งานนำเสนอไม่ได้ใช้เฉพาะนักเรียน แต่ยังมีประโยชน์ต่อธุรกิจ การประชุม เวิร์กช็อป และบทเรียน ผู้คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PowerPoint แต่ Mac มีคู่แข่งคือ Apple Keynote ซึ่งเป็นเวอร์ชัน Mac ของ PowerPoint แต่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูมืออาชีพและน่าทึ่งได้ด้วย Keynote แม้คุณจะเป็นมือใหม่
วิธีสร้างงานนำเสนอ Keynote
Keynote ให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งจากศูนย์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Keynote โดยพิมพ์ค้นหาบน Finder
- เมื่อเปิดแอปแล้ว ให้เลือกธีมที่ต้องการ มีธีมให้เลือกมากมาย แต่ควรเลือกธีมที่เหมาะกับหัวข้อของคุณมากที่สุด
- หลังเลือกธีม หน้าต่างใหม่จะเปิด ตอนนี้คุณพร้อมสร้างงานนำเสนอแล้ว
หากต้องการเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว:
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อตรวจสอบปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอปมี害 และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจก่อให้เกิดปัญหาระบบหรือทำให้ช้าลง
- ค้นหาไฟล์งานนำเสนอด้วย Finder พิมพ์ชื่อไฟล์
- คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Open with
- เลือก Keynote
หากไฟล์สร้างด้วย PowerPoint อาจมีคำเตือนเกี่ยวกับฟอนต์ที่ไม่มี เนื่องจากปัญหาลิขสิทธิ์ แต่ Keynote จะแทนที่ฟอนต์ที่ขาดหายด้วยฟอนต์ของตัวเองโดยอัตโนมัติ
การสร้างและเพิ่มสไลด์ใหม่
คุณจะพบรายการสไลด์ทั้งหมดด้านซ้ายของหน้าต่าง Keynote หากสร้างใหม่ จะมีเพียงหนึ่งสไลด์ แต่หากแก้ไขไฟล์เก่า จะเห็นสไลด์ทั้งหมดด้านซ้าย
หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม New (+) มุมซ้ายบน จะเพิ่มสไลด์ใหม่ หากต้องการจัดลำดับสไลด์ ให้ลากสไลด์ขึ้นลงในรายการ
การออกแบบสไลด์
ฟีเจอร์สำคัญที่สุดของ Keynote คือ Master ซึ่งเป็นเลย์เอาต์ของสไลด์ วิธีเปลี่ยน Master ของสไลด์:
- คลิกปุ่ม Masters ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์
- Master ที่เลือกจะใช้กับสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น
ในการเลือก Master ให้พิจารณาเนื้อหาที่จะวางบนสไลด์ ก่อน สไลด์มักมี Title, Subtitle, Text และ Bullets ยังสามารถฝังรูปภาพและวิดีโอได้ ใช้ Master หลากหลายเพื่อทำให้งานนำเสนอน่าสนใจ
การนำเข้าสื่อ
หากทำงานนำเสนอแบบมัลติมีเดีย การแทรกรูปภาพ วิดีโอ หรือเพลงเข้าไปในสไลด์ทำได้ง่าย เพียงลากและวางไฟล์เข้า Keynote โดยตรง
หรือไปที่เมนูบนสุดของหน้าต่าง Keynote คลิก Insert > Choose
นอกจากนำเข้าไฟล์โดยตรง ยังใช้ไฟล์จาก iPhoto, iTunes, iMovie หรือ Aperture ได้ คลิก Media มุมขวาบน จะเปิด Media Browser เลือกไฟล์ที่ต้องการ ลากไป Keynote เพื่อเพิ่มในงานนำเสนอ
การใช้ Inspector
นอกจากรูปภาพ เสียง และวิดีโอ ยังเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ ได้ เช่น Text, Shapes, Table, Chart และ Comment ปุ่มฟีเจอร์เหล่านี้อยู่ข้าง Masters
Inspector ให้คุณปรับแต่งทุกอย่างของงานนำเสนอ เปิดได้โดยคลิกไอคอนมุมขวาบนของหน้าต่าง Keynote
Inspector มีแท็บมากมาย แต่ละแท็บควบคุมฟีเจอร์เฉพาะ:
- Document Inspector แก้ไขการตั้งค่าที่ใช้กับทั้งเอกสาร เช่น เพิ่มเพลงเล่นตลอดงานนำเสนอ
- Slide Inspector เลือกการเปลี่ยนผ่าน (transition) สำหรับสไลด์ เลือกหลังสไลด์ ไม่ใช่ก่อน
- Build Inspector เพิ่มแอนิเมชันให้รายการบนสไลด์ เช่น รูปภาพ กล่องข้อความ
- Text Inspector แก้ไของค์ประกอบข้อความ สี ความสูงบรรทัด ระยะห่างตัวอักษร และเลย์เอาต์ (ไม่แก้ไขฟอนต์ ต้องไปที่ Font Box)
- Graphic Inspector เพิ่มและแก้ไขกราฟิกในงานนำเสนอ
- Metric Inspector หมุน ปรับขนาด และย้ายตำแหน่งวัตถุ
- Table Inspector แก้ไขการตั้งค่าตาราง
- Chart Inspector แก้ไขแผนภูมิให้น่าสนใจ
- Hyperlink Inspector เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ให้ข้อความหรือวัตถุ
- QuickTime Inspector แก้ไขการตั้งค่าเสียงหรือวิดีโอ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Keynote
ตอนนี้คุณเรียนรู้การใช้ Keynote แล้ว สามารถสร้างงานนำเสนอมืออาชีพได้ทุกโอกาส นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
- เพิ่มรหัสผ่านให้งานนำเสนอ ไปที่ File > Set Password พิมพ์รหัสผ่าน 2 ครั้ง คลิก Set Password
- หากใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ส่งออกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ได้: PDF, PowerPoint, QuickTime Video, โฟลเดอร์รูปภาพ หรือไฟล์ Keynote รุ่นเก่า ไปที่ File > Export To เลือกรูปแบบที่ต้องการ
- งานนำเสนออาจใหญ่หากใช้รูปภาพและวิดีโอเยอะ สามารถลดขนาดไฟล์ได้ ไปที่ File > Advanced > Reduce File Size คลิก Reduce
- โพสต์งานนำเสนอลง YouTube ได้ คลิก Share บนเมนูบน เลือก Send Copy คลิก YouTube คลิก Next ลงชื่อเข้า Google คลิก Allow แล้ว Send
