Dropbox เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สิ่งสำคัญอันดับแรกคือคุณต้องมีที่ที่ปลอดภัยสำหรับจัดเก็บไฟล์ของคุณ แม้ว่าจะสามารถทำได้มากกว่านั้น
คุณสามารถทำงานต่างๆ เช่น แสดงความคิดเห็นในไฟล์ หรือแม้แต่ขอไฟล์จากบุคคลอื่น งานเหล่านี้และงานอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Dropbox และใช้งานได้อย่างมืออาชีพ ตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนยังมองเห็นได้ชัดเจน แต่คุณจะต้องเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยเพื่อค้นหาตัวเลือกอื่นๆ
1. ขอไฟล์จากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox
จะมีบางครั้งที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกในบัญชี Dropbox ของคุณอยู่ในความครอบครองของผู้อื่น หากคุณต้องการใครสักคนเพื่อส่งไฟล์ถึงคุณ Dropbox ก็มีฟีเจอร์ที่ผสานรวมไว้สำหรับสิ่งนั้น
หากต้องการขอไฟล์ ให้คลิกที่ตัวเลือกไฟล์ทางด้านซ้าย และตัวเลือก "คำขอไฟล์" จะเป็นตัวเลือกที่สามด้านล่าง หลังจากคลิกแล้ว คุณจะต้องคลิกปุ่ม "สร้างคำขอไฟล์" สีฟ้า
เมื่อสร้างคำขอไฟล์ คุณจะต้องระบุไฟล์ที่จะขอและโฟลเดอร์ที่จะบันทึก หากชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นแตกต่างจากชื่อที่คุณคิด ให้คลิกที่ "เปลี่ยนโฟลเดอร์สีน้ำเงิน" ” เพื่อสลับโฟลเดอร์
ขั้นตอนสุดท้ายคือให้ Dropbox ส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่มีไฟล์ของคุณ หรือคุณสามารถคัดลอกและส่งลิงก์ด้วยตนเอง
2. ดูตัวอย่างไฟล์รูปแบบต่างๆ
Dropbox ให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ของคุณ เช่น PSD, PDF, BMP, JPG และอื่นๆ หากต้องการดูตัวอย่างไฟล์ ให้เปิดไฟล์แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์ที่คุณต้องการดูตัวอย่าง ตัวเลือก "เปิดด้วย" จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะต้องคลิกเพื่อเลือกว่าต้องการดูตัวอย่างไฟล์อย่างไร
3. เข้าถึงไฟล์ Dropbox แบบออฟไลน์
ฟังดูน่ากลัว แต่มีบางครั้งที่คุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ต แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเว็บได้ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ Dropbox ของคุณได้ ด้วยคุณสมบัติออฟไลน์บนสมาร์ทโฟนของคุณ
คุณจะต้องทำเครื่องหมายไฟล์ที่คุณต้องการดูแบบออฟไลน์ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นออฟไลน์โดยแตะที่จุดสามจุดที่ด้านบนขวา เมนูจะปรากฏขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ ปัดขึ้น และตัวเลือกในการทำให้ไฟล์ใช้งานแบบออฟไลน์ได้จะเป็นตัวเลือกสุดท้ายที่เลื่อนลงมา
เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ ไฟล์นั้นจะมีสัญลักษณ์ดาวน์โหลดสีเขียว เพื่อให้คุณทราบว่าไฟล์ใดบ้างที่สามารถใช้งานออฟไลน์ได้
4. แสดงความคิดเห็น ลบ ดาวน์โหลด และเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้ด้วยคลิกเดียว
เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถลบ ดาวน์โหลด แสดงความคิดเห็น หรือแม้แต่เข้าถึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์ได้โดยคลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวาของไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็น ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้วคุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้
ที่ด้านบนขวา ให้พิมพ์ความคิดเห็นและแท็กใครบางคนโดยคลิกที่สัญลักษณ์ “@” หากคุณมีบัญชีหลักของ Dropbox คุณจะเห็นเลขศูนย์ที่ด้านข้างของช่องแสดงความคิดเห็น
นี่คือคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเวลาที่กำหนดของไฟล์วิดีโอ (คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับบัญชี Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise หรือ Education เท่านั้น)
5. ลบไฟล์ Dropbox อย่างถาวร
โปรดทราบว่าเมื่อคุณลบไฟล์อย่างถาวรแล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้เว้นแต่คุณจะเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ที่แชร์ Dropbox ทำให้คุณลบไฟล์สองครั้งก่อนที่จะถูกลบ เผื่อในกรณีที่คุณเปลี่ยนใจ
ไปข้างหน้าและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบและคลิกที่ตัวเลือก "ลบ" ทางด้านขวา เมื่อคุณลบไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก “ไฟล์ที่ถูกลบ” ทางด้านซ้าย
คุณจะเห็นรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณลบ เลือกรายการที่คุณต้องการลบอย่างถาวรและแม้กระทั่งเลือกวันที่ที่ต้องการด้วยเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่จะลบแล้ว ให้คลิกตัวเลือกลบถาวรทางด้านขวา
6. เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แชร์อีกครั้ง
หากคุณต้องการกลับสู่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือก "การแบ่งปัน" ที่แถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นคลิกที่ "ลิงก์เข้าร่วมอีกครั้ง" เป็นสีน้ำเงินทางด้านขวา แค่นั้นแหละ.
บทสรุป
มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยบัญชี Dropbox ฟรี หากต้องการค้นหาคุณลักษณะเหล่านี้ คุณจะต้องเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อย เคล็ดลับ Dropbox ที่คุณชื่นชอบคืออะไร
