Dropbox Paper คืออะไร และใช้อย่างไร

เมื่อต้องการแชร์เอกสารออนไลน์กับผู้อื่น Google Docs เป็นตัวเลือกยอดนิยม ที่ให้อัปโหลด เขียน และแชร์เอกสารบนคลาวด์ แต่ถ้าคุณไม่ชอบ Google หรือชอบใช้ Dropbox มากกว่า Google Drive การที่ Google มีบริการเฉพาะที่ Dropbox ไม่มี อาจทำให้ผิดหวัง

Dropbox มีบริการใหม่ชื่อ "Paper" ที่ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารออนไลน์ได้ แม้จะยังไม่ค่อยรู้จักมาก

เข้าสู่ Dropbox Paper

เข้าได้ผ่านเว็บไซต์ Paper หากมีบัญชี Dropbox อยู่แล้ว ให้ล็อกอินด้วยบัญชีนั้น มิฉะนั้น สร้างบัญชีใหม่ หรือใช้ Google ลงชื่อเข้าได้

หลังเข้าสู่ระบบ เริ่มสร้างเอกสารได้โดยคลิกปุ่ม "Create new doc" ด้านขวา

การใช้งาน Dropbox Paper

หเคยใช้ Google Docs จะสังเกตเห็นความแตกต่างกับ Paper ทันที ความแตกต่างใหญ่ที่สุดคือ UI ไม่ใช่สิ่งที่ "มี" แตกต่างกัน แต่สิ่งที่ "ไม่มี" นั่นเอง

ไม่เหมือน Google Docs ที่มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายบนแถบด้านบน Dropbox Paper ใช้แนวทางมินิมอลิสต์มาก ไม่มีแถบเครื่องมือบนสุดเลย แม้จะลดความยืดหยุ่นในการจัดรูปแบบข้อความ แต่ก็เพียงพอสำหรับเอกสารพื้นฐาน หากต้องการประสบการณ์เขียนโดยไม่ถูกรบกวน Paper อาจเป็นคำตอบ

หากอยากรู้วิธีทำสิ่งต่างๆ ลองคลิกไอคอนคีย์บอร์ดมุมล่างขวาของเอกสาร

จะแสดงรายการปุ่มลัดสำหรับงานง่ายๆ สามารถทิ้งหน้าต่างนี้ไว้ขณะพิมพ์เพื่ออ้างอิงได้

การจัดรูปแบบข้อความ: บล็อกข้อความที่ต้องการ เมนูจะโผล่ขึ้นมา มีตัวหนา ตัวทับเส้น แทรกลิงก์ สร้างหัวข้อ ไล่ลึกเท่า Google Docs แต่มากพอสำหรับงานพื้นฐาน

เมื่อเคอร์เซอร์อยู่บรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง จะมีสัญลักษณ์ "+" ด้านซ้าย คลิกจะกลายเป็นสัญลักษณ์ "×" และเปิดตัวเลือกแทรกสื่อ: รูปภาพ ลิงก์ไฟล์ Dropbox จนยัด โค้ด ฯลฯ

คลิกจุดไข่ปลาทางขวาสุดของเมนู จะ thấyฟีเจอร์น่าประทับใจจากแหล่งภายนอก: GitHub, SoundCloud, YouTube ตามคำแนะนำหลังคลิกเลือกสื่อที่ต้องการ

เสร็จแล้ว จัดระเบียบเอกสารใส่โฟลเดอร์ได้โดยคลิก "Add to folder" ดานบน เลือกโฟลเดอร์เดิมหรือสร้างใหม่

เชิญผู้อื่นร่วมงาน: คลิกปุ่ม "Invite" สีน้ำเงินมุมขวาบน ใส่อีเมลเพื่อน/เพื่อนร่วมงาน กด Send

ดาวน์โหลดสำเนา: คลิกสามจุดข้างปุ่ม Invite เลือก "Download" ตอนนี้มีเฉพาะ .docx และ markdown

น่าสนใจคือ Dropbox Paper ไม่ได้แยกจาก Dropbox ทุกเอกสารที่สร้างจะโผล่ในบัญชี Dropbox หลักด้วย แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดจากหน้า Dropbox หลักได้ ต้องคลิกเปิดใน Paper ก่อนจึงจะดาวน์โหลดได้

Paper ในทางปฏิบัติ

หากไม่ชอบ Google Drive Dropbox Paper เป็นทางเลือกที่ไม่錯 ไม่ใช่พลังงานใหญ่ כמו Google Docs แต่สำหรับเอกสารพื้นฐานและการแชร์ ทำได้ดีพอ

คุณคิดว่าจะใช้ Dropbox Paper ในอนาคตหรือไม่? Google Docs ชนะใจ? หรือเอกสารบนคลาวด์ทำให้วิตกกังวล? แชร์ความคิดเห็นได้ด้านล่าง