึ่งของ Backup ความแตกต่างคือมันทำงานในหลายทิศทาง ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ถูก Sync ระหว่างคอมพิวเตอร์ 2 เครื่อง และถูกแก้ไขบนเครื่องหนึ่ง สำเนาล่าสุดจะถูก Sync ไปยังเครื่องที่สอง สำเนาที่ Sync นี้ทำหน้าที่เป็น Backup ในกรณีที่อันแรกสูญหาย
คุณคาดเดาได้ว่าวิธีนี้น่าสนใจและคุ้มค่า หากคุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์จากตำแหน่งที่ต่างกันเป็นประจำ (เช่น คอมพิวเตอร์บ้านและคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน)
3. แผนหลักการสำรองข้อมูล (Master Backup Plan)
ตลอดคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูลและเครื่องมือที่ใช้สำหรับ Backups แต่เนื่องจากหัวข้อนี้อาจทำให้ท่วมท้นตอนแรก มาเริ่มด้วย แผนหลัก (Master Plan) ก่อนล่ะ
นี่คือภาพรวมง่ายๆ ของขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างขั้นตอนการสำรองข้อมูลง่ายและอัตโนมัติ:
- ได้ภาพรวมของไฟล์ของคุณและว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน
- ย้ายไฟล์ส่วนตัวทั้งหมดออกจาก System Partition
- ตัดสินใจว่าจะสำรองไฟล์ไหน บ่อยแค่ไหน และเก็บที่ไหน
- ตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องมือไหน และตั้งค่า Scheduled Backups
- หากเครื่องมือที่คุณเลือกไม่มีการจัดตารางเวลา ให้สร้าง Scheduled Task
- (ทางเลือก) สำรองระบบปฏิบัติการไว้ למקרה ที่คุณต้องติดตั้งใหม่
ดูตรงไปตรงมาใช่ไหม? ตอนนี้มาดูรายละเอียดว่าทำให้มันเกิดขึ้นได้อย่างไร
4. ควรสำรองไฟล์ไหน?
เป็นกฎทั่วไป คุณควรสำรองไฟล์ส่วนตัวทั้งหมด ไฟล์สื่อ ไฟล์ที่ดาวน์โหลด การปรับแต่งระบบ เอกสาร Office บันทึก และรายงาน ตำแหน่งทั่วไปสำหรับการสำรองรวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง:
- C:/ProgramData
- C:/Users
- C:/Windows/Fonts
- โฟลเดอร์ที่กำหนดเองที่คุณจัดเก็บไฟล์
- ฮาร์ดดิสก์หรือพาร์ติชันอื่นๆ ที่มีข้อมูล
หากคุณพบว่าไฟล์ของคุณกระจายอยู่ทั่วไป อย่าลืมดูส่วน "กลยุทธ์การสำรองข้อมูล" สำหรับวิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์อย่างฉลาด สำหรับการลึกลงไปในทุกประเภทไฟล์ที่คุณควรสำรอง (และไม่ควรสำรอง) พร้อมเหตุผล ดูบทความของเราเกี่ยวกับการเลือกสิ่งที่จะสำรองใน Windows 10
เคล็ดลับ: ไฟล์ที่ซ่อนอยู่!
โฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ในรายการอาจถูกซ่อน ในการดูพวกเขา ให้เปิดโฟลเดอร์พาเรนต์ของพวกเขา ไปที่ Organize > Folder and search options ในหน้าต่าง Folder Options เปลี่ยนไปที่แท็บ View ภายใต้ Files and Folders เลือก Show hidden files, folders, and drives คลิก OK เพื่อใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น หรือคลิก Apply to Folders เพื่อใช้กับทุกโฟลเดอร์
5. ควรทำ Backups บ่อยแค่ไหน?
ในคำเดียว: บ่อย (OFTEN)!
จริงๆ แล้วมีไฟล์ที่คุณไม่ต้องสำรองทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่เปลี่ยนแปลงน้อย ต้องสำรองทุกสองสัปดาห์หรือทุกเดือน ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณเพิ่มข้อมูล ไฟล์ที่คุณเปลี่ยนทุกวันหรือทุกสัปดาห์ (เช่น อีเมลหรือเอกสารงาน) ควรสำรองอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งหรือทุกสองวัน
ไฟล์สำคัญที่คุณเข้าถึงและแก้ไขทุกวัน แม้จากคอมพิวเตอร์ต่างกัน สามารถจัดเก็บในโฟลเดอร์เดียวและ Sync กับพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้อัตโนมัติได้ เพื่อไม่ต้องคิดถึงการทำ Backups
ขอซ้ำอีกครั้งว่าคุณต้องรัน Backups เป็นประจำ ความถี่ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์เปลี่ยนแปลงบ่อยแค่ไหน และการเปลี่ยนแปลงนั้นสำคัญแค่ไหน กฎทั่วไป? ยิ่งไฟล์เปลี่ยนแปลงบ่อย และยิ่งไฟล์สำคัญ ยิ่งต้องสำรองบ่อยขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมของเราเกี่ยวกับข้อเท็จจริงพื้นฐานการสำรองข้อมูล
6. กลยุทธ์การสำรองข้อมูล (Backup Strategies)
คุณสามารถสำรองทุกอย่าง หรือใช้การสำรองข้อมูลฉลาด (Smart Backups) ด้วย Differential หรือ Incremental Backups (กลับไปดูส่วน "ประเภทของ Backups")
Smart Backup ประหยัดเวลา พื้นที่ฮาร์ดดิสก์ และพลังงาน กลยุทธ์ Smart Backup คือการสร้างประเภท Backups ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณสำรอง และสร้างตารางเวลาอัตโนมัติที่จะช่วยให้คุณไม่ลืมหรือข้าม Backups
ไฟล์ส่วนตัว vs ไฟล์ระบบ
คำแนะนำแรกและสำคัญที่สุดของฉัน คือจัดระเบียบไฟล์ให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณ ไม่ได้
เพื่อย้ายไฟล์ส่วนตัวออกจาก System Drive คุณต้องติดตั้งฮาร์ดดิสก์ที่สอง หรือสร้างพาร์ติชันเพิ่มบนฮาร์ดดิสก์หลัก ตัวเลือกหลังฟรี לגמרי และทำได้ทุกเวลาโดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่ม การ Re-partition ฮาร์ดดิสก์โดยทั่วไปปลอดภัยแต่อาจผิดพลาดได้ อย่าลองทำหากคุณยังไม่ได้สำรองข้อมูลของคุณแล้ว หากคุณตัดสินใจ Re-partition ให้แน่ใจว่าจัดสรรพื้นที่อย่างน้อย 20GB สำหรับระบบปฏิบัติการ (มากกว่านี้หากติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเกมมาก) คุณควรมีพื้นที่ว่างอย่างน้อย 5GB เพื่อประสิทธิภาพระบบที่ราบรื่น เรียนรู้วิธีทำในคู่มือของเราเกี่ยวกับการปรับขนาดพาร์ติชันฮาร์ดดิสก์ใน Windows การสำรองไฟล์ออนไลน์มีข้อได้เปรียบคือเข้าถึงได้จากทุกที่ ตราบใดที่คุณมีอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลของคุณโดยทั่วไปก็มีการสำรองตัวเองอยู่ นี่จึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการสำรองไฟล์ของคุณ พื้นที่เซิร์ฟเวอร์แพง ดังนั้นคุณควรสำรองเฉพาะไฟล์ที่เข้าถ่ายบ่อยที่สุดออนไลน์ สิ่งที่หยุดคนหลายคนไม่ให้จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (หรือ "บนคลาวด์") คือความเข้าใจผิดที่ว่าข้อมูลบนคลาวด์ถูกแฮ็ก คัดลอก และใช้ประโยชน์ได้ง่ายกว่า แต่ส่วนใหญ่ เซิร์ฟเวอร์มืออาชีพมีความปลอดภัยดีกว่าคอมพิวเตอร์บ้านทั่วไป สำหรับชุดสื่อขนาดใหญ่ (เพลงและภาพยนตร์) คุณต้องเก็บเพียง Full Backup หนึ่งชุดที่อัปเดทเป็นประจำ สำหรับนี้ แนะนำให้ตั้งค่า Incremental Backup รายสัปดาห์หรือรายเดือนที่รันตามตารางเวลา จำไว้ว่าหากคุณแก้ไขชุดต้นฉบับ ไฟล์ที่ลบจะยังคงอยู่ใน Backup ของคุณ ดังนั้นคุณควรทำ Full Backup หลังจากลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากต้นฉบับ เราแนะนำ Seasonal Backups สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย สำหรับไฟล์ที่ไม่เคยเปลี่ยนและอัปเดทนادرา ครั้งต่อปีอาจเพียงพอ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกลับจากวันหยุด คุณอาจอัปโหลดรูปจากกล้องดิจิทัลไปคอมพิวเตอร์และจัดเรียงลงโฟลเดอร์ นี่คือเวลาที่คุณควรรัน Incremental Backup เพื่อเพิ่มไฟล์เหล่านี้เข้า Backup คุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับการดาวน์โหลดเพลงหรือภาพยนตร์ และรัน Backups เมื่อคุณเห็นว่าจำเป็น ข่าวดีคือ ไม่ขาดเครื่องมือสำรองข้อมูลคุณภาพสูงสำหรับผู้ใช้ Windows ระบบปฏิบัติการเองมีฟีเจอร์ File History สำหรับ Backups แต่คุณจะพบทางเลือกบุคคลที่สามมากมาย น่าจะมีอันหนึ่งที่ตอบสนองความต้องการของคุณแน่นอน Windows 7 มีฟีเจอร์ Backup and Restore แต่ถูกแทนที่ด้วย File History ใน Windows 8.1 และ 10 นี่คือวิธี built-in ของระบบปฏิบัติการสำหรับการสำรองข้อมูล และใช้เทคนิค Incremental Backup ที่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้แบบ Real-time เพื่อเปิดฟีเจอร์ File History ใน Windows 10 ให้เปิด Start Menu และค้นหา backup จากผลลัพธ์ เลือก Backup settings และกด Enter หาก File History ยังไม่ได้ตั้งค่า คุณจะเห็นภาพนี้: คลิก Add a drive และมันจะเริ่มสแกนหาไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ ฉันใช้ USB Flash Drive ในตัวอย่างนี้ และถือว่าโอเค หากคุณต้องการเช่นกัน แต่สำหรับ Backups jang ดาวน์ คุณจะดีกว่ากับ External Drive เต็มรูปแบบ: เมื่อเลือกไดรฟ์แล้ว File History จะเปิดใช้งาน หากคุณไม่สนใจ Backups อัตโนมัติ และต้องการทำแค่ Manual ให้ปิด Toggle Automatically back up my files: เพื่อปรับแต่งการตั้งค่า File History คลิก More options คุณจะไปถึงหน้า Backup Options ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ Backups อัตโนมัติ และระยะเวลาที่ควรเก็บ Backups และคลิก Back up now เพื่อเริ่ม Manual Backup: เลื่อนลงนิดหน่อยเพื่อดูส่วน Back up these folders ที่คุณสามารถเลือก/ลบโฟลเดอร์ที่จะรวมใน Backup คลิก Add a folder เพื่อเพิ่ม หรือคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วแล้ว Remove เพื่อลบ: เลื่อนลงอีกเพื่อดูส่วน Exclude these folders หากคุณเลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ Backups แต่ต้องการข้าม Subfolder หนึ่ง นี่คือวิธีทำเครื่องหมายให้มันถูกข้าม: เพื่อเปลี่ยนไปไดรฟ์อื่น คลิก Stop using drive ที่ด้านล่าง สิ่งนี้จะให้คุณกลับไปเลือกไดรฟ์อื่นเมื่อคลิก Add a drive Cobian Backup เป็นเครื่องมือที่ฉันเลือกใช้มาหลายปี เสนอฟีเจอร์ขั้นสูงแต่อยู่ในระดับใช้งานง่ายสำหรับการสำรองข้อมูลประจำวัน ตอนติดตั้ง Cobian Backup ให้ติดตั้งเป็น Service แทนที่จะเป็น Application ไปที่ Help > Tutorial สำหรับคำอธิบายว่าทำไมสิ่งนี้สำคัญ สำหรับคู่มือนี้ เราจะเดินผ่านขั้นตอนสำหรับการสร้าง Incremental Backup รายเดือน Backup Jobs ใน Cobian Backup เรียกว่า Tasks คลิกที่ ไอคอนนาฬิกา หรือไปที่ Task > New task ในเมนูเพื่อสร้าง Job แรกของคุณ หน้าต่าง Task ใหม่เปิดกับแท็บ General หากคุณสร้าง Backups แยกกับ Timestamp คุณสามารถเลือกจำนวนสำเนาที่จะเก็บ (ซ้ายล่าง) หากคุณตั้งค่า Differential หรือ Incremental Backup คุณสามารถเลือกได้ว่า Full Backup ควรเตรียมบ่อยแค่ไหน (ขวาล่าง) ตัวเลือก Dummy เปิด Task ตามตารางเวลา แต่ไม่รันมัน นี่สะดวกหากคุณแค่ต้องการเตือน (เช่น รัน Backup เมื่อคุณไม่ต้องการคอมพิวเตอร์แล้ว) หากคุณไม่ต้องการให้ Task รันเป็นเวลานาน คุณสามารถไม่ติ๊ก Enabled: ในแท็บ Files ระบุทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรอง (Source) รวมถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสำรองไป (Destination) Cobian Backup รองรับ FTP Server Backups (ไปและจาก) ด้วย การตั้งค่า Multiple Destinations ใช้งานได้หาก Network Letters สำหรับ External Hard Drive ของคุณเปลี่ยนบ้าง หรือคุณสามารถสำรองไปหลายตำแหน่ง Cobian Backup ให้คุณลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งฉันพบว่าสะดวกมาก: แท็บ Schedule ตรงไปตรงมา ไม่มีฟีเจอร์ที่น่าประหลาดหรือซับซ้อน แท็บนี้ครอบคลุมพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับ Backup ที่เหมาะสม: ภายใต้ Archive คุณสามารถตั้งค่าการบีบอัดไฟล้ การเข้ารหัส และป้องกัน Backups ด้วยรหัสผ่าน ฉันชอบรัน Backups โดยไม่มีทั้งสอง: เช่นเดียวกัน ฉันไม่ใช้ Exclusions หรือ Inclusions แต่เป็นฟีเจอร์น่าสนใจหากคุณมี Backup เก่าทำด้วยเครื่องมืออื่น และต้องการสำรองเฉพาะไฟล์ใหม่กว่า คุณยังสามารถกรองตามขนาด ไฟล์ หรือไดเรกทอรีได้: หากคุณต้องการสำรองโปรไฟล์แอปพลิเคชัน คุณอาจต้องดูที่แท็บ Events ที่นี่คุณสามารถให้ Cobian Backup รัน Events ก่อนและหลัง Backup (เช่น ปิดและเปิดโปรแกรมหรือปิดเครื่องหลัง Backup จบ) หากคุณรัน Cobian Backup เป็น Application คุณควรปิดโปรแกรมหากต้องการสำรองโปรไฟล์ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตั้ง Cobian Backup เป็น Service และแค่ Log off บัญชีผู้ใช้ก่อน Backup เริ่ม ภายใต้ Advanced คุณสามารถรัน Task เป็นผู้ใช้อื่นและตั้งค่าการตั้งค่าอื่นๆ: Cobian Backup ไม่เสนอฟีเจอร์ Restore อย่างไรก็ตาม เพื่อคัดลอกไฟล์กลับไปที่ Source คุณสามารถใช้ Reverse Backup Task หรือตัวเลือก Command-line เช่น robocopy หากคุณตัดสินใจสำรองข้อมูลบนบริการ Cloud Storage ตัวเลือกหลัก 3 ตัวคือ Dropbox, Google Drive และ OneDrive ทั้งสามทำงานคล้ายกันมาก: โฟลเดอร์ที่กำหนดซึ่ง Sync แบบ Real-time เมื่อคุณเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนไฟล์ ทั้งสามตัวเลือกเสนอฟีเจอร์หลักเดียวกัน รวมถึงรองรับ Cross-platform สำหรับอุปกรณ์มือถือ และความสามารถเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ทำไมต้องเลือกตัวหนึ่งมากกว่าอีกตัว? สองเหตุผล ขึ้นอยู่กับว่าบริการใดมีฟีเจอร์ขั้นสูงที่คุณอยากได้จริง (เช่น File History ใน OneDrive) และขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการพื้นที่เท่าไหร่ สำหรับผู้ใช้ฟรี Google Drive ให้พื้นที่มากที่สุด (15GB) ตามด้วย OneDrive (5GB) แล้ว Dropbox (2GB) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างในการเปรียบเทียบของเรา Dropbox vs Google Drive vs OneDrive และในคู่มือของเราเกี่ยวกับการสำรองคอมพิวเตอร์ Windows ไปยัง Cloud หากคุณใช้โซลูชันสำรองข้อมูลที่ไม่มีตัวเลือกการจัดตารางเวลา หรือคุณไม่ต้องการให้แอปทำงานในพื้นหลังตลอดเวลา คุณสามารถใช้ Scheduled Tasks ใน Windows ใช้พวกเขาเพื่อทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หรือหากไม่เป็นไปได้ อย่างน้อยก็เตือนตัวเองให้ทำด้วยตนเอง เปิด Start Menu ค้นหา schedule แล้วเปิดแอปที่ชื่อ Task Scheduler: คลิก Action > Create Basic Task: ป้อน Name และ Description หากต้องการ แล้วคลิก Next ไปที่แท็บ Trigger เลือกตารางเวลาที่ต้องการ (เช่น รายสัปดาห์) และป้อนรายละเอียด (เช่น ทุกวันจันทร์ เวลา 1 น.): ในแท็บ Action เลือก Start a program แล้วคลิก Next ในหน้าถัดไป คลิก Browse และไปที่ไฟล์ EXE ของแอปพลิเคชัน ในตัวอย่างเราเปิด Cobian Backup: คลิก Next ตรวจสอบรายละเอียด Task และคลิก Finish เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้เครื่องมือสำรองข้อมูลของคุณจะรันอัตโนมัติตามตารางเวลา! เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมของเราเกี่ยวกับ Windows Task Scheduler และตัวอย่าง Scheduled Tasks ที่น่าสนใจ คุณสามารถสำรองไฟล์ได้หลายวิธี สื่อสำรองข้อมูลทั่วไปรวมถึง CD, DVD, Blu-ray Discs, ฮาร์ดดิสก์, ฟลัชไดรฟ์ และพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ ทุกอย่างมีข้อได้เปรียบและข้อเสีย ซึ่งจะทบทวนด้านล่าง เคล็ดลับ: ฮาร์ดดิสก์ vs. Solid State Drives!
Online Backup และ/หรือ Sync
ชุดสื่อ (Media Collections)
Seasonal Backups (การสำรองข้อมูลตามฤดูกาล)
7. เครื่องมือสำรองข้อมูล (Backup Tools)
Windows File History
Local และ FTP Backups: Cobian Backup
Online Sync: Dropbox, Google Drive, OneDrive
Automatic Backups ด้วย Scheduled Tasks
8. ควรสำรองข้อมูลที่ไหน? (Where Should I Back Up To?)
คุณควรเลือกสื่อสำรองข้อมูลไหน? ก่อนอื่น สำคัญที่ต้องตระหนักว่าสื่อสำรองข้อมูลต่างๆ ดีกว่า (และแย่กว่า) สำหรับวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน
ยิ่งไฟล์ของคุณสำคัญ ยิ่งสื่อสำรองข้อมูลควรน่าเชื่อถือ (เช่น CD, DVD, Blu-ray) ไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยควรสำรองบนสื่อที่อนุญาตให้เขียนซ้ำบ่อย (เช่น ฮาร์ดดิสก์) หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์จากมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง คุณควรพิจารณาสำรองออนไลน์หรือสื่อพกพา (เช่น USB Flash Drive)
เอกสารชีวิตหรือธุรกิจ
เนื่องจากคุณจะบันทึกไฟล์สำคัญมากบนสื่อสำรองข้อมูลพกพาอltra เช่น DVD, Blu-ray Disc หรือ USB Flash Drive คุณสามารถเก็บพวกเขาไกลจากคอมพิวเตอร์ได้ง่าย
เก็บไว้ในตู้เซฟกันไฟ ให้คนที่คุณไว้ใจ ใส่ในลิ้นชักหรือล็อกเกอร์ที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือซ่อนในรถของคุณ
หากเอกสารเหล่านี้มีข้อมูลละเอียดอ่อน อย่าลืมเข้ารหัส Backup! เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทำไมควรเข้ารหัสไฟล์และวิธีเข้ารหัสไฟล์บน Windows
ไฟล์ส่วนตัว
รูปภาพ เอกสารที่สแกน (Backups แบบดิจิทัล) อีเมล สมุดที่อยู่ และไฟล์ส่วนตัวอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถเรียกคืนได้หากสูญหาย ควรจัดเก็บให้ปลอดภัยที่สุด พิจารณาจัดเก็บออนไลน์หรือสำรองไปที่ External Drive ที่เก็บไว้ไกลจากบ้าน
ชุดสื่อ (Media Collections)
ไม่ว่าจะเป็นเพลง วิดีโอ หรือภาพยนตร์ ง่ายมากที่จะสะสมข้อมูลหลายร้อย GB คุณควรจัดเก็บไฟล์เหล่านี้บน Portable Hard Drive
และหากคุณมีโอกาส ให้เก็บไดรฟ์นั้นในห้องอื่นหรือที่อื่นโดยสิ้นเชิง หากบ้านคุณไหม้ คุณจะหวังว่าคุณฉลาดพอที่จะเก็บ External Drive ไว้ไกลจากคอมพิวเตอร์
9. วิธี Back Up และ Restore ระบบปฏิบัติการของฉัน?
ในจุดนี้ ข้อมูลของคุณควรได้รับการสำรองแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถไปอีกขั้นตอนและสำรองระบบปฏิบัติการทั้งหมด
แม้การติดตั้งระบบปฏิบัติการจะง่าย แต่ยังใช้เวลามาก ด้านล่างเราเสนอสองกลยุทธ์ที่สามารถประหยัดความยุ่งยากในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการทั้งหมดจากศูนย์ หากคุณต้องติดตั้งใหม่
System Restore Points (จุดกู้คืนระบบ)
ด้วย System Restore Points Windows เสนอโซลูชันง่ายสำหรับยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปกับระบบปฏิบัติการ
คุณควรสร้าง Restore Points ก่อนทุก Windows Update หลัก การอัปเดท Driver หรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระบบ เมื่อสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถกลับไปเวอร์ชัน Windows ที่ทำงานได้โดยไม่เสียเวลาชั่วโมงในการ Troubleshoot หรือติดตั้งระบบใหม่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ System Restore และ Factory Reset รวมถึงวิธีสร้าง System Restore Point
ใน Windows 10 คุณยังสามารถ Roll Back Windows Update ได้ทั้งหมด ไปที่ Start > Settings > Update & Security > Recovery และภายใต้ Go back to the previous version of Windows 10 คลิก Get started อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ Backup และ ตัวเลือก Roll Back ใช้ได้ 10 วันเท่านั้น
Drive หรือ System Images (อิมเมจไดรฟ์หรือระบบ)
อีกตัวเลือกหนึ่งคือ Clone ฮาร์ดดิสก์ ซึ่งสร้าง "Image" ของทุกอย่างบนมัน รวมถึงระบบปฏิบัติการ Drive Image (หรือ System Image) นี้ช่วยให้คุณกู้คืนสถานะของระบบบนฮาร์ดดิสก์อื่นหรือคอมพิวเตอร์อื่นได้ทันที หากคุณเก็บ Image ที่สะอาดและสดใหม่ คุณจะไม่ต้องติดตั้ง Windows จากศูนย์อีกต่อไป เพราะคุณสามารถใช้ Image กู้คืนระบบทั้งหมดได้
Drive Images ควรมีการตั้งค่าระบบครบถ้วน รวมถึงแอปที่ใช้บ่อยและการตั้งค่าระบบ แต่ไม่มีข้อมูลส่วนตัว หากคุณทำตามคำแนะนำก่อนหน้าในคู่มือนี้ ข้อมูลส่วนตัวจะอยู่บนไดรฟ์แยก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้าง Image ของระบบ Windows
ตอนนี้คุณเป็น Master การสำรองข้อมูล Windows แล้ว
สิ่งเลวร้ายเกิดขึ้น และสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือการเตรียมพร้อม Backups เป็นวิธีง่ายๆ ในการรักษางานของคุณ แต่ช่วยคุณได้ก็ต่อเมื่อทำเป็นประจำและจัดเก็บปลอดภัย
คู่มือนี้รेखांकขั้นตอนสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นในการเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากความล้มเหลวของระบบ และเหตุการณ์อื่นๆ ที่คุกคามการสูญเสียข้อมูล คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีอยู่ แม้บางขั้นตอนอาจดูซับซ้อนและลำบาก แต่พวกเขาไม่ต้องการการดูแลมากมายหลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว
ออกไปและเริ่มสำรองไฟล์ของคุณเลย คุณจะเก็บ Backups ที่ไหน? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
อัปเดตโดย Joel Lee
