คุณรู้หรือไม่ว่า Google Workspace กำลังอ่านเนื้อหาของคุณในแอปบางแอป ถูกแล้ว!
เพื่อมอบประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจแก่ผู้ใช้ทุกคน Google Workspace ได้จัดทำโปรแกรมป้องกันการละเมิดสำหรับแอปเพื่อการทำงาน เช่น Google เอกสาร AI จะอ่านเนื้อหาที่คุณเขียนบน Google เอกสารเสมอ
หากคุณพยายามละเมิดนโยบายของ Google คุณอาจประสบปัญหาในการใช้ Google เอกสาร ในบทความนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจนโยบายต่อต้านการละเมิด เพื่อให้คุณใช้แอป Google Workspace เช่น Google เอกสารได้อย่างถูกวิธี
โปรแกรมป้องกันการละเมิดของ Google ไดรฟ์
![Google เอกสารอ่านสิ่งที่คุณเขียน:คุณจำเป็นต้องรู้อะไร](/article/uploadfiles/202204/2022040612174319.jpg)
แม้ว่าแอป Google Workspace จำนวนมากจะใช้งานออนไลน์ได้ฟรี แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ Google ควบคุมกิจกรรมที่เป็นอันตรายโดยใช้แอปของตนโดยใช้นโยบายโปรแกรมการละเมิดและหลักเกณฑ์การบังคับใช้
โปรแกรมต่อต้านการละเมิดมีสองส่วนแยกกัน:นโยบายโปรแกรมและนโยบายเพิ่มเติม ส่วนแรกมีหลักเกณฑ์สำหรับ 20 กิจกรรมที่เป็นอันตรายที่สำคัญ เช่น สแปม การรบกวนระบบและการละเมิด เนื้อหาที่ทำให้เข้าใจผิด และอื่นๆ
ส่วนนโยบายที่ 2 เน้นที่แกลเลอรีเทมเพลตของ Google การคุ้มครองลิขสิทธิ์ และการเผยแพร่เนื้อหาเป็นหลัก
Google นำนโยบายเหล่านี้ไปใช้กับแอปต่างๆ เช่น Google เอกสาร, ชีต, ไดรฟ์, ฟอร์ม, Sites และสไลด์เป็นหลัก Google ดำเนินการกับเนื้อหาที่เป็นอันตรายโดยตรวจสอบรายงานที่ผู้ใช้สร้างขึ้นหรือสแกนสิ่งที่คุณสร้างในแอปเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง
ส่งผลต่อคุณอย่างไร
![Google เอกสารอ่านสิ่งที่คุณเขียน:คุณจำเป็นต้องรู้อะไร](/article/uploadfiles/202204/2022040612174360.jpg)
ระบบตรวจสอบเนื้อหาอัตโนมัติน่าจะเป็นโปรแกรมที่เข้ารหัส อาจไม่มอบงานเขียนของคุณใน Google เอกสารให้คนอื่น แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่า Google Docs รู้ว่าคุณกำลังเขียนอะไรอยู่เพราะจะตั้งค่าสถานะเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
Google อาจลงโทษคุณหากคุณละเมิดหลักเกณฑ์ใดๆ ที่กล่าวถึงของโปรแกรมต่อต้านการละเมิดนี้ บทลงโทษอาจถูกจำกัดการเข้าถึงเนื้อหา Google เอกสาร, แอป Google เอกสาร, การนำเนื้อหาออกจากระบบนิเวศของ Google หรือการแบนผลิตภัณฑ์ของ Google อย่างถาวร
อย่างไรก็ตาม Google ยังมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับโปรแกรมต่อต้านการละเมิด Google เอกสารอาจไม่ดำเนินการใดๆ หากงานของคุณมีคุณค่าทางการศึกษา ศิลปะ วิทยาศาสตร์ หรือสารคดีสำหรับสาธารณะ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อรายการถูกตั้งค่าสถานะ
![Google เอกสารอ่านสิ่งที่คุณเขียน:คุณจำเป็นต้องรู้อะไร](/article/uploadfiles/202204/2022040612174409.jpg)
เมื่อเนื้อหา Google เอกสารของคุณละเมิดนโยบายต่อต้านการละเมิด Google จะแจ้งว่าไฟล์ของคุณไม่เหมาะสม การละเมิดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการละเมิดนโยบายสแปม หากคุณเขียนเนื้อหาเชิงพาณิชย์หรือส่งเสริมการขายบน Google เอกสาร นั่นแสดงว่าเป็นสแปม
ไม่มีใครจำเป็นต้องรายงานเนื้อหาของคุณว่าเป็นสแปม Google เอกสารจะอ่านเนื้อหาของคุณเพื่อสังเกตการละเมิดนโยบาย หากตรวจพบสแปม จะหยุดตัวเลือกการแชร์ของเอกสาร
นอกจากนี้ คุณไม่สามารถส่งอีเมลถึงผู้อื่นหรือคัดลอกเนื้อหาจากเมนูไฟล์ Google Docs อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาเอกสารออฟไลน์ได้
![Google เอกสารอ่านสิ่งที่คุณเขียน:คุณจำเป็นต้องรู้อะไร](/article/uploadfiles/202204/2022040612174443.jpg)
หากคุณได้สร้างลิงก์ที่แชร์ได้ก่อนที่ Google จะตั้งค่าสถานะเนื้อหา ลิงก์นั้นก็จะใช้งานไม่ได้เช่นกัน คุณแชร์ไฟล์ออฟไลน์กับกลุ่มเป้าหมายได้
อย่างไรก็ตาม หากผู้รับสร้างเนื้อหาออนไลน์โดยนำไปที่ Google ไดรฟ์ Google อาจบล็อกเนื้อหานั้นอีกครั้ง
วิธีขอรับการตรวจทาน
หากคุณสังเกตเห็นว่า Google ตั้งค่าสถานะเนื้อหาของคุณว่ามีการละเมิดนโยบาย คุณสามารถส่งคำอุทธรณ์การตรวจสอบไปยังทีม Trust &Safety ของ Google ได้ ตรวจสอบเนื้อหาของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ละเมิดนโยบายใดๆ
หากคุณสังเกตเห็นการละเมิดนโยบายในเนื้อหาของคุณ โปรดแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายเนื้อหาของ Google เอกสาร มิฉะนั้น ทีมตรวจสอบอาจปฏิเสธการอุทธรณ์ เนื้อหาของคุณจะไม่สามารถแชร์ได้จนกว่าจะถูกตั้งค่าสถานะ
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยื่นอุทธรณ์ต่อ Google:
- ค้นหาแบนเนอร์เนื้อหาที่ไม่เหมาะสมในพื้นที่เมนูด้านบน
- คลิกที่ขอรับการตรวจทาน ลิงค์
- ในหน้าถัดไป ให้คลิกที่ ขอการตรวจสอบไฟล์ .
ไม่มีอะไรเป็นส่วนตัวบนอินเทอร์เน็ต
การทำงานออนไลน์ในแอปอย่าง Google เอกสารมอบความสะดวกสบายมากมาย อย่างไรก็ตาม บันทึกหรือความคิดของคุณอาจไม่ยังคงเป็นส่วนตัว ไม่ควรใช้แอปออนไลน์ที่มีให้ใช้งานฟรีเพื่อเขียนบันทึกส่วนตัวหรือแนวคิดลับๆ
หากคุณกำลังทำงานที่มีความสำคัญต่อภารกิจ ให้เปลี่ยนไปใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์หรือแอปจดบันทึกที่เข้ารหัสเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูล