เราทุกคนต้องการ ปกป้องบางไฟล์ PDF บน Mac ที่เป็นความลับและสำคัญ
เพื่อป้องกันสายตาลี้ลับหรือเสนอการป้องกันเพิ่มเติมให้ข้อมูลละเอียดอ่อนของคุณ ไม่สามารถพลาดได้ที่จะ ปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านบน Mac
ไม่จำเป็นต้องซื้อ Adobe Acrobat หรือซอฟต์แวร์แพงอื่นๆ เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มีการตรวจสอบรหัสผ่านบน Mac เพราะ Mac OS มีเครื่องมือ built-in ที่สร้างไฟล์ PDF ปลอดภัยพร้อมเอกสารที่ป้องกันได้ง่ายๆ ฟรี
สิ่งดีของวิธีการปกป้อง PDF นี้คือสามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน Mac ทั้งหมด
ส่วนที่ 1: วิธีปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านบน Mac
วิธี Print to PDF
ชั้นรหัสผ่านออกแบบในมาตรฐานของระบบปฏิบัติการ Mac "Print to PDF" หมายถึง หากคุณพิมพ์เอกสารได้ คุณก็สามารถปกป้องด้วยรหัสผ่านได้
สำหรับวิธีนี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันทางเลือกได้ แต่เราจะใช้ text editor ที่นี่
การป้องกันสามารถเพิ่มเข้าไปในไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านใน Mac OS X โดยทำตามขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ไปที่ File → Print คลิกปุ่ม "PDF" หลังจากนั้นคลิก "Save as PDF"
- ติ๊กช่อง "Require password to open document" และใส่รหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน แล้วกด OK
- บันทึกไฟล์ PDF ตามปกติ
หลังจากบันทึกไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถค้นหา PDF ที่ปลอดภัยที่สร้างขึ้นใหม่ได้
สังเกตได้ว่าไอคอนเปลี่ยนจากไอคอน PDF ธรรมดาเป็นไอคอนที่มีล็อก ซึ่งบ่งบอกว่าเอกสารได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
นอกจากนี้ หากเราเปิดเอกสาร PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Preview จะแสดงบนหน้าจอว่าเอกสารได้รับการป้องกัน และต้องใส่รหัสผ่านเพื่อดูเนื้อหา
เมื่อใส่รหัสผ่านถูกต้อง เนื้อหาเต็มของไฟล์ PDF จะเห็นได้ ในขณะที่รหัสผิดไม่ทำอะไร
การตรวจสอบแบบเดียวกันก็ต้องการสำหรับดูเนื้อหาไฟล์ใน Quick Look
ควรทราบว่า การเปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสอย่างถูกต้องจะทำให้ได้หน้าเต็มไปด้วยเนื้อหาที่ไม่ต้องการแทนที่จะเป็นเนื้อหาจริง
กระบวนการข้างต้นทำให้สามารถแชร์เอกสารลับผ่านอีเมล ข้อความ และวิธีแชร์ไฟล์ได้ง่าย
ไฟล์ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย และนี่คือข้อเสียของเอกสาร PDF
เครื่องมือ Hide
นี่คือวิธีง่ายที่สุดบน Mac เพื่อปกป้องเอกสารใดๆ ด้วยชั้นการป้องกันเพิ่มเติม
ตัวเลือกความปลอดภัยสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลาเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หลังจากนั้น จะต้องใช้รหัสผ่านไม่เพียงแค่รูปภาพและข้อความคัดลอก แต่ยังรวมถึงการพิมพ์
ดังนั้น หากความปลอดภัยของโครงการ ข้อมูล หรือข้อมูลสำคัญของคุณกังวล คุณสามารถปฏิบัติตามคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างไฟล์ PDF เข้ารหัสบน Mac OS
• คลิก Toolkit
เปิด My Mac บนอุปกรณ์ Mac ของคุณ และคลิก Toolkit ที่ด้านบนของอุปกรณ์ Mac
• คลิก Hide Tool
หลังจากนั้น คุณต้องเลือก Hide tool ใน Toolkit ยืนยันรหัสผ่านที่ถูกต้องเมื่อเข้าหน้านี้
• ซ่อนไฟล์ของคุณ
ลากไฟล์ที่ต้องการซ่อน และซ่อนมัน
เพิ่มเติม คลิกปุ่ม Hide เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการซ่อนเอกสารสำคัญ
โดยการคลิกปุ่มสลับที่ด้านล่างของหน้าจอ Mac คุณสามารถดูไฟล์ที่คุณซ่อนในขั้นตอนก่อนหน้า
• เข้ารหัสไฟล์ของคุณ
กลับไปหน้าก่อน ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง และเลือก Encrypt key ใน Hiding and Encrypt
เพิ่มเติม ลากไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส และกดปุ่ม Encrypt
ควรทราบว่าคุณไม่สามารถอ่านไฟล์ในรูปแบบก่อนหน้าได้ แต่คุณสามารถดูไฟล์ที่เข้ารหัสโดยตรงบนหน้า Encrypt
หมายเหตุ:
หากไฟล์อยู่ในรายการเอกสารที่ซ่อน เพราะคุณเคยซ่อนมันไว้ มันไม่สามารถเข้ารหัสได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องนำไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ซ่อนก่อน
วิธีนำไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ซ่อน
ไฟล์ที่คุณเคยซ่อนสามารถนำออกจากรายการซ่อนได้ดังนี้:
- ติ๊กไฟล์ที่ต้องการในรายการ Hide
- เปิดสวิตช์ด้านขวาของไฟล์
- กดปุ่ม Reset ที่อยู่ด้านขวาของส่วนล่างของหน้าจอ
ส่วนที่ 2: ต้องการควบคุม PDF มากกว่านี้?
หากคุณต้องการควบคุมไฟล์ PDF มากกว่านี้ หรือต้องการแก้ไขเพิ่มเติมด้วยความยืดหยุ่นหรือความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถดู PDF editor ที่ดีที่สุดบางตัวสำหรับ Mac ได้เสมอ
แอปพลิเคชัน Mac เช่น PDF element และ PDF Expert สามารถเป็นประโยชน์ต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
แอปพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ ที่สามารถตีความได้
นี่จะรับรองว่าคุณสามารถจัดการเอกสารของคุณเหมือนมืออาชีพ
