คุณใช้อะไรเมื่อต้องการแชร์เอกสารออนไลน์กับผู้อื่น ตัวเลือกยอดนิยมคือ Google เอกสาร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลด เขียน และแบ่งปันเอกสารในระบบคลาวด์ได้ ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีและดีหากคุณเป็นแฟนของ Google แต่คงไม่ดีนักหากคุณไม่ใช่!
หากคุณต้องการใช้ Dropbox แทน Google Drive เพื่อจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ อาจทำให้ท้อใจที่ได้เห็น Google ให้บริการเฉพาะที่ Dropbox ไม่มี อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ Dropbox มีบริการ Paper ใหม่ที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเอกสารออนไลน์ได้
การเข้าสู่ระบบ Dropbox Paper
คุณสามารถเข้าสู่ Dropbox Paper ผ่านทางไซต์ Paper หากคุณมีบัญชี Dropbox อยู่แล้ว คุณสามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบได้ หรือมิฉะนั้น คุณสามารถสร้างบัญชีหรือใช้ Google Plus เพื่อลงชื่อเข้าใช้แทนได้
เมื่อคุณอยู่ใน Dropbox Paper แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นเขียนเอกสารได้โดยคลิกปุ่ม "สร้างเอกสารใหม่" ทางด้านขวา
การใช้ Dropbox Paper
หากคุณเคยใช้ Google เอกสารมาก่อน คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Paper และ Docs ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือ UI ซึ่งจะชัดเจนทันทีเมื่อคุณใช้ Dropbox Paper ไม่ใช่สิ่งที่แตกต่างออกไป มันคือสิ่งที่ไม่ ที่ดึงดูดความสนใจจริงๆ!
Dropbox Paper ต่างจาก Google Docs ที่ใช้แนวทางที่เรียบง่ายมาก โดยปกติแล้วโปรแกรมประมวลผลคำจะมีตัวเลือกและยูทิลิตี้มากมายอยู่ด้านบน แต่ใน Dropbox Paper นั้นพวกมันหายไปโดยสิ้นเชิง แม้ว่าสิ่งนี้จะขัดขวางความสามารถในการปรับแต่งข้อความของคุณ แต่ก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนเอกสารพื้นฐาน ที่จริงแล้ว หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ปราศจากสิ่งรบกวนขณะเขียนเอกสาร Dropbox Paper อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ!
หากคุณต้องการทราบวิธีการดำเนินการบางอย่าง ให้ลองคลิกสัญลักษณ์แป้นพิมพ์ที่ด้านล่างขวาของเอกสาร
รายการนี้จะแสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่คุณใช้ทำงานง่ายๆ ได้ คุณสามารถเปิดหน้าต่างนี้ไว้ขณะพิมพ์ได้หากต้องการใช้เพื่ออ้างอิงเป็นครั้งคราว
หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ เพียงเน้นข้อความนั้นแล้วชุดตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงตัวหนา ขีดทับ การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ และการสร้างส่วนหัว ไม่ได้เจาะลึกเท่ากับความสามารถในการปรับแต่งของ Google เอกสาร แต่มีประโยชน์สำหรับงานพื้นฐาน
เมื่อเคอร์เซอร์ของคุณอยู่บนเส้นหนึ่ง สัญลักษณ์บวกจะปรากฏทางด้านซ้ายของเส้นนั้น ถ้าคุณคลิกที่นี่ จะกลายเป็นสัญลักษณ์กากบาทและเปิดขึ้นสองสามตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแทรกสื่อลงในเอกสารของคุณ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ ลิงก์ไปยังไฟล์ Dropbox หัวข้อย่อย และโค้ด
หากคุณคลิกที่จุดทางด้านขวาสุดของเมนูนี้ คุณจะเห็นฟีเจอร์ที่น่าประทับใจมากมายจากแหล่งภายนอก ซึ่งรวมถึงสื่อจาก GitHub, Soundcloud และ YouTube ทำตามคำแนะนำหลังจากคลิกสื่อที่คุณต้องการแทรก
เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถใส่ลงในโฟลเดอร์เพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ คลิกลิงก์ "เพิ่มในโฟลเดอร์" ที่ด้านบนและเลือกโฟลเดอร์หรือสร้างใหม่หากต้องการ
คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมเอกสารของคุณได้โดยคลิกปุ่ม "เชิญ" สีฟ้าที่ด้านบนขวา ใส่อีเมลของเพื่อนและเพื่อนร่วมงานแล้วกด "ส่ง" เพื่อเชิญให้เข้าร่วมในเอกสาร
หากต้องการบันทึกสำเนาเอกสาร ให้คลิกจุดสามจุดข้างปุ่ม "เชิญ" แล้วเลือก "ดาวน์โหลด" ในขณะที่เขียน ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือ .docx และรูปแบบมาร์กดาวน์
สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Dropbox Paper คือไม่ใช่สิ่งที่แยกจาก Dropbox เอง เอกสารทุกฉบับที่คุณทำจะแสดงในบัญชี Dropbox หลักของคุณด้วย คุณไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสาร Dropbox Paper จากอินเทอร์เฟซหลักของ Dropbox ได้ ต่างจากการอัปโหลดเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคลิกเอกสารเพื่อเปิดใน Paper แล้วดาวน์โหลดจากที่นั่น
กระดาษใช้งานจริง
หากคุณไม่ใช่แฟนของ Google Drive Dropbox Paper เป็นทางเลือกที่ดี ไม่ใช่ขุมพลังอย่าง Google เอกสาร แต่สำหรับเอกสารพื้นฐานและการแบ่งปัน มันสามารถทำงานได้ดีในการเติมเต็มเฉพาะกลุ่มนั้น
คุณเห็นตัวเองใช้ Dropbox Paper ในอนาคตหรือไม่ Google Docs ชนะหรือไม่ หรือเอกสารในระบบคลาวด์ทำให้คุณไม่สบายใจ? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง
