การมีกลยุทธ์ backup ที่ครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นในโลก IT วันนี้ ด้วยหลายวิธีที่ข้อมูลสามารถสูญเสียได้ การเข้าใจวิธี backup ข้อมูลอย่างสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องเผชิญสถานการณ์ที่ไม่สบายใจ ดังนั้น คุณจะ backup ข้อมูลอย่างไร?
การสูญเสียข้อมูล
Cyberattacks, พนักงานทะเลาะ, ภัยธรรมชาติ, ความเสียหายของสื่อ, และ human error เพียงไม่กี่วิธีที่คุณสามารถสูญเสียข้อมูลได้ การสูญเสียข้อมูลอาจรำคาญและหัวใจแตกสำหรับบุคคล แต่สำหรับองค์กร ผลกระทบอาจ irreversible นี่คือตัวเลขน่ากลัวจาก Consoltech:
- 94% ของบริษัทที่ประสบการสูญเสียข้อมูลรุนแรง ไม่รอดชีวิต
- 51% ของบริษัทเหล่านี้ปิดตัวลงภายในสองปีหลังสูญเสียข้อมูล
- 43% ของบริษัทเหล่านี้ไม่เปิดใหม่อีก
- 70% ของบริษัทขนาดเล็กล้มละลายภายในหนึ่งปีหลังเกิดการสูญเสียข้อมูลขนาดใหญ่
ตัวเลขน่ากลัวใช่ไหม?! ด้วยต้นทุนการสูญเสียข้อมูล โดยเฉพาะองค์กร สูงมาก การมีกลยุทธ์ backup ที่เหมาะสมควรเป็น non-negotiable การเตรียมและดำเนินกลยุทธ์เช่นนี้ก็สำคัญเช่นกันเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล การละเลย backup เป็นระยะเวลานาน อาจแย่เท่ากับไม่มีเลย!
จะสร้างกลยุทธ์ backup อย่างไร?
กฎ 3-2-1 backup rule เป็นกลยุทธ์ backup ที่ viable และปฏิบัติได้จริง ซึ่งรับรองความปลอดภัยของข้อมูล นี่คือวิธีทำงาน:
- ข้อมูลของคุณควรจัดเก็บ 3 ครั้ง: หนึ่งคือ live/production data อีกสองเป็น backup เพื่อ redundancy
- ควรใช้ 2 เทคโนโลยีที่แตกต่างกันสำหรับ backup มี media types มากมายขึ้นอยู่กับความต้องการ: NAS, external hard drives, flash memory, magnetic tapes, cloud, ฯลฯ
- เก็บ 1 ใน backup เหล่านี้ไว้นอกสถานที่หรือสถานที่ของบริษัทเสมอ
ทำไมมันจึงทำงานได้?
3: การจัดเก็บข้อมูลเดียวกัน 3 ครั้ง ลดโอกาสการสูญเสียข้อมูลทางสถิติ สมมติคุณบันทึกข้อมูลที่ drive 1 และ backup ที่ drive 2 หากความน่าจะเป็นล้มเหลวของ drive 1 และ drive 2 คือ 1/100 ความน่าจะเป็นล้มเหลวพร้อมกันของทั้งสองคือ 1/100 x 1/100 = 1 / 10,000 ด้วย 3 backups ความน่าจะเป็นลดเหลือหนึ่งในล้าน
2: การใช้เทคโนโลยีจัดเก็บข้อมูล 2 แบบที่แตกต่างกัน ลดความน่าจะเป็นการสูญเสียข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ค่อยพบว่าอุปกรณ์สองตัวจาก batch และการใช้งานเดียวกันมีอายุการใช้งานคล้ายกัน – เช่น หลอดไฟในบ้านหรือ spark plugs ในรถ ด้วย RAID systems มักพบว่า multiple drives ล้มเหลวต่อเนื่องกันเมื่อรันใน degraded state
1: เก็บ backup อย่างน้อยหนึ่งชุดในสถานที่อื่นเสมอ https://www.ontrack.com/uk/blog/making-data-simple/storage-board-what-is-raid/?utm_source=Citigate&utm_medium=PR&utm_campaign=ITProPortal&elqTrack=true แนะนำ วิธีนี้ หากมีน้ำท่วม ไฟ ขโมย หรือ cyber-attack ไม่ใช่ backup ทั้งหมดจะสูญเสีย การเก็บ backup ในตู้เซฟปลอดภัย ใน cloud หรือที่ออฟฟิศอื่น จะป้องกันพวกมันจากความเสียหายและการสูญเสียทั้งหมด หากมีอะไรผิดปกติ
สรุป...
ด้วยการปฏิบัติตามกลยุทธ์ backup เช่น 3-2-1 backup rule คุณกำลังก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม สำคัญที่จะดำเนินการทันที โดยเฉพาะถ้าคุณระบุจุดอ่อนที่เป็นไปได้ในวิธีปัจจุบัน แม้แค่ backup เรียบง่ายไป external hard drive จะให้รูปแบบความปลอดภัยบางรูปแบบ ขณะที่คุณกำลดรูปกลยุทธ์ที่ครอบคลุมมากขึ้น
คุณ backup ข้อมูลอย่างไร? ใช้ media types อะไรบ้าง และทำไม? บอกเราได้โดย tweet @OntrackUS
