ส่วนที่ 1 คุณสามารถรับ QuickBooks บน Mac ได้หรือไม่
ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า QuickBooks สำหรับ Mac แท้จริงแล้วคือ QuickBooks Desktop สำหรับ Mac 2021 ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีความรู้ในเรื่องนี้มากนัก
ข้อกำหนดของเบราว์เซอร์และระบบ
QuickBooks สำหรับ Mac 2021 ต้องใช้ macOS X v10.15 (Catalina) เป็นอย่างน้อย นอกจากนี้ยังต้องมีการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ หากคุณต้องการใช้การติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับการอัปเดตผลิตภัณฑ์เช่นกัน
มีอะไรใหม่ใน QuickBooks สำหรับ Mac
มีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายในซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปของ QuickBooks For Mac 2021 ด้านล่างนี้คือบางส่วน:
- รหัสภาษีขาย ช่วยให้คุณได้รับการจัดระเบียบสำหรับฤดูกาลภาษีที่จะมาถึง ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คิดดอกเบี้ยและค่าปรับที่ไม่ต้องการ โดยช่วยให้คุณควบคุมภาษีขายที่เรียกเก็บได้
- อีเมลใบแจ้งหนี้ของกลุ่ม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้มากกว่าหนึ่งใบในอีเมลฉบับเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับการชำระเงินของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
- ใบแจ้งยอด e-Payments ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลใบแจ้งยอดให้กับลูกค้าของคุณได้ ใบแจ้งยอดเหล่านี้จะมีลิงก์การชำระเงินที่ช่วยให้ลูกค้าและลูกค้าชำระเงินตามกำหนดได้อย่างง่ายดาย
- การแจ้งเตือนการชำระเงิน วิธีนี้ช่วยให้คุณเตือนลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อยอดคงเหลือของลูกค้าถึงกำหนดชำระแล้ว
ส่วนที่ 2 วิธีใช้ QuickBooks สำหรับ Mac
มีหลายสิ่งที่ QuickBooks For Mac ในปี 2021 สามารถทำได้เพื่อช่วยธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
ติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้
คุณสามารถใช้ QuickBooks สำหรับ Mac เพื่อดาวน์โหลดธุรกรรมบนบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลทางการเงินจากแอป เช่น Excel (และโปรแกรมอื่นๆ ด้วย)
จัดการบัญชีเจ้าหนี้และตั๋วเงิน
คุณสามารถใช้ QuickBooks สำหรับ Mac เพื่อติดตามใบสั่งซื้อและใบเรียกเก็บเงินของคุณในแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ
การออกใบแจ้งหนี้
คุณสามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า บริการ ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ และเวลาที่เรียกเก็บเงินได้
จัดการภาษีขาย
คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดและลูกค้ารายใดที่ต้องเสียภาษี มันยังช่วยให้คุณเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับภาระภาษีการขายเพื่อช่วยให้คุณทราบจำนวนเงินที่แน่นอนของสิ่งที่คุณเป็นหนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องเสียภาษีทุกเดือน
การติดตามสินค้าคงคลัง
คุณสามารถใช้ QuickBooks สำหรับ Mac เพื่อติดตามต้นทุนของสินค้า ผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ คุณสามารถปรับสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหดตัว การโจรกรรม และการสูญหาย
