วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องรหัสผ่านไฟล์ PDF ของคุณบน Mac

พวกเราทุกคนต้องการปกป้องไฟล์ PDF บางไฟล์บน Mac ของเรา ที่เป็นความลับและสำคัญ

เพื่อรักษาสายตาที่อยากรู้อยากเห็นหรือเสนอการปกป้องเพิ่มเติมให้กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ อย่าพลาดเครื่องหมายรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ของคุณบน Mac .

ไม่จำเป็นต้องซื้อ Adobe Acrobat หรือซอฟต์แวร์ราคาแพงอื่นๆ เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มีการตรวจสอบรหัสผ่านโดยใช้ Mac ทั้งนี้เนื่องจาก Mac OS มีเครื่องมือในตัวที่สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ปลอดภัยพร้อมเอกสารที่มีการป้องกันได้ง่ายมากโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ข้อดีของวิธีการเหล่านี้ในการปกป้อง PDF คือสามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน Mac ทั้งหมด

ผู้คนยังอ่าน:คำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการแปลง PDF เป็น Word บน Macบีบอัด PDF Mac โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ส่วนที่ 1:วิธีป้องกันรหัสผ่าน PDF บน Mac

วิธีพิมพ์เป็น PDF

เลเยอร์รหัสผ่านได้รับการออกแบบในเคล็ดลับมาตรฐานระบบปฏิบัติการ Mac “พิมพ์เป็น PDF ” หมายความว่าหากคุณสามารถพิมพ์เอกสาร คุณยังสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้

สำหรับวิธีนี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันอื่นแทนได้ อย่างไรก็ตาม เราจะใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่นี่

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในไฟล์ PDF ได้โดยใช้รหัสผ่านใน Mac OS X โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

• เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ไปที่ไฟล์> พิมพ์ คลิกที่ “PDF ” หลังจากนั้น “บันทึกเป็น PDF ” ควรคลิก
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร” และกรอกรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน แล้วคลิกตกลง
• บันทึกไฟล์ PDF ในลักษณะปกติ

หลังจากบันทึกไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถค้นหา PDF ที่ปลอดภัยซึ่งเพิ่งสร้างขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้

สังเกตได้ว่าไอคอนได้เปลี่ยนจากไอคอน PDF ปกติไปเป็นไอคอนที่มีล็อคอยู่ ซึ่งบ่งชี้ว่าเอกสารได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

นอกจากนี้ หากเราเปิดเอกสาร PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านในหน้าตัวอย่าง เอกสารนั้นจะแสดงบนหน้าจอว่าเอกสารได้รับการป้องกันและต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เมื่อกรอกรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ PDF ได้ ในขณะที่รหัสผ่านผิดจะไม่ช่วยอะไร

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ที่คล้ายกันเพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ใน Quick Look

ควรสังเกตว่าการเปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้หน้าเต็มไปด้วยเนื้อหาที่ไม่ต้องการมากกว่าเนื้อหาจริง

กระบวนการดังกล่าวทำให้สามารถแบ่งปันเอกสารที่เป็นความลับผ่านอีเมล ข้อความ และวิธีการแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้โดยง่าย และนี่คือข้อเสียเปรียบของเอกสาร PDF

ซ่อนเครื่องมือ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดใน Mac ในการปกป้องเอกสารด้วยชั้นการป้องกันพิเศษ

ตัวเลือกความปลอดภัยสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หลังจากนั้นจะต้องใช้รหัสผ่านไม่เพียงแต่รูปถ่ายและสำเนาข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องใช้สำหรับการพิมพ์ด้วย

ดังนั้น หากความปลอดภัยของโครงการ ข้อมูล หรือข้อมูลสำคัญของคุณรบกวนคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำนี้เพื่อศึกษาวิธีสร้างไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสบน Mac OS ได้อย่างแน่นอน

• คลิกชุดเครื่องมือ

เปิด Mac ของฉันบนอุปกรณ์ Mac ของคุณ แล้วคลิก Toolkit ที่ด้านบนสุดของอุปกรณ์ Mac

• คลิกที่ซ่อนเครื่องมือ

หลังจากนั้น คุณต้องเลือกซ่อนเครื่องมือในชุดเครื่องมือ ยืนยันรหัสผ่านที่ถูกต้องเมื่อคุณเข้าสู่หน้านี้

• ซ่อนไฟล์ของคุณ

ลากไฟล์ที่คุณต้องการซ่อนและซ่อน

นอกจากนี้ ให้คลิกปุ่มซ่อนเพื่อสิ้นสุดกระบวนการซ่อนเอกสารสำคัญของคุณ

เมื่อคลิกที่ปุ่มสวิตช์ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจออุปกรณ์ Mac ของคุณ คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณซ่อนไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

• เข้ารหัสไฟล์ของคุณ

กลับไปที่หน้าก่อนหน้า กรอกรหัสผ่านที่ถูกต้องและเลือกคีย์เข้ารหัสในการซ่อนและเข้ารหัส

นอกจากนี้ ให้ลากไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัสแล้วกดปุ่มเข้ารหัส

ควรสังเกตว่าคุณไม่สามารถอ่านไฟล์ในแบบฟอร์มก่อนหน้าได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูไฟล์ที่เข้ารหัสได้โดยตรงบนหน้าเข้ารหัส

หมายเหตุ:

หากไฟล์มีอยู่ในรายการเอกสารที่ซ่อน เนื่องจากคุณเคยซ่อนมาก่อน จะไม่สามารถเข้ารหัสได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องลบไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ซ่อนนั้นก่อน

วิธีการลบไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ซ่อนอยู่

ไฟล์ที่คุณซ่อนไว้ก่อนหน้านี้สามารถลบออกจากรายการซ่อนได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• เลือกไฟล์ที่ต้องการในรายการซ่อน
• เปิดสวิตช์ที่ด้านขวาของไฟล์
• การ กดปุ่มรีเซ็ต ที่ด้านขวาของส่วนล่างของหน้าจอ

ส่วนที่ 2:ต้องการพลังมากกว่า PDF ของคุณหรือไม่

หากคุณต้องการควบคุมไฟล์ PDF ของคุณได้มากขึ้น หรือต้องการแก้ไขเพิ่มเติมด้วยความยืดหยุ่นหรือความยืดหยุ่นที่มากขึ้น คุณสามารถตรวจสอบโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ได้เสมอ

Mac Applications เช่น องค์ประกอบ PDF และ PDF Expert สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

แอปพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถตีความได้

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการเอกสารของคุณอย่างมืออาชีพได้