Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> Mac

คู่มืออัลติเมต: โปรแกรมอีเมลล์ดีที่สุดสำหรับ Mac

ด้วย โปรแกรมอีเมลล์ดีที่สุดสำหรับ Mac จะได้ประสบการณ์ที่ราบรื่นกว่า เว็บไอดีเช่น Gmail ไม่เทียบเท่าแอปเดสก์ท็อปที่มี ฟีเจอร์ครบ เครื่องมือตอบสนองเร็ว และแข็งแกรบ แอป Mail ของ Apple เจอบั๊ก ปัญหาความเข้ากันได้เล็กน้อยกับ Gmail และขาดฟีเจอร์ทันสมัยที่แอปอีเมลภายนอกมี

หากใช้ปลั๊กอินขยาย Mail.app Apple ยังคอยด้านหลังด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีที่สิ้นสุด ทำให้เวิร์กโฟลว์อีเมลพัง รออัปเดต ตลาดแอปอีเมลเฉพาะทางที่แก้ข้อบกพร่องของ Mail.app แออัดไปด้วยตัวเลือกน่าสนใจ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกยอดนิยม อันดับหนึ่ง และข้อมูลช้อปปิ้ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างแคช Mac Mail ให้ดีที่สุด วิธีลบอีเมล Gmail ถาวรอย่างง่าย

คู่มืออัลติเมต: โปรแกรมอีเมลล์ดีที่สุดสำหรับ Mac

ส่วนที่ 1. ฟีเจอร์หลักที่ต้องพิจารณาสำหรับโปรแกรมอีเมลล์ดีที่สุดบน Mac

ในการคัดเลือกแอปอีเมลล์ Mac ที่ดีที่สุด เราใช้เกณฑ์ด้านล่าง:

ความพึงพอใจของผู้ใช้ (End-User Satisfaction)

แอประดับนำผสานอินเทอร์เฟซสดใส ลื่นไหล และประสบการณ์ส่วนตัวเต็มรูปแบบ การออกแบบที่ ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย (user-friendly design) ทำให้เริ่มใช้งานได้ทันที ฟีเจอร์ที่เก๋า มีความยืดหยุ่นมากกว่าแอปในตัว

โปรแกรมอีเมลล์ต้องมีเครื่องมือที่ต้องการทำงาน โดยไม่ทำให้ส่วนประกอบซับซ้อน ต้องการอ่านและตอบอีเมลแบบฉับไพ ไม่ใช่นำทางเมนูซับซ้อนหรือพยายามเข้าใจฟังก์ชันพื้นฐาน

ยูทิลิตี้นวัตกรรม (Innovative Utilities)

เมื่อปริมาณอีเมลในกล่องเข้า (inbox) ฟูलाulo ขึ้นตามเวลา ต้องมีวิธีใหม่จัดการ นักพัฒนานิชนี้ผลักดันขอบเขตด้วย การประดิษฐ์ที่ฉลาด (clever inventions) เพื่อปรับปรุงประสบการณ์

ฟีเจอร์เก๋า เช่น เลื่อนข้อความไปภายหลัง (snooze) เตือนติดตามอีเมล (follow-up reminders) เครื่องมือติดตามกล่องเข้า (inbox tracking) เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฟีเจอร์ขั้นสูงทำให้อ่าน ค้นหา สร้าง จัดระเบียบบัญชีได้ง่าย

รองรับบัญชีข้ามแพลตฟอร์ม (Cross-Platform Account Support)

รองรับบริการอีเมลหลายแห่งก็สำคัญ บางแอปมุ่ง บริการเฉพาะ (specific service) เช่น Gmail บางตัวทำงานกับหลายผู้ให้บริการ หากแอปล็อกบริการอีเมลของคุณ ไม่ตรงตามความต้องการ ไม่ว่าสัญญาจะดูดีแค่ไหน

รองรับคีย์บอร์ดชอร์ตคัทแบบ Gmail

Gmail keyboard shortcuts ทำให้นำทางอีเมลล์เร็ว ชอร์ตคัทเหล่านี้เปลี่ยนเกมวิธีอ่าน/ตอบอีเมล เครื่องมือภายนอกที่รองรับช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

ตารางอัปเดต (Update Schedules)

ระบบนิเวศ (ecosystem) ที่ควรเข้าร่วม ต้องมีชื่อเสียงด้านความน่าเชื่อถือ เพื่อหลีกเลี่ยงการปิดตัวลงหรือดาวน์ไทม์ที่ไม่คาดคิด

การปรับแต่ง/วิดเจ็ต (Customization/Widgets)

แอปที่ดี ต้องยืดหยุ่นพอสำหรับ การปรับแต่งแบบไม่มีข้อจำกัด (unfettered customization) โปรแกรมอีเมลล์ให้ฝังวิดเจ็ตหรือปลั๊กอินขยายฟังก์ชันหลัก ช่วยสร้างแอปกำหนดเองที่ตอบโจทย์ความต้องการส่วนตัวข้ามอุปกรณ์

ส่วนที่ 2. แอปอีเมลล์อันดับหนึ่งตามหมวดหมู่: 5 อันดับนำของเรา

Spike Email Client สำหรับ MacBook

Spike เป็นโชคดีสำหรับคนชีวิตเร่งร้อน ดีไซน์ ไร้ขั้นตอนยุ่งยากคล้าย (no-frills design akin) Facebook Messenger หรือ iMessage Spike ตรงจุดสำหรับผู้รับอีเมลที่เรียบง่าย กระชับ แอปแสดงเนื้อหาสำคัญโดยค่าเริ่มต้น ตัดลายเซ็น ทักทาย และหัวข้อออก

เครื่องมือนี้สร้างกล่องเข้าหลัก (primary inbox) ให้แยกเนื้อหาสำคัญจากโปรโมชัน Spike มีฟีเจอร์ร่วมมือ สร้างเครือข่ายโซเชียลสำหรับโรงเรียน บริษัท หรือครอบครัว เพื่อสื่อสารเร็ว ฟรีสำหรับส่วนตัว แต่ธุรกิจต้องจ่าย

คู่มืออัลติเมต: โปรแกรมอีเมลล์ดีที่สุดสำหรับ Mac

Airmail

Airmail รูปแบบตาม Apple Mail แต่รู้สึกทันสมัยและ ความเร็วสูงมาก (ultra-high-speed) รองรับบริการอีเมลยอดนิยมอย่างแข็งแกรบ: Gmail, Exchange, Outlook จัดการบัญชีทั้งหมดได้แบบควบคุมเต็มที่

Airmail ให้แอปเร็วและสะอาด ไม่มีฟีเจอร์ซ้ำ รวมชอร์ตคัท Gmail แต่ปรับชอร์ตคัทตัวเองได้ เป็นทางเลือกฟีเจอร์ครบครันแทนแอปเมลในตัว

Canary Mail

Canary Mail เป็น โปรแกรมอีเมลล์ที่เน้นความปลอดภัยดีที่สุด (better security) รองรับการเข้ารหัส end-to-end ด้วย PGP เข้ารหัสได้คลิกเดียวขณะเขียนข้อความ ภายใต้ฝาผ้า Canary มีเครื่องมือหลากหลายเพิ่มประสิทธิภาพ

มีฟีเจอร์ฉลาดรวม เช่น ติดตามอีเมล (email tracking) เหมาะสำหรับหลายบริการอีเมล รวม Gmail และ IMAP

Unibox

Unibox จัดกลุ่มอีเมลตามผู้ส่งใน ลำดับเวลาย้อนกลับ (inverse chronological order) แทนที่จะดู inbox เป็นรายการไอเทมและหัวข้อ จะแสดงชุดผู้ติดต่อล่าสุด หรืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในแต่ละข้อความ

แอปรวมทุกอย่าง - รวมเขียนข้อความใหม่ - ในมุมมองหน้าต่างเดียว (one window view) สายร่วมที่วิ่งผ่านทั้งแอปคือดีไซน์ไร้ขั้นตอนยุ่งยาก (no-frills design) เรื่องราวข้อความย่อ (Truncated message threads) และการนำทางลื่นไหล ทำให้นำหน้าคู่แข่ง

Spark Email App

Spark มาพร้อมฟีเจอร์เก๋าหลายอย่าง และ รองรับบริการอีเมลเว็บหลักทั้งหมด (supports all the main web-based email services) แยกเนื้อหา inbox เป็นโฟลเดอร์แยก ให้ไม่พลาดข้อความสำคัญเพราะความสับสน อนุญาตให้เลื่อนข้อความ (snooze) ใช้การเตือน หรือเลื่อนข้อความ (procrastinate messages)

ยังซิงค์โปรแกรมอีเมลล์กับบริการจัดเก็บ และใช้ปฏิทินในแอป (in-app calendar) Spark for Teams ให้ฟีเจอร์มหาศาลสำหรับทีมที่ต้องประสานงาน