การนำเสนอไม่ได้มีไว้สำหรับนักเรียนเท่านั้น การนำเสนอยังมีประโยชน์สำหรับธุรกิจ การประชุม เวิร์กช็อป และบทช่วยสอน คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PowerPoint แต่มี Mac ที่เหมือนกันคือ Apple Keynote เป็น PowerPoint เวอร์ชัน Mac แต่ดีกว่า คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพและน่าทึ่งด้วย Keynote แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่
วิธีการสร้างงานนำเสนอประเด็นสำคัญ
Keynote ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งได้ตั้งแต่เริ่มต้น หากต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Keynote โดยพิมพ์ใน Finder
- เมื่อเปิดตัวแอปพลิเคชันแล้ว ให้เลือกธีมที่คุณต้องการ มีธีมมากมายให้คุณเลือก แต่เลือกธีมที่เหมาะกับหัวข้อของคุณมากที่สุด
- เมื่อคุณเลือกธีมของคุณแล้ว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณพร้อมที่จะนำเสนอแล้ว
หากต้องการเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้
- ค้นหางานนำเสนอของคุณโดยใช้ Finder เพียงพิมพ์ชื่อไฟล์
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วย
- เลือก Keynote
ถ้าไฟล์ของคุณสร้างขึ้นโดยใช้ PowerPoint คุณจะเห็นคำเตือนเกี่ยวกับฟอนต์บางตัวที่ไม่พร้อมใช้งาน นี่เป็นเพราะปัญหาที่เป็นกรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม Keynote จะแทนที่แบบอักษรที่หายไปโดยอัตโนมัติด้วยแบบอักษรของตัวเอง
การสร้างและเพิ่มสไลด์ใหม่
คุณจะพบรายการสไลด์ทั้งหมดทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Keynote หากคุณสร้างงานนำเสนอใหม่ ควรมีด้านเดียวเท่านั้น แต่หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ คุณสามารถดูสไลด์ก่อนหน้าทั้งหมดได้ทางด้านซ้าย
หากคุณต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกปุ่มใหม่ (+) ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าต่าง สไลด์ใหม่จะถูกเพิ่มในรายการของคุณ หากคุณต้องการจัดระเบียบสไลด์และเปลี่ยนลำดับ ให้ย้ายสไลด์ของคุณโดยลากสไลด์ขึ้นหรือลงในรายการ
การออกแบบสไลด์ของคุณ
หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Keynote คือ Master ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือเลย์เอาต์ของสไลด์ ในการสลับหรือเปลี่ยนต้นแบบของสไลด์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม Masters ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ปรมาจารย์ที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น
เมื่อเลือกประเภทของต้นแบบสำหรับสไลด์ของคุณ คุณต้องพิจารณาเนื้อหาที่คุณจะใส่ลงในสไลด์ก่อน สไลด์มักมีชื่อเรื่อง คำบรรยาย ข้อความ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณยังสามารถฝังรูปภาพและวิดีโอบนสไลด์ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจ
การนำเข้าสื่อ
หากคุณกำลังทำการนำเสนอแบบมัลติมีเดีย คุณสามารถแทรกรูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเพลงลงในสไลด์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ลงใน Keynote โดยตรง
คุณยังสามารถแทรกสื่อของคุณโดยไปที่เมนูด้านบนของหน้าต่าง Keynote แล้วคลิก แทรก> เลือก
นอกจากการนำเข้าไฟล์ไปยัง Keynote โดยตรงแล้ว คุณยังสามารถใช้ไฟล์จาก iPhoto, iTunes, iMovie หรือ Aperture ได้อีกด้วย คลิกสื่อที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ซึ่งจะเปิดเบราว์เซอร์สื่อซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ เพียงลากไฟล์ไปที่ Keynote เพื่อเพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณ
การใช้สารวัตร
นอกจากรูปภาพ เสียง และวิดีโอแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น ข้อความ รูปร่าง ตาราง แผนภูมิ และความคิดเห็น คุณสามารถหาปุ่มสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ได้นอกเหนือจาก Masters
Inspector ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนทุกอย่างเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณได้ คุณเปิดตัวตรวจสอบได้โดยคลิกไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Keynote
สารวัตรมีสไลด์จำนวนมาก และแต่ละแท็บสอดคล้องกับคุณลักษณะเฉพาะของงานนำเสนอ นี่คือรายการของแท็บต่างๆ และหน้าที่ของแท็บ:
- ตัวตรวจสอบเอกสาร – แท็บนี้ให้คุณแก้ไขการตั้งค่าที่มักใช้กับทั้งเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเพลงที่คุณต้องการเล่นตลอดการนำเสนอได้ที่นี่
- ตัวตรวจสอบสไลด์ – แท็บนี้ช่วยให้คุณเลือกการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ คุณต้องเลือกการเปลี่ยนหลังจากสไลด์ ไม่ใช่ก่อนหน้า
- ตัวตรวจสอบการสร้าง – ให้คุณเพิ่มแอนิเมชั่นสำหรับรายการบนสไลด์ของคุณ เช่น รูปภาพ กล่องข้อความ ฯลฯ
- ตัวตรวจสอบข้อความ – แท็บนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบข้อความของงานนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถแก้ไขสี ความสูงของบรรทัด ระยะห่างระหว่างอักขระ และเลย์เอาต์ของข้อความได้ ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขแบบอักษร คุณต้องไปที่กล่องแบบอักษรเพื่อแก้ไขแบบอักษร
- ตัวตรวจสอบกราฟิก – ให้คุณเพิ่มและแก้ไขกราฟิกในงานนำเสนอของคุณ
- ตัวตรวจสอบเมตริก – ช่วยให้คุณสามารถหมุน ปรับขนาด และจัดตำแหน่งวัตถุในงานนำเสนอของคุณได้
- ตัวตรวจสอบตาราง – ให้คุณแก้ไขการตั้งค่าตารางของคุณ
- ตัวตรวจสอบแผนภูมิ – คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิและทำให้แผนภูมิน่าสนใจยิ่งขึ้นผ่านแท็บนี้
- ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ – แท็บนี้ให้คุณเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความหรือวัตถุใดๆ ภายในงานนำเสนอของคุณ
- Quicktime Inspector – แก้ไขการตั้งค่าสำหรับเสียงหรือวิดีโอของคุณโดยใช้แท็บนี้
เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Keynote
เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีใช้แอพ Mac Keynote แล้ว คุณก็สามารถสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพสำหรับทุกโอกาสได้แล้ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางส่วนที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Keynote
- เพิ่มรหัสผ่านในงานนำเสนอของคุณโดยไปที่ไฟล์> ตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งแล้วคลิกตั้งรหัสผ่าน
- ถ้าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในการนำเสนอ คุณสามารถส่งออกไฟล์ของคุณโดยใช้รูปแบบอื่น คุณสามารถส่งออกเป็น PDF, PowerPoint, วิดีโอ Quicktime, โฟลเดอร์รูปภาพ หรือไฟล์ Keynote แบบเก่าได้ ในการส่งออกงานนำเสนอของคุณ ให้คลิกไฟล์> ส่งออกไปยัง จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
- งานนำเสนออาจมีขนาดใหญ่ขึ้นได้โดยเฉพาะหากคุณใช้รูปภาพและวิดีโอเป็นจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้โดยเรียกใช้แอปซ่อม Mac หรือลดขนาดไฟล์ของคุณเพื่อไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณอุดตัน หรือทำทั้งสองอย่าง หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้ไปที่ไฟล์> ขั้นสูง> ลดขนาดไฟล์ แล้วคลิกลด
- คุณสามารถโพสต์งานนำเสนอของคุณบน YouTube ได้โดยคลิกแชร์ที่เมนูด้านบนและเลือกส่งสำเนา คลิก YouTube แล้วคลิกถัดไป ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Google เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกอนุญาต แล้วคลิกส่ง
