ปกป้อง Mac ของคุณ: คู่มือแบ็กอัปข้อมูลฉบับสมบูรณ์

ถ้าพรุ่งนี้คุณตื่นมา และ Mac เปิดไม่ขึ้น แต่คุณมีงานเยอะมากที่ต้องทำ จะทำยังไง? หากเป็นปัญหาฮาร์ดแวร์ ทางเทคนิคแก้ได้ง่าย เพียงนำ Mac ไปที่ผู้เชี่ยวชาญ Apple ที่ได้รับอนุญาต จ่ายเงินบ้าง และอีกไม่กี่วัน มันก็ซ่อมเสร็จแล้ว

แต่ถ้าปัญหาเป็นการเข้าถึงข้อมูลจากฮาร์ดดิสก์ไม่ได้ ยังสามารถกู้คืนได้ไหม? หากโชคดี คุณกู้คืนข้อมูลได้ แต่ต้องจ่ายหลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ให้ผู้เชี่ยวชาญกู้ข้อมูล เพื่อคืนไฟล์มีค่าบางส่วน หากโชคไม่ดี ไลบรารี iTunes ที่สะสม รูปภาพวันหยุด และเอกสารธุรกิจ อาจหายไปตลอดกาล ลาก่อนไฟล์! และหากคุณเป็นแฟน Mac ที่คิดว่า Mac ปลอดภัยและจะไม่มีความล้มเหลวของที่จัดเก็บข้อมูลเลย คิดใหม่ดีกว่า

รู้กันว่า Mac รุ่นใหม่ใช้ SSD (Solid State Drives) ซึ่งเร็วกว่าแต่ถูกกว่ามาก ไม่แปลกใจที่กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหลายรุ่นแล็ปท็อป แต่ควรทราบว่า SSD ไม่ใช่ดิสก์จริง หากมีอะไรผิดปกติ โอกาสสูงว่าข้อมูลที่จัดเก็บอยู่หายไปตลอดกาล นั่นคือเหตุผลที่ต้องทำเป็นนิสัย เริ่มวันนี้ ให้แบ็กอัปข้อมูล Mac ของคุณเสมอ ทำความเข้าใจและเลือกกลยุทธ์แบ็กอัปที่สมบูรณ์แบบอาจซับซ้อนบ้าง แต่ขั้นต่ำคุณมีคู่มือนี้ เราจะสอนวิธีแบ็กอัป Mac ให้ข้อมูลปลอดภัยในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ

ความล้มเหลวของ SSD: ความร้ายที่กำลังจะมาถึง

ข้อได้เปรียบยอดนิยมของ SSD คือความทนทานต่อการตกและถูกล้ม แต่เหมือน HDD ปัญหาและประเด็นต่างๆ พบได้ในรูปแบบต่างๆ เสมอ และน่าเสียดายที่ สิ่งที่แก้ได้ง่ายกับ HDD อาจตรงข้ามกับ SSD

เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อตรวจสอบปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอป有害 和 威脅ความปลอดภัย
ที่อาจก่อให้เกิดปัญหาระบบหรือทำให้ช้าลง

ตัวอย่าง: เมื่อไฟล์สำคัญถูกลบใน HDD มันไม่ได้ถูกลบจริง ยังกู้คืนได้ เพราะ HDD มีไดเรกทอรีเฉพาะที่ติดตามตำแหน่งไฟล์ทั้งหมด ดังนั้น หากลบไฟล์ ระบบจะบอกไดเรกทอรีว่าไฟล์ไม่ได้อยู่ที่นั่นแล้ว ตราบใดที่ไฟล์ไม่ถูกเขียนทับ ซอฟต์แวร์หรือแอปกู้ข้อมูลสามารถกู้คืนได้

SSD ทำงานต่างออกไป บล็อก SSD ไม่สามารถเขียนทับได้ เพื่อจัดเก็บข้อมูลใหม่ บล็อกต้องว่างเปล่า SSD ใช้ระบบเฉพาะที่จัดการและลบเซลล์เหล่านี้ และโดยไม่มีระบบ Mac ของคุณคาดว่าจะทำงานช้ามาก

โดยสรุป: ตราบใดที่ HDD ทำงานและหมุน และหัวอ่านควบคุมได้ ยังมีโอกาสกู้ข้อมูลที่หายไป สำหรับ SSD หากระบบปฏิบัติการสูญเสียการเข้าถึงไฟล์เนื่องจากการลบหรือมัลแวร์ ข้อมูลทั้งหมดหายไปตลอดกาล

วิธีแบ็กอัปข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

ไม่ว่ Mac จะใช้เทคโนโลยีฮาร์ดดิสก์ล่าสุดหรือ SSD ที่ไม่มีชิ้นส่วนเคลื่อนที่ ทำเป็นนิสัยแบ็กอัปไฟล์ นี่คือ 4 วิธีแบ็กอัปข้อมูลที่เราแนะนำ

1. Bootable Backup (แบ็กอัปแบบบูตได้)

Bootable backup เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยม หากคุณต้องการเวลากู้ข้อมูลเร็ว ในการกู้ไฟล์ด้วยตัวเลือกนี้ ทำได้แค่เปิด Mac บูตเข้าไป และพร้อมใช้งาน วิธีสร้าง Bootable backup:

1. เตรียมฮาร์ดดิสก์ภายนอก ควรใหญ่กว่าหรือเท่ากับฮาร์ดดิสก์ปัจจุบันที่ใช้บน Mac เพื่อมั่นใจว่าแบ็กอัปจะพอดี
2. จัดรูปแบบฮาร์ดดิสก์ เสียบเข้าไป และรัน Disk Utility เลือกฮาร์ดดิสก์
3. ก่อนจัดรูปแบบ ตรวจสอบมุมขวาล่างของหน้าต่าง ว่าแสดง Partition Map Scheme: GUID Partition Table หรือไม่
4. หากไม่ใช่ ไปที่ Partition > Options เลือก GUID Partition Table คลิก OK
5. ในแท็บ Erase ตรวจสอบว่าเป็น Mac OS Extended (Journaled)
6. ตั้งชื่อให้เหมาะสม คลิก Erase ฮาร์ดดิสก์ภายนอกพร้อมใช้งาน
7. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แบ็กอัป แม้จะมีหลายตัว เราแนะนำตัวฟรี SuperDuper มีตัวเลือกแบ็กอัปพื้นฐาน จ่ายเงินได้ฟีเจอร์เพิ่ม
8. รัน SuperDuper เริ่มแบ็กอัปฮาร์ดดิสก์ ในเมนูซ้าย เลือกฮาร์ดดิสก์ Mac ในเมนูขวา คลิก Backup – All Files
9. คลิก Copy Now
10. รอจนกว่าไฟล์ทั้งหมดจะคัดลอกเสร็จ

สิ่งสำคัญที่สุดของวิธีนี้คือ ต้องทำเป็นประจำ ทำแบ็กอัปหลังติดตั้งระบบใหม่ หรือเมื่อรู้สึกว่าควรทำ ด้วยการทำต่อเนื่อง คุณจะกลับมาทำงานต่อได้ง่าย หากมีอะไรผิดพลาดระหว่างติดตั้งหรืออัปเกรดระบบ

2. Live Backup (แบ็กอัปเรียลไทม์/คลาวด์)

แบ็กอัปทุกชั่วโมงหรือทุกวันสำหรับข้อมูล? ดูสะดวกใช่ไหม? เพราะไม่มีใครรู้ว่าฮาร์ดดิสก์จะล้มเหลวใหญ่เมื่อไหร่ เป็นหลายปีแล้ว บริษัทใหญ่ Amazon, Microsoft, Apple, Google นำเสนอระบบคลาวด์หรือที่เรียกว่าที่จัดเก็บออนไลน์ฟรี แต่เลือกที่จัดเก็บที่เหมาะสมอาจสับสน อย่ากังวล เราช่วยคุณตัดสินใจ

ก่อนอื่น ระบุว่าต้องการแบ็กอัปข้อมูลเท่าไหร่ หากมีระบบแบ็กอัปอยู่แล้ว อาจไม่มาก ข้อมูลที่ต้องแบ็กอัปคือเอกสารสำคัญและไฟล์ที่กำลังทำงานอยู่

แต่หากทำงานกับข้อมูลปริมาณมากทุกวัน สามารถอัปเกรดที่จัดเก็บออนไลน์ที่ชอบได้ ราคาเหมาะสม แค่ระบุความต้องการที่จัดเก็บ

ตัวเลือก:

• Dropbox – บริการโฮสติ้งไฟล์ใน San Francisco, California ใช้กันทั่วไปสำหรับที่จัดเก็บคลาวด์ คลาวด์ส่วนตัว ซิงโครไนซ์ไฟล์ และซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ ตอนใช้ จะสร้างโฟลเดอร์พิเศษบนอุปกรณ์ และเนื้อหาโฟลเดอร์จะซิงโครไปยังเซิร์ฟเวอร์ Dropbox
• Microsoft OneDrive – บริการโฮสติ้งไฟล์อีกตัว ให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์และข้อมูลส่วนตัวในคลาวด์ ไฟล์ซิงโครเรียลไทม์ และเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดๆ ได้ ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต
• Google Drive – บริการจัดเก็บไฟล์ยอดนิยม Google Drive ให้ผู้ใช้จัดเก็บและซิงโครไฟล์ออนไลน์ โปรดเพราะฟีเจอร์พิเศษ Google Office Suite ให้แก้ไขเอกสารร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นภาพ การนำเสนอ เอกสาร และสเปรดชีต
• Apple iCloud – บริการคอมพิวติ้งและที่จัดเก็บคลาวด์สำหรับอุปกรณ์ Apple ใช้กันกว้าง ให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์อย่างรูปภาพ เอกสาร และเพลง รวมถึงแชร์และจัดการข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ Apple

3. Remote Backup (แบ็กอัประยะไกล/ออฟไซต์)

แบ็กอัปในเครื่องและแบบเรียลไทม์กู้ข้อมูลได้หากเจอข้อผิดพลาดและความล้มเหลวของระบบ แต่ในช่วงภัยพิบัติ เช่น น้ำท่วม ไฟไหม้ หรือขโมย ไม่ควรพึ่งพาพวกมันมาก สิ่งดีคือมีตัวเลือกอีก: Remote backup หรือ off-site backup

เรื่อง Remote backup มีตัวเลือกเยอะและประหยัดงบ แต่ข้อควรระวัง: ตัวเลือกนี้อาจช้ากว่าตัวเลือกแบ็กอัปทั่วไป และบางครั้งอาจใช้สัปดาห์ๆ เลยทีเดียว หัวข้อนี้: หากคุณคนเร่งด่วนและต้องการบริการเร็ว นี้ไม่ใช่ตัวเลือก แต่หากชอบไอเดีย off-site backup พิจารณาได้ โดยเฉพาะหากอินเทอร์เน็ตช้า ปกติใช้สัปดาห์หรือเดือนในการแบ็กอัปข้อมูลทั้งหมด แต่หลังเสร็จสิ้นกระบวนการแบ็กอัป แบ็กอัปในอนาคตจะง่ายขึ้น

4. Time Machine Backup

Time Machine เป็นตัวเลือก built-in ของ Mac บริการแบ็กอัปนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการกู้ข้อมูลสำคัญหลังภัยพิบัติ มันเกี่ยวกับการแบ็กอัปข้อมูลไปยังอุปกรณ์จัดเก็บภายนอก เพื่อให้กู้คืนได้ง่ายเมื่อต้องการ Time Machine จัดเก็บทุกข้อมูลบน Mac กำหนดค่าให้จับภาพท้องถิ่น (local snapshots) และสร้างแบ็กอัปสำหรับวันที่เหลือ ได้ยินดูเยอะ แต่จริงๆ ไม่มาก เพราะมันแบ็กอัปแค่การเปลี่ยนแปลงนับจากแบ็กอัปครั้งล่าสุด ทำให้กระบวนการแบ็กอัปเร็ว วิธีตั้งค่า Time Machine:

1. ต่อ Mac กับดิสก์จัดเก็บภายนอก
2. ควรมีการแจ้งเตือนบน Mac ถามว่าต้องการใช้ดิสก์ภายนอกกับ Time Machine ไหม เลือก Use as Backup Disk
3. หากไม่มีแจ้งเตือน เปลี่ยนการตั้งค่า Time Machine ไปที่ System Preferences > Time Machine
4. เลือก Backup Disk แล้วดิสก์จัดเก็บที่ต้องการวางไฟล์แบ็กอัป คลิก Use Disk
5. เพื่อให้แบ็กอัปปลอดภัย สามารถเข้ารหัสแบ็กอัปได้ หากทำ จะถามรหัสผ่านทุกครั้งที่พยายามเข้าถึงแบ็กอัป

ปกป้องไดรฟ์ของคุณ

คุณต้องแบ็กอัปไฟล์เพื่อ 2 เหตุผลหลัก: ลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือหายไปเนื่องจากความล้มเหลวของระบบ ทั้งสองอย่างคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น และวิธีเดียวป้องกันคือปกป้องไดรฟ์โดยการแน่ใจว่าคุณมีแบ็กอัป

เราได้พูดถึง 4 วิธีแบ็กอัปแล้ว ตัวเลือกของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการ แต่นอกจากแบ็กอัปแล้ว คุณสามารถก้าวไกลกว่านั้นโดยการปกป้องระบบ Mac โดยการรันสแกนเป็นประจำ เพื่อระบุไฟล์ไหนอาจทำให้ระบบล้มเหลว

ตอนนี้ หากคุณมองหาเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ที่ทำได้ เราแนะนำ Mac repair app เครื่องมือทำความสะอาดนี้ออกแบบมาเพื่อกู้คืนประสิทธิภาพ เพราะระบุและชี้ให้เห็นไฟล์และแอปที่อาจทำให้ระบบเสี่ยงต่อภัยคุกคาม

โอเค เราแชร์เยอะแล้ว การตัดสินใจแบ็กอัปข้อมูลหรือไม่ อยู่ในมือคุณ หากเลือกไม่แบ็กอัป ไม่เป็นไร แต่อย่าบอกเราว่าเราไม่ได้เตือนไว้ การแบ็กอัปข้อมูลอาจช่วยชีวิตคุณในระยะยาว

เราพลาดอะไรสำคัญไหม? มีวิธีแบ็กอัป Mac แบบเฉพาะตัวอยากแชร์? เรายินดีฟัง แชร์ความคิดเห็นได้ที่ส่วนคอมเมนต์ด้านล่าง